LotusNotes的入门学习.ppt

上海统讯科技发展有限公司 基础篇 Lotus的入门学习 一 LotusNotes Domino介绍 什么是LotusNotes Domino Domino意思是骨牌或多米诺骨牌 莲花公司以前的产品是NotesX X 版本号 在Notes4 5版本以后 Lotus在服务器和客户端添加了越来越多的Internet功能 为了庆祝所添加的功能 就将服务器更名为 Domino 现在的服务器版本以DominoX X表示 目前的版本是Domino5 X 称为R5 Release5 因此 在本文以及LotusNotes Domino使用群体中 Domino即是指服务器 与之相对应 Notes即是指客户端软件 二 LotusNotes的概述 功能强大 多界面的Windows软件使人们高效的协同工作 扩展了消息和数据的交换功能 备注 它是Lotus公司出品的群件系列软件 三 利用Domino实现办公自动化 LotusNotes Domino在电子协作 通讯 知识管理 流程控制等方面为用户提供了很好的解决方案 特别是LotusNotes Domino的邮件功能 使许多用户安装完LotusNotes Domino后 不用做更多的开发 即可在单位内部架构强大的邮件系统 我们以发送邮件为例 简单介绍LotusNotes Domin的邮件收发 安装什么样的客户端 LotusNotes Notes客户机 DominoDesigner 应用程序设计开发程序 DominoAdministrator DominoAdministrator是Notes和Domino的管理客户机 可以使用DominoAdministrator来执行多数的管理任务 安装前的准备工作有哪些 Notes要求硬盘大于150MB 内存32MB以上 处理器配置越高越好工作站操作系统 Windows95 98 2000 要知道要连接服务器的名称 Notes标识符和口令一般直接从光盘引导 直接进入安装过程 和普通的软件安装一样 LotusNotes配置与启动说明 LotusNotes的启动 用鼠标左键单击屏幕左下角的 开始 按钮将鼠标光标移到 程序 菜单 此时系统会弹出一个应用程序列表框找到Lotus应用程序并把鼠标移到它上面 系统会接着弹出又一个列表框 其中LotusNotes是上机办公的平台软件 使用鼠标左键单击它如图所示 首次设置 1 当首次使用Notes时 Notes要求用户首先进行配置 使用Notes 客户机配置 向导来设置所有连接 用户会被询问是否 连接到Domino服务器 连接远程网络服务器 使用Notes接收邮件 图1 2 直接点击下一步 Notes接着询问是否连接到Domino服务器 图2 如选择连接到Domino服务器 Notes接着询问连接到Domino服务器的方式 图3 备注 首次设置 3 确定连接方式后即出现询问Domino服务器名称界面 图4 输入你想连接的Domino服务器名称 点击下一步 如对Domino服务器名称不了解 请向DominoServerAdministrator咨询 首次设置 4 接着就出现Notes用户信息画面 选择自己的用户标示符或用户名 图5 Notes即会告知已成功地连接到Domino服务器 图6 首次设置 5 接下来Notes会询问用户是否设置Interner邮件帐户 图7 和连接到Internet的方式 图8 等 有关Domino服务器是否提供邮件服务和连接到Internet的方式 是否使用代理等情况请咨询你所在域的网络管理员 结束 最后 成功完成Notes配置 出现口令输入窗口 图10 输入你的口令即可进入LotusNotes 四 LotusNotes使用 备注 书签 书签栏书签栏负责组织书签 书签栏上的每个图标 纵向排列在Notes窗口的左边 将打开书签或书签的一个页面 其中包括个人最喜欢的Web浏览器书签 书签文件夹 个人兴趣书签文件夹数据库文件夹其他书签文件夹 书签页面 书签菜单 任务按钮 备注 导航按钮 便捷图标 备注 状态条 自定义欢迎页面 备注 标题设置 打开显示了基本页面的 新建页面 对话框 在 为你的页面输入标题 框中输入新网页名称 在 布局 下 选择要求新的页面如何划分的页面布局 打开邮件收件箱 要查看已经发送给你的邮件 可单击 邮件 书签打开邮件收件箱 或者是从标准的LotusNotes欢迎页中 单击 新建便签 热点 另外一种方法是 单击 个人兴趣书签 文件夹 然后选择你的邮件书签 其中有你的名字 邮件收件箱 当第一次打开 邮件 时 窗口分成两个大的被称为 导航窗格 在左边 和 视图窗格 在右边 的窗格 上面有 活动栏按钮 主要的操作是收发邮件 阅读邮件 要打开邮件 可双击邮件或选取邮件之后按Enter键 下图所示就是打开的邮件 使用预览窗格 备注 要查看预览窗格 可以把光标放在视图窗格底部的黑色水平栏的顶部 光标将转变成双头箭头 在屏幕上向上拖动鼠标以打开预览窗格 此时 收件箱视图将分为三个窗格 如下图所示 在激活预览窗格后 在视图窗格中显示的邮件就会显示在预览窗格中 邮件功能 创建 发送邮件 可以从Notes的任何区域创建邮件 甚至当你正在其他数据库中工作时也可以这样做 要从 收件箱 创建邮件 可按下列步骤操作 1 单击操作栏的 新建便笺 按钮 2 填入标题信息 收件人 抄送 密送和主题 使用Tab键可在各个域之间移动 3 在邮件主体内键入消息 把这个区域想像成Word字处理的文档 如果你熟悉操作Word字处理程序 还可以修改字体和字体颜色 4 单击工具栏上的 编辑拼写检查 便捷图标 可以拼写检查邮件 5 单击操作栏上的 发送 按钮 下图所示的是空白的邮件便笺 添加附件 要附加文件到Notes邮件中 请按下列步骤操作 1 创建邮件消息 2 确保光标在邮件主体内需要显示附件的精确位置 3 选择 文件 菜单中的 附加 命令或单击 文件附加 便捷图标 打开 创建附件 对话框 如图1所示 添加附件 备注 接收邮件附件 当接收有附件的邮件时 就会有纸夹图标显示在收件箱中邮件的前面 如图1所示 接收邮件附件 当接收附加文件时 即使没有运行它的应用程序 也能够查看文件 看它是什么内容 打开邮件 双击附件图标 打开 附件 属性框 如图2所示 再单击 附件 属性框中的 查看 按钮 将打开附件 如图3所示 图3 用户的注册 课程总结 从大的方面来说 使每位初学者了解了LotusNotes Domino的功能和用途 能够掌握NotesClient的安装与配置 建立与服务器的连接 可以根据自己的需要 创建自己的Notes界面 完成一些简单的设置以及选项 学会使用Notes的友好界面 使用便捷图标 可以自如的收发电子邮件 还可以设置一些惯用选项 添加附件到邮件当中 使用导航按钮进行WEB浏览 网页查询 安排自己的日历 代办事宜 以及书签的使用 最后 如何进行个人 组 服务器的注册