Excel在固定资产管理中的应用.ppt

第十章 Excel在固定资产管理中的应用 学习目标 掌握如何建立并填置固定资产卡片账掌握如何计算固定资产的累计折旧掌握如何计算固定资产的账面价值 本章重点 如何建立并填置固定资产卡片账如何计算固定资产的累计折旧如何计算固定资产的账面价值 10 1固定资产概述 固定资产指企业拥有或控制的 使用期限超过1年的房屋 建筑物 机器 机械 运输工具以及其他与生产 经营有关的设备 器具以及工具等 不属于生产经营主要设备的物品 单位价值在2000元以上 并且使用年限超过两年的 也应当作为固定资产 10 1 1固定资产的概念 由于企业的经营性质不同 经营规模大小不一 对于固定资产的分类可以采用不同的分类方法 企业可以根据实际情况和经营管理 会计核算的需要进行必要的分类 10 1 2对固定资产进行单独管理的必要性 固定资产是生产资料 是物质生产的基础固定资产单位价值高 所占资金比重大固定资产的折旧计提对成本费用的影响较大固定资产管理工作的难度较大 问题较多 10 2固定资产卡片账的管理 在我国会计实务中 企业一般对固定资产在日常核算时常采用卡片账形式 卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上 严格地说 卡片账也是一种活页账 只不过它不是装在活页账夹中 而是装在卡片箱内 在卡片账上详细登记固定资产的相关信息 卡片账能对固定资产进行独立的 详尽的记录 帮助企业加强对固定资产的管理 10 2 1固定资产卡片账的建立 1 建立固定资产管理工作表 2 登记单项固定资产的相关信息 3 保证输入固定资产相关信息的方便和有效 4 输入现有固定资产的具体信息 10 2 2固定资产卡片账的查询 当企业拥有的固定资产登记完毕后 由于固定资产数量众多 为方便查找某一项固定资产 利用Excel提供的自动筛选的命令 建立固定资产查询功能 10 3固定资产折旧的计提 固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中逐渐损耗而消失的那部分价值 固定资产损耗的这部分价值应当在固定资产的有效使用年限内进行分摊 形成折旧费用并计入各期成本 10 3 1固定资产的折旧 1 固定资产折旧概述2 固定资产折旧方法 1 年限平均法 2 工作量法 3 双倍余额递减法 4 年数总和法 10 3 2固定资产折旧函数 1 DB函数函数用途 DB函数是利用固定余额递减法计算在一定日期内资产的折旧额 使用语法 DB Cost Salvage Life Period Month 参数说明如下 Cost 指固定资产的初始取得 常为外购 成本 Salvage 指固定资产的残值 预计残值 Life 指固定资产的预计可使用年限 10 3 2固定资产折旧函数 2 DDB函数函数用途 DDB函数是指定固定资产在指定日期内按加倍余额递减法或其他指定方法计算所得的折旧值 使用语法 DDB Cost Salvage Life Period Factor 参数说明如下 Cost Salvage Life Period参数说明同DB函数 Factor 此参数用来指定余额递减的速率 如果该参数被省略 其假定值是2 即采用双倍余额递减法 10 3 2固定资产折旧函数 3 SLN函数函数用途 SLN函数是指定固定资产使用 年限平均法 计算出的每期折旧金额 使用语法 SLN Cost Salvage Life 参数说明如下 Cost Salvag Life参数说明同DB函数 10 3 2固定资产折旧函数 4 SYD函数函数用途 SYD函数是指定固定资产在某段日期内按年数合计法 Sum Of Years 计算出的每期折旧金额 使用语法 SYD Cost Salvage Life Per 参数说明如下 Cost Salvage Life Per参数说明同DB函数 10 3 2固定资产折旧函数 5 VDB函数函数用途 VDB函数是指定固定资产在某一时段间的折旧数总额 折旧方式是使用倍率递减法计算的 VDB函数是指变量余额递减 VariableDecliningBalance 折旧法 使用语法 VDB Cost Salvage Life Start Period End Period Factor No Switch 参数说明如下 Cost Salvage Life参数说明同DB函数 Start Period 此参数用来指定折旧数额的计算是从第几期开始 该参数必须与Life自变量采用相同的衡量单位 End Period 此参数用来指定折旧数额的计算是要算到第几期为止 该参数必须与Life自变量采用相同的单位 Factor 用途为指定余额递减的速率 如果省略Factor自变量 则使用默认值2 即采用倍率递减法 No Switch 此参数是个逻辑值参数 用于判断是否要在折旧数额大于递减余额法算出的数额时将折旧切换成直线法的折旧数额 10 3 2固定资产折旧函数 6 AMORDEGRC函数 略 7 AMORLINC函数 略 10 3 3折旧函数应用举例 例1 固定资产的原值为50 000 预计净残值率为5 预计使用年限为6年 采用双倍余额递减法计提折旧 计算此固定资产第一年的折旧额 10 3 3折旧函数应用举例 例2 承例1 需要计算第一年 第六年所有的折旧金额 10 3 3折旧函数应用举例 例3 承例1 由于通常需要显示按月计提折旧的金额 如果需要计算第一年各月的折旧金额 10 3 4固定资产计提折旧的具体应用 1 固定资产计提折旧前的准备工作 1 打开 固定资产管理 工作表 单击K2单元格 输入 当前日期 如图10 24所示 假设当前日期为2014年12月31日 10 3 4固定资产计提折旧的具体应用 2 确定已提折旧月份 10 3 4固定资产计提折旧的具体应用 3 确定已提折旧年份 10 3 4固定资产计提折旧的具体应用 2 固定资产折旧的计提 1 N列将反映当月计提的折旧金额 10 3 4固定资产计提折旧的具体应用 2 本月新增固定资产 10 3 4固定资产计提折旧的具体应用 3 计算截止至本期的累计折旧金额 10 3 4固定资产计提折旧的具体应用 4 计算固定资产账面价值 10 4本章小结 本章介绍了固定资产卡片账的建立和填置 列示了利用不同的折旧函数计算固定资产的累计折旧 分析了在正确计算固定资产累计折旧的基础上 进一步计算固定资产的账面价值 首先 浏览了固定资产的基本概念和对其实施单独管理的必要性 使读者建立对固定资产重点管理的认识 接着详细列示了计提固定资产折旧的几种常用方法和相关函数 之后 详细介绍了运用Excel进行固定资产卡片账的建立与登记的具体过程 例如 如何创建和管理固定资产卡片账 采用不同的函数计提固定资产的累计折旧 进而计算固定资产的账面价值等