2010第14章Excel在财会管理中的应用基础.ppt

第1章Excel在财会管理中的应用基础 本章学习目标本章主要讲解Excel2000的基础知识 通过本章的学习 应掌握如下内容 各种数据的输入工作表的格式设置公式的输入与编辑函数的使用 第1章Excel在财会管理中的应用基础 1 1数据编辑1 2公式和语法1 3函数的应用 1 1数据编辑 1 1 1数据输入1 1 2工作表的格式设置 1 1 1数据输入 输入文本输入数字输入日期和时间输入公式同时在多个单元格中输入相同数据同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据提高输入速度 1 输入文本 文本包含汉字 英文字母 具有文本性质的数字 空格以及其他键盘能键入的符号 默认情况下 文本沿单元格左侧对齐 每个单元格最多可包含32000个字符 1 输入文本 如果需要将一个数字作为文本来处理 只要在输入数据时先输入一个单撇号 Excel就会把该数字作为文本处理 将它沿单元格左侧对齐 如果要在单元格中输入硬回车 可按ALT ENTER键 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格 可按CTRL D键 如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格 可按CTRL R键 2 输入数字 在默认情况下 输入数字时 Excel会将该数据沿单元格右侧对齐 在输入分数时 为避免将输入的分数视作日期 需要在分数前键入0 零 再键入一空格 在输入负数时 在负数前键入减号 或将其置于括号 中 Excel2000只保留15位的数字精度 3 输入日期和时间 Excel将日期和时间视为数字处理 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间 需要在其间用空格分隔 如果要输入十二小时制的时间 需在时间后键入一个空格 然后键入AM或PM 时间和日期可以相加 相减 并可以包含到其他运算中 如果要在公式中使用时期或时间 需要用带引号的文本形式输入日期或时间值 如果要输入系统当前日期 可按CTRL 分号 如果要输入系统当前时间 可按CTRL SHIFT 冒号 5 同时在多个单元格中输入相同数据 1 选定需要输入数据的单元格 选定的单元格可以是相邻的 也可以是不相邻的 2 在活动单元格中键入相应数据 然后按CTRL ENTER键 驾照宝典 7 提高输入速度 选择列表 在输入数据时 按ALT 键可以显示已有录入项列表 或者以右键单击相应的单元格 再单击快捷菜单中的 选择列表 命令 用鼠标左键来选择用户需要的数据 驾驶宝典 1 3 3公式和函数运算常见错误及分析 7 REF 出现该错误的原因是由于删除了在公式中引用的单元格或者是将要移动的单元格粘贴到了由其他公式引用的单元格中 另外 如果在引用某个程序而该程序并未启动时 也会出现信息 解决的方法是检查函数或公式中引用的单元格是否被删除 或者启动相应的应用程序 8 VALUE 出现该错误的原因是因为在需要引用数字或逻辑值的单元格时 错误地引用了包含文本的单元格 Excel2000不能将文本转换为正确的数据类型 确认公式或函数所需的运算符或参数正确 并且公式引用的单元格中包含有效的数值 就会解决此问题