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津西金兰ERP项目实施经验分享 报告人 金蝶高级实施顾问黄华明2010 10 10 四化融合智慧佛山 金兰 企业精神 诚信 务实 创新 共赢 金蝶 核心价值观 客户第一 持续创新 诚信负责 津西金兰与金蝶人的追求 财务部门仅应用某ERP系统的总帐 报表模块 生产部门应用自主开发的管理系统 其它部门没有应用信息化系统 均为手工管理模式 津西金兰信息化背景介绍 应用金蝶软件管理模块 财务 供应链 质量 生产制造 平台应用模式 财务 业务 生产制造一体化 实施调研发现企业存在的管理问题 信息资源不能共享 各个应用系统之间的集成度不高 形成一个个信息孤岛 信息的存储 传递大多是被动的手工方式 造成大量的重复劳动和无效劳动 导致效率低下 各个部门使用的基础数据存在一定差异 不共享 如物料编码等基础数据各个部门没有统一规划 生产管理 销售管理 采购管理 质量管理 诸方面仍然停留在以人工管理为主的阶段 使得工作量大 信息反馈不及时 各方面的业务数据不一致 容易出现各种管理漏洞 同时领导层也难以监控 实施调研发现企业存在的管理问题 质量环节是公司非常重要的一个环节 目前公司的质量管理主要以手工管理为主 而且对大量的信息整理不及时 还有很多质量标准没有建立和完善 有必要对所有的质量信息进行收集 整理 分析的要求 为进一步的改进提供依据 信息流的不畅通造成各职能部门之间的信息不能及时共享 难以实现采供产销一体化的管理模式 信息化总体流程图 针对行业特性 开发了钢卷号全程跟踪的解决方案 针对行业特性 开发了按钢卷号查库存的解决方案 针对行业特性 开发了按钢卷号跟踪各工序质量的解决方案 ERP是一把手工程 津西金兰项目由张处总抓 ERP要想成功 就必须是一把手工程 所有失败的案例 尽管理由纷纭 但是都有共同的一条 得不到一把手的支持 ERP是关系公司生存与发展的战略大事 一把手必须亲自抓 一把手主抓 避免发生企业中某些管理高层对信息化处在一种 似懂非懂 又自以为很懂 不服从工作安排的现象 这种现象成为推行ERP系统的严重障碍 ERP实施工作客户配合度越来越高 通过什么方式改善 双方高层多次沟通 建立互信 加强ERP原理及管理知识培训 让各小组成员明白用了系统产生什么效果 如何提高工作效率 实施顾问每周向张处长等项目领导小组成员汇报工作情况 汇报实施计划进度 有什么问题需要领导协调资源支持 津西金兰ERP项目小组每周开内部会议 强调工作重要性 落实工作任务 并且在张处长的领导下编制了 ERP实施过程中的奖罚制度 确保奖罚分明 项目实施过程中出现重大分歧时 如何处理 全员共同参与 领导决策拍板 实施顾问指导建议为主 各部门负责人建议为辅 各部门各小组成员在工作中都把实现公司总体目标要求放在第一位 把部门目标和个人要求放在第二位 津西金兰项目小组各成员工作执行力强 津西金兰每周开ERP会时 领导分配工作任务完后都会加上一句 必须的 各小组成员明白工作任务后都会加上一句 中 在实施津西金兰项目过程中 让金蝶实施顾问体会并学会了津西金兰工作交流口头禅 必须的 中 这口头禅充分说明津西金兰管理团队是一个执行力很强的团队 对管理变革表现出无畏精神的团队 客户如何放弃了旧系统 基础数据准备完成后 项目小组进行了业务模似 实施顾问收集到各小组成员反馈信息后 对系统进行了调整 根据钢铁行业管理特性进行了相关开发 标准产品的实施加个性开发的完善 确保了各业务流程都能管控得到 在正式上线前 以方确认了可以达到的管理效果 符合津西金兰对ERP系统的期望 正式切换 放弃旧系统 实施指导工作方法介绍 实施顾问严格按照金蝶项目管理四步法进行管控项目 建立了项目风险预警机制 各级别风险向不同级别领导汇报 针对风险及时制定纠正预防措施 ERP实施产生的效益 金蝶ERP系统平台的应用筑造了公司供销部和生产部之间的信息桥梁 实现了产供销一体化管理模式 生产计划的执行进度更加清晰 让生产 销售 采购三方面的执行节拍更加合理 销售预测更加准确 降低了困恼多年的库存问题 库存降低率达 以上 同时 为企业实现全面信息化管理打下了坚实的基础 感言 感谢津西金兰项目领导小组成员王总 张处长 陈部长 冯主任等的全力支持 感谢津西金兰项目关键用户成员刘玉姣 吴术容 宋主任 杨程等的兢兢业业而卓有成效的工作 感谢金蝶公司项目经理黄华明带领团队各成员的辛勤付出 四化融合智慧佛山 四化融合智慧佛山 祝津西金兰早日突破 亿元 四化融合智慧佛山