IPMP-东风本田项目管理内部培训案例全本.ppt

满足欧VI的发动机后处理系统技术开发项目案例汇报 第四小组2015年6月6日 团队成员及理念 团队简介 团队名称 火箭团队图标 团队口号 拿下 2 目录 项目策划 人力资源计划 费用计划 项目策划 WBS 责任分配矩阵 进度计划 项目策划 项目组织结构 项目启动 项目实施与控制 项目收尾与总结 3 项目策划 风险计划 沟通计划 陈镇 曾令贤 相耀明 向勇 彭科国 李霖 肖春艳 项目启动 汇报人 陈镇 4 项目启动 1 项目背景 5 来源与意义 环保需求 法规需求 市场需求 竞争力提升需求环境问题日益严重 欧洲已于2014年开始全面实施欧 排放法规 我国预计2020年实施国六标准北京 上海等中心城市可能提前实施 国VI市场即将打开 东风尚未开展欧VI技术研究 为应对市场需求 公司需尽快开展欧VI关键技术研究 内容与目标 项目开展DPF匹配与再生控制技术研究 开展EGR和SCR集成优化研究 掌握欧VI后处理关键核心技术 研制满足欧VI法规要求的后处理系统 为商品化做好技术储备 项目周期 2015年1月4日 2016年9月30日 共21月 项目成本 控制在260万以内 2 项目特点欧VI后处理DPF技术对技术中心来说从未涉及 存在较大技术难度 后处理系统涉及化学 材料 电气 控制 试验等多学科 需要大量跨部门协同 项目启动 6 项目管理的特点与供应商充分交流 充分利用内外部资源 定期组织内部沟通会议 并向公司汇报进程 充分协商与沟通 提升各职能部门积极性 项目启动 3 项目目标 7 项目启动 培养预备项目经理 形成相关流程 3 项目管理目标 9 项目启动 4 利益相关方识别 项目策划 风险计划 沟通计划 4 利益相关方分析 10 项目启动 5 项目章程 项目经理 发起人或委托人签字 6 项目工作描述表 项目启动 12 7 里程碑 13 项目周期21个月 共设置6个里程碑 项目启动 项目策划 项目组织结构 汇报人 曾令贤 14 1 公司组织结构图 公司日常工作采用职能式组织形式 各职能部门有较明确的分工 业务条块清晰 易于同类工作的职能管理与协调 项目策划 项目组织结构 15 1 公司组织结构图 项目策划 项目组织结构 16 本项目的组织结构形式采用平衡矩阵型 项目策划 项目组织结构 2 项目特点及组织结构选用表 17 3 项目组织结构图 项目策划 项目组织结构 根据项目的特点 建立了以项目经理为核心的项目管理团队 这个团队需要完成项目方案 设计 采购 总成试验 整车试验 项目结题等任务 18 项目策划 项目组织结构 19 项目策划 WBS 责任分配矩阵 进度计划 汇报人 相耀明 20 项目策划 WBS 责任分配矩阵 进度计划 1 项目工作分解结构 WBS 最小工作包分解原则 A SMART原则B 百分之百原则 C 充分必要原则 21 方法 头脑风暴 国四 五后处理项目类比 后处理供应商专家咨询 分解类型 基于工作过程 上层按照工作流程分解 下层按照工作内容分解 2 工作分解结构词典 项目策划 WBS 责任分配矩阵 进度计划 编写了发动机原机排放评估工作分解结构词典对该工作分解结构中的各要素进行了详细说明 3 项目责任分配矩阵 项目策划 WBS 责任分配矩阵 进度计划 4 项目工作关系表 项目策划 WBS 责任分配矩阵 进度计划 24 5 项目网络进度计划 项目策划 WBS 责任分配矩阵 进度计划 25 总工期455天 6 计划甘特图 项目策划 WBS 责任分配矩阵 进度计划 26 项目策划 人力资源计划 费用计划 汇报人 向勇 27 项目策划 人力资源计划 费用计划 人力资源计划表 1 人力资源计划 28 2 人力资源分配表 项目策划 人力资源计划 费用计划 29 3 人力资源计划负荷图 项目策划 人力资源计划 费用计划 30 4 费用计划 1 项目策划 人力资源计划 费用计划 31 人力资源价格原则 项目负责人 1000元 天项目经理 600元 天技术负责人 700元 天技术人员 400元 天 费用估算表 费用单位 万元 项目策划 人力资源计划 费用计划 4 费用计划 2 32 项目策划 人力资源计划 费用计划 4 费用计划 3 人力资源费用预算分解表 33 4 费用计划 3 项目策划 人力资源计划 费用计划 34 时间 周 费用 元 4 费用计划 4 固定费用预算分解表 项目策划 人力资源计划 费用计划 35 5 费用负荷曲线 项目策划 人力资源计划 费用计划 36 费用集中原因 主要样机样品集中采购 时间 周 费用 元 6 费用累计负荷曲线 项目策划 人力资源计划 费用计划 37 时间 周 费用 元 项目策划 人力资源计划 费用计划 总费用259 4万元 38 6 总投资分布饼图 5 59 36 项目策划 风险管理计划 沟通计划 汇报人 彭科国 39 项目风险分析与管理 1 风险管理规划 40 风险评估 风险识别 情况反馈情报收集 风险应对 风险监控 回避 自留 转移 头脑风暴法 历史资料 核对表 敏感性分析 定性分析法 定量分析 减轻 41 项目策划 风险管理计划 沟通计划 2 风险识别方法及成果 1 头脑风暴法2 德尔菲法3 核对表法4 常识 经验和判断5 历史资料 识别方法 风险识别成果表 42 风险量化值 可能性 严重性 项目策划 风险计划 沟通计划 3 风险量化 1 43 项目策划 风险计划 沟通计划 3 风险量化 2 44 9 项目策划 风险计划 沟通计划 3 风险量化 3 9分以上项目实施重点管控 减轻预防转移回避自留 应急救援预案 风险准备金 后背措施 项目策划 风险计划 沟通计划 4 风险应对 1 常用风险应对方法 能否承受 项目策划 风险计划 沟通计划 4 风险应对 2 明晰应对策略 措施 责任人 5 沟通计划 需求分析 47 项目策划 风险计划 沟通计划 根据利益相关方的沟通需求分析 项目策划 风险计划 沟通计划 5 沟通计划 48 根据对象定义够沟通方法和过程 项目实施与控制 汇报人 李霖 49 项目实施与控制 1 项目进度与费用控制 计算已完工作量的预算BCWPBCWP 完成工作量x预算定额SV BCWP BCWS 0SPI BCWP BCWS 1求出进度偏差 分析原因 项目实施与控制 1 项目进度与费用控制 截至2015年5月31日 费用预算与执行情况如下 费用偏差CV BCWP ACWP 289000 297000 8000 0进度偏差SV BCWP BCWS 289000 320000 310000 0 目前状态 效率低 进度较慢 投入超前应对措施 用工作效率高的人员更换一批工作效率低的人员 项目实施与控制 1 项目进度与费用控制 执行甘特图 项目实施与控制 2 变更管理 建立项目变更流程 项目计划变化申请表 项目实施与控制 3 风险控制 建立关键风险应对措施表 重点监控在项目整个生命周期 实时跟踪已识别风险发生的实际情况 动态的对风险事件进行重新识别 评估与风险应对措施的修改在项目实施的各个阶段 提交风险报告 总结在该阶段已发生风险事件对项目费用 进度与质量的影响程度以不严重影响利润目标实现的为前提 将项目总费用的5 留作风险预算应急费 作为补偿风险造成损失的影响 项目实施与控制 3 风险控制 9分以上关键项目 实行严格管控 项目实施与控制 4 质量控制 质量过程控制推行项目内审 阶段评审 节点评审 门式评审相结合 实现全过程质量控制 项目实施与控制 5 沟通管理 正式沟通和非正式沟通结合 项目实施与控制 6 项目冲突管理 汇报人 肖春艳 59 项目收尾与总结 项目收尾 阶段收尾 60 项目收尾 61 项目收尾的核心内容 项目验收 62 项目收尾 准备验收材料 项目团队自检 提交验收申请书和验收资料 验收班子检查验收资料 初审 正式验收 签署验收合格文件 技术移交 项目验收 项目 项目验证计划时间 2016年9月30日 63 建立收尾 验收流程 项目验收 分项 64 确定验证标准 评定等级 验收负责人 验收时间 验收要求 纵向到底横向到边 项目验收 65 项目移交 项目验证计划时间 2016年9月30日 满足欧VI的后处理系统法规认证报告完整的项目文件 满足欧VI的发动机后处理系统技术开发项目 接收方 产品部门 66 形成知识管理 管理考核评价 67 项目后评价 全过程的回顾与评价 项目技术效果评价 项目财务和经济效益评价 项目环境影响评价 项目绩效和影响评价 项目社会影响评价 项目管理评价 项目目标实现程度可持续性能评价 项目管理评价 项目环境影响评价 项目可持续性能力评价 项目的成功度评价 项目的目标实现程度评价 总结经验教训提出对策和建议 解散项目组 68 经验教训 69 目标必须明确项目工作描述清晰 WBS分解 进度和费用计划要合情合理项目成员责任明确注重风险和沟通计划 除控制好进度外 做好风险和沟通管理 收尾要全面后评价要深入 培训总结 项目管理思维提升 项目管理理论工具与方法 培训活动协作案例分工合作 案例分享案例作业指导 管理能力表达能力沟通能力 全面提升 正确的理念 结束语 系统的方法 持之以恒的勤奋 成功 项目管理方法和理念的精髓在于把握变化 实现理想 达到人生或企业的 跳跃式 成功 感谢高登公司 感谢各位老师 72