某跨国公司年会策划方案.ppt

前言第一部分 活动概述第二部分 公关策略第三部分 活动规划第四部分 会务管理第五部分 综合报价 目录 前言本次西门子成都公司2008新春年会暨新年晚会旨在宣扬西门子的企业文化 突出展现西门子公司对发展中国 服务大西南的决心 同时犒劳西门子成都公司的全体员工在过去一年中的辛苦努力 激励员工在未来能更好的与公司携手并进 再创佳绩 第一部分 活动概述 活动名称 西门子成都公司2008新春年会暨新年晚会活动日期 2008年2月1日活动时间 16 00 20 00暂定地点 成都喜来登大酒店年会人数 100人左右晚宴人数 180人左右参会人员 西门子中国区领导 四川地区及成都公司全体员工 活动概述 活动构成 新春年会 新年晚会 欢聚晚宴 16 00 17 00 17 10 18 30 18 10 20 00 第二部分 公关策略 年会 晚会策略 围绕成都公司作为西门子发展大西南业务的桥头堡作用 充分展现西门子融入大西南 服务大西南的核心意义 以深具西南特色的文艺节目表达西南各族人民因西门子的服务而生活更美好的欢乐之情 以传统新年的吉祥元素展现2008的新春的喜庆和欢乐 同时 以活泼 生动的表现手法将西门子的发展重点 环保 节能 的概念贯穿其中 在喜庆新春的同时更能深刻领会公司的经营理念 形象设计 年会 晚会会标 借用米老鼠的形象进行变形 以圆圆的耳朵替代 2008 的双零 既生动形象 又暗合2008 鼠年的生肖 为年会 晚会营造出欢乐的氛围 形象设计 年会形象背板 画面简洁 形象突出 以绿色的银杏叶穿插其中 点出西门子的 环保 诉求 形象设计 年会舞台示意 形象设计 晚会主题形象背板 HappyNewYear 以 新年快乐 作为晚会主题 切合晚会慰问企业员工的主旨 将灯笼 鞭炮 鱼跃龙门以及金鼠等元素融入其中 既生动活泼 又营造出新年喜庆 欢乐的氛围 形象设计 晚会舞台示意 形象设计 晚会现场两侧墙面装饰 晚会现场两侧墙面 张贴西门子 环保 主题宣传画面 以西门子自主宣传题材为主 烘托西门子 环保 节能 的年度宣传主题 形象设计 晚会入口签名板 合影板 形象设计 晚会入口合影板 借用头像合影板的方式 为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛 让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻 形象设计 晚会臂贴及示意 行政部王小丫 形象设计 晚会抽奖箱 形象设计 晚会桌卡 形象设计 晚会贺卡 贺卡文字内容尊敬的参会嘉宾 值此新春佳节之际 感谢您在过去一年中对西门子公司的支持和贡献 祝愿您在来年身体健康 合家欢乐 工作顺利 继续与西门子携手共创辉煌 形象设计 晚会指引牌 形象设计 年会 晚会现场布局图 舞台 投影幕布 投影幕布 乔丹主题画面 乔丹主题画面 主题形象背板 嘉宾入口 签名板 合影板 签到服务台 赴会就餐区 形象设计 晚会现场灯光音响布局图 舞台 投影幕布 投影幕布 主题形象背板 嘉宾入口 签名板 合影板 签到服务台 烟机 泡泡机 烟机 泡泡机 火焰机 追光灯 追光灯 数字灯架光束灯 AC灯 电脑灯 数字灯架光束灯 AC灯 电脑灯 音箱 音箱 音箱 音箱 音箱 音箱 第三部分 活动规划 活动流程Agenda 新春年会 新年晚会 欢聚晚宴 15 30 16 00 祝酒歌 嘉宾签到 合家欢留影 领取贺卡16 00 17 00领导嘉宾入场 西门子成都公司年会17 00 17 10茶歇时间 酒店准备晚宴17 10 17 20主持人串场 领导致祝酒词17 40 18 00助兴节目 串场魔术 晚宴时段18 10 18 15魔术 晚会幕布呈现18 15 18 20播放新年flash 主持人串场 新年晚会开始18 20 18 25开场节目 电子弦乐重奏18 25 18 30西门子各领导致晚会祝词18 30 18 40播放成都公司宣传DV 成都公司代表献礼18 40 18 50现场抽奖 三等奖 10名 18 50 19 00员工表演时段19 00 19 10互动游戏 泡泡糖 娱乐搞笑 19 10 19 20现场抽奖 二等奖 5名 19 20 19 25西南少数民族歌舞表演19 25 19 35互动游戏 正话反说 环保节能 19 35 19 50现场抽奖 一等奖 2名 19 50 19 55欧洲风情歌舞表演 全场大联欢 19 55 20 00晚会在全场联欢中落幕 蓝色文字部分表示待定环节 其后设置有替换内容 新春年会 迎宾节目 祝酒歌 嘉宾签到你我一家亲 合家欢留影西门子成都公司年会 迎宾节目 在活动现场入口处 设立迎宾台 以西南少数民族特有的迎宾敬酒作为亮点 2 3名演员在迎宾台前齐唱 祝酒歌 邀请与会的嘉宾和西门子成都公司员工喝上一杯新年的祝福酒 红酒 嘉宾签到 与会嘉宾和西门子成都公司员工 用金色彩笔签上名字或新年祝语 签名板喷绘制作 其后可作为活动纪念保存 同时服务人员将发放不干胶臂贴和新年贺卡 将新年贺卡的副联作为晚会和晚宴中现场抽奖的工具 你我一家亲 合家欢留影 活动现场入口处设立喜庆的合影背板 与会员工和嘉宾可以在合影背板或签名板处合影留念 现场将提供一次性成像快照 西门子成都公司年会 与会人员 嘉宾入场西门子成都公司年会正式开始 如未有其他要求 年会将有西门子成都公司组织和安排 酒店将提供会议中茶水服务等配套服务 欢聚晚宴 1 领导祝酒 嘉宾用餐2 助兴节目 助兴节目 1 年会结束后 主持人邀请西门子成都公司领导致祝酒词 2 西门子成都公司新年欢聚晚宴正式开始 3 晚宴中 魔术小丑在餐桌间进行助兴表演 以小魔术的形式为每一桌变幻出惊喜的小礼品同 烘托热闹气氛 其中将重点在公司领导所座位置针对VIP贵宾进行重点表演 新年晚会 第一篇章 喜迎新年魔术 晚会主题形象呈现新年Flash喜庆开场 领导致词成都公司新年DV播放 成都代表献礼现场抽奖 三等奖 魔术开场 新年Flash 1 当晚宴接近尾声时 在魔术小丑的引导下 场内灯光逐一熄灭 2 忽然舞台燃起火焰 在闪烁的灯光下 展现出 HAPPYNEWYEAR 的晚会主题形象 3 与此同时 投影开始播放3分钟的flash动画 回顾西门子公司历年新春晚会的精彩片段 内容待定 动感的音乐加上时尚的小提琴手激情四溢的演奏让晚会开场气氛High起来 开场节目 动感小提琴 成都公司新年DV 成都公司献礼 1 紧接着播发成都公司介绍DV 2 全新拍摄公司DV中 成都公司各部门同仁将进行部门自我介绍 并集体向与会嘉宾道上各自别出心裁的新年祝贺和展望 3 DV替换内容 成都公司领导代表为中国区领导献上一份具有成都本土特色的小礼物 并向中国区领导送上新春的祝福 如DV环节不取消 献礼环节将移至DV播放后进行 随后节目将依次顺延五分钟 4 礼品建议 藏式毡帽 现场抽奖 内容 邀请领导在装有全体嘉宾的新年贺卡副联的抽奖箱里抽取10名三等奖 现场赠送奖品 新年晚会 第二篇章 欢庆新春员工表演时段互动游戏现场抽奖 二等奖特色节目 员工表演节目 西门子成都公司员工节目表演 充分展现西门子成都公司员工的多才多艺 让员工积极融入到晚会的演出之中 展现公司晚会的自娱自乐性 可由抽奖活动中奖者表演节目 互动游戏 泡泡糖 游戏说明 1 主持人召集若干嘉宾上台 人数最好是奇数 当大家准备好时 主持人喊 泡泡糖 大家要回应 粘什么 主持人随机想到身体的某个部位 台上的嘉宾就要两人一组互相接触主持人说的部位 2 例如 主持人说左脚心 那么台上的嘉宾就要两人一组把左脚心相接触 而没有找到同伴的人被淘汰出局 3 当台上的人数剩下偶数时 主持人要充入其中 使队伍始终保持奇数人数 最后剩下的两人胜出 现场抽奖 内容 邀请领导在装有全体嘉宾的新年贺卡副联的抽奖箱里抽取5名二等奖 现场赠送奖品 特色节目 藏红坊民族歌舞 西门子在西南扎下了根 以先进的技术和服务为西部的开发作出贡献和努力 让大西南的人民生活得更美好 西部的人民也用最真挚的歌声感谢和回报着西门子的贡献 新年晚会 第三篇章 欢聚一堂闹新春环保 节能宣传互动游戏现场抽奖 一等奖高潮节目 全场参与 环保 节能宣传 1 西门子公司是一家极具社会责任感的企业 在来到中国 来到西部的多年中 不仅为西部的经济建设做着贡献 更长期致力于环保 节能事业 努力将节约能源 保护生态环境作为一项非常重要的指标 引导西门子人乃至全人类提高环保 节能的意识 2 主持人带出晚会另一隐含主题 环保 节能 互动游戏 正话反说 游戏说明 邀请5 8名嘉宾上台参加游戏 主持人事先准备好若干与环保 节能相关的词语 主持人说一个词语 要参加游戏的嘉宾反着说一遍 例如 节约用水 嘉宾要立刻说出 水用约节 说错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰 从三个字开始说起 第二轮四个字 第三轮五个字 以此类推 最后剩下的两名嘉宾获胜 现场抽奖 内容 邀请领导在装有全体嘉宾的新年贺卡副联的抽奖箱里抽取2名一等奖 现场赠送奖品 一曲欢快的欧洲民族舞蹈 昭示着西门子带着百年的辉煌和荣耀来到中国 将世界的先进技术和服务带到了大西南 为西部的发展添砖加瓦 节目进行到一半时 演员便下台邀请台下嘉宾共同起舞 营造出热闹 欢庆的气氛 将晚会推向高潮 晚会在全体的载歌载舞中落幕 晚会结束 高潮节目 欧洲风情歌舞表演 一等奖 价值4000元西门子家电一部 西门子洗衣机 冰箱 礼品建议 二等奖 价值1000元洗碗机一台 西门子迷你洗碗机 礼品建议 三等奖 价值500元冲锋衣户外服装 穿上我们的冲锋衣 冲锋在2008年奋进的前沿 深入西部 了解西部 在感受大自然的同时寻找西部的希望之光 礼品建议 礼品建议 所有来宾在进入会场时都会收到一份礼物 作为纪念品 礼物如下 一本名叫 礼物 的书 第四部分 会务管理 工作人员培训 工作人员培训 在晚宴开始前 对所有上会人员进行现场服务 签到流程 VIP接待 紧急情况处理等强化培训 人员统一着装 便于识别 统一佩带对讲系统 紧急情况处理 摄影 摄像安排 摄影 在晚宴当中邀请专业摄影师 活动结束后制作精美相册光盘制作 全程录像 对录像进行多媒体编辑 画面的剪辑 后勤保障 协调酒店的配合工作 按时按量提供餐饮服务 核定酒店质量和数量 如发现问题及时找相关部门解决 现场过程中 协调监督服务细节质量 保证优质服务 在酒店内准备VIP休息室 供重要嘉宾休息 资料管理 负责分类存放 随时给现场补充资料 及时处理特殊情况 要求演艺公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险 会后报告 参会嘉宾名单提供剩余资料 礼品的清单提供总结报告 摄影图片整理成册 整理活动资料 包括 收集印刷样品 胸卡样品 宣传品样品等 总结报告编写 从背景分析 策划 实施各方面进行全面的总结描述 制作多媒体回顾光盘 第五部分 综合报价 晚会演出节目费用 晚会舞美系统费用 晚会灯光系统费用 晚会音响系统费用 年会 晚会相关制作物料费用 新春年会 新年晚会费用总计 修改 恭祝西门子成都公司 2008大展鸿图 胜耀大西南