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信函版式 商业信函商业信函包括多种类型 如求职信 索赔信 向某一机构发出的咨询信等 这类信函更要求精致的格式 下面是书写此类信函需要注意的格式 信函左上方 在信函上方的左右两部分分别写明寄信人和收信人的联系方式 左上方分行写明寄信人的联系方式 包括 姓名门牌号和街区地址地名所属邮局和邮编电话号码 传真号码和电子信箱 除此之外 还可以做特别提示 例如 Confidentiel密件Objet致信原由Recommand AR 缩略词为RAR 挂号信回执R f rences 编号 信函右上方 信函右上方 要逐行写明收信人的联系方式 姓名和职务 如果收信人是确定的个人 而不是某部门 要注明 Al attentionde 请 接收 的字样 也可以把这样的注明写在信件的左上方 机构名称门牌号和街区地址地点 此项非必写 所属邮局和邮编写信地点和日期 年 月 日 注意月 日字母不用大写 信函下方 信函签名位置的左下方 可以写上 PJ pi cesjointes附件 信函附件的名称和页数 例如 PJ extraitdecasierjudiciaire photocopiedulivretdefamille 附件 犯罪记录摘录 户口簿复印件 PJ 2 信函下方 P S post scriptum 拉丁语 意思为 后注 用于补充说明遗漏的内容 后注 部分不要超过两行字 也不应涉及信的基本内容 最好避免使用 后注 信函下方 NB notabene 拉丁语 意思为 请注意 一般放在叶边空白处 有时也可放在正文下面 以提请对方注意 信函格式样文 MonsieurPierreDURANDSoci t champion105 avenueduPort13352MarseilleParis le25novembre2006Al attentiondeMadameClaudeLebonMadame Nousavonbienre uvotrelettre Mod le1 lettre crite unerelation给相关人士的信P6 MadameArianeBaudon9 squaredeClignancourt75018ParisTel 0142559545Paris lesamedi11mai2007Ch reMadame Laconf rencequevousavezdonn ecetapr s midisurleJoponm avivementint ress e Vousaveznotammentmentionn unouvragesurl histoireetlaculturedesbonsa s盆景quial airtout faitpassionnant Auriez vousl amabilit 您是否可以dem endonnerlesr f rencesexactesafinquejepuissemeleprocurer拥有 Avecmesremerciements jevouspried agr er Ch reMadame l expressiondemonmeilleursouvenir致以诚挚的问候 Signature A Baudon Mod le2 Lettre criteaunintime致信密友 Paris mercredisoir15maiCh reAnne Tavisitedecetapr s midim abeaucouptouch eetjevoulaist enremerciersanstarder J ai t tr sheureusedepouvoirdiscuteravectoidecetprojet Ilmeparait r flexionfaite经过深思熟虑 vraimenttr sint ressant Tiens moiaucourant Abient t Jet embrasse Marie Laurence Objet r servationdelavilla Monr ve P9Monsieur Suite 继 之后notreentretient l phoniquedu4juin jevousconfirmemar servationdelavilla Monr ve 5 rueBlanche Saint Jean de Monts pourlap riodedu15au30juillet2005 J aibiennot quecettevillasetrouve 300mdelameret 500mdesprincipauxcommer ants主要商业店铺 Monr ve comporteunsalon unesalle manger troischambresdot eschacunededeuxlitsjumeaux单人床etunecuisine quip ed unlave vaisselle Commeconvenu jevousenvoieunch quede762eurospourlar servationetvousr glerai付清lasommede2440euros laremise交付descl s Veuillezagr er Monsieur l expressiondemessalutationsdinstingu es SignatureFran oisRenardPJ unch quede762euros surleCr ditdesVosges 信封enveloppe 信封和透明胶条 用透明胶条代替胶水封信口是非常不雅观的 尤其是社交信函或邮寄求职简历 更不应用透明胶条 写在哪里 信封内容的书写要遵守邮政部门的规定 包括地址 邮编等信息 写地址时四周要留出相应的空白 信封enveloppe 信封正面 收信人的地址要写在信封正面的右下方 邮票贴在右上方 信封的左上方是留给寄信人填写补充信息的 如加盖他的印章或书写提示 请按新址转寄 私人信函 等等 信封背面 在信封背面的最上方 寄信人可以写上其通信地址 以便邮政部门返还未能送抵收信人的信件 信封enveloppe 一般规则 通信地址一般不超过六行 相关信息遵循先具体后宽泛的原则排列 即 先写收信人姓名 最后写所属邮局和邮编 还可标出国名 收信人 请认真拼写收信人的姓名 姓氏拼写错误是令收信人十分恼火的事情 缩写 Monsieur Mademoiselle Madame Docteur等称谓语不能缩写 称谓语缩写是很不礼貌的 只有在不太重要的行政信函中才可使用 如果使用缩写方式 请遵循正确的规则 Monsieur M Messieurs MM Madame MmeMademoiselle MlleDocteur Dr 称谓语 称谓语应根据收信人家庭情况的不同而有所区别 对已婚夫妇 MonsieuretMadameJeanBelon对已婚女士 MadameJeanBelon对男士 MonsieurFrancoisBelon对未婚女士 Madame 或Mademoiselle IsabelleRenon 姓氏和名字 名字要放在姓氏前MonsieurPierreDurand烦请 转交 Auxbonssoinsde 或c o 英语careof 这样的词语加上借住主人的姓名 用chez这样的词 虽然词意表达清楚 但有欠文雅 例1 MonsieurPierreDURANDc oMadameAnniePUIG15 rueBlanche57325METZ例2 MonsieurPierreDURANDAuxbonssoinsdeMmePUIG15 rueBlanche57325METZ 信的开头 信的开头 现在趋向于简化信的开头 给陌生人的信 对于完全不认识甚至不知道其性别的收信人 可以这样开头 MonsieurMessieursMonsieur Madame 信的开头 使用尊称 对于并不熟悉的收件人 您希望表示出对对方的尊重时 可以这样开头 MonsieurMadame对已婚或离异女性 单身母亲 年长未婚女性Mademoiselle对年轻女士 信的开头 表示敬重 您对收信人有些了解 想对方表示某种敬重 可以选择这样开头 CherMonsieurCh reMadameCh reMademoiselleCherami Ch reamie这样的称谓既表示亲近又表示保持应有的距离 信的开头 给同事的信 Cherconfr re Moncherconfr re Ch reconsoeur自由职业成员之间Chercoll gue Cher ch re coll gueetami e 公务员之间 信的开头 给相关人士的信 收信人是您的远亲 或是认识的人 或是有工作关系的人 您平时直呼对方的名字 写给这些人的信可以这样开头 CherPierre MoncherPierreCh reMarie Mach reMarieMoncherami Mach reamie 信的开头 给亲友的信 给亲友写信 您可以自由选择信的开头格式 Ch retanteOdileMach retanteOdile 信的结尾 结束信件时在信尾署名前要使用礼貌用语格式 信尾的礼貌用语 通常沿用开头部分的称谓方式 如 Ch reMadame Jevouspriedecroire Ch reMadame monmeilleursouvenir 信的结尾 根据写信人和收信人的不同关系 应采用不同的礼貌用语格式 但是女性给男性写信时要避免使用sentiment这个词 信的结尾 表示忠诚 为了向地位高的人表示尊重或忠诚 可以这样结尾 Jevouspried agr er Monsieur Madame l expressiondemahauteconsid ration Jevouspried agr er Monsieur Madame l expressiondemonprofondrespect Veuillezagr er Monsieur Madame l expressiondemonrespectueuxd vouement 信的结尾 表示敬重 向地位高者或年长者表示尊重 您可以这样结尾 Veuillezcroire Monsieur Madame enl expressiondemessentimentstr srespectueux 仅用于同性之间Jevouspried agr er Veuillezagr er Madame l expressiondemes respectueux hommages 仅用于男性致女性的信函 信的结尾 表示感谢 Veuillezagr er Jevouspried agr er Monsieur l expressiondemarespectueusereconnaissance gratitude Croyez Monsieur Madame atoutema sinc re reconnaissance 商业信函 可以用一些不带感情色彩的用语Veuillezagr er recevoir Monsieur Madame l expressionde messalutationsdinstingu es lesmeilleurs Veuillezagr er Madame mesrespecteusessalutations 用于男性致女性的信函 给相关人士的信 给关系一般 但相处友好的人写信 可以这样结尾 Veuillezagr er CherMonsieur l expressiondemessentimentslespluscordiaux同性之间Croyez CherClaude amonamicalsouvenir 给好友的信 给有工作关系的友人或给密友写信 可以用简短通俗的结束语 这种方式不拘泥于格式 但又不失礼貌 如 Sentimentsdistingu sSinc rementvotre Bienamicalement Avecmonmeilleursouvenir Toutemasyompathie Toutemonamiti VieFamiliale家庭生活信函 P43Fian ailles订婚 MonsieuretMadameHenriSousseMonsieuretMadameAndr Weberrecevront l occasiondesfian aillesdeleursenfantsCarineetEdouardle5mai 18heuressallePr vert4 ruedesLys91320Wissous85 avenuedeChoisy75013Paris3 rueduParadis91320WissousR S V P P44 CorinneetRomainVousattendentpourfairelafeteenl honneurdeleursfian ailleslesamedi20novembre2004 de20heures l aubeAu15 boulevarddelaBastille75012ParisR S V P 0143257896 laissezlemessagesurler pondeur 4 ruedelaRoquette75011Paris P49Mariage SandraPascaudetAlainFernetVousinvitent assister leurmariage C l br levendredi14novembre2003 15h30 lamairiedeSaumur3 ruedelaCavalerie5 ruedesLices49400Saumur49000Angers P54 MonsieuretMadameJ romeDrapieradressentleurstresvivesf licitations MonsieuretMadameRouget Ilslesremercientdeleurinvitation laquelleilsserontravisdeserendreetd avoirainsil occasiondepr 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