XX公司2014年年会活动方案.pptx

2014 年会方案 2014年1月13日 在公司管理层的领导下 经过各部门员工的共同努力 XXX公司在2013年取得良好的工作成绩 举办年会 旨在对2013年公司的整体工作进行整理 总结 并通过对2014年公司发展规划的公布 鼓舞员工士气 增强员工信心 在总结经验的基础上 进一步发扬优势 弥补不足 为达成2014年公司发展目标打好基础 前言 年会主题 目录 Contents 1 时间 地点 参会人员 2 活动安排 3 活动流程及时间安排 4 参会人员要求 5 获奖名单及奖品设置 6 其他事项 02 03 04 05 时间 地点 参会人员 06 01 时间 地点 时长 地址 人数 01 03 04 05 活动安排 活动环节活动形式主要内容 06 02 上半场14 00 17 50共3小时50分钟 新年晚宴18 00 20 00共2小时 下半场20 00 22 00共2小时 1 2013年年终总结 2 2014年公司战略发展规划报告 3 颁奖典礼 给 新年业务竞赛方案 获奖人员及职能部门优秀员工颁奖 以总结报告为主 颁奖环节穿插其中 1 节目表演 从员工自荐的节目中选择12 15个进行表演 2 节目评选 以观众投票的形式对参加表演的节目进行评选 选出得票数最高的前三名优秀节目 并给表演人员颁奖 3 幸运抽奖 在全体参会人员中抽出一二三等奖共3名幸运奖员工 并颁发相应奖品 以节目表演为主 员工抽奖环节穿插其中 活动环节 活动形式 主要内容 活动安排 01 02 04 05 活动流程及时间安排 上半场新年晚宴下半场 06 03 活动流程及时间安排 上半场 活动流程及时间安排 上半场 活动流程及时间安排 上半场 活动流程及时间安排 上半场 晚宴全体参会人员于18 00准时在酒店一楼宴会厅用餐 用餐时间为1 5小时 联欢晚会 活动流程及时间安排 晚宴 下半场 员工抽奖奖励 共抽取12名幸运员工 分为一二三等奖 其中 一等奖1名 奖励ipadmini一台 二等奖3名 奖励纽曼数码相框一个 三等奖8名 奖励乐扣茶杯一个 活动流程及时间安排 下半场 01 03 02 05 参会人员要求 06 04 上半场全体参会人员着装需正式 不得着运动装或过分休闲的服装 男士着西装 衬衫 皮鞋为佳 女士着深色套装或套裙为佳 新年晚宴及下半场活动可随意着装 按时到场 不得迟到或早退 会议期间不得随意出入会场 会议期间将手机调为震动或静音 不得随意接打电话 01 03 04 05 其他事项 工作人员安排会场布置方案物品清单现场音乐清单 02 06 礼仪人员工作细则 签到环节 签到台2人 1人负责签到 1人协助向场内引领 并给嘉宾佩戴胸花 场外引领3人 走廊 每个拐角处站1人 场内引位1人 嘉宾演讲 颁奖环节 礼仪人员 1名 引领嘉宾 获奖人从舞台右侧入场 然后从右侧退场 颁奖环节 礼仪人员 根据奖品数量择定人数 由舞台右侧手捧奖品入场 由舞台右侧退场 茶水及其他服务 会场两侧各站3人 其中2人固定 1人流动 分别负责两侧嘉宾的茶水及其他服务 座位安排及礼仪人员站位示意图 演讲台 负责两侧嘉宾的茶水及其他服务 嘉宾席 舞台 观众席 嘉宾 获奖人入场 退场示意图 演讲台 礼仪人员引领嘉宾 获奖人入场 礼仪人员引领嘉宾 获奖人退场 舞台 颁奖环节奖品呈现示意图 演讲台 礼仪人员 根据奖品数量择定人数 由舞台右侧手捧奖品入场 由舞台右侧退场 舞台 摄像 照相工作细则 摄像机2台 一台场中固定拍摄 一台移动拍摄 照相机1台 负责活动现场照相 以及颁奖环节合影等 每一奖项均有获奖人与颁奖嘉宾合影环节 上半场活动结束时 有全体参会人员合影环节 会场布置方案 1 主背景 主背景喷绘一张 体现年会的主题与会场主色调 主背景上方悬挂条幅 舞台边缘用彩带及拉花装饰 2 墙壁 会场舞台两侧墙壁张贴公司领导及主要负责人海报 会场两侧墙壁张贴公司企业文化KT板6块 用彩带及拉花装饰 3 讲台 放置花束 4 签到台 张贴背景海报1张 用彩带及拉花装饰 5 会场门口 张贴背景海报1张 用彩带及拉花装饰 现场音乐清单 01暖场 中场 喜洋洋02主持人上场 上半场 花好月圆 下半场 北京欢迎你03嘉宾上场 奥林匹克进行曲04入盟仪式 豪勇七蛟龙05颁奖 santorini06员工分享 心神合一 秋日的私语 隐形的翅膀 感谢你 阳光总在风雨后07抽奖 独立日08上半场结束 紫竹调09闭幕 相亲相爱一家人10故事分享 卡农 钢琴曲 谢谢 THEEND 特优仕企业年会策划方案 目录 活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构 活动概述 活动背景庆祝特优仕成立五周年之际 特优仕 南京 照明2011年取得的骄人成绩 让员工与经销商感受公司的文化理念及管理理念 答谢经销商共同展望2011年的工作 活动时间2011年1月6日星期五下午15 00 21 30 拟定 活动地点酒店待定参会人数100人左右年会基调和谐 欢快 大气 热闹 内敛 全员参与 活动策划 创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排 创意策略 主题介绍主题推导活动主题活动主线 创意策略 主题背景 特优仕 作为照明界专家 在过去5年不断的努力来取得了卓越的成就2011年特优仕南京办事处在大家支持与努力下举得了优异的业绩希望在2012里面将创造更多精彩 创意策略 年会主题 同创造 齐分享 共飞扬 特优仕五周年年会 创意策略 主题推导 特优仕照明 共同的远景目标 通力协作的精神 携手共赢未来 创造的共同体 情感的共同体 5年庆典分五个乐章 同创造 齐分享 共飞扬 1年精彩回顾 欢乐共享畅想未来娱乐餐会 签到 入场 分享成功 颁奖 创意策略 活动主线 第二乐章 第一乐章 第三乐章 第四乐章 第五乐章 年会会议 时间安排会场布置 15 30 16 00来宾签到 星光大道 员工采访 配合小提琴伴奏 16 00 16 20古筝开场16 20 16 30大屏 投影 公司简介 16 30 16 40上海总部领导发言16 40 16 50南京办事处领导发言16 50 17 20抽奖环节 3个 17 20 17 30经销商代表发言17 30 17 40女子打击乐队暖场17 15 17 20主持人登场17 20 节目表演 节目待定 第一乐章签到入场 第二乐章精彩回顾 第三乐章特优仕年度会议 第四乐章拼搏进取 分享成功 颁奖 第五乐章欢乐共享 畅想未来 创意策略 人流分布所有来宾留影签到背景 来宾可以在有特优仕照明LOGO背板前面留影展示区 特优仕照明文化活动 公司文化理念 成长历程等展示接待区 安排客户部接待客户 并引导到会场 礼仪引来宾往会场里走 正确引导人流礼仪引导特优仕领导 经销商在休息区休息 最后入场 第一乐章签到入场 员工与经销商创造了高的业绩 在此欢庆的时刻 让员工与经销商体验明星般的感觉 欢迎他们的是鲜花 掌声和闪光灯 序篇 星光大道群英聚首签名留驻采访群英 创意策略 星光大道所有员工留影签到背景 员工可以在有特优仕LOGO背板前面留影 照片登录特优仕网站 速优秀宝文化传媒首页年会推荐 Video 创意策略 Video 采访 创意策略 Video LiveVideo 投射到主会场的大屏幕 现场记者照相 入场以及嘉宾签到 采访话题 Topic1 工作感言Topic2 成就感悟Topic3 庆典赠言Topic4 未来祝福 记者由特优仕员工担任 第二乐章精彩回顾场 特优仕是种合作 是种精神 我们是这样走过伴随着优雅的小提琴大屏徐徐变亮 大屏配合 创意策略 晚宴 环节融入科技环节 创意策略 会议环节略 43 创意策略 晚宴 经销商颁奖 抽奖活动 第四乐章5年成功分享 节目表演 创意策略 播放 优秀经销商感言 的video 把大家带入感怀的画面 主持人请上员工代表 经销商代表上台 根据事先设定的流程开始访谈 经销商代表分别分享 最感动的瞬间 最收获的时刻 最有趣的事情 嘉宾为优秀经销商颁发特别纪念品 亮点节目 优秀员工采访 颁奖仪式 创意策略 用餐会场灯光转换成明快的颜色来宾可以在用餐的过程中欣赏节目 使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中 来宾们尽情享受美食 创意策略表演 推荐节目 万千变化的快速节奏摆动 优美的舞姿 为您带来阿拉伯风情的魅力 曾参加谢娜明星见面会 快乐肚皮舞 节目报价 600元 人x3 1800元 创意策略表演 推荐节目 歌曲串烧 恋曲1990 飞的更高 怎么狠心伤害我 刚刚出炉的新歌与飘散在记忆中的老歌巧妙地编织在一起 并融合多种乐器表演 动感的节奏让整个现场欢腾 串烧达人小光为您精彩献上第一次参加电视台表演 节目报价 1200元 人x1 1200元 加州小丑 滑稽的扮相 幽默的演出 在现场发放一些小礼品 给现场的朋友带来很多欢乐南京杂技团青年演员 创意策略表演 推荐节目 节目报价 1000元 人x1 1000元 中国功夫秀 少林功夫表演江苏综艺震撼一条路 非常不一般 长期演出嘉宾 创意策略表演 推荐节目 节目报价 500元 人x6 3000元 魔术 魔术师奇妙魔幻的表演中与灯光交映 瞬间彩带纷飞 变幻莫测 创意策略表演 推荐节目 节目报价 1000元 人x1 1000元 创意策略表演 推荐节目 激光舞 激光舞与激光表演不同 是传统激光演出的一种升级表演形式 是一种人与激光结合的舞蹈 它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性 演员在激光中配合音乐可以做出 抓光 打光 折光 转光等具有新奇性的动作 激光舞属于一种新奇的舞蹈 也是融入了高科技的舞蹈 演员必须对舞蹈具有深刻的理解 才能将激光与舞蹈完美的结合 节目报价 1500元 人x1 1500元 创意策略表演 推荐节目 杂技 四个杂技小艺术家现代靠自己身体技巧完成一系列高难动作的表演性节目 征服现场表演人员 节目报价 500元 人x4 2000元 创意策略表演 推荐节目 时尚街舞江苏高校街舞大赛团体第一名队长 个人街舞大赛第二名 多次参加江苏综艺节目录制 演唱会明星伴舞 节目报价 400元 人x4 1600元 海的梦幻 比基尼 在舞台背景以蓝色的灯光营造梦幻的效果 音乐背景由海浪的潮汐声 鸥鸟的啼叫与吉他等乐器的弹奏组成 白色系列 紫色系列 蓝色系列 三种色调组合搭配 风情万种的泳装走秀令人眼花缭乱 创意策略表演 推荐节目 节目报价 1000元 人x4 4000元 拉丁舞时间 4分种 杰克逊模仿秀时间 4分钟 创意策略表演 推荐节目 拉丁舞节目报价 700元 人x2 1600元 MJ模仿秀节目报价 1200元 人x1 1200元 创意策略 整体形象01 待定 创意策略 整体形象02 待定 创意策略 现场效果 一 创意策略 现场效果 二 创意策略 星光大道展示区 项目管理 活动管理前期筹备现场实施后期总结速优宝特色速优宝质量控制体系速优宝的优势 活动管理 前期筹备现场实施后期总结 活动资料准备活动流程细化视频及灯光安排节目安排制作物料 活动管理 制作物讲话台背景晚会背景板舞台投影签到背景布企业LOgo手提袋指示牌宣传展示牌邀请函小报颁奖信封颁奖卡等 活动管理 前期筹备现场实施后期总结 现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理 现场管理 签到管理由礼仪小姐迎宾 嘉宾走过红地毯 走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果 矿泉水布置专用签到桌 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区 凭员工胸卡存取 现场管理 人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员 礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排 发放演出流程乐队人员的管理 发放流程表 提前彩排对礼仪人员进行培训 发放流程表礼仪小姐统一着装 主持人管理安排好主持人串词 提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理 发放流程表 配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影 摄像人员提前培训 提出要求 现场管理 会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座 预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员 控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐 保证用餐区域清洁 活动管理 前期筹备现场实施后期总结 后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料 礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料 邀请函 颁奖卡等总结会议过程 分析成功与不足总结报告编写 从背景分析 策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘 特色 优势 速优宝资源优势拥有自己的音响 灯光等资源可以为客户制作背景板可以安排专业人员负责场地安排可以安排场地专业的设计团队拥有自己的设计师可根据客户的要求设计不同的方案 应急预案 会前场地考察 安排专人与场地协调 提前了解会场情况规划时 注意防火通道参会重要信息提醒 包括邀请函 奖品 证书及当天天气等 建议设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及LOGO为准 保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示 应急预案 AV部分现场所有AV设备 包括笔记本电脑 均需在活动进场前 进场后进行多次检查 以确保所有设备的良好运转 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份 以防现场一部出现问题马上可切换另一部 彩排彩排非常重要 庆典 演员 主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排 年会小组架构 年会统筹 王总JamesGao 执行 专项小组PeterZhu 物料执行 行政AppleZheng 年会设计 精图VenisaWan 工作协助AnitaYe 平面设计SkyYang 演出控制 主持人EricLu 道具WilliamHu 制作搭建 工程VictorZhang 公关经理 兆盼PR kerry 以上方案之构思 创意及设计是为特优仕照明公司会特别制作 详细设计需要后期沟通 此策划方案为 初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施 友好备注 年会举办顺利 谢谢