建筑工程有限公司最新管理制度.doc

前 言xxxxx建筑工程有限公司，自xxxx年组建以来，通过全体员工的共同努力和辛勤劳动，公司逐渐形成了一定的规模。面对激烈的竞争市场，公司核心层全体人员群策群力，审时度势，认真分析了所面对的市场环境，重新制订了公司的各项规章管理制度，为企业今后的发展迈出了坚实的一步。面对机遇和挑战，我们必须认真评估自身的实力，以小搏大，扎稳根基；以点带面，团结求实，勇于创新，讲科学，求质量，开拓进取；以人为本，兴业创利，一业为主，多元经营，艰苦奋斗，励精图治，为攀登建筑业高峰，为企业的盈利，员工的增收，创造共同富裕的美好前景而共同拼搏和奋斗。本篇制度是根据现代企业的要求以及本公司的实际情况，经过讨论和研究制订而成，在实施过程中逐步修改和完善。望全体员工共同遵守和执行。 二一四年二月目 录第一篇 总则第二篇 行政办公制度第一章 组织结构设置与职责第二章 公司管理条例第三章 管理人员行为准则第四章 诚信建设规范第五章 行政办公制度第六章 会议管理制度第七章 民主沟通制度第八章 保密制度第九章 信息管理制度第十章 经营计划管理制度第三篇 人力资源管理制度第一章 员工招聘制度第二章 员工晋升、调动、降职管理制度第三章 薪资福利制度第四章 员工考勤制度第五章 管理人员考核制度第六章 辞退、辞职管理制度第七章 人事档案管理制度第四篇 财务管理制度第一章 财务工作准则第二章 资金管理制度第三章 固定资产管理制度第四章 现金管理制度第五章 费用报销制度第六章 会计档案管理制度第七章 备用金及借款管理制度第五篇 经营管理制度第一章 预算员管理制度第二章 工程投标管理制度第三章 工程结算制度第四章 合同管理制度第五章 分包工程管理制度第六章 分包工程结算制度第七章 成本管理制度第八章 成本考核制度第六篇 生产管理制度第一章 生产管理体系第二章 生产计划管理制度第三章 现场技术管理制度第四章 施工质量管理制度第五章 安全管理制度第六章 公司安全生产责任制第七章 文明施工及现场管理制度第八章 工程管理奖罚条例第九章 材料采购制度第十章 材料库存、领用制度第十一章 料具内部租赁管理制度第十二章 机械设备管理制度第十三章 后勤管理制度第十四章 统计管理制度第十五章 司机管理规定第十六章 监督检查制度第一篇 总 则（制度编号：NTHF-2013）一、 按照“统筹、计划、组织、协调、控制”十字科学管理方针，规范公司、分公司部门及项目部生产、经营过程中的各项行为，使之有章可循，特制定本制度。二、 本制度适用于公司全体人员以及公司、分公司和项目部生产、经营过程中的各项服务、检查、监督和控制等行为。三、 本制度最终解释权归办公室。第二篇 行政办公制度 董事会成员：*第一章 组织机构设置第一节 总部机构设置一.公司部门划分经理工程部财务部设备安全部办公室材料部预算部副经理第二节 项目部常设机构配置1、150300人主体项目 项目经理1人，技术员1人，质量员1人，预算员1人，安全员1人，资料员（兼试验员）1人，各工种工长1人，钢筋翻样1人，放线员1人，仓库保管员1人，收料员1人（自己搅拌加1人），医生1人，炊事员（含小食堂）、保卫人员、清洁人员根据项目人员安排。2、300500人主体项目项目经理1人，生产经理1人，技术员1人，预算员2人（土建、安装），质量员1人，安全员1人，资料员（兼试验员）1人，各工种工长2人（正、副），钢筋翻样1人，放线员1人，仓库保管员1人，收料员1人（自己搅拌加1人），医生1人，炊事员45人，、保卫3人、清洁1人。3、500人以上主体项目项目经理1人，生产经理2人，技术员1人，预算员2人（土建、安装），质量员1人，安全员1人，资料员（兼试验员）1人，各工种工长2人（正、副），钢筋翻样1人，放线员1人，仓库保管员1人，收料员2人（主材、料具），医生1人，炊事员（含小食堂）6人，保卫4人，清洁1人。4、装修项目项目经理1人，技术员（兼资料员、放线员）1人，质量员（兼安全员）1人，预算员1人，工长1人，仓库保管员（兼收料员）1人，炊事员2人，保卫（兼清洁）2人。5、安装项目 项目经理2人，水工长2人，电工长2人，暖通工长1人。第二章 公司管理条例第一节 总 则第一条 现代企业人人都是监督者，人人也都受到他人的监督。企业管理制度是实施指导、规范、激励、约束和监督的重要工具，企业所有员工必须严肃、认真对待。第二条 公司各项制度所涉及的奖罚条例，对任何人员均适用，制度面前人人平等。第三条 公司全体管理人员，均有权按照制度规定对违反制度的部门或个人建议处罚或向有关部门举报，由有关部门查实后处罚。第四条 各部门必须服从上级主管部门对人、材、物的统一调动，不执行一次对责任人罚款100元，屡犯不改者将予以严肃处理。第五条 利用公司名义或职务之便私自帮助别人承接工程、经营与公司性质相同的业务，发现后没收上年度和本年度收入，作为赔偿损失，公司并保留进一步追究责任的权利。第六条 未经公司同意擅自使用集体的人、材、物去办个人私事的，经查实后将全部费用记入当事人帐户，并视情节轻重对其处以罚款。第七条 因过失原因损坏和遗失公司财物的，由责任人负赔偿责任。第八条 项目值班人员不允许在办公室、宿舍里闲聊，必须亲临现场检查、指导、解决问题，若发现擅自离岗，取消当日出勤，并处100元罚款，严重失职造成损失的按50%赔偿，赔偿金额最低100元，最高不超过1000元。第九条 对于建设方或当地有关部门的罚款，由有关责任人员全额承担，如有特殊情况属于客观原因的，在主体封顶或竣工后，上报公司研究按百分比分摊。第十条 为提高企业知名度以及加快技术革新进程，公司实行科技进步奖励制度，如员工在工艺改革、技术创新上的发明创造，根据贡献大小奖励500-10000元。第十一条 承接工程业务和项目开发投资的最终决策权由董事长决定，经授权可做相关决定，其它任何人不得越权擅自表态拍板，坚决制止事后汇报，违反者罚款500010000元，公司并保留进一步追究责任的权利。第十二条 如果工地上对不劳而获隐瞒不报，给予所在工种工长、项目经理每人次500元的罚款，并取消当事人的出勤。第十三条 班组分配要一视同仁，按劳分配，若徇私舞弊，不按规定分配，发现一个罚工长500元，对当事人分配作废，由项目重新评定。第十四条 公司对工长实行行为考核，考核内容：一、为人处事、办事是否公正、讲原则；二、专业知识、计划管理是否到位，处理工人提出的问题是否及时；三、平时对过程控制、三检是否及时进行辅导、检查和监督；四、是否有敲诈勒索、打击报复行为；五、班组是否存在不劳而获的高分工人，盲目设辅助人员；六、处理职工分配、奖分和工时是否实事求是；七、是否有殴打、谩骂工人的不良行为。第十五条 各级管理人员为人处事必须公正，严格按照规章制度进行奖罚，严禁打击报复。对于那些挟嫌报复、诬告他人的或造谣中伤的，经调查核实后，给予500元罚款；情节严重的，坚决予以撤职处分。第十六条 管理人员受贿索贿的，全数给予没收，数额在5000元以下处罚3倍，数额在5000元以上罚5倍，万元以上者开除，并追究刑事责任。第十七条 公司员工禁止在工作时间及办公区域赌博，第一次罚200元，第二次罚500元，第三给予待岗免职。第十八条 管理人员应洁身自好，若发现生活作风不正，有嫖娼行为的立即给予开除。第十九条 管理人员在工作时间内禁止上网聊天、打牌、玩游戏，发现一次罚款1000元。第二十条 敢于对违章违纪人员揭发举报的，公司给予举报人500元至1000元以上奖励，并对举报人严格保密。第二节 企业形象管理第二十一条 随着公司形象建设的不断推进，要进一步规范个人行为，在以下场合必须使用普通话：1、在洽谈业务、市场攻关、与甲方、监理举行例会期间，以及各种会议发言时；2、在公司各类接待活动中；3、与公司的外地员工谈心或交换意见时；4、违反以上规定者，每次罚款10元，由办公室执行。第二十二条 在公共场合讲粗话、脏话或骂人的，发现一次罚300元。第二十三条 每一个管理人员应该和业主、建设方、监理部门搞好合作关系，树立公司的企业形象，若为一些琐事吵骂、打架的，一律罚款500元以上，造成严重后果的给予降职或免职。第二十四条 若公司职员本人自愿或通过公司组织参加社会公益活动（如义务献血、义务劳动）或有见义勇为、拾金不昧等良好表现的，公司将给予表彰鼓励。第三章 管理人员行为准则忠 诚1、热爱祖国，关注社会。2、关心企业，爱护集体。3、发现有损害公司利益的行为及时制止。4、在工作期间不得经营或借他人名义经营与本公司类似及与自己职务有关联的业务。5、不得对业务关联单位或者商业竞争对手进行任何形式的投资。6、未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金或报酬的工作。敬 业1、认真做好本职工作，积极发挥主观能动性。2、敢作敢为，敢于为企业发展提出自己的意见。3、主动培养自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。4、努力学习，不断改造和提高自己，适应并推动企业的发展。服 从1、下级服从上级，个人服从组织。2、恪尽职守，服从安排，不得阳奉阴违或敷衍了事。遵 纪1、严格遵守国家法律法规。2、严格遵守并执行公司各项规章制度，制止各类自由主义思想和行为。3、不得借职务之便，以权谋私、贪污受贿、徇私舞弊或以公司名义在外招摇撞骗。4、在工作中争议时，以求大同存小异为原则，如经会议决定的事项，不得在会议后私下发表发对意见。守 时1、按时上下班，不迟到早退，有事请假。2、提前十分钟进入工作状态。3、按时完成本职工作和领导交派的任务。4、按时参加业务会议。仪 表1、衣着整齐、干净。2、男女职工不得留奇异发型，女职工不得浓妆艳抹。3、公共场合与工作时间讲普通话。礼 貌1、礼貌待人。客人来访，接待人员应起立，主动接待，耐心回答，不得与客户争吵；客户离开，送至门口。 2、接听电话首先讲“您好”。在公司内接听外线电话时首先讲“您好，舜天力公司”或“您好，舜天力”。3、同事之间应通力合作，同舟共济。整 洁1、外出或下班后，办公桌面保持整洁。2、办公桌椅不得挂放任何衣物。3、公司各种设施未经许可不得张贴图片。4、保持办公区清洁，不得随地吐痰，乱丢杂物。保 密1、公司下发的各种文件均须保密，妥善保存，不得遗失、外借。2、不在公共场所谈论公司业务，不得泄露业务或职务上的机密。3、进入他人办公室，未经主管人员许可，不得随意翻阅他人文件。4、提倡提合理化建议，但不允许背后对公司妄加议论。5、对于公司各种会议的内容不得私自外传。秩 序1、办公区不得嬉笑打闹，大声喧哗，不得闲聊、打牌、下棋。2、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍、报刊。3、工作时间不准打私人电话，确有急事尽量简短。4、工作时间不准私人会客。5、不得互相聊天闲谈、搬弄是非，影响团结。6、严格按照分工办事，不得扰乱别人的工作秩序。节 俭1、爱护公司设施。2、节约用水、用电。3、节约办公用品，尽量用作废文件背面起草文件，不得用复印纸起草文件。第四章 诚信建设规范目 的为加强公司诚信基础建设，规范公司员工诚信工作行为，从而树立公司良好的社会形象和社会信誉，提升公司的社会信用度和美誉度，最大限度地获取公司社会效益，特制订公司诚信建设规范。适用范围公司全体员工。遵循原则诚信是指诚实、守信。诚信是企业的立企之本，执企之基，兴企之源。诚信建设必须遵循以下原则：1、实事求是原则；2、客观公正原则；3、承担责任原则；4、维护公司利益原则；5、恪守信用原则；基本要求1、为人坦诚、诚实，重信用，守信誉；2、作风正派，讲原则，讲立场，讲正气，不搞阳奉阴违、欺上瞒下，不搞小团体、小宗派；3、说话算数，一诺千金，言必行，行必果；4、敢作敢为，勇于承担责任，不推诿他人，不固执已见，知错就改；5、虚心听取别人意见，勇于剖析自己不足，并落实行动加以改正；6、讲团结，讲大局，坚持民主集中制，不搞一言堂；7、办事公正、客观，不偏袒，不带个人情绪，不带私心杂念；8、适当范围内可以坦陈不同观点，一旦形成决议要坚持少数服从多数、个人服从全局，不能会上不讲，会后妄加评论；9、自觉维护公司利益，光明磊落，不谋私利，清正廉洁，克已奉公，不做损害公司利益的事，不说损害公司形象的话；10、按公司章程与制度办事，恪守规章，加强自我约束，严格要求自己，不搞双重标准，不搞自由主义；11、踏实工作，任劳任怨，不做表面文章，深入基层，加强调查研究，解决实际问题，不搞花架子、搞应付，不能光说不动；12、为人坦诚，表里如一，言行一致，不做两面派，领导在与不在一个样；13、如实评价他人的成绩与不足，虚心学习别人优点与长处；对别人的错误和缺点，要当面指出，并给予帮助，不能背后指点，评头论足；14、正确对待不同意见，对别人指出自己的不足，要虚心接受，认真分析，有则改之，无则加勉，不搞打击报复、泄私愤；15、礼貌待人，有理有节，不得随意打断别人说话；16、沉着冷静，善于分析和思考，切忌未听明白就妄加评论。第五章 公司行政办公制度第一节 总 则第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括人事管理、印章管理、档案管理、文印室管理及报刊、邮件管理等。第二节 印章管理第三条 本规定所指印章系公司行政印章。公司财务专用章由财务部经理保管，法人章由出纳员负责保管，实行分开管理。第四条 公司行政印章由公司办公室主任负责保管。第五条 盖章须履行以下手续1、有关人员需盖章时，持需盖章文件并填写“印章使用登记薄”，由总经理或指定人员批准后报办公室；2、办公室登记印章使用台账，在确认手续完备后方可在文件上盖印。第六条 印章如发生丢失、损坏或被盗情况，应迅速向总经理汇报并办理相关手续及追究相应责任。第七条 公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第八条 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其它特殊情况确需开具证明时，必须经总经理签字批条后方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司书面汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回办公室。第九条 印章的新刻或改制由办公室获总经理批准后办理。第十条 对私刻、伪造本公司印章者，罚款1万元，严重者追究其法律责任。第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。第三节 文书管理第十二条 公司文书档案由办公室集中统一管理，其它技术档案分别由有关部门管理。第十三条 公司文件均由办公室负责统一印发。公司所发的红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，次要文件不编文号，以普通形式印发。第十四条 各职能部门负责所发文件的起草（拟稿），办公室负责按照公文写作要求以及文件内容核稿，并组织相关部门会签，总经理签发。第十五条 办公室的通告、通知、会议文件或传阅文件根据要领起草，并经办公室主任审核，或经相关部门领导合议后制成。第十六条 文件形成者在制定文件时应注意以下几点：1、文件应是一文一事；2、除有特殊规定外，应注明以下事项：文号、发文日期、发文部门、收文单位、文件标题、文件拟稿人以及有关审核人；3、文字应尽可能口语化，通俗易懂；4、对于两页以上的文件要标明页码；5、行文要层次清楚，准确使用标点符号，必要处划分段落。第十七条 发文必须按照规定编号：1、内部发文可注明本科室代字或代号，连续性文件应注有连续号；2、对外行文时应注明本公司代字或代号。第十八条 除有特别规定外，发文通常要按如下规定注明发文机关：1、内部文件注明科室名称；2、对外发文注明公司名称；3、办公室行政文件注明公司名称。第十九条 办公室负责做好文件分发记录，将文稿原件和一份打印件归档备案。第二十条 到达本公司的文书，均由办公室人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。第二十一条 办公室主任负责到达文件的登记，并负责统一批转，必要时请有关领导批示，办公室负责按照领导批示立即传递到承办部门，并按照领导阅示要求督办并纳入考核。第二十二条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。第二十三条 各科室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。第二十四条 办公室及时就公司办公会议形成的各项决议，形成书面会议纪要，与会人员签字，根据会议纪要内容下发至相关部门及人员。第四节 档案管理第二十五条 公司办公室设立档案工作，其任务是：1、收集、整理、立卷、保管公司的文书档案；2、积极开展档案的提供利用工作；3、进行档案统计；4、认真学习中华人民共和国档案法有关制度、档案工作理论、技术和专业知识，掌握立卷的基本方法，保证档案质量。第二十六条 立卷和保管范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2、公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复；3、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等；4、公司行政会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩）；5、公司制订的计划、规章制度、工作总结；6、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要，以及参加上级和外单位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料；7、外单位直接发给公司的信件、文件等，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷；8、其它具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。第二十七条 下列文件必须永久保管：1、登记、特批的重要文件；2、资产及负债文件；3、请示、决议等重要文件；4、重要的契约、申请；5、执照、上级批准证书等；6、重要统计文件；7、重要的诉讼文件；8、土地、建筑物、电话方面的重要文件；9、职工的履历表、应聘书、辞职书；10、职工名册、人事、工资方面的重要文件；11、职工上岗证、职称证书；12、章程、公司条例、规章制度等；13、公司图书登记册；14、各类经济合同；15、企业发展过程中形成的历史性资料（包括重要的声像资料）；16、竣工资料；17、其它需要永久保管的文件。第二十八条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第二十九条 档案的借阅与索取：1、总经理、部门经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续方能借阅；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改；注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经部门负责人批准后方可摘录和复制。第三十条 档案的销毁：1、任何组织或个人不经允许无权随意销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经部门经理批准后方可销毁；3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由办公室负责人监督销毁。第五节 图书管理第三十一条 办公室负责图书的购进、登记保管、整理、外借与归还等工作，其他部门不得自行购买。第三十二条 各部门根据实际需要书面提出申请，注明书名、数量，经部门负责人签字同意后由办公室办理采购。若需要部门或个人自己采购的应书面征得总经理同意，否则发票不予报销。第三十三条 办公室要对管理的图书建立台帐，所有图书都必须进行登记，写明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名、出版年月以及金额，并且输入计算机，便于检索。第三十四条 所有图书都必须在封面、目录和第一页上加盖公司印章。第三十五条 借书人以本公司管理人员为限，借阅时必须在借阅登记薄上注明归还期。如果超过借阅归还期，并经再三催促依然不还者，按图书购入价格的五倍赔偿。第三十六条 办公室须对所管理图书每年进行清点与核对，如有丢失，各相关保管人员与借用人负责赔偿。第三十七条 员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时通知收回的，借书人不得以任何理由拒绝。第六节 文印室管理第三十八条 办公室监管文印室之责，主要职责是打字、复印。第三十九条 对所有入库的印刷品和纸张，文印室都必须填写台帐。第四十条 办公室须对印刷品和纸张的领用情况随时记录并进行加减，清楚地掌握库存情况，以便及时印刷或购买。第四十一条 办公室职员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得私自截留重要文件，否则给予500元以上罚款。第七节 办公及劳保用品的管理第四十二条 办公用品的购发：1、每月月底前，各部门负责人将本部门所需要的办公用品制定计划提交办公室；2、办公室根据各部门上报的情况制定月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责采购，然后分发到各部门。3、除正常配给的办公用品外，若还需要其它用品的须经总经理批准方可领用；4、公司新聘人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐； 5、办公室要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当且保管好；6、办公室要建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要领取人员签字；7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第四十三条 劳保用品的购发劳保用品的配给，由办公室根据各部、室的实际工作需要制定计划，经总经理审批后，统一购买、统一发放。第八节 库房管理第四十四条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第四十五条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第四十六条 物资入库后，应当日填写帐卡。第四十七条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。第四十八条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理批准，办理外借手续。第四十九条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。第五十条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。第九节 计算机和网络管理第五十一条 总 则1、随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的重要途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对加强企业经济效益将起积极促进作用。2、计算机及网络管理的目的在于降低公司运行成本，提高公司响应速度，促进内部信息流动，最终达到推动公司发展的效果。第五十二条 计算机信息网络管理的规定计算机负责人的主要职责1、负责全公司计算机管理制度的制定、修订工作，并对各种规章制度的执行进行监督和检查。负责全公司计算机信息系统的安全保护工作。2、负责全公司计算机设备的更新、购置、维护、维修和管理。 3、统一管理和调配公司计算机信息网络的软硬件、外设及网络设备配置。4、对全公司计算机硬件设备的选型、安全运行、维修、维护进行专业归口管理；指导、协调公司各部室和项目计算机的应用工作。5、承担公司中心网络系统的建设、运行和维护工作；承担公司网络系统的互连与联网运行管理工作。6、承担公司机关计算机硬件设备的安装调试、维修和维护工作；指导公司各部门及项目进行计算机硬件设备的检修维护工作。7、为公司各部室、项目提供计算机信息技术应用咨询服务。计算机管理人员主要职责1、负责本单位计算机的日常管理，清除计算机及其外设（包括打印机、复印机、扫描仪等）表面的灰尘、油迹、污渍，采取防尘、防火、防潮、防盗、防失密、防数据破坏措施，确保工作站的正常运行。2、向计算机负责人提供本单位设备增减、升级、扩充、改变设置的计划申请。3、做好计算机和其它硬件设施（包括打印机、复印机、扫描仪等）的驱动程序及保修资料等的保管工作，不得随意丢弃。对于已丢失的驱动应及时向计算机负责人申请下载。4、保管好本单位电脑的网线，如办公室变动，应及时交于计算机负责人以备调配。5、协助计算机负责人做好信息系统的其他工作。计算机操作人员守则1、计算机设备是由各类生产与管理人员完成岗位工作所使用的现代化工具，使用操作人员一定要爱护珍惜设备。2、操作人员必须严格遵守计算机设备操作规程，使用、操作好计算机设备，使之安全可靠运行。3、遵守信息管理的各项规章制度，保证工作的整洁和卫生；不得私自使用外来光盘、软盘；不得使用他人的设备；不得操作网络重要设备；不准玩电脑游戏；未经批准不得让外人进入工作场所操作计算机。4、硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。计算机管理办法为满足公司日常工作及办公自动化的需求，顺利完成公司各项工作，特制定如下制度：1、公司管理人员需要使用办公电脑的，原则上一律由公司给予配备。由需求人员提出申请，公司根据实际情况为其配备专用或与其他人员共用指定电脑；2、公司主要管理人员如需要使用笔记本电脑的，可自行购买笔记本电脑，并报办公室备案后，公司给予相应补贴，标准为每年度捌佰元整；3、享受电脑补贴的人员为公司部门经理以上管理人员、项目经理、技术员、预算员，其余人员不能享受笔记本电脑购置补贴；4、其他管理人员如遇特殊情况必须使用笔记本电脑的，由其提出书面申请，提交公司领导批准后方可享受电脑购置补贴。注：享受电脑补贴的人员必须保证电脑的正常使用。5、为了便于维护，自行采购的电脑，应至公司计算机管理员处备案。备案包括机器型号、软件等。实际配置金额以发票为准，其详细配置由计算机负责人登记。6、打印机及耗材仍由公司总部统一购买、管理。7、维修与维护管理：按本办法购买的电脑，公司不再承担维修费用，由申请人自行负责。但公司计算机负责人有义务协助申请人处理维修事项。申请人可以要求公司计算机负责人对其电脑进行适当的维护，如清洁、杀毒、提供技术支持等。第五十三条 设备管理1、每套计算机系统都要建立“设备管理手册”，设备维护维修时，计算机负责人应按“手册”要求将维护维修的情况记录在“设备管理手册”上。2、设备发生故障后，应由各单位计算机管理员进行检查后在故障发现之日起三日内向计算机负责人报告，计算机负责人应及时处理。3、计算机负责人负责全公司计算机机种、机型的选定，协助或办理新设备的购买。4、新购设备的办理工作程序是：购机部门提出购机申请报告，公司领导审批，购机，计算机负责人验机，提交设备资料和使用报告。5、凡设备出现不可修复的故障均定为设备事故。设备发生事故时，有关人员应及时向计算机负责人报告并组织专业人员进行调查、分析，提出处理意见，并按公司有关设备事故办理办法执行。设备报废须经计算机负责人鉴定后方能办理正式报废手续。6、任何人不得随意拆卸计算机硬件设备的部件移作它用。确因工作需要临时拆卸，应征得计算机负责人同意。7、使用期满4年以上，且不能继续使用的设备，可报计算机负责人员登记，并按正常手续申请报废。8、计算机低耗品统一由计算机负责人购买和保管，按实际用量发放，并建立严格登记，不得随意采购。9、各有关人员在应用计算机过程中，要本着“勤俭节约”的精神，反对浪费和大手大脚，更不得将计算机用的低耗品挪作他用和私用，违者严肃处理。第五十四条 计算机安全管理1、计算机保密工作管理由计算机管理员担任。2、计算机系统（含网络系统及单机系统，下同）的安全运行，是安全生产的一个重要内容，计算机管理部门负责全公司计算机系统的安全运行工作。3、设备的维修、维护操作必须严格操作程序，杜绝人为因素破坏硬件设备。保证计算机运行环境的清洁，避免因积尘影响设备正常运行。4、加强上机人员的职业道德教育，严禁使用游戏盘，在计算机上玩游戏者一经发现将严肃处理。5、公司各部门、项目要加强对各计算机系统安全运行的管理和监督，一旦发现问题及时上报计算机负责人。计算机负责人对安全事故要及时检查、分析、鉴定和故障排查作好善后处理，对造成事故的责任人要依据性质大小给予必要的经济处理。第五十五条 病毒防护1、要求：（1）对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；（2）对于尚未联网的计算机，其软件的安装由计算机负责人负责；（3）各工作站预装WINDOWS操作系统，OFFICE，杀毒软件及相关专业应用软件，任何微机需安装其它软件时，由计算机管理员申请安装其所需软件；（4）所有微机不得安装游戏软件；（5）软、光盘等在使用前必须确保无病毒；（6）使用人在离开前应退出系统并关机；（7）任何人未经管理员同意不得使用该电脑。2、监管措施（1）由计算机负责人负责所有微机的病毒检测和清理工作；（2）由计算机负责人按上述作业计划按时（每月至少一次）进行检测、查毒工作，并填写检测记录；第五十六条 计算机网络的管理1、计算机信息网络范围内的计算机用户，不得利用网络侵犯国家、社会、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，不得利用网络泄露企业秘密，发布破坏企业形象、有损企业利益的信息。2、未经计算机负责人的允许，电脑中的各种参数设置不得随意改变，各种网络插口不得随意更改。否则，由此造成的上网故障而导致工作失误由个人自负。3、要加强上网计算机的管理。公司各部门需要上网的计算机，由计算机负责人连通，并且必须执行安全运行规定和有关工作纪律。第五十七条 附 则1、本管理条例所指计算机设备包括计算机、打印机、UPS电源、扫描仪及各种网络设备等。2、本条例有关条款由计算机管理部门负责解释。第六章 会议管理制度 为规范会议程序，提高会议质量，特制订本制度。一、公司会议1、总部每月召开一次分公司经理、项目经理、部门负责人会议，由总经理负责召集并主持，办公室做好会议组织筹备工作，必须作好会议记录，并形成会议纪要，签发到与会人员。2、会议要求：1）分公司经理、项目经理汇报工作，项目管理部经理给予答复，总经理进行总结；2）宣布考核结果，肯定成绩，提出问题，奖励先进，惩戒落后；3）针对问题研究解决方案；4）部署下阶段工作并提出要求。3、公司总部每周六早晨7：30由总经理主持召开各部门负责人碰头会议，办公室负责整理并记录会议内容，并于当天下午5：00以前将会议纪要发送到管理人员手中。4、公司每月必须召开一次职能系统会议（如经营、预算系统、生产技术系统、安全设备系统、材料系统等），由各职能负责人召集项目人员召开。二、项目部会议1、项目部每月底必须召开一次项目职工大会，由项目经理召集并主持。会议内容：1）对本月工程质量、进度、安全等情况进行总结；2）公布月度检查评比结果，并进行奖罚；3）对下月的工作进行安排；4）传达公司会议精神；5）及时解决职工中存在的各种问题。2、项目部于每周日晚上必须召开一次项目周例会，由工长、技术员、预算员、质量员、安全员等人汇报一周来的工作和存在问题，并围绕问题讨论和研究，最后由项目经理做总结，提出处理意见和奖罚措施，并部署下周工作，会议时间1-2小时。3、项目部每周一必须召开一次全体员工参加的安全生产例会，由安全员召集并主持，指出一周内生产中存在的安全隐患并落实整改，对各工种进行安全教育、公布安全奖罚情况并指出生产中的注意事项。项目经理、生产经理、技术员、工长必须列席会议，会议时间3040分钟。4、项目部每天召开生产例会，先由各工长发言，然后由项目职能人员汇报工作，最后由项目经理作总结并提出解决办法。汇报和总结必须事先准备好书面材料，发言不能偏离主题，必须抓住实质，提高会议效率和质量。每人发言时间控制在5分钟以内，项目经理10分钟，整个会议时间不得超过40分钟。5、对上级部门的检查结果，项目部必须在当天晚上召开会议进行研究解决，由技术员部署落实，项目经理总结。问题必须在规定时间内解决，并在下周会议上对整改效果进行评议。如果问题在规定的时间内得不到及时解决，每拖一天对项目全体管理人员按100折200元的标准处罚。第七章 民主沟通制度一、民主与沟通民主集中制是我们党的一项基本制度，我们在管理工作中也要提倡授权管理、民主决策：1、一切意见必须从有利于公司发展的立场出发；2、个人必须服从大局，必须坚持少数服从多数的原则；3、个人意见和少数意见得不到采纳时，不得用任何抵触情绪影响团结和工作；4、按照民主集中制原则讨论通过的决议，如在半年内不付之于行动的，视为自动辞职或免职。二、员工参与公司管理规定1、本公司实行员工参与管理制度，目的是发挥员工潜能，提高向心力，提高企业工作效率。2、员工参与管理的范围包括公司的一切事务，但涉及主观威信或对参与员工的地位不利时，通常不宜由员工参与。3 、员工参与管理的方式可以是参加座谈会、研讨会、专门会议等形式。员工有权利提出意见，有权以各种方式参与管理。4 、对员工提出的技术创新，公司应用后获得效益，把在应用年度取得效益的20%奖励给该员工。5、对员工提出的管理新建议，经测评确实有效并在企业应用的，一次性奖励该员工2001000元。对积极参与的人员，公司将给予奖励和表扬。第八章 保密制度一、总则1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2、公司秘密是关系公司的权力和利益，在一定时间内只允许一定范围内人员知悉的事项。3、公司所有组织和分支机构以及所有员工都有保守公司秘密的义务。二、保密范围公司秘密包括下列秘密事项1、公司重大决策中的保密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司合同、协议、可行性报告及主要会议记录；4、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司参与投标的报价标底；7、公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；8、公司确定的其他应当保密的事项。三、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，必须由公司办公室委派专人执行；采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑责任人负责保密。2、对于秘密文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施：1）未经公司总经理或部门经理批准，不得复制和摘抄；2）收发、传递和外出携带，由指定专人担任，并采取必要的安全措施；3）在设备完善的保险装置中保存。3、在对外交往和合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报公司办公室，办公室接到报告应立即做出处理。四、责任与处罚1、出现下列情况之一者，给与警告并罚款100500元：1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2）已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿经济损失：1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3）利用职权强制他人违反保密规定的。附 则本制度规定的泄密是指下列行为之一：1、公司秘密被不应知悉者知悉的；2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明为被不应知悉者知悉的。第九章 信息管理制度一、总则1、为加强公司信息管理，实现信息循环运作，发挥信息在公司管理决策中的作用，特制订本制度。2、公司信息管理分三大系统：指针信息预警系统、行政信息处理系统、市场信息反馈系统。3、信息管理要实现循环管理才能达到管理目的，必须使信息源、决策指挥机构、各职能执行部门链接为一个循环。二、指针信息预警系统1、指针信息预警系统由生产、财务（成本核算）信息组成。2、项目管理部负责每月5日前将上月度包括人员增减、生产资料调拨、各分公司项目部生产进度、安全生产情况等信息；总工室将新工艺和新技术的开发应用、质量奖惩情况等信息分析以书面形式向公司总经理呈交，届时不能提供的，罚负责人500元。3、公司财务部负责按季度在每季度过后15天内向公司决策层提供以下财务报表：1）资产负债表；2）利润表；3）现金流量表；4）利润分析表；5）工程成本表；6）管理费用表；7）债权债务明细表。4、公司财务部负责按年度在每年度过后25天内向公司决策层提供年度财务报告（含会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）；5、财务提供的各种报表必须附分析报告，从财务角度及时反映公司经营活动过程中应当注意的问题。三、行政信息处理系统1、为实施公司政令畅通工程，公司内部建立请示汇报制度，包括：1）下级不可无原则越级汇报工作，上级不可无原则越级指挥；2）下级需要请示上级的必须在接到报告的4小时内请示；3）上级在接到下级请示后必须在4小时内回复，不能处理的按第2）条执行；4）在请示超过答复期限或遇特别重大事件可越级汇报，在事件未得到及时处理时，上级可越级指挥；5）对上级请示汇报是口头的，上级领导可以口头答复；对上级领导请示汇报是书面的，上级领导必须以书面形式回复；6）违反以上规定的责任人，根据情节给予200-1000元罚款；2、根据我们公司的实际情况，对以下信息的传递必须及时、准确、真实：1）生产统计报表：包括产值报表、计划、成本分析、材料计划等；2）各种请示汇报；3）财务信息：主要是三大财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）；4）市场信息：市场情况调查、业务信息、投标资料。3、信息传递形式以下10种情况至少采用传真并签字的方式：1）在经营活动中的各种计划内容；2）对各种单据的报批；3）需付各种款项；4）对工程项目开发的评审；5）调拨各种人、财、物等资源；6）传递统计资料；7）上级下达的各种通知、命令；8）下级需要上级解决的事情；9）需要领导审阅、批示的各种报告；10）各种约定的合同。为了确保各种请示、汇报、批示、评审信息的及时传递，提高办事效率，以下6种情况可用电话咨询：1）向对方咨询有关情况；2）询问发放的函件是否到位；3）对未牵涉到经济关系的通知可用电话；4）出差在外，无法使用传真或发送电子邮件；5）遇紧急突发事件，需立即解决问题的；6）上级向下级安排某项工作，下级向上级汇报某项工作。四、市场信息反馈系统1、公司经营负责人负责按季度在下季度首月5日前以书面形式向公司决策层提供市场调研和市场信息报告、业务进展（含招投标）报告以及对公司工程业务承接奖罚执行情况。以上每缺一项罚责任人500元。2、公司决策层对信息分析研究、制订措施进行反馈，原则上以书面工作命令下达，工作命令由办公室负责传递到各相关部门。3、随着公司不断壮大，对业务承接、项目开发等重大事项进行决策前，必须有规范的评估报告。评估报告内容：1）明确我公司是否有能力承接该项业务；2）效益分析；3）需要人员、资金、装备的投入量及时间计划；4）地理及周边环境分析；5）风险分析；6）风险对策。第十章 经营计划管理制度一、总则第一条 为适应公司现代化管理的需要，明确经营目标和工作效果，增强企业素质，提高经济效益，动员企业全体员工同心协力，特制定本制度。第二条 计划管理工作的任务1、在科学预测的基础上，为企业的发展方向、发展规模和发展速度提供依据，制定企业的长远规划，并通过近期计划组织实施；2、根据市场需要和企业能力，编制企业的年度计划，使企业各项生产经营活动和各项工作在统一计划下协调进行；3、充分发挥企业的人力、物力、财力，不断完善企业的各项经济指标，以获得最佳的经济效果。第三条 在制定各项计划之前，首先应当确定长期、中期或短期目标，有了目标，还要围绕如何实现目标进行筹划，筹划之后再定出计划。只有这样才能保证计划目标的顺利实现。第四条 公司、各项目部的主要精力应放在各种计划的编制、执行、检查和考核上。第五条 企业的各项计划和指针是公司经营活动的依据，一经下达，各级各部门必须采取切实有效的措施，保证计划的实现。第六条 为确保计划的顺利实施，要把计划层层分解为年度计划、月计划和周计划，以不同层次的计划进行约束和控制。计划制定之后必须进行监督、检查和考核，及时兑现奖罚。第七条 统计工作是企业的一项基础工作，是监督检查计划执行情况的重要工具，必须准确、及时、全面反馈计划执行情况，严禁弄虚作假。二、长期规划第八条 长期规划是确定企业未来发展方向和奋斗目标的战略计划，通过年度计划的安排逐步实现，主要内容包括下列几个方面：1、企业产业发展方向；2、企业发展规模；3、企业技术发展水平及技术改造方向；4、企业管理体制与组织机构设置；5、企业组织、管理水平的提高；6、企业各种技术经济指针将要达到的水平；7、管理人员教育培训及文化建设；8、管理人员工资待遇及生活福利。第九条 编制长期规划的主要依据1、经济发展的需要；2、市场需要；3、企业的生产技术和管理条件；4、国内外科学技术发展趋势；5、技术改进、引进和改善管理、提高员工素质后能够提供的潜力；6、国内外宏观政治、经济条件。三、年度计划第十条 年度计划是企业全体员工在计划年度内的行动纲领，又是安排季度、月度计划的重要依据。经营、生产等各项工作都必须严格按照计划执行。第十一条 年度计划的制定由工程部、经营、预算部部门协商编制，上报公司办公室，经决策层讨论研究，报公司总经理批准后实施。第十二条 年度计划编制依据1、上级主管部门下达的指令和指导性计划；2、年度整体发展计划和经营方针政策；3、市场预测情况；4、长期发展规划；5、本单位历史统计资料；6、各种技术经济定额。第十三条 年度计划编制内容1、公司计划产值、利润；2、发展规模、人员配置；3、经营情况：包括建安经济收入、经济收入、市场占有率、承接业务性质等；4、财务状况：包括资金投入、资金回收、负债率、资产保值增值情况、纳税筹划、贷款计划等；5、技术革新、创新，新技术引进、应用；6、人力资源要求，人员规划，员工工资福利计划；7、质量、安全、文明施工、企业形象和文化建设等计划；8、为实现上述目标所要采取的方案、计划。第十四条 年度计划形成步骤1、准备阶段：在前一年度11月上旬，工程部、经营、预算部通过对本单位实际情况、市场预测，提出本单位计划草案，交公司办公室；2、主案阶段：11月中旬，办公室在汇总整理的基础上，通过对企业整体利益的平衡和政治经济条件的分析预测，提出修正计划，报公司总经理；3、审议和调整阶段：11月下旬总经理办公会对计划进行审议、修改、通过；4、决定及发表阶段：12月底或1月份，总经理在项目经理以上人员大会上公布年度计划，并由各级机构传达到每一位管理人员。四、项目工作计划（一）总体计划第十五条 项目开工前，由项目经理、技术员、预算员编制工程整体计划，报公司总工程师审批，此项工作由办公室负责监督、备案。第十六条 项目总体计划包括如下内容：1、工程进度计划；2、工程质量计划；3、拟采取的技术措施；4、投入的机械和周转料具；5、人员配置（管理人员和工人）；6、安全、文明施工；7、主要材料计划；8、分包队伍使用计划及标准；9、成本控制计划；10、资金使用初步计划（业务费、办公费）。第十七条 项目总体计划一经批准，作为项目管理的依据，所有工作必须按照计划执行，列入项目考核指针。（二）月度计划第十八条 项目部三人小组每月25日前编制好下月施工进度计划，28日前编制好当月进度报表，由预算员报公司工程部，分析计划完成情况，作为项