公共局公物使用制度2篇.doc

公共局公物使用制度2篇一、印章保管及管理1、印章由专人妥善保管。局党组印章由党组书记保管，局行政印章由办公室主任保管。各股室印章由股室主任保管。保管者要有高度的责任心，应提高警惕，加强防范，随用随锁。2、局财务专用章与负责人印鉴、经办人印鉴、各股室的行政章（或业务章）要分开保管，相互制约。3、凡不具备批准手续或手续不全的，一律不能用印。防止私用、盗用印章。4、不能随意委托他人代为盖印，也不准在空白纸上盖印。5、建立印章交接档案。管理印章的工作人员有岗位变动，应办理交接手续，并记录在案。二、用印程序和用印登记1、发文使用局行政章，以发文审批原件为依据，须局长（副局长）签发后，方可使用。2、需用党支部印章，须经局党支部书记批准后，方可用印。3、各股室因业务工作使用本股室印章，股室领导签字后，呈分管局长批准后方可盖章。4、。各股室因业务使用本局行政章、须分管的局领导批准方可。各股室印章不作对外开具证明、担保等之用。5、对外开具证明、担保、合同等文本使用行政章，须经局长批准后才能用印，并登记存底。6、与外单位联合发文等使用局行政章，须有我局局领导签发，盖印前由相关股室负责人对文件内容予以确认后，方可用印。第二篇一、收文程序1、市委、市政府、县委、县政府下发的公文以及县直各单位的来文统一由办公室收文、登记、办理，并做到及时、准确、保密。2、办公室收文、登记后送分管局长提出办理意见。3、办公室按分管局长提出的办理意见送有关股室处理。4、文件送阅办理完毕由办公室统一归档。二、发文程序1、县公共政务管理局综合性文件由办公室起草，业务文件由各业务股室起草，再由办公室主任呈领导审核签发。2、重要文件由主要领导签发，一般性文件由分管领导签发，联合行文，视文件内容，由主要领导或分管领导与联署机关主要领导或分管领导会签。3、文件经领导签发后，由办公室登记、编号、打印、分发。业务文件由相关股室分发。三、阅文程序1、文件传递由办公室负责，随收随传。2、阅件传阅先主要领导，再其他领导然后股室。3、办件传阅先分管领导，再主要领导，然后交相关股室落实。4、传阅夹内的文件，不要随意抽出，如工作需要，可向办公室办理借阅手续。5、遇领导外出或开会，办公室可特殊情况特殊处理。第 3 页 共 3 页