公司文件编号管理制度.doc

xx公司文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同4. 表格4.2记录1. 会议记录2. 检查记录3. 工作总结(周报、月报)4. 工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称 公司全称：上海xx有限公司 简称：SHYG5.1.2部门代号FD-财务部 MD-市场部 OD-运营部 HR-人力资源部 IT-技术部 5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 A0-A，B0-B，C0-C，字母是根据内容升级而变化。5.2文件编码结构 SHYGXXXXYYXXnnn/版本 流水号(000-999) 日期代号(年) 部门代号文件类型企业代号5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号 5.3.2合同协议类格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.3文案类格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.4会议记录格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.5工作总结或工作计划格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号6.附则1、本办法由上海xx有限公司人力资源部负责解释。2、本办法自发布之日起实施。