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金蝶EAS采购管理 版权所有 1993 2011金蝶国际软件集团有限公司 PSU产品市场部研发中心EAS产品部金蝶国际软件集团有限公司 目录 业务背景产品框架产品功能产品亮点客户价值 采购 Purchase 以各种不同的途径 包括购买 租赁 借贷 交换等方式 取得物品及劳务的使用权或所有权 以满足使用的需求 供应 Supply 指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程 供应也意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求 采购订单 PurchaseOrder 表示了对与供应商进行采购业务的正式和最终的确认 采购的概念 APICS辞典第11版 采购管理介绍 供应管理 为了保质 保量 经济 及时地供应生产经营所需的各种物品 对采购 储存 供料等一系列供应过程进行计划 组织 协调和控制 以保证企业经营目标的实现 采购是以各种不同的途径 包括购买 租赁 借贷 交换等方式 取得物品及劳务的使用权或所有权 以满足使用的需求供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程 供应也意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求采购与供应是两个相辅相成的过程 采购的基本程序 从采购的职能层次上讲 集中采购职能分配的一般原则是 集团进行采购的战略决策 管理委员会 战术层控制 采购中心 一般而言会控制采购审批权 供方选择权 价格核定权 和合约签署权子公司实施采购作业 采购流程示意图 采购的原则 目录 业务背景产品框架产品功能产品亮点客户价值 供应链产品关系图 BOS平台 EAS采购组织 采购组织 当组织单元赋予采购属性时 就称为采购组织 可以为一个或者多个跨公司的工厂 配送中心采购物料 采购组织有虚体和实体之分 一个采购组织只能委托一个财务组织记帐 工厂1 工厂2 工厂3 公司B 公司A 工厂 工厂 工厂 采购组织 采购组织 采购组织 集团 采购业务流程 需求确定与采购计划确定 供应商的搜寻与分析定价 拟定并下达订单 订单的跟踪与跟催 验货收货 开票和支付货款 供应链采购集中管理策略 管理问题 如何建立集团统一的采购管理体系 集团如何实现对下属企业采购价格的控制 集团如何实现对下属企业的采购过程监控 管理策略 集团统一供应商评估管理 统一规范采购流程集团统一的采购价格控制管理集中采购业务支撑采购的全程监控 供应商评估 采购价格 采购批量 集中采购 组织架构 集团公司 分公司 行政组织 财务组织 采购组织 销售组织 库存组织 采购集中管理策略 集团层面的供应商评估体系集团控制的采购价格 最高限价集团统一控制物料的采购批量集团对下属企业的采购申请进行汇总后 生成汇总后的集团采购订单 并根据采购订单跟踪采购执行情况 目录 业务背景产品框架产品功能产品亮点客户价值 产品功能 基础资料采购申请采购询价计划单采购报价单采购比价单采购合同采购订单采购收货采购入库采购退货申请采购结算统计报表 基础资料 采购组织 是采购政策的载体 管理采购核心单据采购订单 是采购业务单据的主体组织 为实体采购组织执行采购业务的具体操作 为虚体采购组织用于报表查询 统计分析 行类型 基础资料 将生产采购和非生产采购纳入供应链统一管理范围 定义物料是否需要编码 定义采购是否要入库 控制采购订单行的业务处理 采购组 基础资料 在采购组织下的小组织 有类似采购组织的业务范围 为采购组分配采购员 基础资料 付款方式 在与供应商发生业务中 以现款直接付款 现购 月结方式 赊购 进行委外付款 基础资料 交货方式 在采购业务中 指货物在交易双方之间的转移 即由卖方将货物转交给买方的交货地点 交货方式和交货的时间 主要功能 采购申请 为采购需求部门向采购部门提交采购需求信息 其来源可手工建立 也可从生产订单直接下推生成 采购部门以此申请信息作为采购活动的依据 主要功能 采购询价计划单 根据需要预先确定向哪几个供应商展开报价业务 可自动生成报价单 报价单的结果需要反写到询价计划单上 被反写的询价计划单可以下推比价单 主要功能 采购报价单 用于收集不同供应商的报价 进而比较并最终选择物料价格与供应商 可更新对应供应商的供货价格中的单价 并可作为采购订单执行的物料价格 主要功能 采购比价单 用于收集不同供应商的报价 进而比较并最终选择物料价格与供应商 物料价格审批确定后将更新对应供应商的供货信息中的价格 并作为即将执行采购订单的物料价格 主要功能 采购合同 是采购人员代表公司与供应商之间建立业务关系的重要合约文件 具有法律效力 供应商根据采购合同安排生产 用户公司仓库人员进行物料的入库 生产计划人员根据采购合同的交货日期合理安排生产计划 可从采购合同直接下推采购订单 主要功能 采购订单 是采购人员对合适的供应商下达的采购单据 是公司与供应商之间建立业务关系的重要单据 供应商根据采购订单安排供货 用户的仓库管理人员根据采购订单进行物料的入库 生产计划人员根据生产计划合理安排交货日期 主要功能 采购收货 依据采购订单做采购到货的收货处理 作为采购收货的凭据 记录了质检合格数量和不合格数量 主要功能 采购入库 依据采购订单或采购收货单的采购入库处理 作为采购入库核算和采购结算的凭证 依据采购退货申请单的采购退货处理 作为存货核算和结算的凭证 采购退货申请 采购退货申请 是处理采购的物料入库之后 由于质量或者其他原因 需要将物料退回供应商的业务 是采购订单的反向业务 采购结算 应付业务处理发票处理费用分摊手工核算核销记录查询 主要功能 采购结算 应付业务处理 集成应付管理模块的应付单功能 可以手工建立 也可以从采购单据下推生成 用以确认债务 主要功能 采购结算 发票处理 集成应付管理模块的发票管理功能 必须关联应付单生成 主要功能 采购结算 费用分摊 将应计入成本的费用按一定的分摊标准 分配到入库物料上 以作为物料实际入库成本的一部分 主要功能 核销采购入库单与应付单 确定入库单采购成本 采购结算 手工核算 主要功能 列示单据的核销金额 数量等详细信息 用以了解每笔业务的核销情况 采购结算 核销记录查询 统计报表 采购物料ABC分析供应商ABC分析采购价格周 月报采购耗用分析表供应商交易情况表采购历史价格查询报表采购订单应到未到明细表采购申请执行情况表采购合同执行情况表供应商综合情况表 主要功能 统计报表 采购物料ABC分析 根据物料金额 物料占比 自动排列物料的ABC分类 用以区分物料的重要程度 主要功能 统计报表 供应商ABC分析 根据供应商类别 订货金额金额 占所订货金额的比例自动排列物料的ABC分类 用以区分供应商的重要程度 主要功能 统计报表 采购价格周 月报 按周 月汇总列示采购价格 自动排列最高单价与最低单价 用以对周或月的采购价格 采购数量等进行分析比较 主要功能 统计报表 采购耗用分析表 列示采购物料的起始库存 本期订货量 本期用量 本期入库和单价情况 用以分析当期采购物料的耗用情况 主要功能 统计报表 供应商交易情况表 提供交易供应商 采购价格 采购税额 采购价税合计 入库金额 入库价税合计 应付金额 付款金额 退货价税合计等明细信息 用以对与供应商的交易情况进行分析 也可从供应商维护界面直接进入 主要功能 统计报表 采购历史价格查询表 列示所有历史采购物料的数量 含税单价 折扣率 实际含税单价 金额 价税合计等详细信息 比较功能自动的显示物料的最高价 最低价 低于平均价 高于平均价 平均价 用以一目了然地对历史采购价格进行比较分析 也可以从单据直接进入 主要功能 统计报表 采购订单应到未到明细表 列示应到未到采购订单的采购组织 收货组织 物料情况 采购数量 累计收货数量 累计入库数量 未执行数量等详细信息 自动显示未执行数量 一目了然待入库需求 用以跟踪采购订单的具体收货执行情况 主要功能 统计报表 采购申请执行情况 列示采购申请单的数量和日期 对应采购订单的数量和日期 对应收货单的数量和日期 合格数量 不合格数量 对应入库单的数量和日期等详细信息 用以跟踪某个申请单的具体执行情况 主要功能 统计报表 采购合同执行情况 列示某个采购合同的下订单数量 收货数量 入库数量 付款金额等 跟踪采购合同的执行情况 主要功能 统计报表 供应商综合情况表 列示与供应商交易的日期 金额 次数等详细信息 用于汇总供应商的综合情况 目录 业务背景产品框架产品功能产品亮点客户价值 产品亮点 支持多组织架构 支持不同集团管控模式支持多种模式的采购方式和业务流程 普通采购 以销订购 直运采购 普通采购退货 普通委外 普通委外退货业务流程 支持生产性采购和非生产性采购支持多种集团集中采购业务模式 集中采购模式加大了集团对下属各分子公司采购的控制 集团实现了资金的统一管控 体现了集中采购的价格优势 同时也有效的控制了采购的风险 完整的询报比价采购的业务流程丰富的采购管理图表 产品亮点 支持多种集团采购业务模式 集中定价 分开订货 分开收货 分开结算 产品亮点 完善的采购询报比管理 产品亮点 支持库存组织的采购业务 与库存系统集成 协调一致处理采购收货与采购入库业务 产品亮点 丰富的采购管理图表 系统提供多种分析信息 使管理者更加全面 准确地获得各个渠道的采购信息和到货信息 并与供应商信息互动 从而可以根据这些信息迅速做出决策 并且科学地制定并实施采购计划 避免盲目采购 重复采购 非需求性采购等 目录 业务背景产品框架产品功能产品亮点客户价值 客户价值 实现了整个集团内的库存组织和财务组织的一对一委托关系 库存组织和采购组织的一对多的委托关系 打造了集团集中采购的基础平台 保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性 为企业决策层提供实时的业务管理信息 提供采购物料和供应商的ABC分析信息 使管理者可以根据这些信息迅速作出决策 谢谢 特别声明 没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分 本文档中包含的信息如有更改 恕不另行通知 由金蝶软件 中国 有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件 Microsoft WINDOWS NT EXCEL Word PowerPoint 和SQLServer 是微软公司的注册商标 IBM DB2 DB2通用数据库 OS 2 ParallelSysplex MVS ESA AIX S 390 AS 400 OS 390 OS 400 iSeries pSeries xSeries zSeries z OS AFP IntelligentMiner WebSphere Netfinity Tivoli Informix和Informix 动态ServerTM是IBM公司在美国或其他公司的商标 ORACLE 是ORACLE公司的注册商标 UNIX X Open OSF 1 和Motif 是OpenGroup的注册商标 Citrix Citrix徽标 ICA ProgramNeighborhood MetaFrame WinFrame VideoFrame MultiWin 以及此处引用的Citrix产品名是CitrixSystems公司的商标或注册商标 HTML DHTML XML和XHTML是W3C WorldWideWeb协会 计算机科学实验室的商标或注册商标 JAVA 是SunMicrosystems公司的注册商标 JAVASCRIPT SunMicrosystems公司的注册商标 由其技术开发和实施商Netscape许可使用 本文档提到的金蝶 金蝶KIS 金蝶K 3 金蝶EAS Apusic 金蝶友商网 和其它金蝶产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件 中国 有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标 本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标