《英语写作专项突破》PPT课件.ppt

1 历年真题规律 B级考试测试题型有 套写 书写 填写或翻译 测试内容主要是应用性文章 包括 通知 10 6 07 12 02 6 01 6 信函 感谢信 08 12 道歉信推荐信求职信 10 12 04 6 邀请函与回函 09 12 03 6 电子邮件 09 12 07 06 06 1内部通知 备忘录 06 06 表格 便条 01 12 广告 海报 05 1 个人简历 02 12 申请表 03 12 问卷调查 05 6对酒店服务进行评价和建议 实际上也是书信的一种 但内容与形式相对简练常用的有请假条 留言条 06 12 借条和收据等1 一般不使用信封2 题目可有可无3 日期写在正文右上方 有时包括在文中4 开篇须有称呼 但有时不必很正式5 结尾要署名 2001年6月说明 按电话留言的格式和要求 以秘书Helen的名义给Mr White后天上午写一份电话留言 包括一下内容 1 来电人 Honeywell公司的Mr Johnson2 来电时间 2001年6月25日上午10点3 事由 Johnson明天出差去北京 因此原定与Mr White后天上午的约会只能取消 等出差回来后再与Mr White约时间见面 10a m June25th 2001Mr White Mr JohnsonofHoneywellCo isgoingtoBeijingonbusinesstomorrow Hisappointmentwithyouonthemorningofthe27thhastobecancelled Mr Johnsonwillcontactyouforanotherappointmentwhenheisback Helen 请假条李老师 我从昨天开始感冒 去医院看病 医生要我休息 所以今天不能到校上课 我打算请假两天 我会尽快回学校 请准假 不胜感激 附 医生证明杰克敬上2005年1月23日 AskingforaSickLeaveJan23rd 2005Mr Li Ihadabadcoldsinceyesterday AndIwenttohospitalandthedoctortoldmetohavearest ThereforeIcan tgotoschooltoday I mwritingtoaskforasickleaveoftwodays Iwillcomebackasquickaspossible Ishallappreciateitifyou llagree Encl Doctor sCertificateofAdviceYoursrespectfully JackWang 现从康大职业技术学院电脑中心借戴尔M800笔记本电脑一台 一周之内归还 张明2007年5月14日 May14 2007BorrowedfromthecomputercenterofKangdavocationaltechnicalcollegeanotebookPCDellM800 Itwillbereturnedwithinoneweek LiMing 收据今收到英语系JohnSmith教授送还的下列物品 计算机一台录音机一台两本 高级翻译 校语音室经手人 Joyce2007年6月15日 AReceiptJun15th 2007ReceivedfromProfessorJohnSmithoftheEnglishDepartmentthefollowingitems AcomputerAtaperecordertwocopiesofseniortranslationJoyceForCollegeLanguageLab 借条应写所借的东西 并注明归还的时间 根据内容不同借据上应写明钱或物的名称和数量 立据人及立据日期 字迹要清楚 不能任意涂改 收据和借条相同 不必写抬头 直接写明收到的内容 多以Borrowedfrom 今借到 Receivedfrom 今收到 开头 Sickleave病假Enclosed 缩写 encl 内附Pleasefindenclosed 内附 请查收I O U DueBill欠条I mwritingto Ibegtoapplyforoneweek sleavefrom14to21 bothdaysinclusive I mawfullysorrythatIcannotattend cometothemeeting theclass theoffice Ishallbeappreciateif Ihaveabadcold afever Pleasecallmebackatyourconvenienttime assoonaspossible Onreceivingthenote pleasecall assoonaspossible Pleasegivemeanextensionofleavefortwodays 公告性的应用文格式 1 标题 以NOTICE作为标题2 称呼 一般省略 但如果带有称呼语 则再标题之下 正文之上顶格写出被通知对象的名称 之后加冒号 被通知的单位或个人一般用第三人称 3 正文 通知应简单明了 不宜长篇大论 可分为开头 主体和结尾 4 落款 落款是发出通知的个人或单位 写再正文后面的右下角处 如果通知正文前已经写出了发出通知的单位 则这部分可以省略不写 5 通知的内容是以第三人称和被动语态写成的 有书面通知和口头通知两种 说明 以学生会的名义于2002年6月10日写一张演讲的通知 演讲人 著名教授JohnSmith先生时间 下周五晚上7点地点 报告厅主题 世界经济发展与中国加入WTO后中国轻工业的未来领票时间及地点 每晚7点至9点在5号楼601房负责人 李明 报告厅lecturehall经济发展economicdevelopment轻工业thelightindustry中国加入WTOChina sentryintoWTO Awell knownprofessornamedMr JohnSmithwillgiveusatalkinthelecturehallat7p m nextFriday HewilltalkabouttheeconomicdevelopmentintheworldandthefutureofthelightindustryinChinaafterChina sentryintoWTO Ifyouareinterestedinit pleaseaskLiMingfortickets HewillbeavailableinRoom601Building5 from7to9everyevening TheStudent sUnionJune10th 2002 LectureonGlobalEconomicDevelopmentandtheFutureofChineseLightIndustryafterChina sEnteringWTOSpeaker professorJohnSmithTime 7P M nextFridayPlace LectureHallEverynightbetween7o clockand9o clock youcangettheticketsinRoom601 BuildingNo 5 LiMingisinchargeofthis TheStudent sUnionJune10th 2002 Supervisor导师Counselor辅导员Audiorium礼堂 会堂Gala晚会Officeofthestudies教务处MultimediaclassroomSoundlab languagelab Therewillbea inthelectureroom We repleasedtoannouncethat willbeheld Themeetingwillbeheld Therewillbeameeting Themeetingwillopen Yourattendancewillbehighlywelcomed Allarewarmlywelcomed 第五届日本学术交流节下周一开幕 日语系的教授 副教授 讲师七月十八日周三下午三点在礼堂开会商谈交流节安排工作 请相关人员到场 校日语系2007年3月18日 The5thJapaneseacademicexchangefestivalopensnextMonday Professors associateprofessorsandlecturersofJapaneseDepartmentareexpectedtoattendthediscussionofthearrangementofthefestivalattheauditoriumat3p m onWednesdayJuly18th Alltherelevantmembersaresupposedtobepresent TheCollegeJapaneseDepartmentMarch18 2007 书信一般可分为事务信函 businessletters 和私人信函 privateletters businessletters包括商业信函 官方交往信函 学术信函等B级考试大纲不涉及事务信函 只要掌握简短的私人信函 1 信头 heading 2 信内地址和姓名 insidenameandaddress 3 称呼 salutation 4 正文 bodyoftheletter 5 结束语 complimentaryclose 6 签名 signature 7 附件 enclosure 8 附言 postscript 1 发信人的地址和写信日期目的是让收信人了解书信来自何处 便于回复 查阅 一般位于右上角2 应遵循 先小后大 的原则 3 示例 ForeignLanguageDepartmentZhongshanUniversityHaizhu GuangzhouPostCode 52163P R C 指收信人的姓名和地址 写在左上角 写法同信头 信内地址和姓名insidenameandaddress 1 不熟悉的男性和业务信件用 Sir s 或Gentlemen2 不熟悉的女性和业务信件用 Madam 复数Mesdames 缩写Mmes 3 用于认识的未婚女性DearMissMichelleBrowne4 用于认识的已婚女性DearMrs Smith 丈夫的姓 或DearMichelleSmith 妻子的名加丈夫的姓 5 对于不知婚否的女性 DearMs RoseArnett 此人姓名 1 结束语是写信人对收信人尊敬的一种自谦的说法 2 位于正文下面空两三行处3 中间或稍右的地方写起4 一般只占一行 5 第一个词首字母要大写 末尾用逗号 1 用于不熟悉的人或团体 Yours very truly Trulyyours Yoursfaithfully Faithfullyyours 您忠实的 永远忠于您的 2 用于上级和长者 Yoursrespectfully Respectfullyyours Yoursgratefully Gratefullyyours 敬上 您的恭顺的 用于朋友或亲属 Yours 您的Yourslovingdaughter 您的女儿Yoursdevotedfriend 您的挚友注意 Yours不可写成Your美国多用Sincerelyyours 1 签名一般写在低于结束语一两行的位置上 2 示例 Yourstruly Signature Miss MaryJacksonGeneralManager 1 开头I mwritingto 兹通知 Ihearthat Yourletterhasarrivedthismorning Ihavereceivedyourletterofthe25th InreplytoyourletteronOct 24th 2005 现答复你2005年10月24日来信 Iamhappytotellyouthat Thankyouforyoukindletter Nothavingreceivedfromyouforlong I manxiousaboutyou 久未通信 实在挂念 Firstofall I dliketo Bestwishestoyouandyourfamily Withmanythanks Regard remembermetoyourfamily Wishyoueverysuccessinyourcareer Withtheseason sgreetings 致以节日的问候 Takecareofyourself 请尽早回信 Pleasesendmeanansweratyourearliestconvenience Thankyouforyourearlyreply Yourearlyreplywillbeappreciated Moreexample referto训练指南P138 包括以下几点首先应提及祝贺的原因 如升学 升迁 还是结婚生子等 表达得知好消息的高兴心情 对收信人获得的名誉或成就表示赞赏应对未来表示祝愿和期望等 DearXieNing I mveryexcitedtohearthatyouhavebeenadmittedtoPekingUniversity Asoneofyourfriends Iamveryproudofyou Yourlongcherisheddreamhascometrue Congratulationsonyoursuccess Iamsureyoudeservethissuccess Foryouhavebeenworkingsohardtowardsyourgoal Youhavealsosetupaverygoodexampleforus Wearesomuchencouragedbyyourexcellentperformances Iwishyouallthebestinyourfuturestudy Sincerelyyours LiLei CongratulationcongratulateDelighted happy pleasedIamveryhappy delighted pleasedtohearthat Pleaseacceptmyheartfeltcongratulationson I dliketoextendmywarmcongratulationon 热烈祝贺你 热烈祝贺你大学毕业Iwishtocongratulateyouonyourson senteringPekingUniversity Acceptmyheartiestcongratulationonthehappiestmomentofyourlife 我确信这个荣誉您当之无愧 I msureyoudeservethishonor 祝贺你获得本年度最佳学生称号 Congratulationsonyoubeingnamedthebeststudentoftheyear Wishallgosmoothlyinthenewposition Mysincerecongratulationsonyourachievement Youreallydeserveit WarmcongratulationsonyoursuccessinpassingtheentranceexaminationtoSunYat senuniversity Pleaseacceptoursincerewishesforyour Iextendmybestwishesforyoursuccess Mayeachnewyearbringyounewhope B级模拟题test10说明 根据下列信息写一封祝贺信 写信日期 11月8日写信人 施洋收信人 史密斯先生写信内容 史密斯先生荣升为波士顿投资有限公司 BostonInvestmentCo Ltd 总经理 ManagingDirector 施洋写信祝贺 施洋和史密斯先生共事十年 深知史密斯先生工作效率高 能力强 认为该公司做出了明智的选择 splendidchoice DearMr Smith ItwaswithgreatpleasurethatIlearnedofyourappointmentastheManagingDirectorofBostonInvestmentCo Ltd Iwasnotsurprisedbythenews becauseworkingwithyouforthepasttenyearshasshownmehowcapableandefficientyouareinyourwork Iwouldliketoexpressmyheart leftcongratulationsnotonlytoyoubutalsotoyourcompanyonitssplendidchoice Youhavemybestwishedforyourcontinuedsuccess Sincerelyyours ShiYang Thankyousomuchfor bemostgrateful muchobligedtosb forsth reallyappreciatesth Sth isverymuchappreciatedexpressone sgratitude 非常感谢您的合作 Thankyousomuchforthecooperation Thanksforyourcooperation Reallyappreciateyourhelp 非常感谢你们为这个突然而紧迫的项目所做的一切努力 Ireallyappreciatetheeffortsyouallmadeforthissuddenandtightproject 非常感谢您在这件事上的热心帮助 Yourkindassistanceonthisisverymuchappreciated 以Susan的名义于2008年11月19日写一份给Gaby的感谢信 内容如下 1 感谢提供了热情的款待2 有时间希望来南京玩 南京有很多名胜古迹3 希望保持联系 审题概述 此题要求写一封书信 以感谢为主题 一定要按照书信的格式写 在写作时 注意中文提示所给的信息点 每一条信息用一句话表达清楚即可 用一般陈述句 时态用过去时和现在时 尽可能用常用的表达方式 如表示感谢可用 Thankyoufor I mverygratefulthat 范文 Dec 19 2008DearGaby I mwritingtothankyouforthosewonderfuldaysduringmyvisitinyourcity I mverygratefulforyourwarmwelcomeandinterestingarangements IhopethatyouwillhaveachanceandcometoNanjingsomeday wheretherearemany placesofinterest AndIalsohopethatwecanoften keepintouch Reference 2008 12writing 诚挚地邀请您来参加我们的晚宴 Youarecordiallyinvitedtothedinnerparty Wewouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourpresence Willyoudousafavorbyjoiningourparty 如能接受我们的邀请 我们不胜荣幸 Itwouldbeanhonortomeifyouwouldacceptourinvitation 根据下列信息 写一份邀请信 写信日期 5月18日写信人 上海贸易公司 ShanghaiTradingCompany 总经理董锋 写信事由 总经理董锋邀请卡特先生参加庆祝上海贸易公司成立30周年 30thanniversary 的晚宴 晚宴将于5月30日 星期四 晚上6点至9点在上海和平饭店 ShanghaiPeaceHotel 举行 感谢卡特先生对该公司长期以来的大力支持 要求 格式正确 Reference dinnerpartygeneroussupport May18DearMr Carter Tocelebratethe30thanniversaryofShanghaiTradingCompany weareholdingadinnerpartyatShanghaiPeaceHotelfrom6 00p m to9 00p m onThursday May30 weshouldbepleasedifyoucouldhonoruswithyourpresenceandwearethankfulforyourgeneroussupporttoourcompanyintheseyears Wedohopethatyouwillbeabletojoinusandlookforwardtoseeingyouattheparty Sincerelyyours DongFengGeneralManagerShanghaiTradingCompany Accept 我很高兴届时能参加你们庆祝会 Iamverygladtobeatyourparty Nothingcouldgiveusmorepleasurethanacceptingyourkindinvitation 再也没有接受你们的邀请更让我们开心的了 Itiswithgreatpleasurethatweshallcometoyourweddingatthattime Refuse 不能参加你的生日庆祝会 请接受我真诚的歉意 Pleaseacceptmysincereregretsfornotbeingabletojoinyouatyourbirthdayparty 请你替Mr Carter写封回信写信人 Mr MichaelCarter写信日期 5月23日收信人 上海贸易公司 ShanghaiTradingCompany 总经理董锋 写信内容 MichaelCarter5月23号接到上海贸易公司总经理董锋写的邀请信 邀请他参加5月30日 星期四 晚上6点至9点在上海和平饭店 ShanghaiPeaceHotel 为庆祝该公司成立30周年 30thanniversary 的晚宴 卡特先生欣然接受 并写信表示谢意 Wordforreference greathonor荣幸 May23DearMr Dong IhavereceivedyourletterofinvitationdatedMay18withthanks ItismygreathonortobeinvitedtothedinnerpartyatShanghaiPeaceHotelfrom6 00p m to9 00p m onThursday May30tocelebratethe30thanniversaryofShanghaiTradingCompany I dlovetojointhegreatcelebration Yourcompanyhasbeendevelopingveryfastinthepast30years Ihopetocontinuetostrengthentherelationshipwithyourcompany Sincerelyyours MichaelCarter Isincerelyapologizeforthismisunderstanding 很抱歉现在才进行询问 但是我们需要尽快核实执行信息 IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP 很抱歉 错过了你的毕业典礼 sorryI msorryImissedyourgraduationceremony 你的朋友生日 你忘了在当天表达祝福greetings 过后向他表示对迟来的生日祝福的歉意 apologize Pleaseacceptmysincereapologiesforthelatenessofmybirthdaygreetings I vetoofferyouanapologyfornotcomingtoyourparty Directions Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting Youarerequiredtowriteane mailbasedonthefollowinginformationgiveninChinese RemembertodothewritingontheTranslation CompositionSheet 说明 根据下列内容写一份电子邮件 发件人 JohnSmith js456 收件人 假日酒店 电子邮箱marketing 发件时间 12月10日事由 1 因行程改变 取消12月5日以JohnSmith的名义在贵酒店预订的12月12日到15日的两个单人房间 2 表示歉意 并询问是否需支付违约金 3 要求回信确认 Wordsforreference 违约金cancellationpenalty假日酒店HolidayInn以 的名义inthenameof确认confirm 参考范文 E mailMessageTo marketing From JohnSmith js456 Date December10Subject CancellationofHotelBookingDearSirorMadam Iamwritingtoinformyouthatduetothechangeofmyjourney IhavetocancelthetwosingleroomsfromDecember12thto15thatHolidayInnwhichwerebookedinthenameofJohnSmithonDecember5th Iamreallysorryfortheinconveniencethismighthavecaused IwonderifIshouldpaythecancellationpenalty Pleasesendmealettertoconfirmit Iamlookingforwardtoyourreply Yoursfaithfully JohnSmith March28 2011Towhomitmayconcern I mManliWang 24 graduateofKangdaVocationalandTechnacalCollege Iamwritingtoapplyforthepostofgeneralmanager ssecretarywithyourcompany ItrustIamqualifiedforthejob ImajoredinFinancialManagementandpassedCET 4 Ilearnttotypewithaspeedof70wordsperminute ItwouldbeagreathonorformeifyougivemeachancetoworkinABCcompany Bestregards ManliWang April25th 2010DearGuangmingWang IhavereceivedyourapplicationletterdatedApril20 Thankyouforyourinterestinthepositionofthesalesmanagerofourcompany Wewouldlikeyoutohaveaninterviewinourcompanyat10o clockonJune20 Wouldyoutelluswhetheryouwillcomeornotinyourreplyassoonaspossible Yourssincerely Clara March1 2011ToWhomItMayConcern IhavebeenteachingTomGuanfornearlytwoyearsandIamdelightedtowritethisletterofrecommendationforhiminsupportofhisapplicationforadmittancetoyourSummerSessionsPre CollegiateProgram IwouldliketorecommendhimwithoutreservationforadmissiontoyourprestigiousSummerSessionsPre CollegiateProgram Ihopetheaboveinformationishelpfulforyourevaluation Iffurtherinformationisrequired pleasefeelfreetocontactme Sincerelyyours VivianYang June23 2007HaoHuaShoppingMallTothegeneralmanager Lastweek Iwenttoyourstoreandboughtaradio Oneweeklater itwasofnouseanymore Obviously itgotsomethingwrong whichmademereallyunhappy SoI mheretocomplainaboutthat andsendyoutheradiotogetherwiththecopyoftheinvoice Idohopeyoucangivemeaquickresponse I dratherreceiveabrand newradiowhichisinexcellentquality Yours LilyLi December20 2006DearMr Michelle WeareplanningtoarrangeforadinneratyourrestaurantthisSaturday Thedinnershouldbeservedat6pmsharp Aprivateroomonthesecondfloorwillsuitusverywell Ourguestsareallvegetariansanddon tknowFrench sothewaiterswhowillbeservingusmustspeakalittleEnglish ThemealwillbepaidbyEurosandtheinvoiceisneeded Pleaseconfirmthereservationsbyemailorbyphone Iamlookingforwardtoyourpromptreply Yourssincerely JillSmith CertificateApril7th 2006Towhomitmayconcern ThisistocertifythatMissWuQianhasbeenemployedinourcompanyasasecretaryforthepast2years Shehasfaithfullyattendedtoherdutiesandhasprovedherselftobeindustrious capableandthoroughlyreliable WewouldbeverydelightedtohelpifyouneedmoreinformationaboutMissWuQian Yourssincerely VivianYang 说明 假定你是HongxiaTradingCompany的雇员王东 给客户Mr Baker发一封电子邮件 内容如下 1 欢迎他来福州 2 告诉他已经在花园酒店为他预定了房间 3 告诉他从国际机场到达花园酒店大约20公里左右 可以乘坐出租车或机场大巴 4 建议他第二天来你办公室洽谈业务 5 如需帮忙 请电话联系 WordsforReference 参考词汇 Welcometosomeplace Sb havebookedaroomforsb atxxxhotel It sabout20kmsfromAtoB shuttlebus talkaboutbusinesswithSb thenextdayyouarriveinFuzhou DearMr Baker WelcomeyoutoFuzhou MynameisWangDong aclerkofHongxiaTradingCompany IhavereservedaroomforyouatGardenHotel Itisabout20kmsfromtheInternationalAirporttothehotel Youmaytakeataxiorashuttlebus WouldyoupleasecometomyofficetohaveatalkwithusoverourbusinessthenextdayyouarriveinFouzhou Youmaycallmeifyouneedanyhelp Hopetoseeyousoonhere Sincerelyyours WangDong 评分标准参考 1 本电子邮件的写作正文部分总分为15分 根据六条相关信息 采取综合评分法 给出总体印象分 再根据格式正确与否 签名 酌情扣0至1分 题目中对日期未做特定要求 故忽略不计 称谓是给出项 不计分 2 综合评分依据文章内容的完整性 语言表达的准确性 语法 用词等 和语篇的流畅性来判定 为更好把握评分的尺度 针对每条信息的量分别给出权重分 但仅供阅卷时参考 总分不可简单以各条权重分的和来计算 3 不按照提示写作或语言表达完全无法理解 不给分 4 如正文不正确而格式正确 可酌情给0 1分 5 评分要防止趋中倾向 Directions Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting YouarerequiredtowriteaMemobasedonthefollowinginformationgiveninChinese RemembertodothewritingontheTranslation CompositionSheet 说明 假定你是销售部经理JohnGreen 请以JohnGreen的名义按照下面的格式和内容给本公司其他各部门经理写一个内部通知 主题 讨论2006年度第三季度 the3rdquarter 销售计划通告时间 2006年6月16日内容 本部门已制定2006年第三季度的销售计划 将手2006年6月19日下午1 00在本公司会议室开会 讨论这一计划 并希望各部门经理前来参加 如不能到会 请提前告知本部门秘书 Wordsforreference 告知notify 提前inadvance 参考范文 SALESDEPARTMENTMEMODATE June16 2006TO AlldepartmentmanagersFROM JohnGreen SalesManagerSUBJECT DiscusstheSalesPlanforthe3rdQuarterof2006TheSalesDepartmenthassetdownthenewsalesprogramsforthe3rdquarter Alldepartmentmanagersareexpectedtoattendameetingtodiscussit ThemeetingwillbeheldintheMeetingRoomoftheSalesDepartmentat1 00p m onJune19 2006 Ifanyonecannotbepresent pleasenotifythesecretaryoftheSalesDepartmentinadvance ReviewwhatyouhavelearntPreparefortheexam