Excel的基本应用.ppt

EXCEL的基本应用 EXCEL的基本应用 EXCEL 操作 VBA 分析 函数 图表 EXCEL的基本应用 常用技巧放送 1 Excel中行列互换 先复制 选择性粘贴 选中转置 确定即可 2 如何隐藏单元格中的 0 工具 选项 视图 零值去勾 3 强制换行 Alt Enter选定整列 Crl 空格键选定整行 Shift 空格键选定整张工作表 Ctrl A在选定了多个单元格的情况下 只选定活动单元格 Shift Backspace在选定了一个对象的情况下 选定工作表上的所有对象 Ctrl Shift 空格键 常用技巧放送 4 快速修改单元格次序实际操作的过程中 我们有时需要快速修改单元格内容的次序 具体方法如下 首先用鼠标选定单元格 同时按下键盘上的Shift键 接着移动鼠标指针到单元格边缘 直至出现拖放指针箭头 然后进行拖放操作 上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平 工 状标志 左右拖拉时会变成垂直 工 状标志 释放鼠标按钮完成操作后 单元格间的次序即发生了变化 常用技巧放送 Excel下拉菜单的实现 数据 有效性 设置 序列6 快速输入大量相同数据A 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置输入同一数据时 可以选中一张工作表 然后按住Ctrl键 再单击窗口左下角的Sheet1 Sheet2 来直接选择需要输入相同内容的多个工作表 接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据 按下键盘上的Ctrl键 此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中 然后在工作标签上点击右键 取消成组工作表 即可 B 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格 按住Ctrl键 用鼠标单击其他单元格 就将这些单元格全部都选中了 在编辑区中输入数据 然后按住Ctrl键 回车键 所选中的单元格都会出现输入的数据 常用技巧放送 7 用条件格式显示重复数据A 选中数据所在的单元格区域 如F10至F25 执行 格式 条件格式 命令 打开 条件格式 对话框 如图 常用技巧放送 B 单击最左侧方框右边的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中选择 公式 选项 然后在后面的方框中输入公式 COUNTIF F 10 F 25 F10 1 再单击其中的 格式 按钮 弹出 单元格格式 对话框 在 图案 标签下 选中一种颜色 最后按确定 这样重复的数据就会自动显示为红色 数据透视表 图中所示的是一张数据清单 现在要以这张数据清单作为数据透视表的数据源来建立数据透视表 数据透视表 单击数据清单中的任一单元格 从 数据 菜单中选择 数据透视表和图表报告 项 出现 数据透视表和数据透视图向导 对话框 选择创建数据透视表的数据源为数据清单 然后选择需要创建的报表类型 单击 下一步 按钮 数据透视表 单击 选定区域 右侧的 折叠对话框 按钮 如图所示 单击下一步 下一步 按钮 选择 新建工作表 则数据透视表将显示在新建的工作表上 如选择 现有工作表 则显示在所在工作表的指定区域 数据透视表 单击 版式 按钮弹出 数据透视表和数据透视图向导 版式 对话框 将右边的字段按钮拖到左边的图上 构造自己的数据透视表 也可直接完成 不选择版式 数据透视表 单击 完成 按钮 完成数据透视表的创建 如图所示 在数据透视表中 可以很清楚的看到例子中每个办事处各机型的销售完成情况 常用函数公式 了解相对引用和绝对引用 转换引用快捷键为F4 根据公式所在单元格的位置发生变化时 单元格引用的变化情况 我们可以引用分为相对引用 绝对引用和混合引用三种类型 常用函数公式 错误类型说明 常用函数公式 动态图表技巧 动态图表 自动筛选 一般的图表是静态图表 如何动态的显示一行或一列数据 动态图表技巧 动态图表 自动筛选 利用 自动筛选 功能实现动态图表 ThankYou 2007年10月 阳江 李幸桃