改善班级组织结构.ppt

改善班级组织结构 基本原则 1 目标一致性原则班级组织结构的设计必须有利于高效完成班级工作和实现班级奋斗目标 2 分工与协作原则包括三个方面 班级管理的层次分工 分层把关 如 班主任 劳动委员 值日生组长 值日生 班级管理的部门分工 我的地盘我做主 如 班级板报小组需要完成班级所有板报的设计和出刊 而板报小组在出板报中需要的各种物资支持则需要由生活委员管理的后勤小组负责 而这些部门分工之间需要协调 这也是组织设计中需要考虑的 班级管理中的职权分工 各司其职 比如 每一个班委 课代表 组长到底应该分管那些工作 权限是什么 3 责权对等原则 在进行班级组织设计时 既要对各个部门的职责范围予以明确 又要赋予他们完成职责所必须的权力 4 稳定性和适应性相结合原则 要求班主任在组织设计中既要保证班级在外部环境和任务发生变化时 能继续有序地正常进行 又要能保证班级在运转过程中能根据变化作出相应地调整 有一定的弹性 比如 班级中各个团队的组成是比较稳定的 比如板报小组 但是可以根据新任务的特点 如需要摄影 临时抽调一些人手加入这个团队 以利于更好地完成工作 设计比较合理的班级组织结构的关键 特点 专门化 部门化 命令链和正规化 1 工作专门化工作专门化的原意是指将工作分解为若干很小的单一化 标准化及专业化的操作内容和操作程序 以达到提高生产效率的目的 一是说不是将整个工作交给某一个人承担 每个人只是专门从事活动的一部分而非全部 即生产流水线的思路 另一方面 班级管理中更多的是采用 各司其职 做法 每个人在班级里承担的常规工作 比如值日生 是固定的 2 部门化部门化是将整个管理系统进行分解 组成一些基本管理单位的过程 这些基本管理单位就是部门 部门既是一个特定的工作领域 也是一个特定的权力领域 首先打破传统的班委制 在班级里成立一些部门 每个部门由一个负责人和若干人员组成 把班级的常规事务 包括现有的和将来可能增加的 归入到各个部门的工作范围内 再由部门内进行再分工或者合作完成任务 班主任要做到让班里的每一个学生除了他自己的学生身份之外 还要有另一个身份 即自己属于哪个部门的 根据班级的人数和情况 班级部门可以分为 学习部 生活部 卫生部 纪律部 文娱部 体育部 宣传部等 通过自荐 竞聘或指定等方式确定每个部的负责人 部长 相当于原来的班委 每个学生根据自己的能力特长和兴趣爱好 必须选择加入其中一个部门 也可以加入一个以上的部门 但不宜过多 每个部门各司其职 班级的事务都分解到这些部门来完成 这样 每一个部门都是一个团队 部长的手下有了 兵 不再是单兵作战了 全班同学也都有了归属 不再是散兵游勇 每个同学既是服务者 同时又是管理者 每个人所属的部门确定后 制成一张表 如下图所示 班主任可以把班级大量的事务进行分类 分别归入到各个部门去处理 比如 班级各项检查工作全部归到纪律部 作业 考试复习 学科竞赛的组织 等等 凡是与学习有关的 都属于学习部 班级所有涉及到生活 财产方面的问题全部归生活部管理 等等 例原 班委职责 中 生活委员职责 管理班费的收支 每半学期公示一次 及时购买 添置班级所需各项用品 垃圾袋 纸巾等 定期检查劳动工具 黑板擦 粉笔等用品 及时更换 维修 管理教室的空调 热水瓶 饮水机 微波炉 及时购买水票 提醒同学打开水 管理班级储蓄罐 关注天气变化 提醒同学课间开窗通风 保持室内空气质量良好 遇有同学生病或不适 予以必要的帮助并及时和班主任联系或送校医室如果按照上述的部门制 原来让生活委员一个人做的工作可以由 生活部 的成员来分担 每个人都做一些 每个人的负担不重 既公平合理 也提高了效率 3 命令链命令链其实是一种汇报流程 它要达到这样一个目的 学生在学校里遇到问题之后 可以很明确地知道该怎么办 也就是有处理的程序 4 正规化正规化是指组织中各项工作标准化以及组织成员的行为受规则和程序约束的程度 换句话说 就是大家都遵守游戏规则 工作的行业标准 正规化程度高的班级 其秩序一定是井然有序的 比如 在制定班级值日生表时 就可以在每个学生的劳动任务后附上完成该任务的标准 而完成情况的评价可以用ABC等级 A为很好 B为合格 C为不合格 得A可以加分 得B不加不减 不合格的就需要重新打扫或者接受一定的处罚 班级的行业标准是根据班级管理需要而陆续制定 积累的 随着这种有心的积累增多 班级管理也就越来越 正规化 了 需要指出的是 凡事都不可以走极端 工作的正规化程度越高 学生做事的自主权就越受到限制 不利于创造性地完成任务 所以 班主任还要鼓励学生的创新 在规范的同时 也要有一定的弹性空间 争取在 规范 与 创新 之间找到平衡 如何让班级组织运作良好 实现真正的各司其职 班级组织结构的改善 关键是把 一伙人的组织改变成团队 所谓 一伙 是人的群集 而 团队 是具有合作和竞技精神的学生队伍 两种改变达到目标 第一 将工作单位由个体变成了小团队 一般来说 班级以6 8人组成一个小团队为宜 第二 将 线的组织 变成了 面的组织 面的组织 是指在班级组织里 各个部门的成员不仅与班主任或者班委形成直接的纵向的连接 而且在同学之间形成了横向的连接 班主任如何指导 指挥班级各部门和部门成员的工作 1 让每一个学生明确自己的任务各部门人员确定后 分别召开部门会议 将工作分解给各个组员 由部长完成本部工作计划和程序的制定 以书面的形式报班主任 把每个学生承担的工作汇总成一张总表 张贴于班级显著位置 一目了然 如表2所示 2 培训班干部班主任要定期召开各部部长例会 例会不仅是班主任听取汇报 布置任务的时间 还要用于班干部的培训 此外 班主任还要专门用一些时间对不同部门的负责人进行个别辅导 3 定期或不定期地召开各部门会议班主任的管理要有跨度 要深入到各部门中去 定期或不定期地分别召开各部门会议 具体指导部长和成员的工作 让班级工作落到实处 4 协调各部门的工作一些大型的 复杂程度高的任务或活动 往往要涉及到多个部门 比如 运动会的组织工作 将涉及到体育部 报名和组织训练 通知比赛时间等 生活部 后勤服务 购买物品和奖品 宣传部 写宣传稿 摄影摄像 卫生部 场地保洁 纪律部 班级纪律自查 等部门 各部门负责人团队的人员也可能需要临时变动或调整 此时班主任就需要召开各部部长的联席会议 制定方案 布置妥当后 还要对全班同学进行详细解读和安排 表2 班级工作安排表 结语 本文主要探讨的是如何通过改善班级组织结构提高工作效率的问题 班级管理要想精细化 组织结构合理是起点 而除了以上的工作外 目标完成过程中的沟通 控制与检查 结束后的评价与激励也都是必不可少的 总之 只有每个人的工作 每一步的工作都做好了 班级才能真正实现高效运转 班主任要和学生精诚团结 共同努力 学习并运用管理学知识指导班级管理实践 把班级打造成一个合作和竞争力强大的团队