常用工具软件应用实例.ppt

第6章常用工具软件应用实例 办公自动化实例教程 本章目录 6 1压缩软件的应用 以WinRAR为例6 2杀毒软件的应用 以瑞星2009为例6 3下载软件的应用 以迅雷5为例6 4系统优化软件的应用 以Windows优化大师为例6 5图片浏览软件的应用 以ACDSee10为例6 6文档阅读软件的应用 以AdobeReader9 1为例 办公自动化实例教程 6 1压缩软件的应用 以WinRAR为例 6 1 1压缩软件基本知识介绍 压缩软件是日常生活 工作和学习中必不可少的工具 在办公自动化过程中 使用文件压缩工具 可以在不损坏文件信息的前提下减少文件占用的磁盘空间 同时还可以方便快捷地恢复原文件的所有信息 既能节约磁盘空间 又能提高文件转移或传输的速度 办公自动化实例教程 6 1 1压缩软件基本知识介绍 目前国内主流的压缩软件是WinRAR和Winzip两种 其中 WinRAR是强大的压缩文件管理器 它提供了RAR和ZIP文件的完整支持 并能解压ARJ CAB LZH ACE TAR GZ UUE BZ2 JAR ISO格式的文件 WinZip是一款 资历较老 的经典压缩软件 但早期的WinZip不支持RAR格式的压缩包 不过这个问题现在已经得到改进 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 6 1 2WinRAR的下载与安装 1 下载WinRARWinRAR3 8官方简体中文版 可以从许多网站下载 例如 WinRAR的官方网站 办公自动化实例教程 6 1 2WinRAR的下载与安装 2 安装WinRARWinRAR下载后将在指定位置生成压缩包文件 然后就可进行安装 具体步骤如下 1 双击WinRAR压缩包文件的图标 出现安装界面 2 根据需要 可以单击 浏览 按钮 然后去改变软件的默认安装路径 3 确定安装路径后 单击 安装 按钮 出现如图6 1所示的安装选项设置界面 其中的 WinRAR关联文件 界面 和 外壳整合设置 等内容 按默认设置即可 6 1 2WinRAR的下载与安装 图6 1设置软件选项 办公自动化实例教程 6 1 2WinRAR的下载与安装 图6 2安装完成提示对话框 办公自动化实例教程 4 单击 确定 按钮 打开图6 2所示安装完成提示界面 6 1 3WinRAR压缩 解压基本操作 1 压缩文件WinRAR提供了多种压缩文件的方法 最基本的方法操作步骤如下 1 首先到相应文件夹中 选取要压缩的文件 或文件夹 2 然后单击右键 从快捷菜单中单击 添加到XXX rar 菜单命令 其中的XXX为原文件名 所选文件 或文件夹 将按照默认设置进行压缩 3 最后生成压缩包文件 它将仍存放在当前文件夹中 办公自动化实例教程 6 1 3WinRAR压缩 解压基本操作 2 解压缩文件WinRAR提供了多种进行解压缩文件的方法 最基本的方法操作步骤如下 1 首先到相应文件夹中 选取要进行解压缩的文件 2 然后单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中 单击 解压到XXX 命令 其中的XXX为压缩后的文件名 之后所选压缩文件将按默认设置进行解压缩操作 3 最后生成解压的文件 存放在一个与压缩文件同名的文件夹中 办公自动化实例教程 6 1 4应用WinRAR进行分卷压缩 当上传的附件大于限制容量时 就可使用分卷压缩 具体操作步骤如下 1 选中要分卷压缩的文件 单击右键 从快捷菜单中选择 添加到压缩文件 菜单命令 2 在弹出如图6 3所示的 压缩文件名和参数 窗口中 输入压缩文件名 默认为原文件或文件夹的名字 并设置压缩分卷的大小 然后单击 确定 按钮 开始压缩 3 如果要解压缩分卷压缩文件 可以双击后缀名中数字最小的压缩包文件 之后WinRAR就会自动解压出所有分卷压缩包中的内容 并把它合并成一个文件 办公自动化实例教程 6 1 4应用WinRAR进行分卷压缩 办公自动化实例教程 图6 2设置分卷压缩参数 6 1 5应用WinRAR建立自解压文件 通过WinRAR压缩软件 来制作自解压文件有以下两种方法 方法一 直接生成法方法二 转换法 办公自动化实例教程 工程信息检索 6 1 6应用WinRAR加密压缩文件 应用WinRAR来加密压缩文件的操作步骤如下 1 在要压缩的文件或文件夹上单击右键 从快捷菜单中选择 添加到压缩文件 2 在弹出的 压缩文件名和参数 窗口的 高级 选项卡中 单击 设置密码 命令按钮 弹出如图6 3所示 带密码压缩 对话框 3 在 带密码压缩 对话框中两个地方输入相同的密码 然后单击 确定 按钮 4 返回 压缩文件名和参数 对话框 单击 确定 按钮 之后将开始压缩文件 6 1 6应用WinRAR加密压缩文件 办公自动化实例教程 图6 3 高级 选项卡中的 设置密码 按钮 6 1 7应用WinRAR中的其他操作 1 添加压缩文件注释2 合并与还原MPEG文件3 编辑ISO文件4 损坏压缩文件的修复 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 6 2杀毒软件的应用 以瑞星2009为例 6 2 1杀毒软件基本知识介绍 瑞星全功能安全软件2009瑞星全功能安全软件2009 以下简称 瑞星2009 是基于瑞星 云安全 计划和 智能主动防御 技术开发的新一代信息安全产品 该产品采用了全新的软件架构和最新引擎 全面优化病毒特征库 极大提高运行效率并降低资源占用 该产品完全互联网化 并实现了杀毒软件 个人防火墙等产品无缝集成 针对木马病毒和黑客攻击等各种网络威胁 为用户提供集 拦截 防御 查杀 保护 为一体的个人电脑安全整体解决方案 办公自动化实例教程 6 2 1杀毒软件基本知识介绍 卡巴斯基全功能安全软件2009卡巴斯基全功能安全软件2009是一套全新的安全解决方案 可以完全保护您的计算机免受病毒 蠕虫 木马和其它恶意程序的危害 它将实时监控文件 网页 邮件 ICQ MSN协议中的恶意对象 保护无线上网和VPN连接 扫描操作系统和已安装程序的漏洞 保护用户机密数据 主动防御 双向防火墙和应用程序过滤三者强强联手全面保护您的计算机 各具特色的适用工具为您的信息安全保驾护航 办公自动化实例教程 6 2 1杀毒软件基本知识介绍 360安全卫士360安全卫士是国内最受欢迎免费安全软件 它拥有查杀流行木马 清理恶评及系统插件 管理应用软件 系统实时保护 修复系统漏洞等数个强劲功能 同时还提供系统全面诊断 弹出插件免疫 清理使用痕迹以及系统还原等特定辅助功能 并且提供对系统的全面诊断报告 方便用户及时定位问题所在 真正为每一位用户提供全方位系统安全保护 办公自动化实例教程 6 2 2瑞星2009的安装与卸载 安装 1 双击运行安装程序 系统给出安装提示 用户只要按照相应提示就可进行安装 2 当软件安装成功后 会出现结束框 默认是启动 运行设置向导 运行瑞星杀毒软件主程序 和 瑞星监控中心 3 单击 完成 后 就完成了瑞星全功能安全软件的安装 系统会自动运行设置向导 按照实际需求 依次单击 下一步 进行每一项的具体设置 直到完成全部设置 办公自动化实例教程 6 2 2瑞星2009的安装与卸载 卸载 1 单击 开始 程序 瑞星全功能安全软件 添加删除组件 命令 2 在弹出的 瑞星软件维护模式选项 界面中 选择 卸载 选项 3 单击 下一步 按钮 4 系统给出卸载提示 用户只要按照相应提示就可以进行卸载操作 办公自动化实例教程 6 2 3瑞星2009的查杀毒操作 手动查杀的操作步骤如下 1 打开瑞星全功能安全软件主程序的 杀毒 页面 在左侧的对象栏中选择 查杀目标 或 快捷方式 选定查杀目标后 在右侧的设置栏中单击 查杀设置 按钮设置发现病毒的处理方式 然后单击 确定 按钮 2 单击设置栏下面的 开始查杀 按钮 即开始进行查杀 查杀期间 可以随时暂停查杀或停止查杀 3 如果需要对某一文件杀毒 可以拖拽该文件到瑞星全功能安全软件的主界面上 也可以选中该文件单击鼠标右键 选择 瑞星全功能安全软件 此时瑞星全功能安全软件将自动转到开始查杀 并显示杀毒结果 办公自动化实例教程 6 2 4瑞星2009的防御功能 智能主防御实时监控文件监控邮件监控网络监控 办公自动化实例教程 6 2 5瑞星2009的常用工具 瑞星卡卡上网安全助手瑞星助手其它嵌入式杀毒瑞星安装包制作程序 病毒隔离区 注册向导 Linux引导杀毒盘制作工具 病毒库U盘备份工具进程信息网络连接账号保险柜专杀工具 办公自动化实例教程 6 2 6瑞星2009的安检操作 安检操作能为用户提供全面的检测日志 方便用户了解当前电脑的安全等级 以及系统状态 其中瑞星2009根据电脑的情况 提出了一些专家建议 使用户可以更加方便地进行提高安全等级的操作 电脑安全检测结果 栏中 显示了当前电脑的安全等级 在 专家建议 栏中 单击带 的选项可以提高电脑的安全等级 单击 详细报告 将显示详细内容 办公自动化实例教程 6 2 7瑞星2009的在线升级 瑞星软件在出品时已经内置了即时升级机制 只需在正常使用电脑进行其它工作时保持网络畅通 即时升级功能就将自动启动 升级电脑中安装的瑞星软件 当然 也可通过单击瑞星主界面的 软件升级 按钮 进行主动的升级操作 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 6 3下载软件的应用 以迅雷5为例 6 3 1下载软件基本知识介绍 迅雷迅雷使用的多资源超线程技术基于网格原理 能够将网络上存在的服务器和计算机资源进行有效整合 构成独特的迅雷网络 通过迅雷网络 各种数据文件能以最快速度传递 在不降低用户体验的前提下 它能对服务器资源进行均衡 网际快车FlashGet国内一款为世界200多个国家的用户提供服务的中国软件 它支持多种协议 以及断点续传和支持镜像等功能 可最大限度地提高下载速度 办公自动化实例教程 6 3 1下载软件基本知识介绍 BT下载BT BitTorrent 是一个多点下载的源码公开的P2P软件 最适合新发布的热门下载 其特点简单的说就是 下载的人越多 速度越快 eMuleeMule是一个开放的P2P档案分享软件 基于eDonkey的网络协议 eMule这个名称来源于一个动物 骡 所以中文中也称作电骡或骡子等 办公自动化实例教程 6 3 2迅雷5的下载 安装与设置 1 下载与安装2 配置下载的线程3 设置显示 隐藏悬浮窗口 办公自动化实例教程 6 3 3使用迅雷5批量下载文件 下面以图片的批量下载为例进行介绍 具体操作步骤如下 1 在网上找到需要下载图片的页面 在页面的空白处单击鼠标右键 并选择 使用迅雷下载全部链接 命令 2 弹出 选择要下载的URL 对话框 此处保持默认选择状态 3 单击 筛选 按钮 弹出 扩展选择 对话框 如图6 4所示 在这里可以对文件来源站点和文件扩展名进行筛选 本例中需要保存网页上的所有图片 因此在 站点 中选择所有文件来源站点 扩展名 中选中 gif 和 jpg 的文件 4 单击 确定 按钮 返回到 选择要下载的URL 对话框 单击 确定 将弹出 建立新的下载任务 对话框 在此处需要选择下载文件的保存地址并设定文件名称 设置完成后单击 确定 按钮 会出现 其他的任务是否使用相同的设置 提示框 选中 不要再次询问 的复选框 然后单击 是 即可开始下载网页上的所有图片 办公自动化实例教程 6 3 3使用迅雷5批量下载文件 办公自动化实例教程 图6 4在 扩展选择 对话框中选择站点和扩展名 6 3 4使用迅雷5下载文件后自动杀毒 迅雷能有效的与杀毒软件结合 当下载完成一个资源的时候 杀毒软件会自动对下载的资源进行查杀病毒的操作 其设置方法如下 1 启动迅雷5 单击 工具 菜单中的 配置 菜单项 或者直接单击工具栏中的 配置 命令 打开 配置 对话框 2 在 配置 对话框中 选择切换到 下载安全 选项卡 3 选中 下载后自动杀毒 项 并设置好杀毒软件对应的程序 4 设置完成单击 确定 按钮 之后 文件下载完成后 即可进行自动杀毒 办公自动化实例教程 6 3 5使用迅雷5导入未完成的下载任务 如果某个任务因为某种原因没有一次下载完成 以后还需要重新下载这个任务时 就可以使用迅雷5中的 导入未完成的下载 功能 其具体操作步骤如下 1 启动迅雷5 单击 文件 菜单中的 导入未完成的下载 菜单项 2 弹出如图6 5所示的 导入 对话框 在其中查找到未完成的下载任务文件之后 单击选中它 然后单击 打开 命令按钮 3 弹出 导入未完成任务 对话框 单击 确定 命令按钮 就成功地导入了一个未完成的下载任务 之后导入未完成的任务会立即开始下载 办公自动化实例教程 6 3 5使用迅雷5导入未完成的下载任务 办公自动化实例教程 图6 5选择未未完成的下载任务 6 3 6在迅雷5的下载同时实现播放功能 在迅雷5下载视频文件时 可在下载过程中同时播放所下载的资源 具体操作如下 1 搜索到要下载的视频资源后 使用迅雷5去下载资源 2 在下载的资源上单击右键 从快捷菜单中选择 播放 命令 如图6 6所示 3 之后 系统就会打开默认的播放器 进行视频文件的播放 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 图6 6下载中播放视频资源 6 3 6在迅雷5的下载同时实现播放功能 6 3 7在迅雷5中设置代理服务器 设置迅雷代理的方法如下 1 启动迅雷5 然后单击 工具 菜单中的 设置代理 菜单项 弹出 代理添加 修改 对话框 2 单击 添加 按钮 弹出 代理添加 编辑 对话框 如图6 7所示 在这里设置代理服务器的各项参数和用户验证信息 设置完成后单击 确定 按钮 3 弹出 所有可以使用此代理类型的连接都使用此连接 提示框 根据具体情况选择 是 或 否 在本例中选择 是 添加代理成功 4 单击 工具 菜单中的 使用代理 菜单项 会弹出 使用代理 对话框 在这里可以设置都有哪些协议可以使用代理 5 选择完成后 单击 确定 按钮 就可以开始通过代理来使用讯雷5 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 图6 7 代理添加 编辑 对话框 6 3 7在迅雷5中设置代理服务器 办公自动化实例教程 6 4系统优化软件的应用 以Windows优化大师为例 6 4 1系统优化软件基本知识介绍 Windows优化大师是一款功能强大的系统优化软件 它提供了全面有效且简便安全的对系统进行检测 优化 清理 维护的四大功能模块及多个附加工具软件 使用Windows优化大师 能够有效地帮助用户了解计算机软硬件信息 简化操作系统设置步骤 提升计算机运行效率 清理系统运行产生的垃圾 修复系统故障及安全漏洞 维护系统的正常运转 办公自动化实例教程 6 4 1系统优化软件基本知识介绍 超级兔子是一个完整的系统维护工具 可以清理大多数文件 注册表里面的垃圾 同时还有强力的软件卸载功能 可以清理一个软件在电脑内的所有记录 超级兔子共有9大组件 可以优化 设置系统大多数的选项 打造一个属于自己的Windows 超级兔子上网精灵具有IE修复 IE保护 恶意程序检测及清除功能 还能防止其它人浏览网站 阻挡色情网站 以及端口的过滤 系统检测可以诊断一台电脑系统的CPU 显卡 硬盘的速度 由此检测电脑的稳定性及速度 还有磁盘修复及键盘检测功能 安全助手可以隐藏磁盘 加密文件 超级兔子系统备份是能完整保存WindowsXP 2003 Vista注册表的软件 彻底解决系统上的问题 办公自动化实例教程 6 4 2Windows优化大师的下载与安装 1 下载Windows优化大师目前最新的版本是Windows优化大师7 90Build9 106 从许多网站都可以下载该软件例如 Windows优化大师的官方网站 办公自动化实例教程 6 4 2Windows优化大师的下载与安装 2 安装Windows优化大师的安装程序下载后 其安装过程比较简单 具体步骤如下 1 双击安装程序 出现Windows优化大师安装向导 单击 继续 按钮 弹出 许可协议 对话框 选中 我接受协议 单选按钮 然后单击 继续 按钮 2 弹出 选择目标位置 对话框 选择安装路径后 单击 继续 按钮 弹出 选择开始菜单文件夹 对话框 一般默认即可 然后单击 继续 按钮 3 弹出 选择附加任务 对话框 如果需要创建桌面快捷方式 可以选中 创建桌面图标 复选框 然后单击 继续 按钮 否则直接单击 继续 按钮 办公自动化实例教程 6 4 2Windows优化大师的下载与安装 4 弹出 准备安装 对话框 单击 安装 按钮 开始安装 5 安装完成弹出 精品软件推荐 对话框 去除不需要安装的应用软件 然后单击 继续 按钮 6 弹出安装完成的提示信息 办公自动化实例教程 6 4 3用Windows优化大师进行系统检测 系统检测提供系统的硬件 软件情况报告 检测结果可以保存为文件 方便今后对比和参考 检测过程中 Windows优化大师还会对部分关键性能指标 提出性能提升建议 办公自动化实例教程 图6 8系统检测结果的显示界面 6 4 4用Windows优化大师进行系统优化 1 磁盘缓存优化磁盘缓存是影响计算机数据读写的重要因素 Windows优化大师的磁盘缓存优化功能可提高磁盘和CPU的数据传输速度 2 桌面菜单优化桌面菜单优化可以使桌面菜单更加合理和美观 Windows优化大师提供了 自动优化 功能来方便初学者 3 文件系统优化文件系统优化是对数据缓存 光驱和硬盘的性能进行优化设置 4 开机速度优化Windows优化大师能通过减少引导信息停留时间 并取消不必要的开机自运行程序 来提高计算机的启动速度 办公自动化实例教程 6 4 5用Windows优化大师进行系统清理 Windows优化大师的系统清理功能包括 注册信息清理 磁盘文件管理 软件智能卸载 历史痕迹清理 1 注册信息清理用户在使用计算机的过程中 经常需要安装和卸载一些软件 然而大多数软件的注册表和其他文件却无法自动卸载 如果注册表中包含大量的无用注册文件 就会影响系统的性能 2 磁盘文件管理随着计算机系统中各类软件的安装 删除 卸载 硬盘上的垃圾文件日渐增多 占用了大量的硬盘空间 降低了系统运转速度 为解决上述问题 Windows优化大师提供了磁盘文件管理功能 办公自动化实例教程 6 4 5用Windows优化大师进行系统清理 3 软件智能卸载软件智能卸载功能 能够自动分析指定软件在硬盘中关联的文件 以及在注册表中登记的相关信息 并在压缩备份后予以清除 在卸载完毕后 如果需要重新使用或碰到问题 可以随时从Windows优化大师自带的备份与恢复管理器中 将已经卸载的软件恢复 4 历史痕迹清理Windows优化大师的历史痕迹清理功能可以清理网络历史痕迹 Windows使用痕迹以及应用软件历史记录 一方面保护了用户的隐私 另一方面也使系统更加干净 进一步提高了运行速度 办公自动化实例教程 6 4 6用Windows优化大师进行系统维护 Windows优化大师的系统维护功能包括系统磁盘医生 磁盘碎片整理 驱动智能备份 其它设置备份以及系统维护日志 下面重点介绍系统磁盘医生和磁盘碎片整理操作 1 系统磁盘医生系统磁盘医生不仅能帮助使用者检查和修复由于系统死机 非正常关机等原因引起的文件分配表 目录结构 文件系统等系统故障 更能自动快速检测系统是否需要做以上的检查工作 以帮助用户节约大量的时间 2 磁盘碎片整理系统使用的时间长了 就会产生磁盘碎片 过多的碎片不仅会导致系统性能降低 而且可能造成存储文件的丢失 严重时甚至缩短硬盘寿命 Windows优化大师的磁盘碎片整理功能 可以帮助用户轻松了解自己硬盘上的文件碎片并进行整理 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 6 5图片浏览软件的应用 以ACDSee10为例 6 5 1图片浏览软件基本知识介绍 目前国内常用的看图软件主要有ACDSee和豪杰大眼睛 其中ACDSee是目前流行的数字图象处理软件 它能广泛应用于图片的获取 管理 浏览 优化甚至和他人的分享 还能快速 高质量显示图片 轻松处理数码影像 豪杰大眼睛也是一款常见的看图软件 它支持多种图像格式的浏览 输出和特效处理 还支持图片格式转换 让用户能轻松制作自己的电子相册和电脑屏保 办公自动化实例教程 6 5 2ACDSee的下载与安装 ACDSee目前最新的版本是ACDSee10 从许多网站都可以下载ACDSee10 如 ACDSee的官方网站 办公自动化实例教程 6 5 3应用ACDSee浏览图片 只要计算机上安装了ACDSee 则所有图片将默认使用ACDSee程序打开 选择图片所在的路径后 双击想要浏览的图片 即可启动ACDSee程序 如图6 9所示 此时 1 如果用户要浏览该文件夹中的上一张或下一张图片 可以滚动鼠标中键或单击工具栏中的或按钮 2 单击工具栏中的按钮 可以放大图片 单击工具栏中的按钮 可以缩小图片的显示 单击工具栏中的按钮 可以按比例缩放图片 3 单击工具栏中的向左旋转按钮 向右旋转按钮 可以在左 右 上 下四个方向旋转图片 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 图6 9打开图片 6 5 3应用ACDSee浏览图片 6 5 4应用ACDSee对图片进行幻灯片式放映 下面就以幻灯片式放映电脑上的一组图片为例 介绍其具体操作步骤如下 1 鼠标双击需要幻灯片放映图片中的任一张图片 启动ACDSee程序 2 单击右键 从快捷菜单中选择 幻灯片放映 命令 打开如图6 10所示 幻灯片属性 对话框 在其中可以设置图片变换方式 播放时背景颜色 每张图片的显示时间 3 之后单击 确定 按钮 选中图片将以设置的幻灯片方式放映 4 在幻灯片方式放映中 窗口的最上面一行提供了6个用来控制放映过程的操作按钮 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 图6 10 幻灯片属性 对话框 6 5 4应用ACDSee对图片进行幻灯片式放映 6 5 5利用ACDSee将图片设置为桌面墙纸 使用ACDSee软件 可快捷地将喜欢的图片设置为桌面墙纸 具体操作步骤如下 1 双击准备设置为墙纸的图片 启动ACDSee程序 2 在图片上单击右键 从弹出的快捷菜单上 选择 墙纸 命令 3 选择 居中 命令 将图片居中放置在桌面上 选择 平铺 命令 将图片平铺在桌面上 选择 还原 命令 将恢复初始桌面设置 办公自动化实例教程 6 5 6利用ACDSee制作 屏保 ACDSee除了可以将自己喜欢的图片设置为桌面墙纸外 还可以将自己喜欢的图片制作成屏幕保护 具体的操作步骤如下 1 选择 开始 程序 ACDSystems ACDSee10 命令 或者双击桌面上的快捷图标 启动ACDSee 之后打开如图6 11所示的ACDSee程序主界面 2 在 工具 菜单下选择 配置屏幕保护程序 命令 弹出如图6 12所示的 ACDSee屏幕保护程序 对话框 3 单击 添加 按钮 进入 选择项目 对话框 在此对话框左侧的 文件夹 列表中 选择制作 屏保 图片的文件夹 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 图6 11ACDSee主界面 6 5 6利用ACDSee制作 屏保 办公自动化实例教程 图6 12ACDSee屏幕保护程序 6 5 6利用ACDSee制作 屏保 6 5 6利用ACDSee制作 屏保 4 选中制作 屏保 的图片后 单击 添加 按钮 弹出如图6 13所示的界面 在 选择的项目 窗口中可以重新排列图片的顺序 选中图片单击 左移 按钮 图片向左移动一个位置 选中图片单击 右移 按钮 图片向右移动一个位置 选中图片单击 删除 按钮 将删除选中图片 5 配置完成后单击 全选 然后单击 确定 按钮 6 弹出 ACDSee屏幕保护程序 对话框 然后单击 配置 按钮弹出 ACDSee屏幕保护程序 对话框 在此可对屏幕保护的外观显示进行相关的设置 7 设置完成后 单击 确定 按钮 返回 ACDSee屏幕保护程序 对话框 在此对话框中选中 设为默认屏幕保护程序 复选框 然后单击 确定 按钮 ACDSee将以设置的方式对选中图片进行屏幕保护 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 图6 13在 选择项目 对话框中选择的项目 6 5 6利用ACDSee制作 屏保 6 5 7利用ACDSee进行屏幕截图 ACDSee10提供了屏幕截图功能 通过这个功能可以根据自己需要捕获屏幕图像 具体操作步骤如下 1 单击 工具 菜单下的 屏幕截图 命令 弹出如图6 14所示的 屏幕截图 对话框 在 屏幕截图 对话框的 来源 区域 指定希望截取的屏幕部分 如果希望将鼠标指针包含在输出的图像中 则选中 包含鼠标光标 复选框 2 在 目标 区域指定捕获后保存的方式 捕获图片一般选择存储到文件 然后设置捕获热键 也可按默认设置 本例保持默认设置 设置好后单击 开始 按钮 3 ACDSee界面会自动隐藏起来 然后打开需要截图的页面或窗口 同时按住设置好的热键 屏幕闪烁后出现保存提示框 选择保存路径后截图即可完成 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 图6 14 屏幕截图 对话框 6 5 7利用ACDSee进行屏幕截图 6 5 8利用ACDSee转换图像格式 ACDSee的图像转换功能也很强大 可以把任何一个图像文件转换为其它格式的图像文件 具体操作步骤如下 1 在ACDSee中选中要转化格式的图像文件 在它的图标上单击右键 选择 工具 菜单下的 转换文件格式 命令 弹出 选择格式 对话框 如图6 15所示 在 格式 下选择需要转换的文件格式 例如选择 JPG 选项 然后单击 下一步 按钮 2 打开 设置输出选项 对话框 在此对话框的 目的地 栏中单击 浏览 选择转换后图像文件的存放地址 然后单击 下一步 按钮 3 打开 设置多页选项 对话框 在此对话框中设置多页图像的输入与输出选项 这里保持默认设置 然后单击 开始转换 按钮 4 之后将弹出 转化文件 对话框 此对话框显示了当前图像的转换进度 完成后单击 完成 按钮 选中图像文件的格式转化成功 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 图6 15选择文件格式 6 5 8利用ACDSee转换图像格式 6 5 9利用ACDSee进行简单的图像处理 1 批量转换图像方向ACDSee可以单张或者批量转换图像的方向 2 消除红眼使用闪光灯摄影时 经常会出现红眼效果 通过ACDSee先进的工具可以消除红眼 并使眼睛的颜色更加自然 3 修正相片过明或者过暗细节通过ACDSee 阴影 高光 工具可以修正相片过明或者过暗的细节问题 它可以快速修正照片的曝光不足 在指定的区域内而不影响其他区域 4 批量调整图片大小在网上上传的图片 一般都有一定的容量限制 可在Photoshop等专业图像处理软件中一张张来调整图片大小 其实 用ACDSee可以批量地调整图片尺寸 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 6 6文档阅读软件的应用 以AdobeReader9 1为例 6 6 1文档阅读软件基本知识介绍 AdobeReader 是查看 阅读和打印PDF文件的最佳工具 PDF PortableDocumentFormat 文件格式是电子文档的一种标准 超星阅览器 SSReader 是超星公司拥有自主知识产权的图书阅览器 专门针对数字图书的阅览 下载 打印 版权保护和下载计费而研究开发 经过多年改进 SSReader已发展到4 0版本 是国内外用户数最多的专用图书阅览器之一 CAJ全文浏览器 是中国期刊网的专用全文格式阅读器 它支持中国期刊网的CAJ NH KDH和PDF格式文件 它可配合网上原文的阅读 也可以阅读下载后的中国期刊网全文 并且它的打印效果与原版的效果一致 办公自动化实例教程 6 6 2AdobeReader9 1的下载与安装 AdobeReader目前最新版本是AdobeReader9 1 从许多网站都可以下载该软件 1 Adobe的官方网站 办公自动化实例教程 6 6 3应用AdobeReader9 1阅读电子文档 AdobeReader的主要功能就是阅读PDF电子文档 下面介绍其操作步骤如下 1 选择 开始 所有程序 AdobeReader9 菜单命令 或者双击桌面上AdobeReader9的快捷方式图标 以便启动AdobeReader应用软件 2 在AdobeReader窗口中 选择 文件 打开 菜单项 3 在打开的对话框中 选择PDF文件 然后单击 打开 命令按钮 即可打开选择的PDF文件 显示效果如图6 16所示 4 用鼠标拖动文档进行阅览 也可选择左侧的按钮 选择要查看的具体页面 单击工具栏上的按钮 使每页填满窗口且可连续滚动页面 单击工具栏上的按钮 可以一次只显示一个页面 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 图6 16在AdobeReader窗口中打开PDF文档 6 5 9利用ACDSee进行简单的图像处理 6 6 4应用AdobeReader9 1选择和复制文字 使用AdobeReader阅读PDF文件时 可以选择和复制其中的文字 下面就以将PDF文件中的第一段文字复制到Word文档中为例 介绍其操作步骤如下 1 在AdobeReader窗口中 选择 工具 选择和缩放 选择工具 命令 2 选择PDF文件中的第一段文字 然后单击鼠标右键 从快捷菜单中选择 复制 命令 或者直接按组合键 将复制后的第一段文字送到剪贴板中 3 打开需要粘贴内容的Word文档 单击右键 从弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令或直接按组合键 就可以把PDF文件中的第一段文字复制到Word文档中 办公自动化实例教程 6 6 5应用AdobeReader9 1选择和复制图像 AdobeReader9的快照功能 可以将选择的图像和文本以图像的形式复制到剪贴板 下面以将某PDF文件中的一个图形复制到Word文档中为例 介绍其操作步骤如下 1 在AdobeReader窗口中 选择 工具 选择和缩放 快照工具 命令 2 选择PDF文件中需复制的图形 弹出 选定的区域已复制到剪贴板 提示框 3 打开需要粘贴指定图形的Word文档 单击右键 从弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令或直接按下组合键 就可以把前面选定的图形复制到Word文档中 办公自动化实例教程 6 6 6应用AdobeReader9 1打印PDF文档 在AdobeReader9窗口的工具栏中单击打印按钮 打开 打印 对话框 在其中设置打印机 打印范围和打印份数等选项 相关打印设置的操作方法与Word软件打印设置操作中的类似 此处不再赘述 设置完成后 单击 确定 按钮 即可开始打印 办公自动化实例教程 6 6 7应用AdobeReader9 1查看PDF文件信息 在AdobeReader9中 可以快速了解PDF文件的相关信息 具体操作步骤如下 1 在AdobeReader中 选择 文档 安全性 显示安全性属性 命令 2 弹出 文档属性 对话框 如图6 17所示 用户可以通过选择 说明 安全性 字体 高级 等选项卡 来查看PDF文件的各项信息 3 查看完毕后 单击 确定 按钮 即可返回AdobeReader9的主界面 办公自动化实例教程 办公自动化实例教程 图6 17文档属性对话框 6 5 9利用ACDSee进行简单的图像处理 ThankYou