excel制作班级学生基本情况表.ppt

第二节制作一个班级学生基本情况表 教学目标知识目标 1 工作表的选择2 向工作中输入数据3 制作班级学生基本情况表能力目标 制作班级学生基本情况表 教学重点1 工作表的选择2 向工作中输入数据 教学难点制作班级学生基本情况表 一 工作表的选择 在执行大部分操作前 必须先选定要进行操作的区域或对象 就像我们在Word中对文字进行处理时必须先选定文字块一样 这需要我们了解一些常用的选定工作表区域的方法 选定工作表中的区域包括选定单元格 选定行或列和选定相邻数据区域等 下面将介绍一些其中最常用的区域选择法 1 选择当前单元格 如果要向某一个单元格中输入数据 或要修改某个单元格中的数据 都必须首先将其变为当前单元格 鼠标操作 移动鼠标 将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格 单击鼠标左键 该单元格即被设置为当前单元格 键盘操作 按键盘上的上下左右光标移动键 可以移动当前单元格指针 达到选择新的当前单元格的目的 2 选择连续单元格 1 单击A4单元格 定位选择此单元格 此时鼠标指针为 十 字形状 2 按住鼠标左键 拖动至所要到达的单元格A10 然后放开鼠标左键 此时除了刚开始单击选定的当前单元格A4外 被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色 白色A4为当前活动的单元格 提示 如果要选中较大的单元格区域 可单击区域的第一个单元格 然后按住Shift键 同时单击要选定的最后一个单元格就可以了 3 选择不相邻的单元格 只需按住Ctrl键不放 再在想选定的单元格上单击鼠标 就可选定不相邻的单元格 按住Ctrl键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格 4 选定整行或整列及全选 1 选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题 如果想选择不相邻的行或列 可按住Ctrl键进行选择 如图 在单击行号6后 按住Ctrl键不放的同时单击列标题C E 即可以选中行6与列C E 2 如果要选中整个工作表中的所有单元格 则可单击 全选 按钮 按下Ctrl A组合键也可以全选工作表中的单元格 5 只选定空单元格 1 单击 编辑 菜单 并在菜单中单击 定位 命令 2 此时弹出一个 定位 对话框 单击 定位条件 按钮 3 在弹出的 定位条件 对话框里列举了很多定位的条件 要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件就可以了 如图所示 单击 空值 选项 单击 确定 按钮 4 这时可看到表格区内的空单元格都被选中了 二 向表格中输入数据 1 数据的类型 1 输入Excel表格中的数据一般分为两个类型 A 数值型 包括公式 数据 数值型包括数值 公式和函数 日期和时间等 数值型数据可以参与计算 例如 在数学算中所用的数字 108 878 表示货币的数字 55 86 10 以及日期和时间 20 12 99 10 30 B 文本型数据 包括汉字 字母 数字及其字符 例如 年龄 DATE 第99中学 A001 等等 除了数值型数据以外 其它形式的数据都是文本型数据 注 有一类数据形式上表现为纯数字 但实质上却是不参与计算的文本型数据 如电话号码 身份证以及诸如 001 002 010 等可以作为序号的数据 输入这类表现为数字的文本型数据时 输入第一个数字之前先输入西文撇号 2 数据输入的基本步骤 选择要输入数据的单元格 使之成为当前单元格 输入数据 按Enter键 确认对一个单元格的输入操作完成 方法2 直接在单元格编辑 1 作鼠标双击要进行修改的单元格 单元格里出现闪动插入条 2 进行编辑修改 用光标移动键可移动插入条 用Backspace或Delete可删除光标前后的字符 输入正确的字符 3 按回车键Enter确认修改 方法1 直接覆盖错误内容 1 单击选择要进行修改的单元格 使之成为当前单元格 2 直接输入正确的数据 原有数据被子覆盖 3 按回车Enter确认 新输入的内容将代替该单元格中原有内容 3 对输入的数据进行修改 制作如图所示的班级学生基本情况表 步骤1 打开文件 单击常用工具栏最左侧的 新建 按钮 可打开一个新的空白工作簿文件 从 文件 F 菜单中选择 打开 O 命令 可以打开一个已经存在的工作簿文件 步骤2 单击A1单元格 使其成为当前单元格 步骤3 选择合适的输入法 输入 学号 步骤4 按回车键Enter 确认输入 步骤5 将当前单元格指针调至B1单元格 在B1单元格中输入 姓名 步骤6 按同样的方法 分别输入 性别 出生年月 等1行的内容 步骤7 依次在B C E F H列的其他单元格中输入表格数据 参见图中所示 步骤8 A2单元格中输入 001 时 必须输入 001 然后用鼠标拖住自动填充柄 填充至A11单元格 完成A列的输入 步骤9 D列为日期型数据 输入日期时可以使用斜杠 或连字符 来分隔年 月 日 如D2输入 1988 05 28 即可完成输入 依次输入D列的其他单元格的数据 步骤10 G列为文本型数据 在G2单元格输入 2323223 时必须输入 2323223 依次输入G列的其它单元格的数据 步骤11 按保存文件 输入了数据后 应该及时将其保存在磁盘上以备今后使用 从 文件 F 菜单中选择 保存 S 弹出 另存为 对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹 如C盘 我的文档 文件夹 在 文件名 N 正文框中输入文件名 如 班级学生基本情况表 单击保存 S 按钮 将文件保存到磁盘上 要点回顾 工作表的选择 1 选择当前单元格2 选择连续单元格3 选择不相邻单元格4 选定整行或整列及全选 向表格中输入数据 1 数据的类型2 数据输入的基本步骤3 对输入的数据进行修改 制作班级学生基本情况表 想一想 1 不同类型的数据的输入有何不同 2 填充柄在序列填充中有什么作用 3 怎样进行序列填充 练一练 1 打开空白的工作簿 将其以 学生成绩表 为名进行保存 然后练习选择表格操作 2 在 学生成绩表 中从A2单元格开始输入P103所示的原始数据 3 将本文件换名为 我们的成绩单 保存