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中心加强执行力推进方案 2004年12月 2 一 执行力的定义二 为什么需要执行三 执行的要素四 执行力的三个核心流程人员流程策略流程营运流程五 执行力与管理角色定位六 如何提升企业执行力七 提升企业执行力 4R管理模式八 优秀的执行力九 执行力常见问题与对策十 模塑分中心加强执行力推进计划 3 4 5 6 7 10 11 12 15 17 18 19 21 目录 3 一 执行力的定义 执行 是目标与结果之间 缺失的一环 是公司没有实现预定目标的主要原因 是公司领导层希望达到的目标和组织实现该目标的实际能力之间的差距 它不是简单的战术 而是一套通过提出问题 分析问题 采取行动的方式来实现目标的系统流程 它是战略的一部分 执行 是企业在一年365天里最基本的常态 执行力 就是企业组织完成任务的能力 4 二 为什么需要执行 作为一个企业 再伟大的目标与构想 再完美的操作方案 如果不能强有力地执行 最终也只能是纸上谈兵 企业一切的成效靠执行来支撑 就从我们身边说起 内蒙王牌公司的前身 内蒙古电视机厂制定的规章制度不能说不多 不全 就连员工在公司内的走路都有相应的制度 可实际操作中却是另外一回事 就连公司大件财产都可以明目张胆的拿回家 这样的公司结果可想而知 正如CEO赵忠尧视察内蒙王牌公司时说的 条条制度就像高压网 密密麻麻 可要是不通电就起不上任何的作用 所以一点要通电 赵总提到的不正是执行的重要性吗 案例 5 三 执行的要素 了解你的企业和员工 坚持以事实为基础 确立明确的目标和实现目标的先后顺序跟进对执行者进行奖励提高员工的能力和素质了解你自己 要素一 领导者的七条基本行为 要素二 建立文化变革的框架 要素三 绝对不能托付他人的工作 人员的配置 6 四 执行力的三个核心流程 要素一 将人员与公司战略和运营结合起来 要素二 为公司提供完善的领导层培养渠道 要素三 如何处理那些表现不佳的人 要素四 将人力资源管理和实际绩效结合起来 一 人员流程 在战略和运营间建立联系 二 战略流程 将人员和运营结合起来 三 运营流程 在战略和运营之间建立联系 7 人员流程比策略流程或营运流程都来得重要 因为组织毕竟要靠人来判断市场的变化 并根据这些判断来制定策略 再将策略转化为现实的营运 简言之 如果没把人员流程做好 你绝对无法让企业的潜力完全发挥 很少有公司能同时圆满地达成这三项目标 传统人员流程的最大缺失 就是眼睛向后看 只专注于评量员工目前正在做的工作 殊不知这些人是否有能力处理明天的工作反而更加重要得多 营运结果是落后指针 记录的是过去的事情 而且还有时间落差 四 一 人员流程 健全的人员流程有三项目标 一是精准而深入地评量每位员工 其次是提供一个鉴别与培养各类领导人才的架构 以配合组织未来执行策略的需要 第三则是充实领导人才储备管道 以做为健全接班计划的基础 8 就是与策略流程的短期 0 2年 中期 2 5年 长期的阶段性目标 乃至与营运计划的目标相互连结起来 透过这样的连结 企业领导人得以确保内部人力在素质与数量上 均能配合执行策略所需 要达成中期与长朋的阶段性目标 非常需要有一个领导人才储备管道 以储备可造之才 公司必须对储备人才的现况进行评量 判断他们该加强哪些地方 以便能承担更重大的责任 经由评量所产生的讨论结果 将可显示公司的领导人才储备管道在质与量上是否合宜 就强化组织竞争优势而言 没有此这更重要的事了 关键作法一 人员流程与策略流程 营运流程的连结 关键做法二 透过持续改善摘要表 分析与降低人员流失风险来建构领导人才储备管道 四 一 人员流程 9 就算最好的人员流程也不见得永远做到适才适所 而且也不能保证人人都绩效优良 有些员工被升迁到自己无法胜任的位子 就需要再调整到比较不吃重的工作上 还有些人根本就应该请他走路 人员流程最后的考验 就在于主管能否清楚区分这两类的员工 以及能否适当地采取一些无法回避的痛苦行动 如果你认为人力资源在执行文化中没那么重要 其实人力资源的重要性更胜以往 只是角色上有了显著的改变 人力资源必须整合比较 人力资源的这个新角色更着重雇用导向 也成为推动组织向前更有力的推手 关键做法三 处理绩效差的员工 关键做法四 人力资源与企业经营成果的连结 四 一 人员流程 10 四 二 策略流程 但是 为什么会有那么多策略以失败收场 一个良好的策略规画流程 需要对策略 如何 执行的各项问题 投注最多的心力 健全的策略绝对不是数字的堆砌 也不该沦为占星家式的预言 只套用同样的公式 年复一年推定未来十年的预估数字 策略的实质性细节必须来自行动最为接近的人 他们应该了解本身的市场 资源以及自己的强弱势所在 任何策略的基本目标其实都很简单 赢得客户的青睐 创造永续性的竞争优势 同时也为股东赚到足够的钱 策略界定了企业的方向与定位 并让企业得以往这个方向移动 案例 11 四 三 营运流程 策略流程界定了企业希望行进的方向 而人员流程则界定哪些人该参与其中 至于营运计划则是为这些人员指明路径 并将长期的产出切割成短期目标 为达成这些现时现地的目标 组织的决策无论在制订之初或因应企业环境的变迁而做调整 都必须全面整合 营运计划的数字背后都有事实为依据 并不是依 今年表现比去年好 的原则来编列预算 因为这样做等于是看着后照镜来设定目标 营运计划应该要向前看 考虑 如何 进行 营运计划包括企业预定在一年内完成的各项方案 以期盈余 销售 获利率与现金流量等指标均能达到预定水准 这些方案涵盖新产品上市 行销计划 把握市场优势的销售计划 标明产出水准的制造计划 改善效率的生产力计划等等 营运计划所根据的假设系以现实状况为基础 同时经过与财务人员与实际负责执行的业务主管讨论而得 营运计划具体说明企业各个不同单位应如何协调步伐达成目标 并探讨其中必要的取舍 同时留意突发状况 以避免无心的失误 也希望不会错失意外的机会 12 五 执行力与管理角色定位 企业经营要想成功 策略与执行力缺一不可 许多企业虽有好的策略 却因缺少执行力 最终导致失败 市场竞争日益激烈 在大多数情况下 企业与竞争对手的差别就在於双方的执行能力 如果对手在执行方面比你做得更好 那麽它就会在各方面领先 有关调查表明 成功的企业 20 靠策略 60 靠企业各层管理者的执行力 其馀是一些运气因素等 执行力是否到位既反映了企业的整体素质 也反映出管理者的角色定位 管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令 更重要的是必须具备执行力 如果管理者认为做管理不需要执行力 那麽其角色定位就有问题 培养执行力不能只停留在管理者知识和技能层面上 更应着重於管理者角色定位的观念变革 企业要培养执行力 应把重点放在管理者身上 管理者的执行力能弭补策略的不足 而一个再完美的策略也会死在没有执行力的管理者手中 在这个意义上 我们说执行力是企业成败的关键 为了更好地实现经营目标 我们就必须反思管理者的角色定位 管理者不仅仅制定策略 还应该具备相当的执行力 一 管理者必须具备相当的执行力 13 再好的策略也只有成功执行後才能够显示出其价值 因此 作为管理者必须既要重视策略又要重视执行力 做到一手抓策略 一手抓执行力 两手都要硬 策略和执行力对於企业的成功来说 缺一不可 二者是辩证统一的关系 策略是企业未来发展的指南 根据策略来制定执行方案 管理者不应将执行力和策略割裂 把它们看成完全对立的部分 一方面 管理者制定策略时应考虑这是否是一个能够切实得到执行的策略 无法执行的策略形成以後只能束之高阁 没有什麽实际的价值 另一方面 管理者需要用策略的眼光诠释执行 也就是说不要陷入执行的泥潭 执行是需要策略来指导 因此管理者在制定策略的时候必须考虑执行力问题 好的策略应与执行相匹配 管理者是策略执行最重要的主体并非说管理者大凡小事务必躬亲 管理者角色定位变革很重要一点就是在重视自身执行力的同时 管理者还必须重视培养部属的执行力 执行力的提升应该是整个企业范围内的事情 而不只是少数管理者的专利 管理者如何培养部属的执行力 是企业总体执行力提升的关键 二 管理者需要一手抓策略 一手抓执行力 三 管理者是策略执行最重要的主体四 管理者必须重视培养部属的执行力 五 执行力与管理角色定位 14 执行力的关键在於透过企业文化影响员工的行为 因此管理者很重要的角色定位就是营造企业执行力文化 如果员工每天能多花十分钟替企业想想如何改善工作流程 如何将工作做得更好 那麽 管理者的策略自然能够彻底地执行 企业要有执行的文化 但很多企业充满了纸上谈兵者 他们对策略的执行不是打折扣 就是找理由说做不到 或者随便交差了事 拥有好的执行力文化的企业 员工一定会用心去做事 讲究速度 质量 细节和纪律 管理者要营造企业执行的文化 企业是由不同的部门和员工构成 不同的个体在思考 行动时难免会産生差异 如何尽可能使不同的分力最终成为推动企业前进的合力 只有依靠企业文化 执行也不例外 在优秀的企业 其内部都有一种强烈的执行文化 它们注重承诺 责任心 强调结果导向 这一切都是执行文化的具体表现 作为管理者 重塑执行的观念有助於制定更健全的策略 事实上 要制定有价值的策略 管理者必须同时确认企业是否有足够的条件来执行 要明白策略原本就是为执行而拟定出来的 在执行的过程中 一切都会变得明确起来 企业执行力文化比任何管理措施或经营哲学都管用 面对激烈的市场竞争 管理者角色定位需要变革 从只注重策略制定 转变为策略与执行力兼顾 同时努力营造企业执行力文化 以执行为导向的企业 策略的实施能力会优於同业 因此它们会更优秀更出色 管理者应致力於营造执行力文化 五 执行力与管理角色定位 15 六 如何提升企业执行力 执行能力 有效掌握与运用管理工具 有效掌握与运用工艺技术 工作经验与心得 一项工作要得以顺利开展 首先要有执行能力 即要 会做 会做 靠的是平时的学习与实际操作经验以及上司的培训与工作指导等 执行动机 一个人会做还无法完成工作 还要有工作意愿 动机 即要 肯做 所谓的肯做不是一个口号一个动作 而是要充分发挥主观能动性与责任心 在接受工作后应尽一切努力与想尽一切办法把工作做好 作为中基层管理人员 操作人员一定要有挽起衣袖来做事情的实干精神 执行力 执行能力 执行动机 执行态度 有效促进 有效控制 16 执行态度 即对待工作的态度与标准 我们应把做好工作当成义不容辞的责任 而非负担 要认真对待与来不得半点马虎及虚假 做工作的意义在于把事情做对 而不是做五成 六成的低工作标准 甚至到最后完全走形而面目全非 应以较高的 大家认同和满意 标准来要求自己 有效促进与有效控制 执行能力 执行动机 执行态度是执行者的行为能力 意愿和态度 刚靠这些特征不足以把事情落实好 还需管理者进行有效促进与有效控制来调整执行者的行为与控制事情的发展不偏离正常轨道 才能更好的把工作落实好 管理风格 我们在工作过程中应坚决杜绝有令不行 有行动而没结果 面对不良的结果不改善与不处理等现象 否则 这种现象就会像 瘟疫 一样传染与复制 做事前怕狼后怕虎 要照顾这个人的情绪也要照顾那个人的感受 道理都很动听 但结果是无法做 导致执行力的丧失 六 如何提升企业执行力 17 七 提升企业执行力 4R管理模式 R1 执行的驱动系统 R2 执行人的职责系统 KPI R3 执行效果的检查系统 R4 执行结果的考核系统 业绩目标 制定目标 并将计划的任务层层分解 将年度计划落实到部门与具体的行动上 通过业绩考核方案 将业绩与薪酬挂钩 保证多劳多得 并提拔明星员工 淘汰不及格员工 明确每个岗位的责 权 利 识别关键业绩 KPI 并提出一整套业绩标准 通过制度化的质询会议 在事实和数据基础上将各个层次的行动过程纳入公司的目标管理系统 18 八 优秀的执行力 19 对策 九 常见问题与对策 20 对策 九 常见问题与对策 21 十 中心加强执行力推进计划 THANKS 23 执行力到底重不重要 正像一本书中所指出的那样 我们看到满街的咖啡店 惟有星巴克一枝独秀 同是做PC 惟有戴尔独占鳌头 都是做超市 惟有沃尔玛雄居零售业榜首 各家便利商店和咖啡店战略大致雷同 但绩效却大不相同 道理何在 关键是在於执行力 当然许多企业的成功能归功於战略创新 新的经营模式 创造出和竞争对手之间的差距 但如果执行力不够 一定会被模仿者追上 和竞争者的差距就在於执行力的高低 国外靠执行力最成功的例子是沃尔玛 百货业在美国早就是成熟的産业 按照传统观点 那应该是无利可图的産业 但沃尔玛的创始人山姆沃顿开始从乡村包围城市 一点一滴拉大和竞争者之间的差距 例如光是偷窃的损失 沃尔玛就比竞争者少了一个百分点 这样的成果和3 的净利相比 真是贡献可观 而这就是执行力的具体表现 除此之外 沃尔玛还利用集中发货仓库 每天都提供低价商品 还有全国卫星联网的管理资讯系统等等 沃尔玛便以这些看似平淡无奇的管理手法 创造出全球最大的百货公司 在过去四十年中 没有任何公司能成功地模仿沃尔玛 成功之道无他 惟执行力而已 返回 24 曾是IT产业创新精神代表的施乐公司 发明了许多包括鼠标 图形用户界面 激光打印机等最具革命性的技术 但这些现在已经成为了历史 走向衰败的施乐公司不是因为缺乏创新或是战略决策 而是因为其庞大的官僚体制使得公司内部业务流程繁杂 不能迅速地提供资源使其先进的技术快速转化为现实生产力 从而极大地阻碍了创意的产生和战略执行 最终导致了产品开发始终落后于对手 从而在创新上输给了竞争对手 返回 25 作为建国后国家投资兴建的第一座百货大楼 王府井百货大楼赢得了太多的荣誉 但是在市场竞争日益激烈的今天 它已经逐渐失去了 中国第一店 的风采 1996年 王府井高层在谋求变革的路上迈出了第一步 邀请了著名的咨询公司麦肯锡为其设计集团的主业连锁经营方案 同年 请安达信咨询公司开发了计算机管理信息系统 1997年 请麦肯光明广告公司进行了市场营销和广告总体策划 但是 这所有的一切都仅仅是落在了纸上 没有落到地上 耗资500万请麦肯锡做的战略规划方案没有最终贯彻下去 说与做的背离 使得王府井集团失去了在市场上重塑第一店的机会 返回 26 三星的改革也许是数字经济时代执行力的最好典范 从成立专门的结构调整司令部 结构调整本部 开始 在彻底的竞争分析之后 因应数字经济时代 决定把数码技术当作公司所有产品的主轴 以 数码聚合 的概念为公司战略提供了长期发展的最高原则 同时也奠定了市场行销的策略制定基础 之后 整个公司进行了超强度的结构改组 裁撤不稳定的企业 如汽车业 员工由47 000人大幅削减到38 000人 精简结构之后 优势结合更加紧密 极大强化了核心竞争力 紧随其后 为了配合 数码高附加价值 的新定位和统一的品牌形象 三星电子设计出 自上而下 的市场行销策略 选择高档的欧洲和美国市场作为一级战场 建立新的三星数码形象 希望通过一级市场的成功彻底改变人们头脑中的旧有印象 以一整套市场行销战略支撑起公司的整个品牌定位 一系列战略的成功实施使三星电子的品牌价值从2002年的83 1亿美元成长到2003年108 5亿美元 增值31 世界排名由34位跃升至25位 成为全球发展最快的明星企业 而仅仅在6年前 亚洲金融危机爆发时 30家韩国大企业中的16家在金融危机中被出售 合并或者受到清算 三星负债高达17兆韩元 濒临倒闭 返回 27 当年宏基虽生产主机板 但在量产之前仅供应自己的电脑使用 一直以来生产单位就认为主机板的市场潜力无穷 力主量产主机板 但销售单位却认为会打击到自有品牌的电脑 而坚决反对 两者僵持不下 让决策被搁置 一九八七年陈汉清 许明仁离开宏基 成为精英电脑公司创业成员 开始生产主机板 第三年营收达新台币十五亿元 两年后 一九八九年由宏基离职的基层主管所成立的华硕电脑 也生产主机板第一年营业额就有四千万元 第二年更高达五亿 直到施振荣再度执掌宏基 到了一九九二年宏基终於决定量产主机板时 还得另行成立新的生产单位 生产相同的主机板 才平息了彼此的纷争 但为时已晚了至少五年 返回