EXCEL常用技巧培训.ppt

ECXEL培训 EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数 常用函数讲解 EXCEL函数 一般函数了解 Excel使用技巧 内容提纲 EXCEL学习介绍 EXCEL学习方法1 循序渐进从扫盲入手 学会EXCEL的基本操作 如数据输入 查找替换 单元格设置 排序等 向中级用户进军 熟练EXCEL菜单命令 学会使用数据透视表 掌握常用函数使用和嵌套 2 善用资源 学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCEL EXCEL基本操作 掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作 EXCEL基本操作 单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格 放在右下角可以向上 下或者左 右复制单元格 放右下角按住CTRL可以实现数值累加 放在右下角按住SHIFT可以插入单元格 EXCEL基本操作 数据录入1 批量录入相同数据 ctrl enter 2 身份证号码输入 设置单元格属性为 文本 或者前面加 3 分数输入 直接输1 3EXCEL默认为1月3日 应该写成0空格1 3 4 平方 立方的输入 右键选择单元格格式 选上标 下标 5 单元格里回车 alt enter EXCEL基本操作 查找1 模糊查找按CTRL F进入查找 在查找里直接输查找内容为模糊查找 2 精确查找在查找里点开选项 将单元格匹配的勾打上为精确查找3 值查找在查找里点开选项 查找范围选择值为值查找 如果单元格里是公式那必须用值查找 F4的使用重复上一步操作 相对引用 绝对引用 混合引用转换 EXCEL基本操作 常用功能1 冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上 选择菜单 窗口 冻结窗口 2 插入对象选择 插入 对象 3 分列分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示 先选中你要分列的单元格 选择 数据 分列 设置好分隔符 4 下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格 选择 数据 有效性 在允许框中选 序列 在来源框中选择数据范围或者直接输入值 主要在直接输入值时要用 隔开 5 格式刷使用 双击格式刷 首先选择某种格式 双击格式刷 然后单击选择你想格式的某个内容 则两者格式完全相同 单击完成之后格式刷依然存在 可以继续单击选择你想保持格式一样的内容 直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作工作簿操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作工作表操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作基本操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作选择操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作单元格操作1 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作单元格操作2 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作输入操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作其他操作 EXCEL函数 什么是函数Excel函数即是预先定义 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 以常用的求和函数SUM为例 它的语法是 SUM number1 number2 其中 SUM 称为函数名称 一个函数只有唯一的一个名称 它决定了函数的功能和用途 函数名称后紧跟左括号 接着是用逗号分隔的称为参数的内容 最后用一个右括号表示函数结束 什么是公式函数与公式既有区别又互相联系 如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式 后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式 以公式 SUM E1 H1 A1 26 为例 它要以等号 开始 其内部可以包括函数 引用 运算符和常量 上式中的 SUM E1 H1 是函数 A1 则是对单元格A1的引用 使用其中存储的数据 26 则是常量 和 则是算术运算符 EXCEL函数 公式中的运算符算术运算符 EXCEL函数 公式中的运算符2 文本运算符 号 可以将文本连接起来 3 比较运算符 EXCEL函数 公式中的运算符4 引用运算符 例 A4 B4 C4 C4 E4 F4 可写为 A4 SUM B4 F4 EXCEL函数 公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符 则应该了解运算符的优先级 算术运算符的优先级是先乘幂运算 再乘 除运算 最后为加 减运算 相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算 公式中出现不同类型的运算符混用时 运算次序是 引用运算符 算术运算符 文本运算符 如果需要改变次序 可将先要计算的部分括上圆括号 交流时间 调整休息15分钟 EXCEL函数 基础概念 逻辑值 true表示真 falser是假 基础概念 引用1 认识工作表区域EXCEL共有256列 65536行 2 单元格引用方式 下 F4引用间切换 相对应用A1 B1绝对引用 A 5 C 3混合引用 A5 C 33 单元格引用分类一维引用A1 A10 A1 F1二维引用A1 C10三位引用sheet1 sheet3 A1 EXCEL函数 函数的易失性易失性函数最最简单的理解就是不论表格中的数据或者是公式中的参数 引用的数据区域是否有更新动作 易失性函数都会进行重算 过多的使用会影响用户的操作响应速度 易失性函数 INDEX函数和SUMIF函数特殊的 易失性 函数的常见错误 EXCEL函数 常用函数SUM MAX VERAGE COUNT COUNTA COUNTIF ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN LED LEFT RIGHT MID SUBSTITUTE VLOOKUP IF SUMIF SUMPRODUCT EXCEL函数 SUM用途 返回某一单元格区域中所有数字之和 语法 SUM number1 number2 参数 Number1 number2 为1到N个需要求和的数值 用法举例 EXCEL函数 MAX用途 返回数据集中的最大数值 语法 MAX number1 number2 参数 Number1 number2 是需要找出最大数值的1至N个数值 用法举例 如果A1 71 A2 83 A3 76 A4 49 A5 92 A6 88 A7 96 则公式 MAX A1 A7 返回96 EXCEL函数 VERAGE用途 返回参数的平均值 算术平均值 语法 AVERAGE number1 number2 参数 Number1 number2 为需要计算平均值的1到N个参数 用法举例 A1为10 A2为12 A3为14 A4为12 则AVERAGE A1 A4 12 EXCEL函数 COUNT COUNTA COUNTIFCOUNT用途 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 语法 COUNT value1 value2 参数 Value1 value2 为包含或引用各种类型数据的参数 1到N个 但只有数字类型的数据才被计算 函数COUNT在计数时 将把数字 日期 或以文本代表的数字计算在内 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略 如果要统计逻辑值 文字或错误值 请使用函数COUNTA COUNTIF用途 统计某一区域中符合条件的单元格数目 语法 COUNTIF range criteria 参数 range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域 Criteria为参与计算的单元格条件 其形式可以为数字 表达式或文本 其中数字可以直接写入 表达式和文本必须加引号 COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数COUNTBLANK 算指定单元格区域中空白单元格的个数 EXCEL函数 ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN用途 返回某个数字按指定位数取整后的数字 语法 ROUND number num digits 参数 Number为需要进行四舍五入的数字 Num digits为指定的位数 按此位数进行四舍五入 ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法举例 EXCEL函数 LEN用途 返回单元格字符数语法 LEN text 参数 text是要查找其长度的文本 空格将作为字符进行计数 用法举例 A1单元格为 AFE LEN A1 3 EXCEL函数 LEFT RIGHT用途 基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符语法 LEFT text num chars 参数 Text是包含要提取字符的文本字符串 Num chars指定要由LEFT所提取的字符数 RIGHT为取右用法举例 left ad246g 3 ad2 RIGHT ad246g 3 46gleft D2 LEN D2 5 EXCEL函数 MID用途 回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符语法 MID text start num num chars 参数 Text是包含要提取字符的文本字符串 Start num是文本中要提取的第一个字符的位置 文本中第一个字符的start num为1 以此类推 Num chars指定希望MID从文本中返回字符的个数 用法举例 MID FS124 2 2 S1 EXCEL函数 SUBSTITUTE用途 在文本字符串中用new text替代old text 语法 SUBSTITUTE text old text new text instance num 参数 Text为需要替换其中字符的文本 或对含有文本的单元格的引用 Old text为需要替换的旧文本 New text用于替换old text的文本 Instance num为一数值 用来指定以new text替换第几次出现的old text 如果指定了instance num 则只有满足要求的old text被替换 否则将用new text替换Text中出现的所有old text 用法举例 EXCEL函数 VLOOKUP用途 在表格或数值数组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 语法 VLOOKUP 查找值 数据表 序列号 匹配条件 匹配条件 0表示精确查找 1表示近视查找 用法举例 EXCEL函数 IF用途 经过对错判断 返回不同的值 语法 IF logical test value if ture value if false 参数 logical test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式 满足条件返回value if ture 否则value if false用法举例 A1为3 IF A1 0 1 0 返回结果为1 EXCEL函数 SUMIF用途 根据指定条件对若干单元格 区域或引用求和 语法 SUMIF range criteria sum range 参数 Range为用于条件判断的单元格区域 Criteria是由数字 逻辑表达式等组成的判定条件 Sum range为需要求和的单元格 区域或引用 用法举例 EXCEL函数 SUMPRODUCT用途 在给定的几组数组中 将数组间对应的元素相乘 并返回乘积之和 语法 SUMPRODUCT array1 array2 array3 参数 Array1 array2 array3 为2到30个数组 其相应元素需要进行相乘并求和 EXCEL使用技巧 Excel使用技巧锦集一 基本方法二 数据输入和编辑技巧三 图形和图表编辑技巧四 函数和公式编辑技巧五 数据分析和管理技巧六 设置技巧 交流与分享 课程结束 谢谢