《文献信息概念》PPT课件.ppt

第二讲文献信息资源与文献信息检索 三个概念 信息知识文献 1 1信息 1948年 申农 通讯的数学理论 信息是关于环境事实的可通信的知识 信息通过各种形式 包括数据 代码 图形等反映出来 1948年 维纳 控制论 信息是人与外界相互作用的过程所交换的内容的总称 信息的含义 1 1信息 狭义 客观世界中各种事物的存在方式和它们的运动状态的反映 能反映事物存在和运动差异的 能为某种目的带来有用的 可以被理解或被接受的消息 情况等 广义 1 1信息 国家标准 信息是物质存在的一种方式 形态或运动状态 也是事物的一种普遍属性 一般指数据 消息中所包含的意义 可以使消息中所描述的事件的不定性减少 1 1信息 信息的特征 1 载体依附性2 价值性及价值相对性3 时效性 4 可传递性与可扩散性5 共享性 6 可加工性7 具有无限性 1 1信息 按内容的表现形式分 可分为文献型 数据型 声像型及多媒体型 按内容分 可分为自然信息和社会信息 按传递方向分 可分为前馈信息和反馈信息 按层次分 可分为语法信息 语义信息和语用信息 按符号数分 可分为二元信息与多元信息 信息的分类 1 2知识 人们在社会实践中积累起来的经验 从本质上说 知识属于认识范畴 现代汉语词典 人们在改造世界的实践中获得的认识和经验的总和 韦伯斯特词典 通过实践 研究 联系或调查获得的关于事物的事实和状态的认识 是对科学 艺术或技术的理解 是人类获得的关于真理和原理的总和 知识的含义 1 2知识 从广义上说 知识是人类社会实践活动的经验总结 同时也是人类社会包括人工环境 人工智能所创造的一切经验形态 智慧形态的总和 从狭义上讲 知识就是人类社会实践创造活动的产物 是一切思想体系 理论体系的总和 1 2知识 实用性 无体性 无穷性 知识的特征 1 2知识 编码知识 意会知识 显性知识 经过人的整理和组织后 可以编码化和度量 并以文字 公式 计算机程序等形式表现出来 还可以通过正式的 系统化的方式传播 便于学习掌握 隐性知识 是与人结合在一起的经验性知识 很难编码化并将其文字化或者公式化 在本质上以人为载体 难以用常规的方式收集到 难以通过常规的信息工具传播 知识的分类 1 3文献 论语 八佾 子曰 夏礼吾能言之 杞不足征也 殷礼吾能言之 宋不足征也 文献不足故也 足 吾能征之矣 宋末元初学者马端临在 文献通考 自序 凡叙事 则本之经史而参之以历代会要 以及百家传记之书 信而有证者从之 乖异传疑者不录 所谓文也 凡论事 则先取当时臣僚之奏疏 次及近代诸儒评论 以及名流之燕谈 稗官之纪录 一话一言 可以订典故之得失 证史传之是非者 则采而录之 所谓献也 文 是指书本记载 献 是指口传议论 宋代朱熹 文 典籍也 献 贤也 1 3文献 文献的含义 国际标准化组织 文献情报术语国际标准 在存储 检索 利用或传递记录信息的过程中 可作为一个单元处理的 在载体内 载体上或依附载体而存储有信息或数据的载体 国家标准 文献著录总则 记录有知识的一切载体 1 3文献 文献的类型 按载体形式分 印刷型 缩微型 视听型 电子型 按加工深度分 零次文献 一次文献 二次文献 三次文献 按出版特点分 图书 期刊 学位论文 会议文献 专利文献 产品样本和产品目录 政府出版物 1 按载体形式划分 印刷型纸张为载体 印刷为记录手段 图书 报刊 杂志 优点 用途广 方便 不受时空限制 缺点 存储密度低 占空间大 保存费用高 缩微型感光材料为载体 缩微胶片 缩微胶卷 优点 体积小 价格低 存储密度高 便于收藏 缺点 使用不便 视听型磁性材料或感光材料为载体 磁记录或光学技术为记录手段 录音带 录像带 幻灯片 优点 直观 形象 生动 存储密度高 缺点 成本高 不易检索和更新 使用不方便 电子型磁性或塑性材料为载体 穿孔或电磁 光学字符为记录手段 优点 存储密度高 信息量大 存取速度快 寿命长 易更新 缺点 设备 费用要求高 2 按加工深度分 零次文献最原始或不正式记录的未经公开传播的文献 口头交谈 参观展览 参加报告会 听取经验交流演讲 实验的原始记录 工程草图等 一次文献又称原始文献 是以著者本人的研究工作或研究成果为依据撰写的论著 论文 技术说明书等 特点 原始性 分散性 二次文献按照一定的方法对一次文献进行加工 整理 使之系统化便于查找而形成的文献 目录 题录 索引 文摘等 特点 汇集性 检索性和系统性 三次文献选用大量有关的文献 经过综合 分析 研究而编写的文献 综述 述评 学科年度总结 年鉴 数据手册等 特点 综合性 实用性和针对性 3 按出版特点分 图书系统性 完整性和连续性 期刊适合研究型读者 学位论文会议文献在学术与专业会议上宣读的论文和报告 专利文献专利申请书 专利说明书 专利公报等与专利有关的一切文献 产品样本和产品目录对定性产品的性能 构造原理用途 使用方法 操作规程 产品规格等所做的说明 政府出版物政府部门及其所属专门机构发表的文献 有行政性和政策性文件也有科研报告 1 4文献交流 我国 周文俊先生 文献交流引论 最早提出文献交流论 文献交流就是文献及其内容的传播 交换和共享 80年代初 前苏联哈依洛夫 科学交流与情报学 译成中文 20世纪 美国和欧洲出现了文献交流学派 文献交流论 1 4文献交流 模糊性 文献老化 有些文献随着时间的推移 其内容价值减少甚至消失 文献即是物质产品也是精神产品 时效性 文献交流的特征 1 5信息传播 传播的基本性质是信息运动而展开的社会活动 传播的基本内容是信息 传播的基本元素是传播者 信息内容 信息通道和受传者 传播的含义 信息化社会信息传播的特征 全球化 表现形式多样化 受众接发信息的主动化 专业化 1 5信息传播 真实性原则 针对性原则 时效性原则 量性原则 1 5信息传播 信息传播原则 1 6知识组织 定义 知识组织一词最早是1929年英国著名分类法专家H E Bliss在其著作 知识组织和科学系统 图书馆知识组织 中提出的 蒋永福 知识组织是指为促进或实现主观知识客观化和客观知识主观化而对知识客体进行的诸如整理 加工 引导 揭示 控制等一系列组织化过程及其方法 1 6知识组织 王知津 知识组织是对知识进行整序 既处理大量的现有知识 又能相对降低存储知识的物理载体的盲目增长 以免知识过于分散化 知识组织的实质是对知识的表述与序化 1 6知识组织 1 概念类聚知识组织体系分类表主题词 2 概念关联知识组织体系词网概念图主题图本体 知识组织体系对概念及概念间关系进行描述和揭示 中国图书分类法 A马列主义 毛泽东思想B哲学C社会科学总论D政治 法律E军事F经济G文化 教育 科学 体育H语言 文字I文学J艺术K历史 地理 N自然科学总论O数理科学和化学P天文学 地球科学Q生物科学R医药 卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空 航天X环境科学Z综合性刊物 国务院公文主题词表 01综合经济 77个 01A计划规划统计指标分配统配调拔01B经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料 1 6知识组织 知识管理 知识管理是以知识为核心的管理 也称之为知识驱动下的管理革命 知识管理是一种对人与信息资源的动态管理过程 以人为中心 以信息为基础 以知识创新为目标 将知识看做一种可开发资源的管理思想 THANKYOU