科技论文写作(农学07级)第五讲.ppt

科技论文写作 第五部分科技论文的写作规范 第五部分写作规范 排版规则 当前国内外各出版商均要求电脑打印而非写稿件 而且对操作系统 文字处理软件均作了规定 题目应居中书写 如有副标题 应另起一行 在其前加占两格的破折号 国外一些杂志的标题顶格书写 主标题后用冒号 句号或破折号再接副标题 但二者间多数情况下连续书写而不回车换行 极少数情况下主标题后不加任何标点而是回车重起一行 后用更小字号书写副标题 插图和表格下的注释 开始一行左空四格 右空两格 其他各行左右均空两格 国外杂志有自己的格式 多数与此有差异 正文每个段落的第一行空两格书写 其他各行均顶格书写 称为首行缩进2个字符 国外杂志有的有段落首行缩进 有的没有 各级标题 图序 表序 图名 表名 方程式后均不加标点符号 第五部分写作规范 字符规则 科技论文是各种字符的集合体 常用字符有八种 汉字字母数字量符号单位符号数学符号标点符号图形符号 第五部分写作规范 字符规则 1 汉字字库 以1964年3月7日公布的 简化字总表 和1986年10月10日公布的 关于重新发表 简化字总表 的说明 为准 注意 公式中一般不用汉字 中文科技论文中涉及外国人名 地名 机构或公司 一般采用中译名 不能使用繁体字 第五部分写作规范 字符规则 使用规范术语 不能臆造新词 不能使用网络新兴用语 外文术语要采用通用的中译名 新的外文术语应在括号内注明外文术语原文 慎用汉字表达式 不用汉字角标 慎用中文单位 如 体积为5m3 不能写为 体积为5立方米 第五部分写作规范 字符规则 2 字母拉丁字母和希腊字母是科技论文中的常用外文字母 外文字母的常用字体有 正体 斜体 大写 小写 黑体 白体 第五部分写作规范 字符规则 应当正体书写的外文字母1 计量单位 词头和量纲符号 例如 m k M 质量的量纲 2 数学运算符号 缩写号 常值 三角函数符号 指数 对数函数符号 特殊函数符号 特殊的集符号 如 min sin log R 3 化学元素符号的首字母 如 Cu 4 光谱型星群的代表符号 如 A5 5 方位与经纬度符号 如 N W 应当正体书写的外文字母6 仪器 元件 样品等的型号或代号 如 IBM PM 7 外文缩写字母 如 PRC 8 生物学中拉丁学名的定名人和亚族以上 含亚族 的学名 如 BrassicanapusL Brassicaceae 9 表示酶 蛋白质名的缩写符 如 PAL酶 10 表示序号的拉丁字母 如 附录A 11 外国人名 地名 书名和机关名 第五部分写作规范 字符规则 第五部分写作规范 字符规则 应当用斜体书写的外文字母1 用字母代表的量 代表点 线 面和图形的字母和一般函数用斜体书写 如x ABC 2 物理量 符号和代表物理量式顺序称号的下角标用斜体 如 V I M 3 生物属名及属以下的拉丁文学名一律用斜体 如 Brassicarapa 4 化学物质的旋光性 构型 取代基的位置全部用斜体 如 DL 氨基丙酸 羟基 5 统计学符号 如 s t 第五部分写作规范 字符规则 应当用斜体书写的外文字母6 英文文稿中作者的单位 缩写的外文期刊名等 但有的杂志中用正体 7 代替图中说明文字的外文字母或阿拉伯数字 如 a b c 8 矢量张量 磁通量等用黑斜体a T B等 9 无量纲参数符号 如 Re 雷诺 Fo 傅里叶数 10 基因 基因位点符号 如BnPAL 第五部分写作规范 字符规则 外文字母大写规则1 化学元素的第一个字母大写 如 Cu 2 人的名字 父名和姓的第一个字母用大写 如 ChaiYou rong 3 英文参考书名实词的第一个字母 期刊论文名第一个字母 期刊名实词的第一个字母用大写 如 Genetica 4 物理量名称来源于人名的 其符号和第一个字母大写 如 Hz 赫兹 W 瓦特 Ci 居里 等 5 国家 组织 会议 学校 机关等名词的每个实词第一个字母用大写 如 SouthwestUniversity 第五部分写作规范 字符规则 外文字母大写规则6 7个基本量的量纲符号 L 长度 M 质量 T 时间 I 电流 K 热力学温度 N 物质的量 J 发光强度 7 表示106以上因子的词头符号 M 兆106 G 吉109 T 1012 P 1015 E 1018 Z 1021 Y 1024 8 科技名词术语的缩写词 如 DNA 9 月份和星期的首字母 如 February 10 地质年代及地层单位的首字母 如 Neogene 晚第三纪 第五部分写作规范 字符规则 外文字母小写规则1 除来源于人名的物理量以外的物理量全部用小写 如 kg 2 附在中译名后的普通名词原文 德文除外 如 energylevel 3 法国人 德国人 荷兰人等姓名中的前置附加词用小写 如 von der am 4 3个字母以下 含3个 的冠词 连词和前置词用小写 如 for a and 5 表示103以下因数的词头符号 如 k 103 c 厘10 2 m 毫10 3 微10 6 n 10 9 p 10 12 f 10 15 a 10 18 z 10 21 y 10 24 第五部分写作规范 字符规则 3 数字中文科技论文采用三种数字 阿拉伯数字 汉字数字 罗马数字数字使用的一般原则1 统计表中的数值 使用阿拉伯数字 2 定型的词 词组 成语 惯用词 缩略语或具有修饰色彩的名词中语素的数字 必须使用汉字 如 二倍体 三叶虫 第三季度 3 对于年月日 物理量 非物理量 代码 代码中的数字 目前无统一规定 但在表示数目比较精确时 均用阿拉伯字 第五部分写作规范 字符规则 阿拉伯数字GB T15835 1995规定 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方 都应使用阿拉伯数字 阿拉伯数字使用的一般原则1 量值的单位符号前面的数字 如18 5m2 12 3kg等 2 计量单位前面的10和大于10的数字 如10个月 25个品系等 当有小于10和大于10的计量时 注意前后一致 3 公历世纪 年代 年 月 日 如 20世纪80年代 2007年05月19日 年份不能简写 不能写成07年 4 时 分 秒 如 15时40分10秒 15 40 10 5 当日期与时间组合时 两者间加标志符T 如 2007 05 19T15 40 10 20070519T154010 第五部分写作规范 字符规则 阿拉伯数字阿拉伯数字使用的一般原则6 ISO2014 全数字式日期表示法 的3种格式 2007 05 19 20070519 20070519 7 专业科技出版物中 对多位整数和小数应采取分节法 如 2748456 141592 多位数不能折开转行 8 小数点为 0 时 必须写出 如0 53不能写成 53 9 小数点后的位数应保持一致 如0 420不能写成0 42 10 10n 的应用 如4800000 3个有效数字 可写成4 80 106或480 104 但不能写成4 8 106 11 有效倍数 只有最后一位数字允许有一个单位的误差 而其前面的数字必须是精确的 如0 43g不能写成430mg 而0 430g可写成430mg 第五部分写作规范 字符规则 汉字数字科技论文的常用汉字数字为 零 一 二 十 另一种形式 零 壹 贰 拾 主要使用在财务系统中 使用汉字的主要场合 1 中国干支纪年和阴历月日 2 含有月日简称表示事件 节日和其它意义的词组 如 五一 3 整数一至十的非物理量 如果不是出现在具有统计意义上的一组数字 可以用汉字 如 三本书 4 汉字用作词素构成定型的词 词组 成语 惯用语等 如 一方面 十一五计划 二元一次方程 第三季度等 5 计数单位前的数字为二时 宜用汉字 两 如两棵树 两个月 6 形容词前面的数字用汉字 如五大关键措施等 7 万 和 亿 仅是我国习惯的汉字数字 不宜在科技论文中使用 第五部分写作规范 字符规则 罗马数字罗马数字由七个基本数字组成 它们是 I 1 V 5 X 10 L 50 C 100 D 500 M 1000 小数字放在大数字左边是减 右边是加 如IV VI在科技论文中 罗马数字可在图表中用作代号或标识 也可作目录页的页码符号 一般不用来计数 更不能作为章节 公式 插图 表格 参考文献的序号 第五部分写作规范 字符规则 4 量符号量符号是物理量符号的简称 GB3100 3102中规定了614个物理量的名称和符号 量符号是强制性国家标准 第五部分写作规范 字符规则 5 单位符号1960年诞生了国际单位制 简称SI 实现了国际计量语言的统一 1984年中国公布了中国的法定计量单位 GB3100 1993 我国的法定计量单位包括28个国际单位 7个SI基本单位 21个SI辅助单位和SI导出单位 和16个非国际单位 执行法定计量单位具有强制性 第五部分写作规范 字符规则 1 SI制基本单位7个 米 m 千克 kg 秒 s 安培 A 开尔文 K 摩尔 mol 坎德拉 Cd 2 SI制的辅助单位2个 弧度 rad 球面角 rs 3 具有专门名称的SI制导出单位19个 赫兹 Hz 牛顿 N 帕斯卡 Pa 焦尔 J 瓦特 W 库仑 C 伏特 V 法拉第 F 欧姆 西门子 S 韦伯 Wb 特斯拉 T 亨利 H 摄氏度 流明 lm 勒克斯 lx 贝可勒尔 Bq 戈瑞 Gy 希沃特 Sv 第五部分写作规范 字符规则 4 我国选定的非SI制单位16个 分 min 小时 h 天 d 角 秒 角 分 角 度 转每分 r min 停用rpm 海里 nmile 节 kn 吨 t 原子质量单位 u 蛋白质量上可用Da和kDa 升 L或l 电子伏 eV 分贝 dB 特克斯 tex 公顷 hm2 5 由以上单位构成的组合单位 第五部分写作规范 字符规则 6 由以上单位与词头所构成的十进倍数和分数单位 词头有 艾可萨 exa E 1018 拍它 peta P 1015 太拉 tera T 1012 吉咖 giga G 109 兆 mega M 106 千 kilo k 103 百 hecto h 102 十 deka da 101 第五部分写作规范 字符规则 分数单位分 deci d 10 1 厘 centi c 10 2 毫 milli m 10 3 微 micro 10 6 纳诺 nano n 10 9 皮可 pico p 10 12 飞母托 femto f 10 15 阿托 atto a 10 18 第五部分写作规范 字符规则 使用法定计量单位的几点说明1 阿拉伯数字之后的计量单位一律使用国际符号 如 2cm而非2厘米 2 文本中叙述到计量 一般写成汉字 如 每升 3 一组同一计量单位的数字 在最后一个数后写计量单位 如 8 16 24kg4 法定计量单位小写 如 m s 但升可用L 以免与字母l混淆 5 法定计量单位与词头相组合时 词头字母在106以上时 应大写 如 M G 如2 5M 6 复合单位的正确书写 如mg kg d 不应写成mg kg d 因为他可以理解成mg kg d 第五部分写作规范 字符规则 应停止使用的单位1 所有的市制单位 如 亩 丈 尺 斤等 2 除公斤 公里 公顷以外的带 公 字头单位 如 公尺 公分 公升等 3 英制单位 如 英吋 4 常见的仍旧在使用的废弃单位 标准大气压 atm 毫米汞柱 mmHg 毫米水柱 mmH2O 转每分 rpm 卡 cal 大卡或千卡 kcal 度 电 马力 英马力 hp 体积克分子浓度 M 当量浓度 N 第五部分写作规范 字符规则 6 数学符号GB3102 11 1993规定了科技论文撰写时应该使用的13类数学符号 几何符合集合论符号数理逻辑符号运算符号函数符号指数函数和对数函数符号三角函数和双曲函数符号复数符号矩阵符号坐标系符号矢量和张量符号特殊函数符号 第五部分写作规范 其它 表格表格的基本结构包括表序 表题 主栏和宾栏四部分绘制表格的一般原则1 三线表格式 可适当变化 2 表格的标题应简明 确切 能概括表格的内容 3 一个表格最好表示一个中心内容 4 表格中某数据为零时 必须写出 0 字 无数据时可不填或填 5 合理设置 总计 合计 的位置 6 分组表应列出相应数字的统计检验结果 为P 0 05 者为P 0 01 也可用 a b 等作为角标 三线表格 第五部分写作规范 其它 插图插图的绘制方法1 直条图 表示变量之间的对比 变异和构成 图序 图题和图的说明应置于图的下方 有共同的基线 从 0 开始 可用折线表示折断部分数据 2 直方图 表示连续性或不连续性资料的频数分配 全球棉籽贸易与产量 棉籽贸易量很小 大多数年份在100万吨以下 占总产的5 以下 第五部分写作规范 其它 插图的绘制方法3 圆面图 表示事物总体的构成 4 线条图 自然线条图 如温度的季节变化曲线图 回归线图 表示两种事物之间动态变化的因果关系 一般为函数方程的相关 如年龄增长与智商发育间的关系图 半对数图 一个变量变化时 另一个变量的变化范围特别大时 用第一个变量与第二个变量的对数计作图 纵轴为对数尺度 横轴为等距的算术尺度 如细菌繁殖数量与培养时间的关系 加入WTO前的中国植物油市场 32 55 25 74 17 23 13 63 10 83 2001年我国主要食用油消费比例图 第五部分写作规范 其它 插图插图绘制的一般要求1 有国家标准的 按国标执绘制 如机械图 电气图 土建图等 无国家标准的 按国际国内行业标准或惯例进行 2 插图内的数字 符号 文字等必须与文字叙述相呼应 3 多个图之间应连续编序号 4 插图大小 根据实际而定 但要符合出版社的基本规定 第五部分写作规范 其它 插图绘制的一般要求5 有上下 方位的图 应在适当位置注明 上 北 等字 6 图的位置 插图不可覆盖在稿纸的文字上 应在文中留空放图 英文杂志中图注 FiguresLegends 和图 Figures 一般置于参考文献之后 或正文中只含图例 每图另存一个文件 7 图的分辨率 英文杂志多数要求图的像素在300或500dpi dotsperinch 以上 并对单栏图 双栏图等的尺寸大小有明确的规定 8 整齐美观 图本身要协调美观 图中文字的多少 大小 字体要与图和正文文字相协调 要符合出版社的规定 第五部分写作规范 其它 数理公式1 公式一般应另起行居中书写 序号应右侧顶格书写 公式与序号间不加点 2 公式中的代号说明 式中 或 其中 等词应另起行左侧顶格书写 后空两格接着写代号字母 代号字母后用破折号 或等号 代号说明文字较多需回行时 应与上面行文对齐 3 公式主体的各部分必须书写在同一水平线上 4 居中的公式末端应加标点符号 5 较长的公式转行时应在 等关系符号处进行 且应将这些关系符号置于转行后的行首 第五部分写作规范 其它 例 其中 h2B 广义遗传力 第五部分写作规范 其它 缩略词1 已通用的缩略词可作为中文词一样叙述 如 DNA ATP LD50 2 未被公认的缩略词及作者为叙述方便而定的缩略词 在文中首次出现时应写全称 并将缩略词置于其后的圆括号中 以后再次出现时则全部用缩略词 如 冠部鲜重 Freshweightofshoot FWS 和根部鲜重 Freshweightofroot FWR 3 在一篇论文中 缩略词不宜太多 特别应控制自拟的缩略词 4 在题目中一般不用缩略词 5 摘要中的缩略词 其要求同论文题目中的缩略词 不用或尽量少用 6 缩略词在整篇论文中应统一书写形式 第五部分写作规范 其它 国际代号1 时间代号 年 a 日 d 小时 h 分 min 秒 s 2 度量衡代号 重 wt 容量 vol 千克 kg 克 g 毫克 mg 3 其它代号 公 母 国际单位 IU 百分数 对数 log 编号 no 插图 Fig 表 Tab 页 P或PP 紫外 UV 4 国际代号没有单 复数的区分 故2min不能写成2mins 5 国际代号不能用于无数字的句子中 如 每分 不能写成 每min 第五部分审稿简介 三审一定制 创新性和科学性是衡量是否发表的主要标准 审稿就是对论文的创新性作出评价 鉴别他们是否有发表价值 对论文内容的科学性进行检查 指出存在的问题 对论文的表达细节提出意见等 因此 不管论文的作者是谁 发表前的审稿是必不可少的 审稿的意义 1 保证论文的学术水平和成果的可信度 保证刊物的质量和信誉 2 正确评价文稿 为编辑部合理取舍来稿提供依据 3 提出来稿的不足 促进作者修改提高质量 并可促进以后的研究发展 第五部分审稿简介 编辑初审指编辑人员对分管专业或学科的论文稿件进行初步审查和评价 以决定是退稿 一般还要经过一定的手续和程序 还是送专家评审 稿件初审的要点和过程如下 1 浏览全文 初步断定稿件是否属于科技论文的范畴 也附带审核来稿是否符合本刊的出版方针和选题范围 2 形式审查 对论文撰写格式和文字错误情况进行判断 3 对比分析 初步确定稿件是否有一定创新内容 4 退稿或送审 把稿件送请同行专家评审 另一种情况是修改或补充后再投 第五部分审稿简介 专家评审编辑部门在对稿件进行初审后 还要把初步认为可能有发表价值的文章 稿件 送请同行专家评审 peerreview 同行专家的审阅是 三审制 中决定稿件能否采用的关键一环 审稿的内容是多方面的 既包括对论文主要方面如学术水平 科学性和实用性的评价 又包括对写作质量的评价 既肯定论文的主要方面 如果值得肯定的话 又指出它的不足 第五部分审稿简介 专家评审稿件经专家评审后也有 种结果 1 审稿通过 建议发表 2 认为稿件观点 方法 结论与他人或文献雷同 建议退稿 3 认为写作表达不到位 或遗漏重要事项等 建议退修后再审 4 认为不符合本刊的办刊宗旨或专业收稿范围 建议转投他刊 第五部分审稿简介 终审终审 又称决审 是对稿件进行的第 级审查 一般由主编或副主编或有关学科的编委承担 他们根据编辑初审意见 专家审稿意见书 以及作者的说明材料等 对稿件作进一步综合分析 根据来稿量和版面情况 最后提出稿件录用与否的终审意见 定稿稿件通过 三审 编辑初审 专家评审 主编或副主编或编委终审 后 编辑部门编辑发排计划 呈报编委会作最后审定 稿件审定这一工序由谁完成 各编辑部门做法不一 有的由编委 或常务编委 开会讨论 集体审定 有的由编委会或副主任审定 有的由主编审定