中文文字处理软件W.ppt

中文文字处理软件Word2000 关于Word2000 Word2000是美国微软公司继Word7 0之后推出的中文文字处理软件 它是Office2000最为常用的组件之一 基本功能 文件管理文档编辑版面编排设计表格设计图形处理制作Web页面 启动和退出Word2000 开始 程序 MicrosoftWord 桌面上若有Word捷方式图标 则双击它 启动 退出 文本区 Word2000的窗口组成 文档的操作流程 1 创建文档2 打开文档3 查找文件文件 打开单击高级输入待查文件名 创建或打开文档 首先将插入点定位 然后在插入点输入内容 注意 1 各行结尾不要按Enter键 一个段落结束才可按此键2 对齐文本时不要用空格键 用缩进方式对齐 3 中英文输入法切换按Ctrl 空格键 4 输入有错时 按Del删除插入点右边的错字 按Backspace删除插入点左边的错字 5 漏了内容 将插入点定位 在插入状态 状态栏的 改写 为暗淡 直接输入内容 输入 1 保存未命名的文档首次保存文档时 必须给它指定一个名字 并且要确定保存到什么位置 2 保存已命名的文档3 保存为RTF文件RTF RichTextFormat 文件就是一种Word能够存取 并且在多种软件之间通用的文件格式 保存文档 1 选定文本选定单个字 鼠标拖动 选定一句 鼠标指针移到该句的任何位置 按Ctrl键 单击 选定矩形块 鼠标指针移到该块的左上角 按住Alt键 拖动鼠标到右下角 选定一行 鼠标指针指向欲选定的行 单击 选定多行 鼠标指针移到文本选定区 按住鼠标左键 垂直方向拖动选定多行 选定一段 鼠标指针移到指向欲选定的段 双击 选定整个文档 将鼠标指针移到文本选定区 按住Ctrl键 单击 或三击鼠标左键 2 取消选定将鼠标指针移到非选定的区域 单击鼠标即可 选定文本 取消选定 1 删除2 移动3 复制说明 编辑文本也可以用 编辑 菜单的 剪切 复制 粘贴 命名实现或Ctrl X 剪切 Ctrl C 复制 Ctrl V 粘贴 文档的编辑 4 将剪贴板上内容另建文件或插入到其他文件中5 撤消和重复撤消对刚做的工作不满意 按撤消 恢复到先前的状态 重复再次改变主意 按重复 恢复到撤消前的状态 6 定位定位到文档中的某位置 文档的编辑 1 查找2 替换利用替换功能 不但可以替换选定的内容 还可替换大小写字母 字符格式 特殊字符等 3 拼写检查当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时 Word会在该单词下面用红色波浪线标记 查找 替换 拼写检查与自动更正 4 自动更正中文中用于将长词句定义为自动更正的词条 再用一个缩写词条名来取代它 简化输入 建立自动更正词条使用自动更正当要使用 输入词条名时 按一空格键或逗号之类的标点符号键 各种显示方式之间的切换 可在 视图 菜单中选择有关显示命令 无论是何种显示方式 都可以对文档进行修改 编辑以及按比例缩放尺寸等 1 普通视图2 页面视图3 大纲视图4 联机版式视图5 打印预览6 主控文档显示 与大纲显示相同 可由多个子文档组成 7 全屏显示 在整个屏幕显示 无菜单和工具栏 显示文档 普通视图主要用于快速输入文本 图形及表格 并可进行简单的排版 这种显示方式不能看到页眉 页脚 分栏等 不能对图文进行编排 页面视图用于显示整个页面的分布状况 并能调整布局 能看到页眉 页脚 分栏 图形等 并可以对它们编辑 可对图文进行编排 具有 所见即所得 的显示效果 与打印效果相同 大纲视图显示文档的结构 如章 节等 可方便地进行章 节调整 主要用于长文档的显示 还可以看到各段采用的样式 联机版式视图左边大纲形式 右边对应页面形式 打印预览打印预览与页面显示类似 但提供了打印预览工具栏 可用放大镜或按一定的缩放比例显示一页或多页文档的外观 1 字符格式字符格式指的是 字体 字号 字型 上下标 颜色 字间距的调整以及大小写转换等 字符格式设置可以通过 格式 菜单中的 字体 命令或格式工具栏来进行 2 格式工具栏的使用 格式工具栏 中显示的是当前插入点字符的格式设置 如果不作新的定义 显示的字符格式将用于下一个键入的字符 若选定的字符包含多种字体和字号 那么字体和字号的显示将为空白 字符格式编排 字体 定义字体 包括六种汉字字体 数十种英文字体 字号 中文字号八号 初号 英文4 127磅值 字型 粗体 斜体和带下划线 美化 加边框 加底纹和缩放等 样式 已定义好的格式 有章 节 目录等 3 其他工具栏突出显示 给选择的文本添加底纹 着重号 给选择的文本加着重号 双删除线 给选择的文本加双删除线 并排字符 将所选择的文字和键入的文字并排为两行 组合字符 将所选择的多个字符或字按照指定的方式排列成组合字符 4 使用 格式 菜单格式 字体5 复制字符格式利用工具栏上的 格式刷 按钮 可将一个文本的格式复制到另一个文本上 格式越复杂 效率越高 注意 单击格式刷 一次复制格式 双击格式刷 多次复制格式 插入点定位在已有文本格式处 单击格式刷 鼠标指针指向要格式复制的文本首拖动到文本末 段落 多个文本 图形 表格 对象等 排版 整个段落的外观 有缩进 对齐 行间距 段间距的调整等 1 段落标记符段落标记符由 回车键 产生 它标识了段落的结束 也存储了该段落的格式 2 文本的对齐 段落格式排版 3 文本的缩进缩进方式 首行缩进 整段左缩进 悬挂式缩进 右缩进 4 行 段落间距 5 制表符每按一次Tab 就插入一个制表符 其宽度Word默认为0 75cm 该值可由用户设置 也可以使用标尺或 制表位 命令设置制表符 对齐方式 左对齐 居中 右对齐 小数点对齐 6 首字下沉 7 添加边框和底纹边框底纹 选择要加边框的段落 1 编号2 项目符号3 多级列表 项目符号和编号 1 建立分栏2 插入分节符解决多栏并存或文档中最后以段的均匀分栏 3 取消分栏若要取消分栏 只要选中该段落 选择分一栏 分栏 1 样式的概念字符样式 保存了对字符的格式化 如字体和大小 以及其他效果等 段落样式 保存了字符和段落的格式 如字体和大小 对齐方式 行间距和段间距以及边框等 2 定义样式 样式 3 样式的应用4 样式的修改5 样式的删除 样式为不同的段落设置相同的格式 而模板为整篇文章设置相同的格式 适用于形式相同内容所有不同的文档 Word提供的模板包括以下几大类 信函与传真 备忘录 简历 新闻稿 议事日程 Web主页等 模板 1 插入空表2 输入表格内容向下移动一格 Tab向前移到一格 Shift Tab移到上一行 移到下一行 以上操作均可用鼠标定位单击 建立表格 1 选择表格编辑对象单元格 移动到单元格单击列 上边界区域单击后出现行 左边界区域单击块 拖曳光标定位单元格 表格2 插入行和列3 删除行和列 表格编辑 4 移动 复制行和列5 改变行高和列宽行高列宽 6 合并单元格和表格7 拆分单元格和表格 选定需合并的单元格 表格 合并单元格 选定需合并的表格 拖动到要合并的表格处 选定需拆分的单元格 表格 拆分单元格 定位在要拆分为另一表格处 表格 拆分表格 1 表格及内容的对齐表格对齐单元格内容水平对齐单元格内容垂直对齐 格式化表格 2 表格加边框和底纹3 表格的计算表格行列号表示 列号A B C 行号1 2 3 单元格地址 列行号 表格区域 左上角列行号 右下角列行号 4 表格的排序 选择排序的列 表格 排序 设置排序的优先次序和方式 将表格中的数据生成各种统计图 选择表格中作图的数据 插入 图片 图表 插入 对象 选择Graph 在图表指南向导下完成图表的生成 由表生成图 在剪辑库中包含的图片Windows提供的大量图形文件通过 绘图 工具栏绘制的自选图形 艺术字 工具栏建立的特殊视觉效果的艺术字使用数学公式编辑器建立的数学公式等1 图形的插入 图文混排 1 选定图形在图形任意位置单击鼠标 出现8个方向的句柄 2 操作途径3 图形缩放4 图形裁剪 图片 工具栏 视图 工具栏 图片工具栏 鼠标拖动 鼠标指向图片时按右键 设置自选图形格式 图形编辑 5 移动 复制 图形6 改变图形的环绕方式7 改变图形的颜色 亮度 对比度和背景 1 绘制自选图形绘图工具栏的自选图形按钮 2 在自选图形中加文字选定自选图形 右键单击 打开快捷菜单的添加文字命令 3 设置自选图形的线型 填充图案格式选定自选图形 右键单击 打开快捷菜单的设置自选图形格式 4 叠放次序选定自选图形 右键单击 快捷菜单的叠放次序 5 自由旋转选定自选图形 单击绘图工具栏的自由旋转按钮 绘制图形 用文字建立图形的效果 利用艺术字工具栏插入艺术字 艺术字格式 形状和大小等编辑 可以进行阴影和三维效果等设置 艺术字的使用 用来建立复制的数学公式编辑屏幕有两种工具栏 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号 公式编辑器的使用 图文框和文本框是将文字 表格 图形精确定位的有力工具 插入的图形有 浮动式 和 嵌入式 两种方式 默认前者 纳入图文框中的图形必须是嵌入式 1 浮动式 和 嵌入式 图形之间的转换 浮动式 图形转换为 嵌入式 图形 嵌入式 图形转换为 浮动式 图形 图文框和文本框 2 图文框和文本框的操作建立图文框建立文本框编辑图文框编辑文本框3 文本框主要特点具有图形的属性 可创建水印 丰富的格式设置 三维效果 阴影 边框类型和颜色等 多个文本框的链接 不能随其内容的增多而自行扩大 插入 图文框 插入 文本框 格式 图文框 格式 设置文本框格式 方法1 当文档的每一页都要有水印时 可通过页眉和页脚命令与文本框结合制作 方法2 当文档中某一页要有水印时 通过图形的叠放次序来制作 水印 1 页眉和页脚在页眉和页脚可加入文件名 页码 日期 单位名等文字或图形 视图 页眉和页脚2 分页和页码分页 插入 分隔符命令强制分页 页码 插入 页码命令 页眉 页脚和页码 文件 页面设置 页面设置 文件的打印 文件 打印