河南高中信息技术学业水平测试操作知识点总结.ppt

一 WORD操作知识点 1 设置字体格式方法一 选中文字 单击 格式 主菜单 选择 字体 命令项 弹出 字体 对话框 设置中文字体 如宋体 黑体 幼圆 字号 文字颜色 字形 如加粗 倾斜 等项目 单击 确定 方法二 选中文字 利用格式工具栏里的各个命令按钮进行设置 注意 Word题中的楷体就是指楷体 GB2312 不是仿宋 GB23122 设置段落格式方法一 选中段落 单击 格式 主菜单 选择 段落 命令项 弹出 段落 对话框 设置段落的首行缩进格式 在特殊格式里面选择 不要认为是左缩进和右缩进 和度量值 段前段后间距 行距 对齐方式 如左对齐 居中 等项目 单击 确定 方法二 单击段落 使插入点进入该段落文字中间 右击段落 弹出右键菜单 选择 段落 命令项 设置段落的首行缩进量 段落间距 段内行距 对齐方式等项目 单击 确定 3 插入艺术字 插入图片方法类似 方法 移动插入点到目标位置 单击 插入 主菜单 指向 图片 菜单项 弹出级联菜单 选择 艺术字 命令项 弹出对话框 选择相应行列的式样 单击 确定 键入所要求的文字设置字体 字号 单击 确定 4 设置图片或艺术字的版式方法 选中图片或艺术字 右击弹出快捷菜单 选中设置图片 艺术字 格式菜单 注意 更改图片的大小时要将 锁定纵横比 去勾 环绕方式 嵌入型 四周型 紧密型 浮于文字上方和衬于文字下方等 默认的环绕方式 嵌入型 5 插入表格方法 移动插入点到目标位置 单击 表格 主菜单 指向 插入 菜单项 弹出级联菜单 选择 表格 命令项 弹出 插入表格 对话框 调整为所要求的行数列数 单击 确定 6 表格编辑 1 插入行 方法一 选中表格行 鼠标定位在表格左边的N行处 变成斜箭头时按左键 表格 插入行方法二 在表格的中间或结尾插入行 把鼠标定位在此行后面的回车符前 按一下 回车键 或TAB键 或选 插入行 2 插入列 在表格的某一列前边插入一列 选中列 表格 插入列 在表格的最右边插入列 用鼠标选中表格最右边的回车符 表格插入列 3 删除行或列 选定表格中指定的行或列打开菜单 表格 选删除行或删除列 4 设置表格中的文字对齐方式 如居中 垂直居中 选中表格中的文字 右键 单元格对齐方式 选 垂直居中 等 5 合并单元格 选中要合并的单元格 右键 合并单元格 7 替换文中的文本 方法 选中要替换的文字 最好选择文中的第一个这个字 单击 编辑 主菜单 指向 查找 菜单项 弹出 查找和替换 对话框 切换到 替换 输入需要替换后的文字 单击 确定 8 给文本加 边框底纹 和给段落 分栏 项目符号编号 首字下沉 这几项操作都在 格式 菜单中 注意 分栏的段落如果是整篇文章或者文章的最后一段要记住从后往前选 留下段落标志 9 页码的插入和格式编辑方法 单击插入采单 选择 页码 命令项 弹出 页码 对话框 在对话框里设置格式和页码的对齐方式单击确定10 页眉页脚的插入方法 单击视图采单 选择 页眉页脚 命令项 弹出 页眉 输入界面 输入页眉的文字 切换到页脚输入页脚的文字 此步骤如果没有要求就直接单击关闭 11 纸型 左右页边距 装订线设置 可以用 文件 页面设置 12 插入与修改文字内容 回车键 新建一行 Backspace Delete键 删除文字 13 删除各种图片 选中 delete 键盘 或选中图片 编辑 清除 14 分清 保存 还是 另存为 15 如果工具栏的命令按钮不见了 可以在菜单的空白处右击 在快捷菜单中勾选需要的菜单52 打开文件 236 test0 doc 进行以下操作并保存 1 在文章前增加一空行 输入 Word考试题 请注意输入过程中国字母的大小写 作为标题 设置为 隶书 二号 底纹设为 浅绿色 应用范围为文字 对齐方式为 居中 2 将全文的行距设置为 1 5倍行距 3 将正文文字设置为 黑体 加粗 4 进行页面设置 纸型 设置为 16开 上下左右页边距均设置为 2厘米 本题补充练习 1 在正文第一段中插入艺术字 心理效应 采用 艺术字 库第一行第三列的样式 环绕方式为 四周型 2 插入页码 位置为页面底端 页脚 对齐方式为居中 页码数字格式为 I II III 3 删除提示文字 插入表格处 然后插入一个3行5列的表格 表格与最后一行文字之间不能有空行 4 将文章中所有的 我国 替换为 中国 5 将全文分为等宽的二栏 栏间距为2 5个字符 栏间加分隔线 6 插入页眉 航天飞机的梦想 右对齐 7 将图片 115 生气 jpg 插入到文中第六个段落后面 并选择合适的排版方案设置图片格式 选择一个你认为合适的排版方案 对文章进行排版 A 浮于文字上方 图片缩放90 B 嵌入型 图片大小改为高5厘米 宽4厘米 二 Excel操作知识点 一 操作基本概念1 工作薄book 一个EXCEL文件就称为一个工作薄 一个工作薄中可以包含若干张工作表 2 工作表sheet 工作薄中的每一张表格称为工作表 每张工作表都有一个标签 默认为sheet1 sheet2 sheet3来命名 一个工作薄默认为由3个工作表组成 3 行标题 工作表中的每一行行首数字 1 2 3 称为行标题 一张工作表最多有65536行 4 列标题 工作表中每一列列首的字母 A B C 称为列标题 一张工作表最多有256列 二 工作表的基本操作1 工作表的插入 例如 在sheet2前插入一新工作表则 右击 sheet2 插入 在菜单中选择 工作表 确定 重命名 右击标签 重命名 输入名称 按回车键删除 右击标签 删除 2 数据修改输入 直接输入单元格格式设置 格式 单元格 菜单 里面包括 数字 数字格式 对齐 对齐方式 字体 字体颜色等 边框 单元格表格边框 注意 先点线形和颜色 再选边框 图案 单元格表格底纹 3 行 列操作 插入 都是在你选择行或者列的前面插入 右击行或列的名称 插入 删除 右击行或列的名称 删除 改变行高或列宽 选择行或列 格式 行 行高 输入值 确定 格式 列 列宽 输入值 确定 按 键可选择不相邻的单元格 行 列 4 合并单无格 选择多个单元格 单击 格式 工具栏上 合并及居中 按钮 5 自动填充数据 方法 先在前面两个单元输入数据并选中 鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列 另外 在用公式和函数计算出结果时 用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列6 设置打印区域 选中需要设置的单元格 文件 打印区域 设置打印区域三 公式与函数1 公式的使用 以 开头 用单元格名称 如 A1 B1 C12 函数 自动求和 Sum 自动求平均值 Average 最大值 小值函数 MAX MIN 注意 计算时 要选择正确的数据区域 四 排序选择全部数据或者选择数据区域的任意一个单元格 数据 排序 然后在出现的对话框中选择 主要关键字 升序 或者 降序 若有次要关键字 第三关键字的依次选择 最后确定 注意 如果有部分行不参加排序的 则选中其他全部单元格 然后再排序 五 筛选选择数据区域的任意一个单元格 数据 筛选 自动筛选 然后根据筛选条件进行数据筛选 六 分类汇总将数据清单按进行汇总 汇总类型有Sum Count Average等 步骤 光标放在数据清单中 数据 分类汇总 在 分类字段 框中选择字段 在 汇总方式 框中选择汇总类型 即函数 选择 汇总项目 单击 确定 七 条件格式化把满足条件的数据进行格式化 步骤 选择数据区域 单击 格式 菜单 单击 条件格式 出现对话框 选择比较运算符 输入条件数值 单击 格式 按钮 设置好字体对话框 单击 确定 如要设置多个条件格式可击 添加 按钮添加条件格式 单击 确定 注 至多可设置三个条件格式 八 图表的建立与美化建立图表步骤 1 选择数据区域 一定要选择题目要求的数据区域 不要多选也不要少选 不相邻的数据用CTRL选择 2 插入 图表 然后根据图表向导进行操作 图表美化 标题 数据系列 X轴 Y轴的名称 3 选择图表的插入位置 作为对象插入当前表 还是 新建表 典型题目练习09卓帆科技单机版系统33套 函数 边框线 38套 排序 40套 公式 42套 筛选和图形 50 最大值最小值计算 48套 图表 56套 图表 FRONTPAGE操作知识点 1 新建网页方法 方法一 使用工具按钮 在FrontPage2000中单击 新建网页工具按钮 在主编辑窗口将出现一个空白网页 方法二 从 文件 菜单中选择 新建 菜单项 在子菜单中选择 网页 菜单项 出现一个对话框 选择 普通网页 单击 确定 按钮 此时在主编辑窗口中将出现一个空白网页 2 保存网页单击常规工具栏上的 或单击 文件 菜单再选择 保存文件 就可以把正在编辑的网页保存起来 或直接按Ctrl S键也可以保存网页 如果你是在修改已经保存过的网页 修改过的网页将被重新保存 但如果是新建的网页 单击 后会出现对话框 3 打开网页 1 单击 工具图标 或单击 文件 菜单并选择 打开 或直接按Alt O键 出现一个打开文件对话框 2 在对话框中单击 查找范围 下拉列表框 选择文件路径 在文件列表区中列出被选中该文件路径下的所有文件 3 选中一个文件 然后单击 打开 按钮 或直接双击该文件名即可打开文件 4 预览网页网页编辑完成后 可以用浏览器预览一下网页的效果 有两种预览网页的方式 1 一种是单击FrontPage2000主编辑窗口下面的 预览 标签 就打开一个FrontPage编辑器自带的浏览器 看完之后 单击 普通 标签 又切换到编辑状态 2 另一种是单击 常规 工具栏的 图标按钮 或直接按Ctrl Shift B键 或单击 文件 菜单并选择 在浏览器中预览 菜单项 5 文字字体设置 字体 大小 字形 颜色 效果选定文字 格式 字体 字体对话框 字体 宋体 黑体 字型 常规 加粗 倾斜 大小 如12磅 颜色 效果 下划线 闪烁 上标 下标 6 段落设置选定文字 格式 段落 对齐方式 左对齐 右对齐 水平居中 两端对齐 缩进 文本之前 文本之后 首行缩进 段落间距 段前 段后 单字 行距大小 单击 确定 7 文字背景颜色选定文字 格式 边框和阴影 阴影 背景颜色 前景颜色 背景图案 单击 确定 8 插入图片 调整图片插入 图片 来自文件 剪贴画 选文件 单击 确定 或插入图标调整图片 选择图片 单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 图片属性 如果需要调整图片的大小 需要将 保持纵横比 的对勾去掉 9 设置超链接 操作难点 选定文字或图片 插入 超链接 在 创建超级链接 对话框中设置连接到哪里 某个网址 计算机上的某个文件 电子邮件等 单击 确定 设置不同的超级链接 外部链接 直接输入URL地址 如链接到 E mail链接 点击信封按钮 输入邮件的地址 如letianer 内部文件链接 点第二个浏览按钮 找到硬盘中的那个网页 再点 确定 书签链接 先设置书签 再做链接先选中所要做书签的部分 然后点菜单中的 插入 书签 或者右键选择 书签 出现这个对话框输入书签名称 一个书签就完成了 如何把文字或者图片链接到书签 选中文字或者图片 选择超级链接 看到 超级链接 窗口 选择书签下拉框中你需要的书签 点 确定 框架链接 如下图 图片热区 热点 链接 选中图片中的某一块区域 再进行链接步骤 1 在网页视图模式下 单击图片 2 在 图片 工具栏如图1所示 单击 热点 按钮匹配您要的形状 长方形热点 圆形热点 多边形热点 3 在图形上 依所选形状画上矩形 圆形或多边形 要画多边形 可单击多边形的第一个角 然后单击要放置多边形每个角的位置 然后双击完成 当您释放鼠标按钮 打开 创建超链接 对话框 4 指定热点的目的地 这里的步骤同前面几种链接方式 单击 确定 10 插入水平线选定插入位置 插入 水平线 双击水平线可设置其属性 高度 宽度 对齐方式 颜色 样式 11 网页背景设置格式 背景 背景图片 背景颜色 文本颜色 超链接颜色12 网页标题和背景音乐设置格式 背景 常规 标题 背景音乐13 插入滚动字幕 首先选择插入点 插入组件字幕打开字幕属性对话框 在字幕对话框的 文本 项里输入文本 设置方向 速度 表现方式 文本对齐方式 大小 重复和背景颜色14 表格 规则表格与不规则表格的制作制作规则表格 选定位置 表格 插入 表格 设定行数列数 边框粗细 单元格间距边距 对齐方式 左对齐 右对齐 指定宽度 象素或百分比 制作不规则表格 在制作规则表格的基础上再进行合并和拆分单元格的操作单元格数据的设置 数据与字体设置 设置表格或单元格的属性 如修改表格的宽度和高度 边框线的数值 表格的背景图片等 选定表格或单元格 右键 选择表格或单元格属性 插入行与列在需要插入行或列的位置左击 表格 插入 行 列注意 分清几个概念 表格边框 单元格间距 边距 单元格和表格 15 插入悬停按钮 横幅广告管理器插入 组建 悬停按钮 横幅广告管理器16 插入表单并设置表单域的属性 操作难点 插入 表单右击表单域 表单域属性 单行文本框 滚动文本框 单选按钮 复选框 下拉菜单 按钮 17 插入flash动画 插入 高级 插件 1 插入 高级 插件 2 在 插件属性 对话框中 单击 浏览 按钮 选择动画文件或输入文件名 设置高度 宽度 3 单击确定 在网页中显示插件符号 单击 预览 可播放动画 18 制作框架网页 参考框架链接 文件 新建 网页 框架网页设置初始网页 是需要链接到已经有的网页新建网页 自己新建一个网页典型题 09卓帆科技单机版系统35 书签链接 54 表格 图片 水平线 59 动画 背景图片 37 表单 50 表单 52 表单