Lotus邮件系统的安装及使用.ppt

Lotus邮件系统的安装及使用 一 Lotus邮件服务器的安装 1 1系统要求Pentium以上 可以运行Windows9X或WindowsNT4 0以上的机器 内存至少32M 建议64M以上 硬盘至少300M 由于服务器存在大量的数据库文件 需要保留足够的空间 1 2Domino的安装过程非常简单 一般选择 下一步 即可 在安装光盘中执行Setup exe 显示欢迎界面 选择安装 失效转移 在一个服务器失效时 将工作任务转移到群集中的其他服务器中 1 3选择 服务器 Dominomailserver 在安装服务器内容时 根据购买的软件版权和需要 选择安装内容 DominoServer 表示安装标准的Domino 建议选择此选项 DominoMailServer 表示仅安装Domino的邮件服务功能 DominoEnterpriseServer 表示安装带有群集功能的Domino 具有以下优势 平衡负载 能够将一个使用频繁的服务器的一部分工作转移到其他群集服务器中 群集复制 为了使服务器能够安全 高效地工作 群集中的服务器会自动复制备份 共享信息 1 4选择 标准安装 1 5选择 下一步 继续安装 1 6选择接受 是否接受软件许可证 1 7输入软件使用单位名称和安装用户姓名 如果选中 分区服务器安装 则允许在同一台机器的不同硬盘驱动器上安装多个服务器系统 一般情况不要选择 下一步决定安装目录 1 8下一步决定安装目录 你可以安装在其他硬盘上 但建议程序文件夹使用默认的 Lotus Domino 其数据文件夹为 Lotus Domino data 1 9 下一步 决定安装程序组的快捷方式 建议使用默认值 Lotus应用程序 最后 开始拷贝文件到硬盘 完成LotusDomino安装 二 LotusDomino服务器的配置 第一次运行LotusDomino要进行必要的设置 系统才能正常运行 运行LotusDomino程序 显示Domino服务器设置窗口 用 进行上一步 下一步的选择 配置完成后按 完成 进行配置安装 2 1是否选择创建组织中的第一台Domino服务器 如果在组织中添加服务器 则选择 附加的Domino服务器 否则选择默认的 第一台Domino服务器 可以随时单击 保存退出 按钮 则暂时退出设置过程 在下次运行Domino服务器时 将继续设置过程 我们是选择 附加的Domino服务器 进行安装 2 2选择设置Domino服务器的设置方法 如果是初次使用 对Domino服务器不了解 可以选择 快速配置 使用系统默认配置值 否则选择 高级配置 手动设置 按 高级配置 进行安装 2 3手动设置服务 这些设置在以后运行中 可以再修改 标准服务 这是缺省必选项 其中包括 管理进程 索引服务 复制器 代理管理器 邮件路由器 附加服务 日历管理器 事件管理器 日程安排管理器 统计信息 必须全部选择 Web浏览器 HTTP IIOP服务 如果你希望Domino服务器作WebServer 必须选择HTTP 同时出现明细选项 安装时不用选择 Web邮件服务 提供基于Internet的邮件处理服务 安装时不用选择 Web应用服务 提供HTML语言的支持 如java CGI等 建议同时选择此两项 安装时不用选择 Internet邮件包 IMAP POP3 SMTP协议 如果希望邮件系统能够被其他邮件软件访问 如Outlook Foxmail等 需要选择此项 安装时不用选择 新闻读者 NNTP协议 提供此协议将使Domino服务器可以建立一个新闻邮件服务 安装时不用选择 企业级连接服务 DECS 此协议的作用使Domino可以方便地访问其他关系数据库系统 安装时不用选择 第三方外接程序 允许Domino挂接和使用其他公司提供的产品 安装时不用选择 2 4进入高级设置的用户设置后 各选项的内容为 2 4 1服务器信息服务器名称 输入Domino服务器名称 以标识不同的Domino服务器 按规定附表规定输入 如 海南州局为BEXN SGH 服务器主机名称 Domino服务器安装的机器名称 如果一台机器仅安装一个Domino服务器 则建议主机名称和服务器名称相同 如 海南州局为BEXN SGH 也可以使用机器的IP地址 如 海南州局为172 23 143 6 服务器标识符 保存服务器的信息的文件 因是附加的Domino服务器 ID文件由cmaadm已注册 请将已配发的ID文件拷贝到安装盘的 lotus ids 目录中 则选择 文件中提供的服务器标识符 并在服务器标识符中填入 E Lotus ids bexn sgh id 以海南为例 如果不存在 显示错误 2 4 2网络域通讯录位置用于获取通讯录的服务器 请填入bexn s 各州局一致 2 5网络选项端口 选择默认的 使用所有的可用端口 Domino服务器将使用当前机器上运行的所有网络协议 如果使用 定制端口 出现 编辑端口 按钮 单击此按钮 显示端口编辑框 端口 选择端口名称 如TCP IP 单击帮助按钮 显示当前机器所有可以使用的协议供选择输入 网络地址 当前机器名称 如果是TCP IP协议 建议使用IP地址 启用 禁用 以决定是否激活端口 最多可以选择输入8个协议端口 端口的作用是决定Domino服务器以何种协议与其他服务器或工作站进行通讯连接 此设置以后可以再修改 安装过程只启用TCP IP端口 网络代理服务器 Domino服务器可以直接访问Internet 但如果通过局域网的代理服务器访问Internet则须要设置代理服务器 单击 添加代理 按钮 显示代理编辑框 不作选择 通讯端口选项 串行端口 如果Domino服务器允许其他远程的服务器或工作站通过Modem访问 则此服务器必须安装Modem 因此须要选择Modem占用的串行端口 如 COM1 调制解调器 选择Modem的类型 如果是兼容贺氏Modem 建议选择 AutoConfigure forunlistedmodemsonly 最后全部设置完成以后 系统将根据用户输入的情况 进行配置 生成验证文件和管理数据库文件等 需要2 3分钟 关闭Domino 再次打开 则Domino服务器正常运行 不须要进行任何干涉 以后服务器的配置和管理全部要通过Notes工作站来完成 如果要关闭服务器 使用 Exit 或 Quit 命令 三 工作站电子邮件系统 LotusNotes 安装技术 3 1修改系统中的hosts文件内容为 Lotusdomino服务器IP地址Lotusdomino服务器主名 IP及主机名对应见附表 如果洛为 172 23 149 6bexn smq 3 2把Lotus光盘装入光驱 在光盘中找到 Lotus Notes目录下的setup exe 双击它 出现如下图所示 3 3点击 安装 3 4点击LotusNotes 3 5点击 标准安装 3 6点 下一步 3 7点击 是 3 8输入 姓名 和 公司名称 后 点 下一步 3 9点 下一步 3 10点 下一步 3 11点 完成 3 12点 退出 3 13在 开始 程序 Lotus应用程序 菜单中 双击 LotusNotes 后 出现如下图示 点 下一步 3 14选择 我想连接到Domino服务器上 点 下一步 3 15选择 设置到局域网的连接 LAN 点 下一步 3 16输入bexn s后 点 下一步 如下图 3 17点 下一步 再点 浏览 在A盘上找到相应的用户名称 如 气象台 id 3 18点 下一步 3 19输入密码后 密码在A盘上 点 确定 根据系统提示选择 是 把ID号保存到你的机器上 3 20完成文件拷贝后 出现如下图示 这样你的Lotus就安装完成了 四 电子邮件系统 Lotus 的操作 4 1 otusNotes简介Notes是一条找到并共享信息的途径 可以轻而易举的完成许多任务 还可以轻松的与他人一道工作 而这些人可以在同一部门 也可以在不同部门 可以在同一国家 也可以在不同国家 可以在世界的任何角落 可以完成 收发电子邮件 甚至使用Internet邮件用户 阅读最新的业界新闻或按特定主题查找信息 添加常用任务的链接来制定主页 这些任务有 邮件 日历项 数据库等 在复杂的项目中 计划并跟踪项目的进度 让不同地域的人员在同一个项目中合作 自动将公司的内部单据传递到有关的人员手中 以使他们圈阅和批复 跟踪您的日程安排和 待办事宜 表 等等 4 2启动Notes4 2 1在 开始 菜单中 找到LotusNotes 单击启动 4 2 2根据提示输入此用户的口令 4 2 3启动Notes后 会看到缺省的 欢迎页面 初始时 该页面包含以下连接 阅读和新建邮件 查看日历和新建约会 查看待办事宜和新建待办项以及查看和新建联系人 4 3退出Notes4 3 1如果打开的文档被改动过 那么要存盘后再关闭文档 当你关闭一个被改动过的文档时 Notes会问你是否要保存 4 3 2在 文件 菜单中选择 退出Notes 项 4 4阅读来信4 4 1单击邮件图标 打开邮件 邮件图标的样子就像一个信封 4 4 2双击你想阅读的信件标题 4 4 3读完信后 从 文件 菜单中选择 关闭 项或按ESC键 关闭信件 如果再按一次ESC键 会退出邮件 4 5写信4 5 1如果你的邮件已经打开 那么从 创建 菜单中选择 便笺 项 如果没有打开 那么从 创建 菜单中选择 邮件 项 在从 邮件 菜单中选择 便笺 项 4 5 2在 收件人 一行中 键入收信人的姓名 点 地址 出现选择地址框 在查询一览选择 CMA sAddressBook 再选择 Notes名称层次 双击你要发送的单位或人名后 点 确定 按钮 如果要寄给多个人 在每个姓名后按回车键 在你输入的同时 Notes会将相应人的姓名显示出来 如果这是你要寄信的人的姓名 按回车键表示接受 否则继续输入你需要的名字 4 5 3单击主题行 并在上面输入如 信件内容的概要标题 主题行的作用是让收件人无需打开信件 就能知道信件的大概内容 4 5 4单击主题行下面的区域 然后在里面键入信件的内容 当然长短随你写 如下图 4 5 5当一切就绪后 单击 发送 按钮信件就寄出了 4 6回信4 6 1在阅读信件状态下 单击 回信 按钮 4 6 2键入回信内容 如果你想把这封信另外在寄给别人 那么就在 收件人 一行中填入他的姓名 并在 抄送 或 密送 框中填入相应内容 4 6 3当一切就绪后 单击 发送 按钮信件就寄出了 4 7转发来信4 7 1如果在阅读信件状态下 直接按下 转发 按钮 如果在视图窗口中 则先突出要转发的信件的标题 再按下 转发 按钮 4 7 2如同新写一封信的方法一样 填上收件人的地址 4 7 3如果还想加一些注释 那么就在转发信件内容前面输入你要写的内容 4 7 4当一切就绪后 单击 发送 按钮信件就寄出了 4 8删除信件4 8 1在阅读信件的状态 单击 删除 按钮 Notes会把这封信标记 然后显示下一封信 4 8 2如果决定把有删除标记的信件删除 可以从 查看 菜单中选择 刷新 4 9保存信件4 9 1在阅读信件的状态 单击 移入文件夹 按钮 4 9 2Notes会显示所有已存在的文件夹 如果有你需要的文件夹 单击它 然后跳到第5步 否则单击 创建新文件夹 按钮 4 9 3键入文件名 单击 确定 按钮 4 9 4单击 新建 按钮 4 9 5单击 移动 或 增加 按钮 移动 是将信件从原文件夹移到目的文件夹 并从原文件夹中把它删除 增加 是将信件从原文件夹拷贝到目的文件夹中 在原文件夹中并不将它删除 4 10拆离文档4 10 1如果在邮件中有文档 则在阅读信件的状态下 按鼠标右键点 拆离 项 4 10 2出现如下图所示 点 拆离 按钮保存你的文档 五 州 地 市 气象局Lotus的安装 5 1海南州气象局Lotus的安装5 1 1服务器的安装hosts文件 172 23 129 6BEXN S172 23 143 6BEXN SGHIP为 172 23 143 6主机名为 BEXN SGH服务名为 BEXN SGH网关为 172 23 143 1 5 1 2工作站的安装HOSTS文件 172 23 143 6BEXN SGH 5 2黄南州气象局Lotus的安装5 2 1服务器的安装hosts文件 172 23 129 6BEXN S172 23 147 6BEXN STEIP为 172 23 147 6主机名为 BEXN STE服务名为 BEXN STE网关为 172 23 147 1 5 2 2工作站的安装HOSTS文件 172 23 147 6BEXN STE 5 3海北州气象局Lotus的安装5 3 1服务器的安装hosts文件 172 23 129 6BEXN S172 23 137 6bexn siyIP为 172 23 137 6主机名为 BEXN SIY服务名为 BEXN SIY网关为 172 23 1371 5 3 2工作站Lotus的安装HOSTS文件 172 23 137 6BEXN SIY 5 4果洛州气象局Lotus的安装5 4 1服务器的安装hosts文件 172 23 129 6BEXN S172 23 149 6BEXN SMQIP为 172 23 149 6主机名为 BEXN SMQ服务名为 BEXN SMQ网关为 172 23 149 1 5 4 2工作站的安装HOSTS文件 172 23 149 6BEXN SMQ 5 5格尔木市气象局Lotus的安装5 5 1服务器的安装hosts文件 172 23 129 6BEXN S172 23 145 6BEXN SGMIP为 172 23 145 6主机名为 BEXN SGM服务名为 BEXN SGM网关为 172 23 145 1 5 5 2工作站的安装HOSTS文件 172 23 145 6BEXN SGM 5 6玉树州气象局Lotus的安装5 6 1服务器的安装hosts文件 172 23 129 6BEXN S172 23 151 6BEXN SYRIP为 172 23 151 6主机名为 BEXN SYR服务名为 BEXN SYR网关为 172 23 151 1 5 6 2工作站的安装HOSTS文件 172 23 151 6BEXN SYR 六 LotusNotes用户标识符的制作 1 0首先打开LoutsDominoAdministrator软件 进行用户标识符的制作 2 0输入管理员的用户标识符登陆LoutsDominoAdministrator lotusnotes安装和使用常见问题的解决方法与技巧 问 为什么lotusdomino卸载掉再次安装新的服务器时安装不上 有时不能成功 答 因为在notes因为windows提供的卸载工具不能完全把notes卸载干净 上一次服务器的一些配置信息并未删除 如果第二次安装的服务器配置与第一次不同 你还需要把windows目录下的notes ini 以及notes data文件夹下的server id和cert id文件删除掉方可 问 如何备份 恢复一个notes服务器答 有时候 当一个notes服务器因种种原因崩溃后 系统管理员需要重新生成该服务器 使得新生成的服务器和崩溃掉的服务器发挥同样作用 note中并没有提供一个实用工具实现服务器备份和恢复功能 所以系统管理员只能手工备份和恢复服务器 解决该问题的方法是 平时系统管理员手工备份服务器上的重要系统文件和应用数据库文件 重新生成该服务器时 利用备份的系统文件生成一个和原来一样的新服务器 然后重新安装应用系统 就可以实现服务器的恢复 系统管理员平时需要备份的系统文件包括 组织验证者标识符文件cert id 组织单元验证者标识符文件 服务器标识符文件server id 系统的公用通讯录文件names nsf 系统管理员的用户标识符文件user id 各个用户的标识符文件和邮箱文件 desktop dsk cache dsk文件 以上这些文件通常都位于notes data文件夹中 当第一次启动重新安装的服务器时 在 服务器设置 窗口中单击 高级选项 出现 高级选项 窗口 在该窗口中 选掉 生成组织验证者标识符 生成服务器标识符 生成系统管理员用户标识符 然后按 确定 按钮 关闭该窗口 继续服务器的设置过程 在接下来的设置过程中 系统会询问组织验证者标识符文件名 服务器标识符文件名和系统管理员用户标识符文件名 分别选择原服务器的组织验证者标识符文件 服务器标识符文件和系统管理员用户标识符的备份即可 当服务器设置完成后 用原服务器的公用通讯录文件 desktop dsk cache dsk覆盖掉新服务器的同名文件 拷贝原服务器各个用户的邮箱文件的备份至新服务器相应的同名目录中 最后再拷贝原服务器上的应用系统文件的备份至新服务器相应的同名目录中 重新启动服务器即可 问 如何快速删除notes文档 答 在notes中删除文档时 系统并不把文档马上删掉 通常先打上删除标记 在用户退出客户端时询问用户是否将文档永久删除 用户可以选择是否真的删除 这类似于win95中的回收站 可防止文档的误删除 但同时也给用户带来了不便 为了快速删除文档 可在打上标记后按f9键刷新 或者直接用剪切功能将文档直接删除 问 当硬盘空间不够时 如何压缩我的Notes工作台 答 由于Notes数据库是典型的文档型数据库 因此长期使用后会占用较大硬盘空间 为此我们需要经常对这些数据库进行压缩 常用的压缩方法是 1 用鼠标右键单击任意工作台页面 并且选择 工作台属性 2 在 工作台 属性框中选择第二个属性按钮 并单击压缩按钮实现压缩 问 在调试LotusDomino程序时 经常会触发执行qnc exe程序并退出Notes 如何解决 答 在调试LotusDomino Notes程序时 由于程序设计的问题 我们经常会触发执行qnc exe程序 并提示错误 其实qnc exe执行目的只是Notes的内存保护性措施 并不一定是程序本身有错误 为了便于调试程序 我们可以在LotusDomino指令窗口内键入qnc u 使其暂停运行 如果想恢复时可以再用qnc i指令装载它 问 服务器重装后 对一台曾经安装过Notes客户端的机器如何重新连接到新服务器 答 首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件 并删除原ID文件 为了在客户端不重新安装Notes 我们需要重新设置客户端如下 1 删除desktop dsk log nsf和names nsf文件 2 在文本编辑器中编辑Notes INI文件 保留该文件中的前六行内容 其余内容全部删除 保存Notes INI文件并退出 当你再次双击Notes图标时 Notes系统会自动执行安装程序 你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上 问 在使用过程中 当Notes异常退出时 如何才能再次运行Notes 答 通常Notes异常退出 系统是不能再次运行Notes的 这时常见的方法是重新启动计算机并运行Notes 其实我们也可以不重启计算机而马上开始Notes 即我们手动杀死一个因Notes异常退出而遗留在内存中的进程nhldaemn exe 然后我们就可再次启动Notes 谢谢