2010成都商报答谢会策划方案.ppt

一 活动要素二 宴会安排三 现场布置四 费用预算 目录Contents 一 活动要素 1 活动介绍 2010年对于成都商报是具有特殊意义的一年 成都商报广告收入突破了10亿大关 成为全国第二张进入10亿元俱乐部的报纸 为此 成都商报首次聚集邀请全行业的客户 领导以及嘉宾代表 举办大规模的答谢晚宴 现场将设置精彩的表演以及丰富的互动游戏环节 让到场领导及客户嘉宾在一个轻松欢快的氛围中感受到成都商报与大家共分享的愉悦 2 活动时间 成都博瑞花园酒店 3 活动地点 2011年1月13日18 30 21 00 星期四 5 活动主题 成都 与中国共分享庆祝成都商报2010年广告收入突破10亿元2010年成都商报答谢会 二 宴会安排 炫彩焰火 欢迎致辞 1 环节构成 流金岁月 欢乐互动 明星助阵 2 晚宴亮点 2 1报纸签到 本次答谢晚宴签到部分不同以往 将印制特别的报纸签到纸 签到纸除内容是空白外 印刷方式 材质 眉头都同商报 活动现场邀请来宾直接在特别印制的报纸上签到 并将在活动结束后的第二天在成都商报头版发表 不同行业 不同地域的人都将在汇聚于成都商报举办的答谢会 凸显活动主题 意义非凡 2 2面相抽奖 本次答谢晚宴将在签到处设置 快闪 台 所谓 快闪 即为来宾进行脸部速拍 之后将所有来宾的脸部头像导入抽奖系统 系统将在晚宴过程中进行随即跳动选出当晚的幸运嘉宾 被选出的幸运嘉宾将参与活动互动游戏 并获得由主办方准备的丰厚奖品 2 3开场演出 形式一 由童声合唱拉开本次答谢会帷幕 童声清澈纯净 寓意成都商报对美好未来的展望 形式二 邀请几位成都商报的领导共同演唱 几位领导由台下一人唱一句到台上齐唱 充分体现出由台下到台上的 汇聚 这种 汇聚 象征商报人的团结 寓意深刻 形式三 邀请著名美声唱法歌手 暂定 廖昌永 作为领唱 带领由成都商报领导员工共同组成的合唱团演绎开场最绚烂的一曲 带动现场气氛 提高欢庆指数 2 4流金水月 在流金岁月环节 将会依次邀请4名客户嘉宾上台与商报领导共同回顾成都商报的发展 4名客户分别为成都商报在发展的过程中四个的代表性客户 即1994年成都商报创刊 成都商报广告收入首次突破1亿 成都商报广告收入突破5亿 成都商报广告收入突破10亿 由四名客户分别和四名商报领导 共同回顾在这四个发展过程里 发生过的一些颇具意义的共同的故事 体现商报与全行业客户共成长 共进步 2 5破冰仪式 破冰仪式被安排在流金岁月之后 四位客户将和领导共同举锤破冰 冰块将制作成数字10亿 寓意 突破 在整个仪式过程中 将会添加冷烟花 彩虹机等元素进行氛围营造 届时将会把本次2010成都商报答谢会推向高潮 2 6欢庆互动 答谢晚宴现场将通过抽奖 邀请现场来宾上台进行互动游戏 以此提高现场娱乐氛围 互动环节分为砸金蛋和说唱就唱两个部分 砸金蛋环节 来宾砸开金蛋之后将获得丰厚奖品 但是在领奖之前将完成金蛋内所规定的小任务 每个金蛋内任务不同 说唱就唱环节采取由现场乐队领唱 来宾依次跟唱的方式 没有顺利过关的来宾将只能获得该环节的安慰奖 所有顺利过关的来宾将获得此环节的丰厚礼品 2 7明星助阵 答谢晚宴现场将邀请成都歌手张靓颖现场演唱 ILOVETHECITY 为现场助兴同时 体现成都的城市精神 重申主题 张靓颖 1984年10月11日 中国女歌手 四川成都人 被赋予 海豚公主 的美誉 连续获得多次最佳女歌手奖 演唱多首电影金曲 凭借 画心 成为首位获得香港电影金像奖最佳原创电影歌曲奖的内地歌手 2 8炫彩焰火 室内晚宴结束之后 所有来宾将能在宴会厅外欣赏到主办方精心准备的炫彩焰火 让来宾在尽享口福之后又大饱眼福 切实的为整个答谢会画上了圆满的句号 3 晚宴流程 三 现场布置 1 平面布局图 2 酒店入口处造型 酒店入口处以突出 成都商报欢迎您 造型 配合灯光的使用 让到达的客户嘉宾及领导感受到久违的亲切感 3 入场通道 入场通道将由36幅广告画面点缀 体现出成都与中国共分享主题 36幅广告画面将平均分布于通道两旁 每幅广告画面均搭配上打灯和下打灯 既起到指引的作用 又能让来宾及领导很清晰的看到画面的内容 美观 时尚 大气 5 鸿轩宴会厅室外布置 宴会厅室外将采取灯光为主的布置方式 即在宴会厅大门口上方设置一块凸显活动主题的造型 在周围将设置数个不同类型的灯光 地上将铺红地毯且两旁均用礼宾杆规划处一个唯一入口 并且入口两边均会安排礼仪小姐迎宾 届时来宾到达之时 LOGO灯将打向地毯 其余各种灯光也将齐聚绽放 色彩艳丽 堪比好莱坞星光大道 6 签到处 进入鸿轩宴会厅内的入口处设置签到处 同时在旁边设置主题造型 再次展现主题同时 供现场照像作为背景 6 主舞台区 主舞区中间部分将全部采用LED屏 两侧耳板采用高精度喷绘 LED屏作为本次活动的主要视频以及标版播放位置 档次高 效果好 两侧高精度喷绘耳板 左侧凸显活动主题 右侧则标明本次活动主办及协办单位名称 整个布置简洁大气 司仪台将由成都商报 CDTV 2等7大媒体的正方体小LOGO灯箱堆积而成 时尚美观 整个宴会区更会配置渲染灯光 以求最为绚丽的舞台效果 7 焰火燃放点造型布置 焰火燃放点位于宴会厅正对面草坪 届时将会制作一个圆柱形的报纸卷宗造型 顶部为本次活动主题文字 成都与中国共分享 造型的三面将分别为齐欢庆 同分享 2010成都商报广告收入破10亿标语 届时焰火将在造型周围燃放 气势磅礴 8 其它项布置 在宴会桌上将会放置针对本次活动而设计的主题台历 桌卡以及主题小蜡灯 台历和桌卡以本次商报的广告画面进行设计 小蜡灯则会将本次活动主题 成都与中国共分享 以烛光进行体现 以此点缀每张宴席桌 让来宾感觉与别不同 桌卡及车证 谢谢欣赏