2011年汇报PPT模版及制作要求.ppt

1 慧聪网 HK8292 汇报主题 汇报人 部门 时间 2 目录 标题1标题2标题3标题4 3 汇报用PPT制作原则 整个PPT应有清晰 合理的逻辑线索贯穿始终 使用大纲视图呈现PPT的论证逻辑 使用目录展示PPT结构 每一屏必须有明确的结论或观点 关键点可以用黑体或者红字强调 不允许只罗列数据图表而没有观点或结论 结论或观点必须有数据 信息和逻辑分析来论证 不允许没有论证的孤立结论或者观点 4 汇报PPT制作原则 论证包括定量分析 数据 和定性分析 逻辑 进行必要的加工和简化 尽量以图表化的形式呈现 确需引用大量数据或信息来说明问题的 可以放在备注部分或以附件的形式提供 设置超链接交叉引用 纯文字的PPT每页行数不超过10行 字体不小于20号 避免大段文字 复杂的内容通过图表化展示 字体 字号和色调前后要统一 避免过多颜色 整个PPT所用色系不宜超过3个 文件篇幅不宜过长 要突出重点 明确问题 提出解决方案 不必面面俱到 5 汇报文件的命名规则 所有汇报文件需按下面格式统一命名 汇报日期 汇报部门 汇报事项示例 20100108 企业规划部 2010年汇报模版及制作要求特别说明 保存的文件格式 必须是2003版本 或者2003兼容版本 不允许使用2007版 6 几种常用结构及要求 XX的增长情况 要求 文字部分结论清晰 简明扼要图形部分应能充分支持文字内容 所选图表类型正确 配色统一 文字 图形 建议使用同一色系或相近色系进行配色 7 几种常用结构及要求 要求 文字部分结论清晰 简明扼要表格部分应能充分支持文字内容 逻辑清晰 文字 表格 8 几种常用结构及要求 层级1层级2层级3层级1层级2层级3 纯文字 要求 结论清晰 分析准确 重点突出 语言简洁 9 如何灵活运用图表进行分析 成分排序时间序列频率分布相关性 比较类型 饼形图条形图柱形图线形图散点图 图表类型 要根据分析需要选择最适合的图表类型 右图给出了常用的图表类型和对应的适用情况 10 示例1 用图表说明目标达成情况 本期目标完成情况总结 超额完成 完成 未完成 主要原因分析外部原因1外部原因2内部原因1内部原因2 下一步策略 表 部门目标达成情况 11 示例2 用柱状图或线状图表示业务增长情况 业务呈现增长 波动 下降态势 主要原因分析外部原因1外部原因2内部原因1内部原因2 图 部门业务增长情况 图 部门业务增长情况 12 示例3 用饼状图表示流量构成情况 业务呈现增长 波动 下降态势 主要原因分析外部原因1外部原因2内部原因1内部原因2 图 流量构成 13 示例4 用两轴线柱图来表示销售额和及增长率 销售额持续增长趋势及原因 主要原因分析外部原因1外部原因2 图 MMT销量及增长 14 示例5 用雷达图表示产品性能差异等 用户调查表明MMT和诚信通的差距在缩小 主要原因分析外部原因1外部原因2 表 流量构成变化分析 15 示例6 用表格表示业务构成变化情况 流量贡献率变化趋势及原因 主要原因分析外部原因1外部原因2 表 流量构成变化分析 16 示例7 定性分析要善于用图形化表述 员工对培训的期望值提高 需要培训部马上改进 17 谢谢 慧聪网 HK8292 谢谢 慧聪网 HK8292 18 谢谢 慧聪网 HK8292 补充材料 慧聪网 HK8292 19 补充材料 返回