4D矩阵法时间管理.ppt

时间管理 4 D法优先管理矩阵 现状 请用一个词描述你的工作状态 效率和成效 把事情做对Dothethingsright 做对的事情Dotherightthings Dotherightthingsright 有效地做对的事情 小李做事很主动 小李做事能分清主次 4D法优先管理矩阵 4 D法 DoitnowDoitlaterDelegateDon tdoit 事情的做法 优先级划分原则 基于自己的岗位职责划分依据工作目的决定事情的重要性等级根据事情的紧迫性 决定什么时候做根据事情的重要性 决定花多少时间做 我的工作目的是什么 我的工作目的 1 2 3 其中最重要的一项是 为实现这个工作目的 最需要做 1 2 3 首先需要完成的是 4D法优先管理矩阵 价值 红色块 当务之急的事情有直接价值立即做花50 的时间比如 赶工期 4D法优先管理矩阵 价值 黄色块 立即处理其他人可以胜任的工作无价值 但必要授权花20 时间 跟踪结果比如 4D法优先管理矩阵 价值 蓝色块 找到 分解 有计划的做有间接价值花20 时间比如 学习某种知识或技能流程工具人脉关系 战略 规划等 4D法优先管理矩阵 价值 黑色块 学会拒绝无价值 不必要休息放松的时候做花10 时间比如 翻来覆去找不到需要的文件 处理无关紧要的邮件 我的一天 花10分钟时间把自己每天做的事情按照4D优先管理法进行划分 瘾性问题 瘾性问题的共同症状一定会出现一种可预见的感受会成为吸引你注意力的焦点短暂消除痛苦和其他的负面感觉产生虚幻的感觉瘾性问题的后果会加重所要治疗的问题使正常技能逐步退化 小结 很多人倾向于先做容易的事 主要精力放在小事上 好像只有这样才会觉得有成就感 然后把困难的事情拖下来 那些难以解决的问题于是越来越难以解决 越来越面目狰狞 但是 等待只会带来负疚和压力 结果是浪费了更多的时间和精力 该做的事情变得愈加困难 所以 应当学会抵制诱惑 不要先挑最容易的事情做 一般而言 最容易的事情通常也是比较次要的工作 千里之行始于足下 日 月 年 人生 行动 立地 顶天 优先管理的目的 将控制带进生活组织好工作 个人事务和社会活动避免 危机管理 减少拖延和优柔寡断处理不完整事件使工作负担更易于把握 成功的三大要素 愿景Vision热情Passion行动Action 六方面的平衡 工作学习生理社会家庭精神 大脑图 大脑图是什么 请看下面的描述 分解项目 把大的项目拆解 然后通过每天做完一件件事情来保证大项目的实现 也可以通过集体共同对话 共同规划任务 要提前计划 避免临时 抱佛脚 关于大脑图 问题 1 大脑图主要用来做什么颜色的事情 2 举例说明哪些事情可以用大脑图来做 3 尝试画一下大脑图 三步药方 把每天要做的事情列一份清单确定优先次序 致力于最重要的事情每天都这么做 不做计划就等于为失败做计划 Failtoplanisplanningtofail 月度计划表 日程表 待处理事项表 沟通记录表 THANKS 谢谢大家