户外运动协会“3.12”植树节大型公益活动方案.doc

户外运动协会“3.12”植树节大型公益活动方案为响应县委、县政府打造“生态石门”的号召，集众人之力做好城市绿化事业。值此植树节之际，石门户外运动协会理事会决议，于3月12日在石门县夹山森林公园举办一次以“绿色、环保”为主题的大型植树活动，一为支持环保；二为推广旅游。各位朋友，让我们共聚夹山森林公园植下希望之树。一、活动主题“众翻一世界，众叶一菩提。植下一棵树，收获万点绿”二、活动地点石门县夹山寺森林公园三、报名时间3月10日 18：00 截止四、活动时间3月12日 全天五、主承办方主办：石门县体育局、石门县夹山寺管理处、石门县人民医院承办：石门户外运动协会六、报名形式与方法1、报名形式a、以个人名义报名参加。（可带12名家属，小孩不计算其中）b、以团队名义报名参加。2、报名方法短信/电话至13077212898（赵善明）需提供信息：1、姓名、性别、年龄。2、参与人数3、联系方法4、是否参加聚餐七、出行方式1、自驾车。8：40在石门县金山大厦（鸿福超市）门前集结，与拼车组一同前往。2、自行车。由石门户外运动协会旗下的捷安特自行车队梁杰负责组织前往。9：00在夹山寺森林公园停车场集结。3、拼车。由活动参与者与协会副会长赵善明联系（13077212898），统一拼车或租车前往。4、其他。9：00在夹山寺森林公园停车场集结。八、活动安排9：00 9：30 在夹山寺森林公园停车场集结，由协会统一组织合影；9：0010：30 集中在夹山寺森林公园停车场进行翻协会员登记，登记的会员领取由翻协提供的小纪念品一份。（报名时，请准备身份证正反两面复印件一份，供协会存档以及今后开展户外活动时为会员购买意外保险。协会此次集中登记后至五一前不再对外进行会员登记，请有意加入石门户外运动协会的朋友安排时间前往参加。协会将根据报名的先后顺序排号，为会员定制会员胸牌。）10：3011：30 前往夹山管理处安排的地段参加协会简短的植树仪式。仪式结束，会员可以在协会划定的范围自由植树。（协会共提供树苗11株，寓意XX.除此之外，个人、家庭以及团队需要树苗的可以在报到处领取，协会免费另外提供树苗10株，先到先得，领完为止。）11：3012：30 由协会安排在灵泉禅寺吃斋饭，暨新会员见面会。13：00 自由活动。（需要拼车的会员依旧与赵善明联系，由协会组织返回。其他出行人员不做安排。）九、特别声明本次活动纯属石门户外运动协会组织的公益性活动，在我们活动方案涉及的项目内不收取任何费用（包括餐费）。其他开支（游船游湖等），费用自理，协会概不负责。为感谢石门县夹山管理处对本次活动的大力支持，活动参与者尽量带走自己所产生的垃圾。十、温馨提示由于本次活动属“零收费”公益性活动，活动主办方自筹资金，参与人员需牢记协会所作出的温馨提示：带小孩的朋友，自己照顾好自己的小孩，活动主办方有义务协同看管，此外不负任何安全责任；请参加活动的成员看管好自己的随身物品，如遇失窃，主办方有义务协助调查，其他概不负责；请参加活动的成员注意保护环境，杜绝一切不文明行为，一经查证取消协会会员资格。石门户外运动协会