英语应用文写作04-感谢信.ppt

Thank youNotes Activities 感谢信 Thank youNotes 日常生活中 我们在应邀赴宴 收到礼品或得到帮助之后 出于惯例和礼貌 应及时给对方写一封感谢信 athank younote 感谢信不必过长 也不必说得过分 否则会使人觉得言不由衷 但也不能太简单 否则使人觉得缺乏诚意 当你对对方不甚满意时 出于礼貌 还是要写信感谢 使对方不至于太难堪 感谢信有个人之间的 也有合作伙伴之间的 Sample Thefollowingaretwothank younotes Oneistoanewbusinesspartner Theotheristoafriend Pleasereadandtrytounderstandthem August21 2007DearMr Smith IamwritingtothankyouforyourhospitalityduringmyrecenttriptoGermany Itisalwaysveryusefultomeetone sbusinesspartnersfacetoface andIthinkwehadsomeinterestingdiscussions IamlookingforwardtoseeingyouwhenyouvisitLondoninSeptember Yourssincerely MarkHoward September29 2007DearPeter ThisisjustashortnotetothankyouforaverypleasanteveningwhileIwasinNewYork Itisalwaysgoodtoseeoldfriendsagainanditwasveryusefultoexchangeideas PleasegivemearingnexttimeyoucometoLondon Perhapswecanmeetforlunch Bestwishes Mark 从上面的例子可以看出 书面的感谢信是比较正式的表达方式 其内容包括 对对方提供的帮助 给予的接待或赠送的礼品表示衷心感谢 说明对方的帮助所起的作用或赠送的礼品非常好 再次表示感谢或问候对方 感谢信的内容包括 写感谢信的确切日期 对于非正式的感谢信 可以使用收到的礼品上的名字 例如 此人名字是James 但礼品上用的 Jimmy 你在感谢信上就可以用 DearJimmy 对于正式的感谢信 要以 DearMr andMrs Brown 开头 在信中要提及收到的礼品 Thankyouverymuchforthelovelycandlesticks 告诉对方将如何使用此礼品 We llhavemanyromanticnightswiththeselovelycandles or JohnandIwillthinkofyoueverytimewemakeatoast or Itwillkeepmewarmthiswinterwhenit scoldandsnowyoutside 结束语 Sincerely Mary Lovely Mary Affectionately Mary WithAppreciation Mary 时效性是感谢信的关键 一封真诚的感谢信要及时传递给收信人 发出感谢信的时间一般在一天至一周内最为合适 但是 迟到总比没有好 必要时亲手写封感谢信 即使你已亲自谢过赠送你礼物的人 之后再写一份感谢信仍然很有必要 手写的感谢信其本身就是一份很好的礼物 收信人也会因你花时间表达对其的谢意而感到高兴 选择最能体现自己风格和个性的卡片并在需要时将它填写好 写电子信件感谢常为你做日常琐事的家人和朋友 也不失为一个很好的办法 感谢信要真诚且合理 不必太长 也不要过短或夸大其词 写感谢信最好生动 亲切 适宜 得体 对某事某物充满感激 记住 简单的几句真心话往往传递更丰富的含义 Activity1 Activity2 Pleasewriteathank younoteaccordingtotheChineseinformationgivenbelow 史密斯先生刚刚被提升为经理 便收到约翰逊先生的祝贺信 于是回信表示感谢 对他给予自己工作上的帮助表示感谢 并表示盼望见到他 DearMr Johnson Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment promotion Ialsowishtothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtoseeingyousoon Sincerely JohnSmith WriteanotetoOliverandJennifertothankthemforinvitingyoutoadinnerpartyheldattheirhomeonJanuary8 2007 January15 2007DearOliverandJennifer Thankyousomuchforthedelightfuleveningwehadatyourlovelyhomeacoupleofnightsago Itwasapleasuretoseeyouagainandenjoyyourwonderfulcooking Lookingforwardtoseeingyouagainsoon Thanksagainforeverything Sincerely Frank Clark