《计算机应用基础》电子教案.ppt

第4章电子表格 4 1Excel概述表格是人类处理数据的一种有力工具 用计算机处理表格的软件叫电子表格 通用的电子表格有 Multiplan Visicalc Lotus 123 Excel 一 Excel的功能1 具有很强的制表能力2 采用公式或函数自动处理数据3 根据工作表中数据自动生成各种图表 4 1Excel概述 1 4 具有很强的数据分析和管理能力5 超级链接和Web浏览二 Excel的启动1 开始 程序 MicrosoftExcel2 双击桌面上MicrosoftExcel图标3 双击桌面上我的电脑 C ProgramFiles MicrosoftOffice Office Excel文件名 MicrosoftExcel应用程序窗口 4 1Excel概述 2 三 Excel的窗口组成1 标题栏2 菜单栏3 工具栏 视图 工具栏 4 编辑栏 视图 编辑栏 名字框 取消按钮 输入按钮 编辑公式按钮 编辑区域 5 工作簿窗口 文档窗口 标题栏 工作簿名称 4 1Excel概述 3 工作表 256列 65536行 列标为A B AA AB IV 行号为1 2 3 65536 行与列的交叉处称为单元格 工作表的切换 工具 选项 常规 最多有255张工作表 滚动条与滚动框 窗口边框6 状态栏 视图 状态栏 4 1Excel概述 4 四 Excel的退出五 鼠标的操作1 左指箭头 标题栏 菜单栏等 2 形指针 编辑区域 双击单元格 3 空心十字指针 选择单元格 4 实心十字指针 移至单元格右下角 5 带箭头十字指针 改变行宽和列高 6 中间带空隙双箭头指针 水平或垂直分隔窗口 4 2工作表的基本操作 1 一 工作簿与工作表1 建立新工作簿 文件 新建 新建按钮 2 打开已存在的工作簿 文件 打开 打开按钮 改变默认工作目录 工具 选项 常规选项卡 默认工作目录 3 保存工作簿 文件 保存或另存为 xls 4 2工作表的基本操作 2 保存工作环境文件文件 保存工作区 xlw 4 关闭工作簿 文件 关闭 二 单元格的选择单元格是工作表的基本存储单元 单元格地址是由列标和行号组成的 又称单元格引用 如 A1 IV65536 1 选择一个单元格 单击 活动单元格 2 选择一组单元格 活动单元格在左上角 4 2工作表的基本操作 3 单个范围的单元格选择 拖曳 多重范围的单元格选择 Ctrl 拖曳 选择行或列 单击行号或列标 选择整个工作表 单击全选框 4 选择特殊单元格 编辑 定位 F5 三 数据类型与数据输入1 数据类型 常量 数值 123 256 34 1 223E 15 4 2工作表的基本操作 4 文字 A101 地址 123 日期和时间 1998 12 30 1998 12 30 10 15 00 2 00PM 公式 A1 SUM A6 A12 2 数据输入 输入数值 默认右对齐 输入文字 默认左对齐 输入日期与时间 Ctrl Ctrl Shift 4 2工作表的基本操作 5 输入系列数据 输入系列数值 拖曳 编辑 填充 输入系列文字 自定义数据系列 工具 选项 自定义序列 四 公式与函数1 公式 公式 操作数 运算符 操作数 可以是数值 文字 单元格地址 函数或其它公式 4 2工作表的基本操作 6 运算符及其优先级 4 2工作表的基本操作 7 在单元格中输入公式时 先输入等号 然后再输入公式本身 如 20 62 在公式中使用单元格地址 相对地址 A1 相对地址表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置 当把一个含有单元格地址的公式复制到新位置时 公式中的单元格地址会改变 绝对地址 A 1 4 2工作表的基本操作 8 绝对地址是单元格在工作表中的绝对位置 当把含有单元格地址的公式复制到新位置时 单元格地址保持不变 混合地址 A1 A 1 混合地址是前两种地址的混合 3 函数函数是Excel预先定义好的公式 函数由函数名 一对圆括号和几个参数组成 例如 SUM A1 A2 A3 函数名输入时 字母的大小写等效 各参数之间必须用逗号分隔 4 2工作表的基本操作 9 4 粘贴函数插入 函数 粘贴函数按钮常用函数 10个 SUM AVERAGE IF COUNT MAX SIN等5 自动求和 求行或列的总和 五 数据编辑1 数据的修改 选择单元格 输入新数据 选择单元格 在编辑栏中修改 4 2工作表的基本操作 10 2 数据的删除与清除 单元格数据的删除 编辑 删除 选择区域数据删除 编辑 删除 行和列的删除 编辑 删除 数据的清除 编辑 清除 子菜单 3 单元格的插入 插入 单元格 4 数据的复制5 数据的移动6 数据的查找和替换 编辑 查找或替换 4 2工作表的基本操作 11 六 数据格式编排1 常用格式 格式 单元格 2 自动套用格式 格式 自动套用格式 3 设置行高 鼠标 格式 行 行高 4 设置列宽 鼠标 格式 列 列宽 5 保护数据 保护工作簿 工具 保护 保护工作簿 保护工作表 工具 保护 保护工作表 保护单元格 格式 单元格 保护 4 2工作表的基本操作 12 七 工作表的管理1 选择工作表 单击工作表标签 Ctrl 2 重命名工作表 格式 工作表 重命名 3 插入新工作表 插入 工作表 4 删除工作表 编辑 删除工作表 5 移动和复制工作表 编辑 移动或复制工作表 选择工作表标签 拖曳 加Ctrl 6 拆分窗口和冻结窗口 窗口菜单 4 3图表 1 一 什么是图表在Excel中 根据工作表上的数据生成的图形仍存放在工作表中 这种含有图形的工作表称为图表 图形具有直观形象的优点 它可以反映数字看不出的趋势和异常情况 如用直方图显示每月的销售额等 几个图表术语 4 3图表 2 二 建立图表1 建立图表方式 嵌入图表 图表放在原工作表中 独立图表 图表放在新工作表中 2 建立图表过程 在工作表中选择数据点 选择 插入 图表 菜单命令 图表向导1 图表类型 图表向导2 图表数据源 4 3图表 3 图表向导3 图表选项 图表向导4 图表位置 单击 完成 按钮建立图表3 图表工具栏三 编辑图表1 改变大小 拖曳控点 2 移动图表 拖曳图表 3 复制图表 Ctrl 拖曳图表 4 删除图表 编辑 清除 全部 4 3图表 4 5 重设图表类型 数据源 图表选项和位置 右击图表 快捷菜单 四 编辑图表数据1 向图表添加数据 嵌入图表 选择数据系列拖到图表 独立图表 复制 粘贴2 更新图表数据 链接关系 3 删除图表数据 4 3图表 5 五 设置图表格式 右击对象 1 图表标题格式2 图表区格式3 图形区格式4 数据系列格式5 坐标轴格式6 网格线格式7 图例格式 4 3图表 6 六 用图表分析数据1 趋势线 趋势线显示数据的趋势 通常用来研究预测分析问题 建立趋势线方法是 在图表中选择数据系列 图表 添加趋势线 添加趋势线对话框 选择合适设置 2 误差线 误差线通常用于工程和统计数据领域 以相对于数据大小的方式显示误差大小 建立误差线方法是 在图表中选择数据系列 格式 数据系列 数据系列格式对话框 误差线Y选项卡 4 4图片与图形对象 1 一 图片1 在工作表中插入图片插入 图片 剪贴画或来自文件2 创建图表和单元格的图片 选定图表或单元格范围 Shift 编辑 复制图片 复制图片对话框 4 4图片与图形对象 2 在工作表或其它文档中选择合适位置 单击粘贴按钮3 图片的编辑 图片的缩放 拖曳控制点 图片的移动 拖曳 图片的复制 Ctrl 拖曳 图片的删除 Del 4 4图片与图形对象 3 二 图形Excel为用户提供了各种图形元素 如直线 矩形 椭圆和自选图形 并可对绘制的图形设置一些格式效果 1 绘图工具栏 常用工具栏 绘图按钮 2 绘制图形 与Word97相同 三 编辑图形对象1 选择图形对象2 改变图形对象大小 4 4图片与图形对象 4 3 移动图形对象4 复制图形对象5 删除图形对象6 图形对象的旋转和翻转7 图形对象的置前和置后四 设置图形对象格式1 设置图片格式 格式 图片 2 设置自选图形格式 格式 自选图形 3 阴影和三维效果 4 5打印工作表和图表 一 打印预览文件 打印预览 打印预览 按钮二 设置打印格式 文件 页面设置 1 页面选项卡2 页边距选项卡3 页眉 页脚选项卡4 工作表选项卡5 图表选项卡三 打印输出 文件 打印 4 6数据清单 1 一 数据清单概述数据清单 又称工作表数据库 它是指在工作表中 由行和列围起的一片数据区 包括一个字段行和若干个记录行 二 创建和编辑数据清单1 建立数据清单分两步 建立字段行和输入各记录行 输入各字段名 格式化 输入各个记录 4 6数据清单 2 直接输入数据 数据 记录单2 编辑记录 直接编辑数据 用记录单编辑记录3 添加记录4 删除记录5 条件查找记录 4 6数据清单 3 三 数据排序排序是根据数据清单的列内容重新调整各行的位置 Excel提供三级排序 主要关键字次要关键字递增或递减第三关键字排序的操作步骤是 选择任何单元格 数据 排序 排序对话框四 数据筛选数据筛选是指在众多的数据当中挑出满足给定条件的数据 4 6数据清单 4 1 自动筛选 在数据清单中选一单元格 数据 筛选 自动筛选 字段行中有筛选箭头 解除自动筛选 数据 筛选 自动筛选 数据 筛选 全部显示 自动筛选记号2 高级筛选使用高级筛选可以建立更复杂的条件来筛选数据清单中的数据 4 6数据清单 5 逻辑与 建立条件区域 数学为70至85 同行 选定清单中任一单元格 数据 筛选 高级筛选 高级筛选对话框 逻辑或班级为1或2 异行 复合筛选班级1平均成绩70分以上 同行班级2平均成绩80分以上 同行 异行 4 6数据清单 6 解除筛选 数据 筛选 全部显示 五 分类汇总分类汇总就是将数据分类进行统计 选择数据清单中任一单元格 数据 分类汇总 分类汇总对话框 班级 均值 平均成绩 分级显示 数据 组及分级显示 六 数据透视表1 什么是数据透视表 4 6数据清单 7 数据透视表是一种交互式的数据表格 它可以对大量数据快速汇总并建立交叉列表 2 建立数据透视表 选择 数据 数据透视表 菜单命令 数据透视表向导1 数据源 数据透视表向导2 选定区域 数据透视表向导3 设计数据透视表 数据透视表向导4 显示位置 4 6数据清单 8 七 频率分布统计统计一组数据在各个数值区间的分布 其建立过程是 建立统计间距区域 选择输出区域 Frequency 统计数据 分段点 Shift Ctrl Enter组合键