办公室5S管理规范.doc

5.3 办公室操作标准5.3.1放置在办公室地面的物品统一管理要求对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行定点放置。标识方法：采用1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。（图X）图： 图X 图X5.3.2办公室职员卡由人事部统一发放，各员工置于本办公桌靠近通道的边角上（图X）。图：5.3.3个人的办公桌整理要求个人的办公桌必须收拾整齐干净，桌面只允许放置文件架，电脑显示屏，键盘，台历笔筒，水杯，禁止放与工作无关的东西（如烧水壶、食物）。且对每个物品的放置位置进行标识（图X，图X），标识方法如下：1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。（图X）图： 图X 图X5.3.4办公室的文件统一管理要求办公室的文件统一放置在文件柜内，并且按文件类别进行分类，在文件夹外侧粘贴标识，以便快速找到文件（图X）。标识方法如下：模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。（图X）图： 图X 图X 图X 5.3.5个人的文件统一管理要求个人的文件按类放置在文件架里，不得散落摊开在办公桌的桌面。涉及到公司机密的文件，如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处，需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齐放置，如使用到了文件夹，需在文件夹侧面贴上标识，标识方法为：模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。（图X）图： 图X 图X5.3.6个人办公桌下方统一管理要求个人办公桌下的位置除放置文件柜，电脑主机外，不能堆积个人的私人物品，私人物品需放置在文件柜中。5.3.7办公室中空闲的办公桌，如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途；人员不可擅自更换办公桌位置。5.3.6打印机、传真机、电脑等应保持干净，无灰尘、无污渍。这些公共区域需不需要指定责任人打扫保持，比如合规部1月，分析部2月由各部门安排组内人员轮流打扫。5.4实验室管理5.4.1实验人员5.4.1.1实验人员进入实验室必须穿好白大褂，按要求穿好劳保用品做好自身安全防护。5.4.1.2个人物品如实验服、手套等，需要放在指定位置，不得在实验室内随意丢放。5.4.1.3操作现场不可放置与工作无关的物品。如手机、水杯、食物、面纸、钥匙等。不得在实验室喝水，进食。5.4.1.4实验员戴手套的情况下，不可直接接触键盘，鼠标等公用实验设备。增加一条：各部门有具体的实验室安全卫生管理规范的文件需严格遵守其文件要求执行，如合成实验室安全卫生制度（HCM.002.00）5.4.1.55.4.2仪器设备5.4.2.1工作区域和操作现场的地面没有闲置或不能使用的设备仪器、物品、工具、纸屑、手套、杂物等，地面无积水，不落灰。5.4.2.2操作现场的仪器、容器需要放置在定位线以内，仪器设备周围不得放置与仪器等无关的物品，仪器设备保持干净整洁，外观无污染，无灰尘，无油渍等。5.4.2.3设备状态标识需要根据实际情况及时调整。在使用中的物料，容器需有正确的标识。5.4.2.4实验室中的冰箱冰柜需及时清理，不可堆积试剂、溶液、样品。需紧闭冰箱冰柜门，内有结冰时需及时处理。5.4.2.4电子天平使用完毕后，如有固体粉末或液体散落在托盘上，需清理干净。5.4.2.5烘箱表面保持干净，上面不能堆放东西，有铁锈时要及时清除，不使用时要将电源插头拔掉。5.4.2.6水冲泵表面保持干净，定期检查泵内水位，如泵内水已有异味或浑浊，需及时清洗水箱。水泵油泵不能空转时间过长。5.4.2.7旋转蒸发仪的水浴锅需经常更换水，下班时，需将废液接收瓶中废液及时处理。如果旋蒸时冲料，需将仪器中被污染的部分及时清理干净。增加一条：各仪器、设备的操作注意事项详见各仪器、设备的操作管理规程5.4.3实验操作5.4.3.1工作时需要保持台面有序不乱：任何物品使用完毕后必须立即按定置要求放回原位，报告单，原始记录等使用完毕后，立即放回文件夹或置于挂钩上。5.4.3.2将实验过程中产生的废弃物按类别放入垃圾箱，不得将固废（包括沾有试剂或药品的称量纸、手套、离心管、一次性吸管、针管等）放入非固废垃圾桶。5.4.3.3实验过程中使用到的注射器，需将针头单独放置于固定的垃圾桶内。不得将不加针帽的针头散落在操作现场。5.4.3.4操作现场中使用到的文件、记录等应分类摆放整齐、填写清楚无误，远离水源，避免受到污染和损坏。5.4.3.5实验过程中产生的废液，不可直接倒入水槽中，需测定pH值后为中性且在常温的情况下再倒入废液桶，不得将强酸强碱的废液不经处理直接倒入废液桶。5.4.3.6使用完毕的公用物品需及时归还到放置点，不得私藏或留置过夜。5.4.3.7操作现场的垃圾要及时清理，不得出现垃圾桶都满了还没有清理的现象。5.4.3.8实验完毕或下班之前，需将操作现场废弃的溶液处理掉，待清洗的玻璃仪器放入到清洗区，不能堆积在操作台面或水池里。5.4.3.9清洗区和水槽周围的桌面和地面保持干净，如有积水或水渍及时处理。5.4.3.10公用的玻璃仪器及时清洗干净并放回原处，不能长时间放置在清洗区不进行清洗或放置在烘箱中不收回。5.4.3.11实验室中的凳子使用完毕后，需及时推入桌下，不能散落在实验室四周。5.4.3.12实验过程中离开通风橱需将通风橱玻璃门拉下至少三分之二。5.4.3.13实验过程中使用到危险、剧毒试剂时，需在通风橱玻璃门上加危险警告标识。5.4.3.14所有试剂都必须放在指定标示的位置，用过的试剂不能随意乱放、混放，用完的空瓶（对照品空瓶除外）及时清理掉。5.4.4 其他5.4.4.1灭火器、开关箱、钢瓶、等上面不可放置物品，且要保持清洁。5.4.4.2各种失效标识需及时清理或更换。5.4.4.3空调运行状态下，请随手关闭门窗。5.4.4.3建立清扫责任区，对实验室的每一块区域进行责任制，标识责任人。5.4.4.4各部门应建立本部卫生值日表，每天下班后对本部的卫生情况进行核查并记录。5.4.4.5下班前，需对操作台或通风橱进行整理清洁，不许有敞口放置的反应瓶，不能有积液，通风橱门需拉下保持通风效果。5.4.4.6清洁工具定点放置，收拾整齐，且每次使用完毕之后必须清洗。5.4.4.7需先关闭或锁好门窗，关好水电和相关仪器设备并确保安全后方可离开实验室。5.5 办公室管理5.5.1区分、整理办公室累计的文件资料，对于不使用的文件打包，标识入库，作废文件使用碎纸机处理。5.5.2存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，不可随意放置。5.5.3保持办公桌的整洁，下班时需要归类放置好各种物品，不可将文件资料散落在办公桌面上。5.5.4所有文件必须有标识，并归类放置。5.5.5办公椅要保持干净整洁并摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌或操作平台，或摆放在座位下方。不使用的办公椅应整齐地放在不影响走路的地方。5.5.6电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁，不使用或下班时要及时关闭电源。5.5.7清洁用具保持干净，使用后要及时悬挂或摆放到指定位置。5.5.8个人垃圾桶或垃圾篓应置于办公桌下指定位置，需及时清理，尤其是有食物等易腐败的垃圾存在的情况。5.5.9空调运行状态下，请随手关闭门窗。5.5.10打印机周围保持干净整洁。可二次使用的纸，整理好后放置于打印机旁的收纳箱中；作废纸不可放置在打印机上或散落在周围，请自行带走；不作废的机密文件需用打印机粉碎进行销毁。5.5.11公用饮水机旁保持干净整洁，如有水漏出，及时清理。饮水机机身定期擦拭干净。5.5.12通道或走廊要保持通畅，不得摆放影响美观或走路的纸箱等。原则上办公及工作场所不许摆放纸箱等临时物品，如遇特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。5.5.13办公室中不得大声喧哗，接听电话或与别人讨论问题声音要控制，以不影响他人工作为准。5.5.14开会、培训时不迟到，不早退，遵守记律，同时手机应关闭或调成静音状态。5.5.15办公区域环境卫生管理5.5.15.1公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。5.5.15.2做到定时清扫个人办公桌面和办公桌下，遇到地面有积水或污渍时及时清扫。5.5.15.3办公室内不能存放个人贵重物品，个人不能使用大功率的电器设备。5.5.16下班后，最后一位离开办公室的人员需确保办公室空调、水电、门锁等已关闭。5.6其他5.3.15S操作要求中使用的胶带、纸张、颜色、标卡格式均要求统一，有固定格式和尺寸的不允许手写和自制。5.3.2现场胶带、卡片黏贴位置、最终效果需力求保证整齐、易区分。5.3.3用于提醒作用的卡纸统一用黄色A4纸，A4尺寸卡套，其他均使用绿色纸张。5.3.4放在现场的纸质记录和文件需统一用保护页加以保护。5.3.5每个区域均应该设立负责人，各部门也应该建立卫生值日表，能够持续保持该区域卫生、整洁、5S规划管理。5.3.6每个部门应根据各部门实际现状进行分析，合理规划，统一归类，编号和记录。5.3.75S的管理与维护需要靠大家，人人参与，责任到人，各部门负责人也应以身作则，保证日常研究工作中能够快速、高效、准确的找到自己所需之物，节省时间，减少差错。5.3.8合规部每月、每季度会对日常发现的5S问题进行搜集与整理，并定期进行通报，督促各部门做好该方面工作。文件变更历史文件编号生效日期修订内容QAM.010.002017.XX.XX新文件