Excel高级应用课程.ppt

Excel高级应用课程 2011年5月 华南理工大学工商管理学院 Excel简介 MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一 Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分 它可以进行各种数据的处理 统计分析和辅助决策操作 广泛地应用于管理 统计财经 金融等众多领域 2 Excel工作表示例 3 课程涉及的主要内容 基本操作 强调快捷键 1 3 2 4 5 函数应用 图表 规划求解 VBA编程 4 基本操作与快捷键 主要操作与快捷键 excel的基本操作与其他文件并没有太大的区别 只是如果我们需要应用到成千上万条数据的时候 快捷键的使用 能够给我们节省大量的时间 这只是Excel的几个基本操作 更多的操作与快捷键参见软件的菜单栏 5 函数应用 函数应用成品实例 Excel提供了大量的函数 通过界面的设置以及函数的合理调用 能够作出令人惊叹的效果 Excel中所涉及的函数数量之多 出乎我们的想象 这些函数为我们分析数据 处理数据提供了方便 根据其功能的不同 大致可分为常用函数 时间与日期 查找与引用 数学与三角函数 逻辑 统计 文本 财务等 函数应用 6 函数应用示例 财务函数应用 介绍的主要内容 单利计算复利计算年金计算 PV FV 等额还本利息计算 IPMT 本利和计算 PPMT 等额还款 PMT 净现值 NPV 内部报酬率 IRR 7 函数应用 文本 日期与时间函数应用 8 文本函数主要内容 商品受欢迎程度更新联系方式转换货款的货币格式提取区号与电话号码返回个人称呼提取客户资料相关信息 日期与时间函数主要内容 计算指定日期之间的年数 月数和天数判断年龄是否已满商品过期提醒租车费计算话吧话费计算 9 数学函数主要内容 销售量与月平均销量统计成绩表计算销量差额计算书稿印张计算工资计算各种面额的数量 统计函数主要内容 确定员工业绩排名取得K小的数据按时上下班的次数计算平均增长率统计选票 函数应用 数学与三角函数及统计函数 函数应用 查询与引用函数应用 10 介绍的主要内容 自动生成简历计算考核成绩评定学生成绩根据销售量查找提成率确定重复值位置返回相关列数据查询学生信息 图表 Excel图示例 各地市3G 2G手机通话示意图 图表 柱形图 饼图 条形对比图 图表 环形图 雷达图 散点图 气泡图 规划求解 示例1 假设某工厂生产甲 乙两种产品 生产一个甲产品需要A B C三种原料的量分别为8 5 4 可获得利润为9 生产一个乙产品需A B C三种原料的量分别为6 5 9 可获利润为12 现在工厂中A B C三种原料的量分别为360 250 350 求最大利润 以及达到最大利润时 甲 乙两种产品的量各是多少 示例2 M公司预想在A B C三个地方中的一个简历新工厂 公司的原料地在甲 乙 丙 丁四个地方 已知从原料地向现有以及将建造的工厂的运输成本比例 原料地的产量和工厂的需求量已知 求公司在何处建厂达到最低运输成本 类似的 最小流量问题 员工任务指派 利润分配等问题 都可以采用Excel的规划求解快速解决 VBA编程应用 扩展 VBA编程是Excel提供的用于操作Excel 调用Excel内置函数 编写额外的函数的脚本语言程序 采用VB语言为基础 功能强大 但对于一般的使用者而言 尤其对于没有编程背景的用户 VBA的实现过于复杂 VBA一般用于处理数据量巨大 且重复操作极多的情况 大作业 两个大作业 第一个占成绩80 第二个占20 1 以自己高考成绩及已通过课程成绩为基本数据 做数据分析处理 并展示 要求使用适当的函数 并有两种以上的图表 难点在与展示的方式需自己考虑 评分的标准为函数使用 图表制作以及展示的组织 2 制作一张赛程表 假定5个专业间的羽毛球赛 以团体的方式进行 即专业与专业之间的每场比赛由男单 男双 女单 女双 混双五局组成 五局胜三者以上即为本场获胜 难点在于界面的设计及函数的应用 以及实际的可用性 6月4号之前 以班级为单位上交 作为本门课程分数的评判标准 谢绝复制 17 谢谢