开会发言技巧.doc

开会发言技巧 开会发言技巧调(1)会议总结的方式领导者有效地进行会议总结，可以采用如下方式：一是穿珠式：与会人员的发言中，不乏闪光之处，但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性，这些思想火花只是些“零珠碎玉”会议领导者应站在更高的层次上，用发展联系的观点，把这些“零珠碎玉”穿起来，形成有价值的会议总结二是归纳式：与会人员列举了许多互有联系的事实，但对这些事实仅处于感性认识阶段，会议领导者应运用归纳求证法，从中找出有规律性的东西三是升华式：与会人员都表述了自己的见解，但表述得都不够完善和深刻，这就需要会议领导者对众人的思想加以升华，将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来，使众人的认识水平上升到更高的层次四是评论式：这种方式一般用于策略性研究会议上在与会人员充分地献计献策后，会议领导者要对这些意见作出评论，同时表明自己的态度当然领导者在评论方案时要有分析，表态应注意方式，不要伤害与会人员的自尊心五是拍板式：当领导者做决策的各项客观因素，大家的态度已经明了时，领导者就应及时拍板定案，不可犹豫不决，丧失良机，不然就会给工作带来更大的损失(2)常见的会议总结方法会议领导者作总结，应根据不同的会议种类，有所侧重，有所区别一是解决问题会议总结法每一个问题讨论完毕，会议领导者都要做一次归纳，形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕，会议领导者再做简要的会议总结，归纳一下会议的成绩与不足，强调一下有关问题如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要，则当场交由承办人落实如果需要举行下次会议，则同大家商定下次会议的开法与时间这类会议总结中，除了对会议的整体情况进行回顾和概述外，如果会议中有些问题还没有得到解决，有待进一步研究时，在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚二是决策性研究会议总结法这类会议在最后作总结时，应做到以下三点：一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果，这样有利于增强会议的积极气氛，也有利于今后这类会议开得更好二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来，给予肯定，即使完全未被采纳的意见，也应肯定它的价值，或表示在其他场合可供参考三是一般不要“封口”，永远不要把某些意见说得十全十美，给予全面肯定，而对另外一些意见给予全面否定，因为这样做是不明智的同时，领导者应明确表示，希望大家散会后还要继续思考、积极探索，欢迎并随时准备倾听大家新意见，等等总结这类会议最忌讳的是，与会者发表了十条意见，会议领导者在最后作总结时，却发表了一通早已想好的，与众多意见相悖的意见这样，大家就会视其为自视高明，刚愎自用，久而久之，便会降低大家参加这类会议的兴趣，积极探索的空气就会窒息三是全体员工会议总结法全体员工会议总结的主要内容有：简要说明会议是在什么情况下闭幕的;回顾会议过程，概括会议内容，总结大会成果，在肯定成绩的同时，指出不足与努力的方向;向与会人员提出贯彻执行会议决议要求，表示祝愿或给予鼓励;郑重宣布会议闭幕这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括，后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重，后者则较轻松随便开会发言不紧张的六个技巧开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次？在职场中打拼，语言沟通是非常重要的一课无法条理清晰的把话讲明白，对你今后的职业发展会造成很大困扰哦开会前写个计划性提纲，能让你的发言简洁流畅！没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听但如果能给你要讲的内容列个纲要，你就不会忘记自己的主题，即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言除此之外，一份发言纲要还可以防止你跑题，让你对自己的发言更有信心技巧1：把你打算在发言中用到的所有信息都写下来现在先不用担心顺序或者是否切题的事情这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上技巧2：读一遍这些便签然后再读一遍第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着技巧3：重新检查便签上的信息那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢？如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富开会发言不紧张的六个技巧开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次？在职场中打拼，语言沟通是非常重要的一课无法条理清晰的把话讲明白，对你今后的职业发展会造成很大困扰哦开会前写个计划性提纲，能让你的发言简洁流畅！没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听但如果能给你要讲的内容列个纲要，你就不会忘记自己的主题，即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言除此之外，一份发言纲要还可以防止你跑题，让你对自己的发言更有信心技巧1：把你打算在发言中用到的所有信息都写下来现在先不用担心顺序或者是否切题的事情这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上技巧2：读一遍这些便签然后再读一遍第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着技巧3：重新检查便签上的信息那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢？如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔掉技巧4：接下来可以开始调整这些内容的顺序了先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面技巧5：给你的发言写个开头和结尾这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息；而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么技巧6：把你的发言变成“卡片”在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息发言有多少重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克牌去开会1你必须知道的会议总结发言技巧会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述，是领导者对会议的画龙点睛之笔，关系到会议能否开得圆满成功，关系到会议质量的高低会议总结看似简单，但领导者要做好它，也并非易事开会技巧 1.每次一开始就让大家都清楚会议目的2.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点3.信息要加以选择，避免过多4.会议要尽可能小，以免分散注意力5.会前先拉几个盟友 6.开会前必须确信一定能达到会议目的7.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程8.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况9.在议程各个项目旁列出发言人姓名(以后的)10.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后11.尽量将议程限制于一页纸上12.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论13.要求与会者关闭移动电话和传呼机14.会前拟出自己的发言稿15.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案16.要保持积极的脸部表情和音调 17.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣18.谈判时要识别任何有一致性的地方19.必须按照议程顺序作会议记录20.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点 21.尽量于会前认识新来者22.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间23.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论24.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则25.要趁全体与会者在场时安排好下次会议 26.确保各项决议记录在案27.必须尽量以积极的调子结束会议28.向每位到会者、所有的发言人致谢29.首先处理日常事务和管理事务30.会场吵闹时要站起身显示主席的权威31.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报注意：开好会的三项原则与会人员的开会技巧要提高，会议管理的标准要设好，开会方法要选最适合的许多机构表示，他们很难切实执行决策，因为他们并不清楚会议上达成了什么共识 关于劳工问题的对话，你会发现它们极少与决策相关，而基本上是与信息共享有关，这完全可以通过其他途径解决会议有效地促进思维、激励与会者，以及将想法变成实效的技巧开会要分开处理战略与运营问题7 / 7