EXCEL在会计处理以及财务管理上的应用.ppt

EXCEL在会计处理以及财务管理上的应用1 课程大纲 如何创建高效 标准和优化的财务报表常用数据表格的处理方法和技巧财务报表的分析 预测和决策Excel中财务函数的演练 财务人员的主要工作职责 目标 提高企业经济效益 使得企业经济效益最大化规划职能利用财务信息和其他相关信息 对企业未来的生产经营活动进行合理的规划控制职能使生产活动尽可能的按照所规划的要求进行 保证计划目标的实现组织职能利用财务信息对企业的生产活动进行合理的组织 它将贯穿企业生产活动的全过程 财务人员的主要工作环节 会计核算对生产经营活动或者预算执行过程及其结果进行连续 系统 全新的记录 计算和分析 定期编制并提供财务会计报告和其他一系列内部管理所需的会计资料 为经营决策提供依据财务预测根据财务活动的历史资料 对一夜未来的财务活动作出科学的预计和推测财务决策在财务预测的基础上 对多种方案进行分析 权衡利弊得失 确定最佳方案财务计划对财务目标进行综合平衡 制定和协调各项主要计划指标财务控制对现金收入 支出 占用 耗费进行日常的计算和审核 以实现财务计划目标财务分析评价计划完成情况 分析影响计划执行的因素 挖掘企业潜力 提出改进措施 财务人员好帮手 excel 数据存储 数据发布 决策l 计算 数据分析 PartI 轻松创建专业级财务报表高效率的报表制作 专业报表的创作捷径最具价值的辅助工具常用的电子表格技术电子表格的美化处理 轻松完成规范化的报表 Excel提供的模板功能 让你轻松完成规范性的功能MicrosoftExcel内置模板MicrosoftOfficeOnline模板模板库有这么多类型的模板可供我们选择 而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求MicrosoftOffice应用模板文库提供900多个模板使用 导入文本文件数据在工作表中导入Word表格在工作表中调入Access文件导入HTML文件中的表格数据导入业务系统的XML数据从较简单的导入文本文件数据 导入Word文件数据 导入Access数据库数据到较复杂的导入HTML文件中的表格数据 再到复杂的导入OLAP多为数据等方法 可以说 Excel可以使用绝大多数不同格式的数据 使处理数据方便快捷 数据的导入 快速完成数据输入的工具 掌握您的想法 让您更有效率智能标记智能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的 省时省力 的操作建议 最简单的数据验证工具 用户在电子表格上工作是 可使用话筒轻松进行听写 移动和提供其他命令Excel支持 文本到语言 模式 即作为检查电子表格内容的一部分 Excel可朗读其中的值 定义数据验证 定义有效的数据范围设置输入信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数据 AND LEN C5 0 MOD ROW 2 1 条件格式的使用 什么是条件格式如何使用条件格式使用条件格式显示单元格的数据 COUNTIF D 4 D 14 D5 2 报表格式修订常用方法 设置单元格格式如何自定义数据格式yyyy 年 m 月 d 日 星期 aaa工作表的背景和标签颜色定义报表样式自动套用专业报表格式 使用记录单建立数据清单 使用记录单输入数据使用记录单修改和删除记录使用记录单查找记录通配符比较运算符 Part 编制常用的财务报表数据的处理方法和技巧 编制和打印工资表出差报销单的填写灵巧的贷款计算器简易的应用系统 示例 在Excel中打印工资表 SubInsertTitle Selection CurrentRegion SelectCells Selection Row Selection Column SelectRange Selection Selection End xlToRight SelectSelection CopyActiveCell Offset 2 0 Range A1 SelectDoUntilActiveCell Selection InsertShift xlDownRange Selection Selection End xlToRight SelectSelection CopyActiveCell Offset 2 0 Range A1 SelectLoopApplication CutCopyMode FalseEndSub Part 分析财务信息提供决策依据数据的分析与预测 排序与筛选数据数据的分类汇总通过数据统计立体信息通过方案提供决策图表的显示方法 数据的排序 数据排序的规定按一列排序按多列排序自定义排序的方法 对数据进行分类汇总 创建简单的分类汇总单列自动分类汇总多列自动分类汇总创建多级分类汇总分级显示数据清除分类汇总 准确提供信息决策 数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和进行交叉列表的交互式表格 可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果 可以显示不同页面以筛选数据 还可以根据需要显示区域中的明细数据 预测 具备一条有价值的基线 什么是基线 一组随时间生成的数字观测记录基线的四个特点要从最早的观测数据开始一直记录到最近的数据基线中所有的时间周期都是相同的观测数据来自每段时间周期中相同的点绝对不能丢失数据必要的统计与预测工具 进行预测的方法 使用函数使用辅助工具分析工具库 Part 知己知彼百战百胜了解Excel中的财务和统计函数 投资计算函数折旧计算函数偿还率计算函数债券与其他金融函数 投资计算函数 折旧计算函数 偿还率计算函数 挖宝 函数在哪里 追踪单元格的引用 追踪引用的单元格追踪从属的单元格追踪单元格引用错误使用 公式审核 工具栏追踪单元格的引用