中文字处理软件W.ppt

第2章中文字处理软件Word 学习目标熟悉Word中文字处理软件的工作环境熟练掌握文本的编辑和文档的格式化熟练掌握图形等对象的操作熟练掌握常用工具和长文档的处理方法 2 1Word工作环境 2 1 1启动和退出2 1 2Word窗口和视图1 Word窗口组成Word工作界面主要由标题栏 菜单栏 工具栏 滚动条 标尺 状态栏和文档编辑区等几个部分组成 如图2 1所示 Word窗口组成 2 视图 Word提供了 普通视图 Web版式视图 页面视图和 大纲视图 等多种视图方式 见表2 1 2 2文件操作 1 新建文档2 打开文档3 保存文档4 关闭文档5 设置文档密码 2 3文本编辑 1 滚动文本和定位插入点由于编辑窗口的大小是有限的 因此首先必须在屏幕上滚动文本 找到欲编辑的位置后 用鼠标单击该位置定位插入点 选定文本对象 然后再对文本进行编辑 单击垂直滚动条的不同部位将产生不同的屏幕滚动效果 见表2 2 表2 2 2 选定文本块 编辑文档时 首先要选定处理对象 选定的对象以高亮方式显示 即黑底白字 选定文本对象的方法很多 表2 3列出了几种最常用的方法 表2 3选定文本 3 文本的移动 复制和删除4 文本的高级查找和替换 2 4文档的格式化 2 4 1字符格式字符格式是影响文本外观的重要环节 字符格式不仅包括字体 字号 字型 颜色等属性 还包括边框底纹位置 间距等 Word2003为汉字符提供特殊了中文版式 1 基本字体效果 2 字符间距效果表单击 格式 字体 字符间距 选项卡 可以设置如表2 5所示各种字符间距效果 3 中文版式效果 单击 格式 中文版式 可以设置如表2 6所示各种字体效果 2 4 2段落格式 1 段落对齐2 段落缩进3 间距设置4 段落格式复制5 分栏6 首字下沉7 项目符号和编号 2 4 3页面格式化 1 改变文字方向2 添加页面边框3 插入页眉和页脚 2 5文档的打印 2 5 1页面设置1 设置纸张型号2 设置页边距2 5 2打印设置 2 6图形对象的操作 2 6 1图片1 插入图片2 缩放图片3 移动 复制和删除图片4 修饰图片2 6 2艺术字2 6 3表格和图表 2 7插入操作 2 7 1插入分隔符2 7 2插入特殊符号2 7 3插入文本框2 7 4插入文件2 7 5插入公式2 7 6插入超链接2 7 7插入脚注 尾注和批注 2 8常用工具 2 8 1自动更正和自动图文集2 8 2邮件合并1 设置主文档2 设置数据源3 在主文档中插入合并域4 合并数据和文档 2 9长文档处理 2 9 1样式1 创建和应用样式例题12创建 图题 样式 其格式为 宋体小五号居中 操作提示 1 单击 格式 样式和格式 在打开的 样式和格式 对话框中单击 新样式 打开 新建样式 对话框 2 在 名称 栏中输入 图题 在 样式类型 栏中输入 段落 在格式栏中选择 宋体 小五号 居中 3 单击左下方 格式 在下拉列表中选择 快捷键 4 在 请按新快捷键 框中输入新快捷键 Alt T 指定 后 关闭 返回 样式和格式 对话框后 确定 格式工具栏样式列表中出现名称为 图题 的带有快捷键的新样式 2 修改样式在 样式和格式 对话框中选中一种样式 如 图题 单击其右侧下拉列表中的 修改 进入 修改样式 对话框 其后操作与创建样式类似 不复赘述 3 应用样式选定文本 按快捷键 Alt T 或在 格式工具 栏 样式 下拉列表中点击 图题 即可应用该样式 2 9 2模板 1 创建模板例题13创建 学生选课登记表 模板 操作提示 1 设计课本图2 13所示文档框架 2 保存 文件名 为 学生选课登记表 保存类型 为 文档模板 2 应用模板例题14利用 学生选课登记表 模板创建 口腔医学院学生选课登记 文档 操作提示 1 单击 文件 新建 选择 新建文档 向导中的 本机上的模板 双击 学生选课登记表 图标 2 在打开的窗口中添加图2 14所示内容 保存 文件名 为 口腔医学院学生选课登记表 保存类型 为 Word文档 即建立了基于模板的文档 2 9 3大纲 1 创建大纲单击 视图 大纲视图 显示大纲视图 选中文档 在 大纲 工具栏左侧的 大纲级别 列表设置选定文本的级别 例如将 章名 设置为 1级 将 节标题 设置为 2级 以此类推 2 调整标题级别选定标题后单击 大纲 工具栏上的 提升 或 降低 即可将标题升高或降低一个级别 3 移动文档选中要重新排列的文档 上下拖动标题符号 可以将选中的文本直接定位 4 浏览标题中正文双击标题 将展开本级标题中全部正文 再次双击标题 返回折叠状态 5 浏览文档在 大纲 工具栏 显示级别 列表中选择显示的级别 文档将展开到该级标题 2 9 4目录 Word提供了自动生成目录的功能 定位光标到放置目录的位置 如文档开头 单击 插入 引用 索引和目录 目录 选项卡 选中 显示页码 和 页码右对齐 复选框 在 常规 栏中设置 显示级别 等属性 确认后即可生成目录