公路通车典礼仪式策划方案(预案).doc

公路通车典礼仪式策划方案(预案)第一部分 概 述经过*的建设，目前，联系*、*的一条重要通道公路*公里主体工程竣工，将于今年7月通车。这条*公路起于_市_区思江路与旅游环线交叉口，止于*，总投资100多亿元，建成通车后将对*的经济发展起到积极促进作用。为了庆祝*公路全线建成通车，制定如下方案：一、宗旨及原则1、营造出本次通车典礼喜庆、热烈的氛围；2、整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心。二、主要元素：1、仪式名称：*公路通车典礼2、时 间：20_年7月2日（星期六）早上9：003、地 点：*路与旅游环线交叉口三、出席单位：（待名单落实后，此章节一一细化）1、省级领导：副省长、省交通厅副厅长2、市级领导：市委、市人大、市政府、市政协主要领导及分管联系领导；3、区级领导：_区委、区政府主要领导及分管联系领导；4、市规建委成员单位：市委宣传部、市委政府办公室、市政府研究室、市发改委、市经委、市财政局、市国土资源局、市规划局、市交通局、市林业局、市建设局、市水林局、市民政局、市教育局、市卫生局、市环保局、市文化局、市旅游局、市公安局、市法院、_军分区后勤部、消防支队、_供电局、市政府法制办主要领导；5、投资、建设、设计、监理单位：_市公路管理总段代表；6、友好合作单位相关负责人；7、_市电视台、_区电视台、_日报社、_广播电台等媒体参与报道。四、主要议程：1、主持人介绍参加典礼的各级单位领导并宣传仪式开始；2、象角鼓表演；（象角鼓象征着吉祥如意的白象的脚，象角鼓的舞蹈表达人民欢乐的心情，用吉祥的舞蹈作为仪式的第一个节目，旨在预示开门红，从此事事如意）3、主持人邀请_市公路管理总段项目建设部指挥长介绍_市*路工程建设情况；4、_市公路管理总段总经理致贺词；5、市委领导致贺词；6、省厅领导致贺词；7、主持人邀请各位领导到剪彩区为*路通车剪彩；（燃放鞭炮、彩花炮，现场奏喜洋洋，将整个仪式带入高潮）8、主持人邀请省厅领导致词并宣布正式通车；（鸣礼炮奏乐、同时放飞彩色小氢气球，典礼再次达到高潮）8、主持人宣布议程结束；9、各级领导及代表合影留念；10 新闻单位现场采访；11、邀请各级领导参观*公路全貌并给予指导工作。第二部分 前期准备 前期工作要求：精心构思、详细策划、保障有力、扎实推进、注重细节。一、嘉宾、媒体邀请及礼品（负责人： ）嘉宾名单单位名称邀请方式相应礼品备注 资料名称负责人备注领导讲话稿_市公路管理总段记者资料（新闻通稿）_市公路管理总段主持人发言文稿_市公路管理总段活动具体执行表今日传媒详见第五部分。其他_市公路管理总段二、资料配置（负责人： ）三、时间进度表时间详细内容负责人备注6月27日早上完成通车仪式的所有文字方案和外环境布置方案，并提交上级部门审核。下午定稿。同时落实馈赠礼品方案。时间详细内容负责人备注6月28日早上确定参加活动的人员名单，特别是政府领导以及有关单位的负责人名单。_市公路管理总段确定宴会酒店和招待标准等事宜。下午向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行证件。完成设计和印刷嘉宾邀请函（请柬）、车辆通行证、活动程序册、台卡、工作证、提示牌等的设计与制作。今日传媒完成制作背景、刀旗、横幅等布置物料事宜。6月29日落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。召开活动到计时紧急会议，汇总重要环节和整个流程会出现的问题并给予解决方案。_市公路管理总段、今日传媒6月30日开展通车仪式活动现场和主要路段的清场、安全检查工作。7月1日所有工作人员到达现场，熟悉仪式的各项程序和安排。对照活动策划书，逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位情况。今日传媒检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。今日传媒15:00前，所有前期工作完成，并接受相关领导的检查，随后做相应调整。今日传媒调派专门人手守护现场，保证现场的清洁、安全和有序。今日传媒第三部分 现场布置一、会场布置1、从进入旅游环线处设置路线导示牌，并在马路两边设置解迎宾彩旗，路线导向牌每隔200米左右设置一个，转弯处必须有相关的导向标志（路线导向牌内容为“*路通车仪式现场”，并在下面显示导向箭头），直到通车典礼仪式现场处。2、主席台布置：鲜花、演讲台、台卡（粉底黑字）、音响、麦克风、盆景、红地毯）。3、主席台前方布置演讲台、麦克风、鲜花，以供领导、主持人讲话。4、主席台背景（详见效果图方案）。5、签到台放置在预定入口处，即也是媒体签到处。礼仪小姐在此迎宾并及时为嘉宾配带胸花，签到桌（蒙金色桌布），放有提示台卡，设帐篷，礼仪小姐为嘉宾发放纪念礼品（用于纪念_市*路通车典礼顺利举行，同时具备宣传_市*路自身形象的物品。如：纪念茶等）。6、现场气氛布置：空飘、气柱、刀旗、音响、盆景、胸花、青松毛、桌椅、塑料椅、彩虹门、红地毯、皇家礼炮、彩花炮、表演队、小氢气球、发电机、灭火器。7、在整个庆典现场铺青松毛，主席台上铺红地毯，下方摆放塑料椅以供嘉宾和各代表方队就座，上铺红地毯，周围放有空飘。8、在主席台背景后面摆放小氢气球，将在领导宣布正式通车时释放。9、在主席台前方左右侧摆放8门皇家礼炮、20门彩花炮、10万响鞭炮，将在领导宣布通车剪彩时释放。10、入口处两侧摆放2座双龙彩虹门象征 “飞龙在天，辉煌腾达”之意。在彩虹门两面都标有“热烈祝贺*路通车典礼”字样。11、在该项目周围及道路旁边安插刀旗来营造浓烈的宣传氛围。12、离主席台100米处设有两个卫生间。二、区域分布表为能让本次通车典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动能顺利进行及加圆满成功率，在执行过程中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：区域地点功能配备主舞台区_市*路起点，舞台正面面向思江路通车典礼主要场地地毯、音响设备、舞台设备、舞台装饰等重要领导区主舞台上桌椅、麦克风、水果、饮料、桌花、桌布、台卡等。嘉宾、来宾、媒体观礼区舞台正前方到场嘉宾来宾观看区域地毯、礼仪小姐、警卫人员各方阵区嘉宾区后方员工用顾客观看区域举手牌（说明是*方阵）、现场工作协调人员现场总控台舞台一侧监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备表演队舞台前方两侧及现场入口表演工作人员现场接待区典礼现场入口处签到台签到、接待嘉宾、媒体记者签到用具、礼仪小姐等来宾停车区根据场地情况设置参与活动的所有车辆的临时停放点标志牌、警卫人员来宾休息区根据场地情况设置所有来宾休息区域饮料、瓜果、遮阳伞、桌椅、接待人员等第四部分 具体议程（典礼时间从早上09：00开始）时间活动内容备注07:00-08:30所有参会人员车辆规定地点集结。保障机构（通指挥和安保人员）检查落实各项工作布置到位情况，重点检查电路、音箱、话筒、焰火、礼炮等物品准备、交通路线和安全事宜，做好此路段其它市民车辆的交通指挥工作。所有工作人员到位,包括交通、安保、消防、医务、礼仪小姐、现场施工人员。各种代表方阵根据手举牌按照安排好的位置排列好。各组人员到场，现场各负责人协调各工作组，开始准备工作08:30-08:45交通指挥和安保人员站在指定位置，等候领导车队的到来；礼仪小姐就位；现场伴奏喜洋洋。对准备不足的及时采取补救措施08:45-08:50领导或嘉宾在签到台签到后，由礼仪小姐为其佩戴胸花并指引就座，礼宾组工作人员站在主席台背景右侧迎接到达仪式现场的领导和嘉宾。礼仪小姐引导时间活动内容备注09:00-09:10主持人开场白, 宣布仪式开始，并宣读在场领导和嘉宾名单。若有贺电，继而宣读贺电09:10-09:20象角鼓表演。09:20-09:30主持人邀请_市公路管理总段项目建设部指挥长介绍_市*路工程建设情况。09:30-09:35主持人邀请_市公路管理总段总经理致贺词。09:35-09:40主持人邀请_市委领导致贺词。09:40-09:45主持人邀请省厅领导致贺词09:45-09:55主持人邀请各位领导到剪彩区为*路通车剪彩；（燃放鞭炮、彩花炮，现场奏喜洋洋，将整个仪式带入高潮）所有领导站成两排，保持三分钟左右，合影留念，方便电视转播。09:55-10:05主持人邀请省厅领导宣布正式通车；（鸣礼炮奏乐、同时放飞彩色小氢气球，典礼再次达到高潮）10:05-10:10主持人宣布通车仪式结束，各级领导及代表合影留念。10:10-10:30新闻单位现场采访，邀请各级领导给予指导工作。 第五部分 活动执行 一、活动具体执行表执行项目组负责人执行内容备注活动现场指挥_市公路管理总段办公室：对典礼整个现场进行指挥安排、协调工作。今日传媒副总：杨城接待组_市公路管理总段工作人员2名：全面负责贵宾、来宾等参加仪式人员的接待工作，发放礼品，同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪，并安排车辆停放。今日传媒将所需物料全部安置到位，并负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉宾的接待、佩戴胸花、引领休息、就座、礼仪服务等工作。执行项目部门负责人执行内容备注宣传组_市公路管理总段办公室工作人员1名：负责新闻通稿的撰写，宣传资料的准备，媒体记者的邀请。仪式执行组今日传媒1、负责活动全程实施；2、策划、设计、制作、安装、维护、撤除等；3、搭建仪式区域主体设施并负责周边环境的氛围营造；4、保障通车仪式期间电力、通讯、物品的供应畅通和安全；5、仪式结束后拆卸现场设施并做好物品回收利用和环境保护工作。后部组_市公路管理总段工作人员1名：1、配合联络接待组落实嘉宾签到、贵宾引导以及其他礼仪服务工作；2、做好招待酒会的准备和服务工作；3、配合其他部门的机动工作；4、负责筹备典礼当天饮料、瓜果、医疗急救用品等。安全保卫组_市公路管理总段1、参考重大活动安全保障方案，并提出本次活动的安全保障建议和实施细则；2、帮助维持活动现场的安全和消防秩序；3、配合公安、消防部门保障领导车队路线的畅通；4、配合交通部门处理车辆的引导和指挥工作；5、配合处理临时性突发事件。二、活动统筹表通车典礼前时间内容主要工作责任人07:00-08:00仪式现场最后检查1、电路检查；2、音箱、话筒检查；3、各种礼炮数量、摆放位置检查；4、安全检查；5、物品准备。08:45前所有领导嘉宾车辆集结在临时停放点车队集结08:00-08:30人员到位和定点安排1、礼仪小姐到位；2、交通安保人员及车辆到位；3、消防医务人员及车辆到位；4、表演队到位；5、调音师到位；6、现场紧急情况时施工人员到位；7、燃放礼炮人员到位；8、放飞小气球人员到位。通车典礼前时间内容主要工作责任人08:30-08:50领导接待等候1、交通指挥人员指引交通；2、胸花准备就绪；3、签名册和签名笔准备就绪；4、音乐播放喜洋洋迎接领导和嘉宾1、礼仪小姐接待领导和嘉宾，并佩戴胸花；2、领导和嘉宾签名留念；3、领导和嘉宾就座；4、播放迎宾曲；5、休息区礼仪服务。08：50前引导领导和嘉宾进入主席台所有主席台领导人就座通车典礼中09：00-09:10主持人开场白1、主持人开场白（稿件由_公路管理总段提供）；2、贺电准备；3、出席人员名单和职务；4、电视台录制开始。09:10-09:20象角鼓表演。表演队准备09:20-09:30_市公路管理总段项目建设部指挥长*介绍_市*路工程建设情况。1、主持人邀请*讲话；2、稿件准备。09:30-09:35_市公路管理总段总经理*致贺词。1、主持人邀请*讲话；2、稿件准备。09:35-09:40_市委领导*致贺词。1、主持人邀请*讲话；2、稿件准备。09:40-09:45省厅领导*致贺词1、主持人邀请*讲话；2、稿件准备。09:45-09:55主持人宣读参加剪彩人员的名单并邀请至主席台剪彩区1、主持人宣读参加剪彩人员的名单；2、礼仪小姐引导剪彩人员到主席台剪彩区；3、礼仪小姐手捧彩球走上主席台站成一条直线；4、燃放鞭炮、彩花炮。09:55-10:05主持人邀请省厅领导*宣布正式通车1、省厅领导*宣布正式通车；2、奏喜洋洋；3、启动皇家礼炮；4、放飞小气球。通车典礼后10:05-10:10仪式结束主持人宣布通车仪式结束，各级领导及代表合影留念。10:10-10:30现场清理工作1、主席台的拆卸和清理；2、地毯等物料收回。 三、核对清单项目物资名称规格/数量负责人备注文件部分仪式策划案_市公路管理总段来宾出席名单仪式来宾座次表出席媒体名单领导致词稿主持人串词新闻通稿仪式场地效果图今日传媒工作人员活动执行表制作物料舞台16m10m今日传媒背景16m4m舞台小气球24mm刀旗200面提示牌10个彩虹门2道气柱2对空飘8个台卡根据人数定邀请函礼品租赁物资主持台象角鼓表演队16人音响2套礼仪小姐20人帐篷3m3m，2个地毯200鲜花1束盆景60盆桌椅10套塑料椅子（有靠背）100个可移动厕所2个警戒线发电机（备用）2台灭火器（备用）6个电源购买物资签到笔6支签到本3本剪彩用品10套胸花100朵桌花30盘彩花炮10枚鞭炮10万响礼仪带20条青松毛10袋放飞小气球2011个第六部分 应急预案 1、做好通车典礼现场秩序的维护和安全保卫工作。根据出席典礼省领导的情况，请_市政府派出公安、交警，同路政大队共同合作，做好交通管制、现场保卫外围警戒等安保工作。2、协调相关部门做好通车典礼现场相应的应急措施。请_市政府提供消防车、救护车、通信应急车各一辆及相关人员，做好突发事件的应急工作，确保人员生命财产安全，通信畅通。3、做好电力保障工作，协调联系电源地保障典礼供应正常，确保典礼期间不停电。5、仪式议程、时间根据实际情况进行调整。6、协调沿线乡镇做好人民群众稳定工作，确保典礼期间公路上无行人、车辆、牲畜等，维护正常的社会秩序。7、做好活动期间预防下雨的所有防范工作。建议宣传标语1、热烈祝贺*公路全面通车2、热烈欢迎各位领导莅临指导3、举全市之力，绘百年蓝图4、功在当代，利在千秋5、西部大开发，_大发展6、开拓创新，与时俱进7、一流的施工质量，一流的公路建设8、高质量、高水平地建好*公路9、喜迎_*公路全面通车10、优质、高效、低成本地建成*公路11、精心组织 精心管理 精心施工 成功打造一流的精品工程12、大力发展_交通事业，努力建设现代化的交通枢纽13、务实进取，开创_至*交通环境的新篇章14、新机遇、新挑战、新_、新公路15、“三个代表”为指导，建设小康为目标16、建一项工程，树一座丰碑17、*公路 铸就辉煌18、解放思想，实事求是，众志成诚，努力建设新_19、改善交通环境，提高人民生活水平20、心系新_，热爱新_，建设新_21、提升交通速度，完善道路建设22、强化质量意识，打造百年基业23、科技创新，强化管理，出一流工程24、确保重点建设，塑造魅力_第七部分 费用预算序号项目（说明）数量单位单价（元）金额（元）1舞台(16m10m)160380元/60800.002背景(16m4m)64280元/17920.003舞台背景小气球24m80元/m1920.004地毯60010元/6000.005空飘（含标语）20个1500元/个30000.006音响8套2000元/套16000.007彩花炮20枚80元/枚1600.008皇家礼炮（30响/门）8门6000.009鞭炮10万响600元/万响6000.0010刀旗200面25元/面5000.0011盆景1060盆20元/盆21200.0012胸花100朵6元/朵600.0013花篮（1.5m高）16对160元/对2560.0014桌花30盘80元/盘2400.0015主持台1个600元/个600.0016礼仪小姐20人400元/人8000.0017礼仪带20条30元/条600.0018象角鼓16人500元/人8000.0019剪彩用品10套200元/套2000.0020彩虹门（含双面标语）2道300元/道600.0021气柱6对300元/对1800.0022青松毛10袋200元/袋2000.0023塑料椅600把15元/把9000.0024放飞小氢气球2011个0.5元/个1005.5025可移动厕所2个4000元/个8000.0026提示牌10个100元/个1000.0027策划费12000.0028税金6%13956.3029警戒线30发电机（备用）2台31灭火器(备用)32台上桌椅33电源34网络推广费用总计：246561.00元（如有增加项目费用另算。）20_年6月25日13 / 14