公司文件格式规范.doc

公司文件格式规范公司各部门：为规范公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了国家机关公文格式，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。文件结构格式规范说明文头文件编号表宋体，小四，表格居中，表格单元格内容居左主体标题黑体，小二，居中文件的标题（副标题）黑体，三号，居中主送单位宋体，小四，居左；如多个单位则使用顿号分隔正文宋体，小四（附件）宋体，小四，居左正文附属材料的顺序和名称的标注发文单位宋体，小四，居右发文日期宋体，小四，居右；使用中文数字。（附注）宋体，小四，居左；在发文日期的左下方，“（附注）”2字加括号用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语；发至级限，有时也以附注的形式来说明文尾分割下划线粗细0.75磅，与文字宽度平齐关键词宋体，小四，居左；词汇之间以逗号分隔主要内容和文种，以便于电脑检索；不超过5个单词报送宋体，小四，居左指除主送单位外需要执行或知晓文件内容的其他单位或部门页码第N页 共M页，宋体，小五，居中当超过1页时候纸张格式纸张A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定边距对A4纸张的边距，一般考虑以左侧为装订线；左边3-3.5厘米，右边2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米；页脚1.75厘米 立生投资管理有限公司二二二二年一月六日关键词：文件格式，规范报送：公司各部门