2011江苏现代威亚公司铸造三工厂投产典礼策划方案.ppt

值此江苏现代威亚铸造三工厂投产之际 扬子礼仪为此活动提交投产庆典方案深感荣幸 此方案主要包括礼仪活动流程 现场氛围布置 执行要点概要 设计初稿推荐和基本预算说明等五个部分内容 通过此次活动 将向社会及业界展示公司实力 预示江苏现代威亚在张家港的发展有一个更大的飞跃 同时 进一步加深企业与地方政府 行业领导 供应商及客户的良好合作关系 在策划基点上 我们以隆重 热烈 喜庆 细致 创新为原则 力求简约而不失隆重 热烈而不落俗套 此方案的落实与执行 需经双方详细的沟通确定 扬子礼仪诚挚希望 此次活动能够成功合作 也真诚的希望我们的投产庆典仪式圆满成功 前言 目录 活动流程概述现场氛围布置活动执行要点设计初稿推荐项目基本预算 活动流程概述 活动时间 2011年2月28日 农历正月二十六日 上午 待定 活动地点 江苏现代威亚铸造三工厂现场活动主旨 投产典礼活动规模 大约300人 政府 行业 领导 总部领导 特邀嘉宾 新闻媒体 员工代表 对外传达江苏现代威亚铸造三厂投产信息 显示江苏现代威亚企业实力 扩大江苏现代威亚的社会知名 体现江苏现代威亚的美好前景 弘扬企业文化 激发企业员工不断开拓进取 增强员工荣誉感和企业凝聚力 与此同时进行企业社会公关 树立江苏现代威亚积极良好的社会形象 并融洽与政府职能部门 行业 友好合作单位 新闻媒体等的关系 活动目的 活动流程 7 58 8 28现场布置全部完成 工作人员 礼仪小姐和舞狮队到位 8 28 10 28舞狮队现场表演9 28 10 18来宾签到 佩发胸花10 18 10 28来宾进入会场 按指定位置就座10 28 10 30主持人致开幕辞并作来宾介绍 音乐配合 10 30 10 38江苏现代威亚总经理致欢迎辞 并介绍项目情况10 38 10 40友好单位代表致贺辞10 40 10 45现代威亚汽车总部领导讲话10 45 10 50政府 行业 领导讲话10 50 10 54投产点火仪式 领导触摸激光电子启动球 庆典彩烟 电子冷光焰火发射出璀璨光芒 10 54 10 58领导 贵宾 为江苏现代威亚铸造三厂投产剪彩10 58 11 03领导 贵宾 合影留念11 03 11 18领导 来宾 参观铸造三工厂11 28 12 58庆典答谢午宴 中华舞狮 在现场安排一对狮子 南狮的表演代表企业将走上新的台阶 南狮进行精彩的采青表演 表示企业将蒸蒸日上 在现场入口处舞狮及锣鼓营造喜庆气氛 迎接嘉宾到来 在入口区域设置签到处及礼品发放区 礼仪小姐为来宾佩戴胸花 嘉宾佩戴洋兰 满天星制作的胸花 嘉宾签到处配有签到墙 嘉宾签到后可在签到墙处留影 来宾停车安排原则上以最方便出入原则规划 嘉宾停车在停车区内 并安排保安现场协调 当来宾到达活动区时 音箱播放迎宾曲 以示欢迎 有专业的摄像 摄影人员在活动现场入口处拍摄 签到处配置 签到墙背板架及喷绘1块 礼品桌2张 黄色围布 鲜花 胸花 台牌 赐名片盘 签到笔 礼仪小姐4名 工作人员2名 地毯若干 嘉宾签到 签到墙效果图 来宾签到 主持人推荐 张家港电视台黄丽丽 张家港电视台司瑛 投产点火仪式 投产剪彩仪式 主持人邀请领导 贵宾 为江苏现代威亚有限公司铸造三工厂投产剪彩 电子冷光焰火 升空小气球 领导 贵宾 触摸电子启动球时 燃放八组红 黄 蓝 绿 橙五色艳丽彩烟 同时伴有清脆悦耳的笛声和银龙般亮光 组合后形似彩色瀑布与七彩祥云 气势磅礴震撼 效果新颖独特 给领导和来宾带来强烈的视觉冲击和心灵的愉悦 庆典彩烟 礼仪接待 礼仪接待 答谢午宴 开启香槟 民乐队伴宴 现场氛围布置 现场布置 主席台位于主会场北边 背景采用喷绘制作 用专业展示桁架安装 礼仪小姐分立于主席台前的两侧 以备来宾致辞及启动仪式时作上台路线的引导 主席台台面为全新红地毯铺设 右侧为嘉宾致辞用讲台 上有精美插花 左侧为主持人专用讲台 主席台四周设有绿化 盆花等 主席台前放置贵宾桌椅 台面设有席卡 饮料及鲜花摆设 现场放置空飘球 在路的周边及道路两旁安排彩旗 路口放置指示牌 全程通道铺设红地毯 两旁放置花篮 入口一侧布置签到处 通过音响 演出 礼仪小姐着装 升空气球 气模条幅 绿化 吉庆礼花等来突显现场气氛 平面布置示意图 主会场平面布置示意图 公司南大门布置效果 公司北大门布置效果 会场入口处布置效果 主会场布置效果 空飘球 指示系统 指示牌 型 指示牌A型 礼仪柱 型 礼仪柱 型 区域隔离系统 注水宝道旗 彩旗 台花与花篮 活动用花与绿化 胸花 与会贵宾佩戴胸花 绿化 红地毯两边 舞台前及其他相应位置 玫瑰 洋兰 设计稿推荐 主席台背景推荐一 主席台背景推荐二 签到处背景推荐 活动执行要点 1 提案 并现场考察2 根据要求及现场考察 策划草案3 提交活动草案4 双方沟通 对草案进行修改5 双方确定方案 签订合作协议6 双方沟通 确定方案执行细则7 前期准备工作 有关审批及完成各项制作 礼仪培训8 现场搭建 准备工作会议 检查各项细节9 活动当日执行10 活动后续工作 刻录光盘 制作相册此方案确定的基础上 将由扬子礼仪提供详细的工作进度安排计划表及执行进度表 工作进展规划 前期筹备工作 政府领导 新老客户 新闻媒体 主持人的邀请行车路线图 请柬 含回执单 发出 并确认与否 礼品 具有特色的礼品 最好与产品有联系 落实管辖范围内的交通巡警及保安指挥和负责秩序工作 由主办方计划安排 提前做好活动现场物品制作及采购 礼品袋等礼仪小姐的培训安排等主持人串联词的撰写 由贵公司出具体主要介绍资料 主持人统筹安排 相关的联系事宜与制作物的制作 工作组 成立协调小组职责 统筹资源 拟定执行细则 检查实施情况 协调支撑 相关工作安排构成 贵公司项目负责人1名扬子礼仪项目负责人1名成立公司活动工作组职责 现场布置 施工 物品采购 其他配合 各细则计划落实构成 扬子礼仪 市场客服部 策划设计部 礼仪演艺部 工程项目部具体执行时扬子礼仪将提供负责及实施人员名单及联系方式 双方事宜 扬子礼仪所有活动现场策划 布置 设计 制作 安装 所有庆典活动应到人员联系 礼仪小姐 特邀主持人等 庆典活动当天现场指挥 执行 督导 执行庆典程序 舞狮 音响等 活动现场应急措施的准备 遇天气不可抗力 服务项目不宜实施 双方确认同意后方可撤离 增加项目双方确认方可实施 费用另行结算 江苏现代威亚审定所有制作物设计稿 礼品的审定选用 现场电源 场地保洁 拟定邀请贵宾 嘉宾名单 寄送邀请函并确认来否 交通巡警 安保的安排 现场布置督导 活动当天执行督导 庆典现场由主办方提供220V电源 供充气拱门用 主席台后2路220V 3000W电源供音响用 工程队提前两天进入场地进行搭建 请主办方做好相关支持 场地需整洁 由主办方安排有关人员协助现场布置 现场所需准备工作 礼仪接待及工作人员安排 贵宾接待 江苏现代威亚领导1 2名 礼仪小姐2名签到处 江苏现代威亚工作人员2名 礼仪小姐4名主席台 音响师2名 礼仪小姐2名 吉庆礼花控制6名安保人员共5 6名 由贵司提供 负责现场秩序维护 注意事项 城管审批 庆典当天布置有需提前经当地城管中队批准的 由贵司协调 天气状况 活动前一周开始与当地气象部门了解天气变化情况 如有雨即做出雨天预案 电源到位 由于庆典现场有充气拱门 音响设备 需贵司提前将电源准备到位 应急措施准备 贵司准备两路供电电源根据气象报告如遇雨天 准备雨伞300把贵司配备消防器材5 6个灭火器本公司拥有专业的室外音响设备 绝对保证质量的同时 多备用混响调音台及播放器1套 以确保万无一失 麦克风准备立式2套 台式2套 无线话筒若干 确保现场应急需求 扬子礼仪在以往礼仪服务中 准备的红地毯 嘉宾胸花 签到用品等都比合同上要多一些 防止短缺的尴尬 以确保活动圆满成功 为企业提供庆典现场精美影集一本 制作成册 为企业提供整个庆典活动DVD光盘 后续工作 项目基本预算 项目基本预算 整体庆典礼仪活动费用预算以附件明确 预祝本次投产庆典仪式圆满成功