excel在财务管控中的运用.ppt

Excel在财务管控中的36个应用 目录 1Excel在销售收入管控中的8个应用2Excel在成本费用管控中的8个应用3Excel在资产管控中的7个应用4Excel在负债管控中的3个应用5Excel在财务报表分析中的6个应用6Excel在量本利分析中的4个应用 1Excel在销售收入管控中的8个应用 案例1订单数据整理与筛选分析案例2销售数据整理与分类汇总分析案例3销售数据的分级显示案例4使用函数制作销售月报和周报案例5销售数据整理与多维度透视分析案例6各分公司多重区域销售数据汇总分析案例7制作销售预算完成情况进度图案例8制作动态销售图表 案例1订单数据整理与筛选分析 数据分列设置分隔符号 设置列数据格式自动筛选筛选某个项目 空白 非空白 自定义筛选高级筛选一个条件多个条件 逻辑与 逻辑或筛选出不含重复记录的数据表 案例2销售数据整理与分类汇总分析 将文本型数据转换为纯数字利用智能标记利用选择性粘贴工具单级分类汇总按分类字段排序 建立分类汇总表复制与删除分类汇总结果定位可见单元格多级分类汇总求和 计数 求平均值 最大值 最小值等方式嵌套分类汇总由外向内进行 案例3销售数据的分级显示 定位空单元格快速填充小计数自动建立分级显示分级显示表的使用方法清除分级显示 案例4使用函数制作销售月报和周报 为单元格或单元格区域定义名称的方法MONTH函数 返回一个日期型数据中的月份数字WEEKNUM函数 返回一个日期型数据中的周次数字SUMIF函数 根据指定条件对若干单元格求和SUMPRODUCT函数 将给定的几个数组中的对应元素相乘并返回乘积之和建立与复制公式引用单元格的方式创建列表的方法 案例5销售数据整理与多维度透视分析 销售数据整理LEFT函数 从文本字符串左边提取指定数目的字符MID函数 从文本字符串的指定位置开始提取特定数目的字符RIGHT函数 从文本字符串右边提取若干个字符DATE函数 返回代表特定日期的序列号 案例5销售数据整理与多维度透视分析 制作与编辑数据透视表合理设置数据透视表的布局 页字段 行字段 列字段 数据字段修改字段名称设置字段的数字格式取消数据透视表行总计或列总计取消字段的分类汇总合并数据标志设置错误值或空值的显示方式更新数据透视表的数据 案例5销售数据整理与多维度透视分析 使用数据透视表多维度分析数据修改数据透视表布局显示明细数据通过组合字段创建多维数据汇总表按日期 地区 商品类别分组通过设置字段显示方式创建各种比较分析表数据的显示方式 差异 差异百分比 占同行或同列百分比 占总合百分比 累计值显示 创建各种比较分析表 案例5销售数据整理与多维度透视分析 制作与使用数据透视图在数据清单基础上制作数据透视图在数据透视表基础上制作数据透视图 案例6各分公司多重区域销售数据汇总分析 利用合并计算工具制作汇总表设置引用区域创建连至源数据的链接利用数据透视表汇总多重区域的分公司销售数据设置引用区域编辑与美化汇总表 案例7制作销售预算完成情况进度图 制作条形图编辑与美化图表 案例8制作动态销售图表 INDEX函数 返回列表或数组中的元素值设置组合框控件 2Excel在成本费用管控中的8个应用 案例9整理费用报销数据与制作费用汇总表案例10工资与个人所得税计算案例11实发工资尾数处理与快速制作工资条案例12制作费用报销单案例13费用数据自动归类案例14多种产品材料成本汇总表案例15制作多期营业费用自动汇总表案例16制作管理费用预算执行情况追踪分析图 案例9整理费用报销数据与制作费用汇总表 整理费用报销数据利用分列工具整理日期数据使用函数提取经手人信息使用查找替换功能转换文本数字FIND函数 返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置费用报销数据透视分析 案例10工资与个人所得税计算 VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值TODAY函数 返回系统当前的日期INT函数 无条件舍去小数 只保留整数IF函数 执行真假值判断 根据逻辑计算的真假值 返回不同结果 案例11实发工资尾数处理与快速制作工资条 实发工资尾数处理ROUND函数 返回按指定位数对数值进行四舍五入处理后的结果ROUNDUP函数 朝着远离零值的方向按指定位数向上舍入数字ROUNDDOWN函数 朝着靠近零值的方向按指定位数向下舍入数字CEILING函数 沿着绝对值增大的方向向上舍入为最接近的指定数字的倍数FLOOR函数 沿着绝对值减小的方向向下舍入为最接近的指定数字的倍数 案例11实发工资尾数处理与快速制作工资条 快速制作工资条 案例12制作费用报销单 设置数据的有效性NUMBERSTRING函数 将数字按指定的格式转换成大写删除网格线隐藏部分行和列保护部分单元格保护工作表 案例13费用数据自动归类 设置数据有效性运用条件格式自动设置边框线正确设置引用单元格的方式费用按部门归类费用按性质归类 案例14多种产品材料成本汇总表 IF函数 VLOOKUP函数 SUMIF函数ISERROR函数 判断所引用的参数是否为错误值ROW函数 返回所引用的单元格的行号INDIRECT函数 返回由文本字符串指定的引用 案例15制作多期营业费用自动汇总表 新增月份工作表中的数据自动列示在汇总表中IF函数ISERROR函数INDIRECT函数ROW函数 案例16制作管理费用预算执行情况追踪分析图 新增月份的数据自动显示在图中 3Excel在资产管控中的7个应用 案例17普通日记账规范整理与制作现金日记账案例18应收账款余额计算及信用政策自动调整案例19制作应收账款账龄分析表案例20快速编制暂付款期末余额明细表案例21编制存货的收发存汇总表并设置库存量预警案例22存货信息动态查询案例23固定资产折旧计算与台账管理 案例17普通日记账规范整理与制作现金日记账 整理日期数据整理凭单号数据快速填充缺失的数据筛选现金日记账计算现金余额 案例18应收账款余额计算及信用政策自动调整 应收账款期末余额的计算为单元格区域定义名称运用条件求和函数信用政策自动调整IF函数OR函数 进行 逻辑或 关系的判断 案例19制作应收账款账龄分析表 为单元格区域指定名称HLOOKUP函数 在表格或数值数组的首行查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值SUMPRODUCT函数 多条件求和 案例20快速编制暂付款期末余额明细表 自动筛选COUNTIF函数 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 案例21编制存货的收发存汇总表并设置库存量预警 设置数据有效性IF函数ISERROR函数VLOOKUP函数设置条件格式 案例22存货信息动态查询 定义名称VLOOKUP函数COLUMN函数 返回引用的参数所在列的序号INDEX函数MATCH函数 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置创建列表 案例23固定资产折旧计算与台账管理 计算固定资产折旧SLN函数 按直线法计算某项资产在一个期间中的折旧值SYD函数 返回某项资产按年限总和法计算的指定期间的折旧值DDB函数 使用双倍余额递减法或其他指定方法 计算一笔资产在给定期间内的折旧值 案例23固定资产折旧计算与台账管理 登记固定资产台账使用 记录单 功能录入和编辑数据DATEDIF函数 计算两个日期之间间隔的年 月或天数制作固定资产数据汇总表 4Excel在负债管控中的3个应用 案例24应付账款到期日提前提醒设置案例25编制付款合同执行进度汇总表案例26编制分期还款计划表 案例24应付账款到期日提前提醒设置 计算应付账款到期日设置条件格式 案例25编制付款合同执行进度汇总表 定义名称设置数据有效性创建列表运用条件求和函数 案例26编制分期还款计划表 PMT函数 基于固定利率及等额分期付款方式 返回贷款的每期偿还额IPMT函数 基于固定利率及等额分期付款方式 返回给定期数内对投资的利息偿还额PPMT函数 基于固定利率及等额分期付款方式 返回一项投资在某一给定期间内的本金偿还额 5Excel在财务报表分析中的6个应用 案例27编制比较财务报表和共同比报表案例28绘制资产结构分析图案例29绘制收入和利润趋势分析图与净利润因素分析图案例30绘制两期财务指标对比分析图案例31计算财务比率及绘制杜邦系统图案例32制作财务指标雷达图及报表分析模型的封面 案例27编制比较财务报表和共同比报表 缩位显示数字自定义格式代码 缩小1百位0 00缩小1千位显示数字 0 00 缩小1万位显示数字 0 0 缩小10万位显示数字 0 00 缩小100万位显示数字 0 00 缩小1000万位显示数字 0 0 缩小1亿位显示数字 0 00 缩小10亿位显示数字 0 00 通过组合方式设置分级显示 案例28绘制资产结构分析图 案例29绘制收入和利润趋势分析图与净利润因素分析图 案例29绘制收入和利润趋势分析图与净利润因素分析图 案例30绘制两期财务指标对比分析图 案例31计算财务比率及绘制杜邦系统图 计算财务比率偿债能力比率获利能力比率营运能力比率成长性比率 案例31计算财务比率及绘制杜邦系统图 绘制杜邦系统图录制宏查看宏代码运行宏使用命令按钮运行宏 案例32制作财务指标雷达图及报表分析模型的封面 制作财务指标雷达图 案例32制作财务指标雷达图及报表分析模型的封面 制作报表分析模型的封面插入艺术字插入超链接 6Excel在量本利分析中的4个应用 案例33分解混合成本与计算保本点案例34绘制动态盈亏分析图案例35实现目标利润的单一措施分析案例36利润多因素敏感性分析 案例33分解混合成本与计算保本点 分解混合成本SLOPE函数 计算回归直线的斜率INTERCEPTE函数 计算回归直线的截距绘制散点图计算保本点利用计算公式运用单变量求解工具 案例34绘制动态盈亏分析图 设置滚动条控件动态显示标签值 案例35实现目标利润的单一措施分析 目标利润的影响因素销售量单价单位变动成本固定成本运用单变量求解工具 案例36利润多因素敏感性分析 目标利润的影响因素销售量单价单位变动成本固定成本设置滚动条控件