大学生毕业典礼的活动策划方案.doc

大学生毕业典礼的活动策划方案一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间： 6月24日(星期三)上午9：3011：40下午14：0 017：30地点：参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻和工作人员。证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工各教学单位：填写学位证书、毕业证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿)组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)邀请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。宣传部： 邀请并接待采访，发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购买、摆放矿泉水。研究生部：指导相关单位填写学位证书。具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。留学生处：填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)学生处： 指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场(准备台布)。提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天准备15把椅子。资产管理处：负责发放和收回学位服。准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。电教中心： 录像、照像，照毕业合影(详见 “时间安排”)。