运输、货物安全制度.doc

货物安全制度1、目的为保证货物在搬运和存放过程中的完整性和安全性，公司制定本制度以相应的安全措施确保供应链中货物在运输、搬运和存放过程中的完整性和安全性。2、范围适用于本公司出口货物的运输、搬运、存放和查验过程控制。3、程序3.1出口部单证管理人员管理好代理保管各类单据，做好保密措施，保证所有进出口信息易读、完整、准确以及不会被更改、丢失或引入错误的信息。3.2装运和接收货物3.2.1国际营销中心业务员检查货物清单，确保货物与货物单的信息相符，在单据中货物应该被准确地描述，重量、标签、标记和件数应被列明和核准。离岸的货物应该与购货订单或装运订单上的内容进行校对。3.2.2营销内勤人员在货物被接收或发放前应对装运或接收货物的驾驶员进行积极的身份认定（包括“提”、“柜”、“封”、“车牌”、“司机手机号”等信息），确认信息是否与前期提前联络的信息一致，如不一致则反馈承运公司，要求处理并将该问题反馈部门负责人；内勤人员跟踪进出货物的动向，防止未按要求装运。3.2.3出货通知单上必须由内勤签名后交部门负责人审核，审核完成后由业务员负责3.2.1系列工作；3.2.4承运公司接收货物时对货物进行检查，所有货物的短缺、超额和其他重大的差异或异常情况必须进行调查，在未得到合理的解决之前不得接收。如果发现有异常情况、非法或可疑活动，要及时报告海关和有关上级部门。3.3货物搬运和存放设施货物搬运和存放设施必须安置有物理障碍物和制止物以阻止人员未经许可进入里面。搬运过程中，应当由我司物流工作人员全程指挥。一旦货物在搬运的过程中出现包装损坏等异常情况，应记录、拍照取证，并告知部门负责人处理。3.4物流仓库人员装货后需在出货通知单上签名确认，货运司机需在单据右下角空白处签名确认，以确保货物正常运输流程实施。4.货物运输安全查验从运输车辆进入公司到装货，到装货完成，再到公司大门口制定位置接受检查，整个运作流程中必须由监控能全程监控到位，并且监控数据保留3个月，以确保查验。5海关查验。在海关查验过程中，码头工人掏箱过程报关委托公司负责监督指导，避免拆卸过程导致货物损坏，缺失。查验过程中，开箱查验后应用封箱胶把封口封好，木箱加固好。待海关查验完毕，监督集装箱内所掏出的货物，完好无缺装入箱内，拍照记录，并锁上船公司封条，把封条号告知操作部门。如遇恶劣天气等特殊情况，现场人员做好风险评估，并通知操作部门，由操作部门决定是否继续查验作业。5货物交接。出口货物：海关放行后，操作部确定集装箱封条完好无缺，把放行条交到船公司，并让船公司收单人员签收。