图书馆各部门岗位职责.doc

馆长岗位职责一、在学院党委、行政的领导下主持全馆行政管理工作，认真执行党的路线、方针、政策，全面贯彻落实普通高等学校图书馆规程和学院各项规定，定期向院领导报告工作。二、确定本馆机构设置，负责组织制订全馆工作发展规划和各项规章制度，明确各部门职责，全面检查和指导各部门工作。三、组织拟定全馆年度经费预算和图书采集、设备添置计划，负责审批馆内各项开支。四、根据学院学科和专业设置需求，合理使用经费，注重突出藏书特色，搞好馆藏建设。五、负责全馆职工队伍建设，组织拟定人员培训、业务考核方案，定期召开会议，组织全馆的政治学习和业务学习，并协助院职称办搞好馆内职称评聘工作。六、负责组织本馆人员开展科学研究，积极采用新技术和科学管理方法，不断改革管理制度、提高管理水平。七、副馆长协助馆长完成以上各项工作。党支部工作职责一、负责监督保证党的路线、方针、政策和学院党委的各项决定在本馆的贯彻落实。二、加强组织建设，积极发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋作用。三、负责全馆的思想政治工作，与馆行政共同做好本馆人员的思想教育工作。四、参与本馆行政管理中重大问题的讨论与决定。五、领导本馆的工会工作与共青团工作。六、积极支持馆长认真履行工作职责。办公室主任岗位职责一、负责本部门的行政管理，有效组织与协调日常工作，定期检查制度执行与工作落实情况，认真履行对本部门的考核职责。二、负责对外联络、接待来访、安排会议，协助馆领导办理全馆行政事务工作，做好部门之间的管理协调。三、负责馆内机要工作和业务报表、档案的收集、整理、上报与归档，负责拟制全馆工作计划与总结，起草有关文件，处理公函，管理印章。四、认真贯彻管理育人、服务育人的指导思想，做好新生入馆教育、读者借阅证办理的统筹安排及与本部门有关的读者管理工作。五、负责馆内工资奖金发放和办公用品购置的管理，配合工会做好员工福利工作。六、负责多功能报告厅的日常管理与开放安排、馆内临时工管理及勤工助学学生的聘用和考核工作。七、负责全馆消防、安全保卫、卫生保洁及后勤服务的组织管理工作。八、完成馆领导交办的其它工作。办公室工作人员岗位职责一、协助馆领导办理全馆各项行政事务工作，并检查工作计划、规章制度执行情况。二、负责文件的收集、整理及归档，草拟工作总结，承担馆内大事记的编写及馆务会议的记录，编报全馆业务统计报表。三、负责日常事务性工作，安排有关会议，负责院内外联系、接待工作，处理馆内外公函，管理印章。四、负责安排入馆教育，组织办理读者办证、赔款事务。五、负责办公用品的采购、保管、发放以及全馆财产、设备的管理和联系维修工作。协助工会做好员工福利工作。六、负责全馆的安全、卫生及馆舍布局、馆容美化工作。七、管理本馆勤工俭学人员及临时工作人员。八、完成馆领导交办的其它工作。文印室工作人员岗位职责一、热情接待读者，负责搞好资料复印工作。二、坚持原则，按规定收取复印费并做好登记，定期与办公室进行用纸和收款结算。三、属办公复印的资料需馆长同意方可复印，并做好登记。四、熟悉操作技术，合理使用纸张、墨粉，讲究复印质量。五、负责本室设备的保养，确保设备安全使用。六、负责本室安全工作，保持室内清洁卫生。七、完成办公室交办的其它工作。八、负责本室设备的保养，确保设备安全使用。九、完成部主任交办的其它工作。门卫岗位职责一、负责全馆的安全保卫工作，在全大楼实行24小时轮流值班，不定时进行巡视检查，做好防火、防水、防盗工作，确保大楼安全。二、严格执行门卫制度，坚持原则，不循私情，工作期间不得擅离岗位。三、按时开、关大门，每日闭馆前均仔细检查门窗、电源及消防设施，消除隐患。四、发现不安全因素或异常现象及时向馆领导和学院保卫处报告，必要时向110报警。五、衣着整洁，举止文明。对待入馆人员态度和气，以理服人。六、认真填写值班日志。七、完成图书馆交办的其它临时性工作。卫生人员岗位职责一、负责全馆1至6层楼走道、楼梯、大门窗户、卫生间(含一楼会计室、贵宾室、报告厅、展厅)卫生工作。二、尽职尽责，坚持每天打扫2次。三、随时保证卫生区域的清洁。四、按时烧开水，保证大楼内开水正常供应。采编部主任岗位职责一、在馆长领导下，主持采编部日常行政、思想、业务工作，对馆长负责。二、根据馆内下达的年度工作目标，组织制定和修订采编部门的工作计划和采购、分编工作细则。三、根据采编部工作特点、任务，对本部门工作人员设置合理的工作岗位，明确各岗位工作任务、职责和检查细则，负责把握采编工作质量关。四、督促做好本部门业务统计工作，负责按学期、年度汇总采编采购、分编统计(数据)报表，上报馆办公室一份，并进行统计分析，向馆长提出进一步搞好藏书建设的建议。五、负责采编部门人员的考勤和考核，组织评议并提出对本部门人员晋升职称和奖惩的意见。六、负责对本部门的工作人员进行业务指导和培训。七、具体负责并参加采编部的一项或多项业务工作，协调本部门与馆内其他部门的关系。八、负责本部门的安全(放火、防潮、防盗)、卫生工作。九、完成馆长交给的其他工作。十、副主任协助主任完成以上各项工作。图书采访人员岗位职责一、负责本馆图书的征订、采购与验收工作。二、熟悉馆藏，根据学院专业设置与学科建设情况，确定采购原则与标准，制定本馆年度图书采购计划，注重突出藏书特色。三、广泛收集各种征订目录，掌握出版发行动态，参加重要的图书展销，及时了解书刊市场，加强与书店及出版发行部门的业务联系，做好图书订购工作。四、经常深入教学科研部门，经常进行读者调查，深 入了解读者需求，积极优化藏书结构。五、坚持采购原则，合理使用经费，保证学院重点学科、重点专业图书资料的采集，不断提高藏书质量。六、坚持采购前认真查重，采购后及时核对购书清单、审查购书帐目，确保验收质量。七、严格遵守财经纪律，经手帐目必须帐帐相符，帐实相符。八、完成部主任交办的其它工作。图书编目人员岗位职责一、全面负责到馆中外文图书的验收、分编、加工工作。二、熟练使用中图法，严格按本馆分编条例工作，注意分类的科学性和实用性，力求做到归类正确，不出现同书异号或异书同号，确保分类质量。三、著录要全面、准确、清楚，编目要规范化、标准化，保持著录编目准确一致。共同研究难以分类的图书，问题依然不能解决时，再请教有关专业人员；凡经大家研究决定的涉及分类号使用的问题，应及时记录在本馆分类条例上，以便今后处理同类问题时参考。四、打字、刻写字迹清楚端正，书标与条码粘贴牢固、标准美观、统一规范。五、熟悉学院专业设置情况，根据本馆藏书建设要求合理分配藏书，及时编制“新书通报”，做好目录宣传、查询辅导工作。六、组织管理好三套公务目录，保持目录的科学性、系统性、完整性，及时修补残缺目录卡片，清除有书无卡和有卡无书现象。七、及时统计入库图书类别和分编情况，并及时汇总上报统计报表。八、完成部主任交办的其它工作。信息部主任岗位职责一、在馆长领导下，主持信息部日常行政、思想、业务工作，对馆长负责。二、根据馆内下达的年度工作目标，组织制定和修订信息部门的工作计划和具体信息工作细则。三、根据信息工作特点、任务，对本部门人员设置合理的工作岗位，明确各岗位工作任务、职责和检查细则，负责把握信息报导服务质量关。四、负责做好本部门业务统计工作，并按学期、年度汇总统计(数据)报表，上报馆办公室一份，并进行统计分析，向馆长提出搞好信息服务工作的计划和建议。五、负责本部门人员的考勤和考核，组织评议并提出对本部门人员晋升职称和奖惩的意见。六、负责对本部门的工作人员进行业务指导和培训。切实抓好二次、三次文献编辑工作。七、具体负责并参加本部门的一项或多项业务工作，协调本部门与馆内其他部门的关系。八、负责本部门设备保养、维护及安全(防火、防潮、防盗)、卫生工作。九、完成馆长交给的其他工作。十、副主任协助主任完成以上各项工作。信息工作人员岗位职责一、根据学院的专业设置及教学科研需求，开展参考咨询和信息检索服务。二、经常了解时事动态，密切关注学院学科建设发展情况，注重搜集相关领域的学术信息，充分利用馆藏资源，积极编制二、三次文献(如书目、索引、文摘)，做好专题资料的编辑工作。三、广泛开展信息交流，主动与各财经高校和相关部门沟通信息渠道，经常进行网上查询，积极为教学科研提供最新信息。四、积极开展信息调研，经常深入系部，了解文献需求动态，依据反馈信息，开展定题服务、跟踪服务。五、开设文献检索课，培养学生的信息攫取能力。六、做好信息的整理、保管工作。七、负责本部门设备保养，确保设备安全使用。八、完成部主任交给的其它工作。电子阅览室工作人员岗位职责一、熟悉业务，正确操作。二、做好每日工作记录：本阅览室开放过程中出现的问题；设备运行情况；光盘的使用情况等。三、经常对各个终端进行检查、维护，及时排除故障，保证设备的正常运行。四、新光盘到馆后，应尽快进行安装、设置。五、认真做好读者的上下机服务与管理，指导读者进行操作。六、保持室内卫生、整洁，做好安全防火、防盗工作。网络机房工作人员岗位职责一、严格按操作规程上机，不得随意开机、关机和拆机。二、严禁使用外来磁盘或游戏盘，以免病毒侵入。三、每日做好下列记录：工作中出现的问题，网络运行情况，软件更改、完善等各方面的修改建议。四、主机维护人员每天下班以后必须进行一次数据备份。五、经常对终端进行检查、维护，及时排除故障，保证网络的正常运行。六、保证数据的高质量，定期做好各类统计工作。七、负责公共检索室的维护与管理。流通部主任岗位职责一、在馆长领导下，主持流通部日常行政、思想、业务工作，对馆长负责。二、根据馆内下达的年度工作目录，组织制定和修订流通部门的工作计划和流通借阅服务工作细则。三、根据流通部工作特点、任务，对本部门人员设置合理的工作岗位，明确各岗位工作任务、职责和检查细则，负责把握流通借阅服务质量关。四、督促做好本部门业务统计工作，负责按学院、年度汇总流通借阅人次，册次统计(数据)报表，上报馆办一份，并进行统计分析，向馆长、采编部提出补充藏书计划和建议。五、负责流通部门人员的考勤和考核，组织评议并提出对本部门人员的晋升职称和奖惩的意见。六、负责对本部门的工作人员进行业务指导和培训。七、具体负责并参加流通部的一项或多项业务工作，协调本部门与馆内其他部门的关系。八、负责流通借书处设备保养、维护及书库的安全(防火、防潮、防盗)、卫生工作。九、完成馆长交给的其他工作。十、副主任协助主任完成以上各项工作。典藏人员岗位职责一、负责已分编加工好的新书的验收和典藏。在把握本馆馆藏任务及特点，遵循藏书组织原则和标准的基础上，对本馆藏书进行合理布局、分配和调拨。二、经典藏定位后的图书应及时交到各个库、室(系部)。三、准确、全面地做好典藏业务统计工作，按时上报统计报表。四、做好藏书清点工作，注销遗失、损坏和剔旧的图书。五、负责本室安全工作，保持室内清洁卫生。六、负责本室设备的保养，确保设备安全使用。流通人员岗位职责一、在部主任领导下，热情主动地接待读者，负责图书的入库验收、借还、宣传、推荐、保管工作，认真解答读者入库咨询，指导读者多读书，读好书。二、入库新书和归还图书及时上架，保证图书排列有序，无错架、乱架现象。三、组织分类、书名两套读者目录，保持目录的完整性，在有专人管理的条件下，做到目录卡片不乱、不缺，并指导读者使用目录。四、坚持原则，认真执行图书借阅制度，凭本人借阅证入库借阅。五、负责书库的巡查，维持本库借阅秩序，对滞留书库，破坏图书或不使用代书板等违章现象进行劝阻、教育或按规定处罚。六、检查书库读者所带图书的完好程度，避免破损图书出库。七、及时修补破损图书，对破损严重不能修复的图书集中交典藏注销。八、配合馆内做好滞书的剔除工作和图书借阅统计工作，按月、年度将汇总的统计数据送部主任一份，定期开展读者借阅倾向的调查研究，为馆内其他工作提供决策参考。九、保持图书出纳台、书库整洁，负责设备保养、维护及书库安全(防火、防潮、防盗)、加强业务学习，不断改进服务态度，提高服务质量。十、完成部主任交给的其他工作。阅览部主任岗位职责一、负责本部门的行政管理，有效组织与协调日常工作，按时拟定年度工作计划、撰写工作总结、修订工作制度，定期检查制度执行与工作落实情况，认真履行对本部门的考核职责。二、认真贯彻管理育人、服务育人的指导思想，负责组织本部门人员热情接待读者，积极听取读者意见和建议，妥善处理读者投诉，确保服务质量。三、熟悉本部门所藏书刊文献，定期组织读者需求调研，及时向馆领导和采编部门反馈调研信息，提供藏书建设、报刊征订建议，并协助馆领导做好藏书剔旧工作。四、负责本馆中外文期刊报纸的征订、收发工作和组织装订工作。五、负责本部门业务和技术指导工作。六、负责本馆外文图书的分编工作(暂时)。七、协助馆内专门人员管理、维护管理本部门办公设备与仪器设备，遇有问题，负责报修。八、负责本部门消防、安全保卫、卫生保洁的组织管理工作。九、完成馆领导交办的其它工作。收发室工作人员岗位职责一、根据本院教学、科研工作需要，及时搜集报刊、杂志的订阅信息，及时反馈各部门的订阅 意见和建议，以确保本馆期刊报纸的完整性和有效性。二、认真做好来件的分发工作，当天收到的报纸、杂志及时登记、分编，当天发放到各部门；当天收到的信函等亦须当天送交有关部门或个人。节假日期间，来件送发可分阶段定期进行。三、新收到的报纸、杂志不得外借，信件物品不得遗失。四、发现杂志、报纸短缺，应及时向邮递员反映、索要。五、做好收发室安全、保卫工作。六、每逢节假日，需事些与邮递员和门卫协调好，及时做好收发工作。参阅室工作人员岗位职责一、负责本室藏书的验收、登帐、保管及开架阅览工作。二、热情接待读者，坚持文明服务，礼貌待人。三、熟悉业务，熟悉本室藏书，耐心解答读者咨询，指导读者进行书目检索。四、及时上架到室新书，及时整理读者归架不当的图书，做到排架准确，架位整齐。五、认真进行室内巡查，避免藏书损坏和丢失。六、准确做好本室业务统计工作，按月上报统计报表和咨询记录。七、负责本室安全工作，保持室内清洁卫生。八、负责本室设备的保养，确保设备安全使用。九、完成部主任交办的其它工作。阅览室工作人员岗位职责一、负责本室中、外文报刊的验收、登帐、保管和开架阅览工作。二、热情接待读者，坚持文明服务，礼貌待人。三、及时签收、上架新到报刊，及时整理读者归架不当的报刊，做到排架准确、架位整齐。四、熟悉业务，耐心解答读者咨询，指导读者进行书目检索。五、认真进行室内巡查，避免报刊损坏与丢失。报刊丢失率每学期不得超过总册数的2%。六、按时整理好待装的报刊，并移交过刊整理室装订。七、准确做好本室业务统计工作，按月上报统计报表和咨询记录。八、负责本室安全工作，保持室内清洁卫生。九、负责本室设备的保养，确保设备安全使用。十、完成部主任交办的其它工作。