OFFICE办公软件的应用.ppt

OFFICE办公软件的应用 一 WORD 文字处理软件 二 EXCEL 表格处理软件 三 POWERPOINT 幻灯片制作软件 我们日常工作中用到的OFFICE办公软件有 OFFICE软件实际上是一组软件的集合 它包括WORD EXCEL POWERPOINT OUTLOOK ACCESS FRONTPAGE等软件 WORD WORD是OFFICE套装软件的重要成员 是WINDOWS环境下最优秀的文字处理软件 适用于制作格式丰富的各类文档 如 普通文档 公文 信函 简历 书籍等 一 WORD基本操作 1文本输入 特殊符号 日期时间 自动图文 2文档视图设置 普通 页面 大纲 3移动 复制 删除4查找与替换5密码设置 小技巧1 如何将常用功能移到常用工具栏中 1格式编排字符格式设置 字体 字号 效果 间距 设置段落格式 对齐 缩进 间距 制表符 设置边框和底纹 字符 表格 段落 页面 设置文档背景 渐变色 纹理 图案 图片 水印 2页面设置分页与分节 页面纵横混排 分栏添加页眉 页脚 页码设置页面 纸张大小方向 页边距 二 WORD格式编排与页面设置 1在文档中添加自选图形对象2在文档中插入图片3插入文本框 艺术字 三 WORD图文混排技巧 创建表格 插入 绘制 修改表格 合并 拆分 插入行列 调整宽高 在表格中输入和编辑文本文本和表格之间的转换 四 WORD中表格的创建与编辑 EXCEL 作为OFFICE办公系列软件的重要组成部分 EXCEL具有强大的数据综合管理与分析功能 可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来 并提供了丰富的函数 可以简便快捷地进行各种数据处理 统计分析 EXCEL软件介绍的主要内容有 一 单元格 工作表 工作簿的使用二 工作表的格式化三 图表创建与编辑技巧 重点介绍 四 常用函数应用技巧 重点介绍 一 单元格 工作表 工作簿的使用 1定义2基本操作 单元格数据的输入 工作表的插入 重命名 删除 复制 移动 隐藏 单元格格式 选项卡的使用字体 边框 底纹 背景调整高度与宽度条件格式的设置 二 工作表的格式化 图表的基本组成图表的创建方法图表类型图表区 绘图区效果设定坐标轴 刻度线的设置趋势线的添加 三 图表创建与编辑技巧 公式的输入与编辑常用函数的介绍 各种语句 四 常用函数应用技巧 PowerPoint 是一种功能强大的演示文稿创作工具 使用它可以制作适应不同需求的演示文稿 它可以在其中设置各种引人入胜的视觉 听觉效果 比如 加入各种颜色 图形 声音 动画等 直接在计算机上或通过互联网播放 广泛运用于各种会议 产品演示 学校教学 演示文稿的制作 一般要经历下面几个步骤 准备素材 确定方案 初步制作 装饰处理 预演播放 插入文本插入图片插入表格插入图表 可直接制作或复制粘贴 插入超链接 一 制作幻灯片 一份演示文稿通常由一张 标题 幻灯片和若干张 普通 幻灯片组成 1版式设置2设计模板应用3动画设置 进入 强调 退出 动作路径 4背景设置5幻灯片切换方式设置 二 美化幻灯片 幻灯片的设计原则 制作幻灯片的目的是给观众演示 能否给观众留下深刻印象是评定幻灯片效果的主要标准 所以在进行幻灯片的设计时 一般应遵循以下设计原则 重点突出简捷明了形象直观在演示文稿中尽量减少文字的使用 因为大量的文字说明往往使观众感到乏味 尽可能地使用图形 图表等表达方式 谢谢聆听