EXCLE职工工资表的制作.ppt

项目四职工工资表的制作 项目四职工工资表的制作 项目目标 应知目标 工作表中数据的输入和编辑自动套用格式的用法单元格格式的设置简单的公式计算工作表中数据的复制应会目标 Excel工作表数据清单的制作及格式设置在工作表中插入图表数据的分类 汇总和查询 项目四职工工资表的制作 项目分析 在一个公司中 经常要制作各种各样的表格 如职工工资发放表等 Excel是非常优秀的电子表格制作编辑软件 在这个软件中制作工资表格非常简单 和很容易进行各种计算 会计小李刚来到公司 想使用Excel制作职工工资表 并进行数据统计和图表显示 项目四职工工资表的制作 项目任务 任务1职工工资表清单的制作任务2职工工资图表生成与数据管理 任务1职工工资表清单的制作 任务分析 Excel是MicrosoftOffice办公系列软件的组成部分 具有强大的数据计算与分析的功能 含有丰富的命令和函数 公司会计小李决定使用Excel来制作职工工资表的清单 为后续工作做准备 那么他该怎么着手呢 任务1职工工资表清单的制作 预备知识 一 启动与退出Excel启动 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同 有3种方法 退出 有4种方法 无论哪种退出 若没有执行 存盘 命令 则会自动弹出存盘提示对话框 从桌面启动双击桌面 EXCEL 快捷图标从开始菜单启动单击 开始 程序 EXCEL从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标 启动了Excel的同时打开了这个Excel文件 方法1 单击 文件 退出 方法2 单击窗口右上角退出按钮 X 方法3 双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框方法4 按Alt F4 任务1职工工资表清单的制作 预备知识 二 Excel窗口的组成 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮 当前工作表 工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 任务1职工工资表清单的制作 预备知识 二 Excel窗口的常用术语 工作簿工作表单元格单元格地址 即一个EXCEL文件 用来存储并处理工作数据的文件 一个工作薄可包含若干工作表 默认的工作簿名是book 扩展名是 xls 一个工作表包含若干单元格 默认的名字是sheet 默认包含3个独立的工作表 自动为这3个工作表命名为sheet1 sheet2 sheet3 一个工作簿最多可包含255个工作表 一行一列交叉处为一个单元格 每个单元格最多可容纳255个字符 一个单元格对应一个单元格地址 先行号后列号 即列的字母加上行的数字来表示 D3 任务1职工工资表清单的制作 预备知识 三 在工作表中输入数据 1 输入文本常量单元格内换行 按Alt Enter 输入数字串前面加单引号 2 输入数字常量输入负数 或 输入分数 数字 空格 纯分数例 03 43 输入日期和时间的规则日期格式 年 月 日年 月 日时间格式 时 分 秒在同一单元格输入日期和时间 要用空格分离注意 默认时 数值数字右对齐 字符左对齐按Tab Shift Tab 单元格间移动 任务1职工工资表清单的制作 预备知识 四 公式的使用 公式是指一个等式 是一个由数值 单元格引用 地址 名字 函数或操作符组成的序列 当公式中相应的单元格中的值改变时 由公式生成的值也将随之改变 输入公式时 首先要输入等号 运算符 算术运算符 关系运算符 文本运算符和引用运算符 任务1职工工资表清单的制作 预备知识 五 函数的使用 在Excel中函数共分为九类 财务 日期与时间 数学与三角函数 统计 查找与引用 数据库 文本 逻辑和信息函数 单击要显示结果的单元格 插入 菜单 函数 命令 弹出的 粘贴函数 对话框 在左侧选择函数的类型 在右侧选函数名称 确定 弹出该函数窗口 或者单击工具栏上的 粘贴函数 fx按钮 任务1职工工资表清单的制作 预备知识 六 工作表的格式化 1 格式工具栏 2 数字 选中单元格 格式工具栏对应按钮 3 对齐 1 字体 任务1职工工资表清单的制作 预备知识 六 工作表的格式化 2 命令 选中单元格 格式 单元格 任务1职工工资表清单的制作 清单展示 项目四职工工资表的制作 任务2职工工资图表生成与数据管理 任务2职工工资图表生成与数据管理 课程导入1 展示 职工工资表清单 任务1完成 2 展示 职工工资图表 任务2完成 3 展示 职工工资统计表 任务2完成 4 思考 几种图表效果一样吗 怎么样能够做出这些图表 任务2职工工资图表生成与数据管理 任务分析 1 熟练创建嵌入式图表或图标工作表 2 熟练对图表进行移动 缩放 复制和删除等操作 3 熟练对图表进行编辑和格式化 4 熟练掌握数据的排序方法 5 熟练掌握数据的筛选方法 6 熟练掌握数据的分类汇总 任务2职工工资图表生成与数据管理 演示讲解 选定数据区域 根据图表向导 创建嵌入式柱状图 并放置合适位置 分别对图表标题 分类轴标题 数值轴标题及图例进行格式的设置 以 实发金额 为第一关键词 按 升序 排序 筛选出 实发金额 大于1000的数据 按照 部门 进行分类汇总 任务2职工工资图表生成与数据管理 分组演练 总结思考 根据任务要求 5人一组 讨论制作步骤 并按照步骤完成职工工资图表及统计表总结制作过程中出现的问题及解决方法 并进一步思考 如何将创建的图表改变成折线图 如何对 姓名 按笔画顺序排序