读书分享会(金字塔原理).ppt

2020 2 15 1 读书分享会 金字塔原理 思考 表达和解决问题的逻辑 麦肯锡40年经典培训教材 目录 写作的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑 Page4 为什么 逻辑 很重要 识别和解读所读到的词语 理解所表达思想的涵义 找出各种思想之间的关系 人思维有限 需集中精力 2020 2 15 葡萄牛奶桔子土豆苹果奶粉萝卜酸奶白菜奶油黄瓜香蕉 测试一 某天小于去超市买东西 老公交代要买 2020 2 15 测试二 2020 2 15 问题1 小于要买几样东西 都是什么 问题2 第二张图片中有几个点 2020 2 15 奶制品 牛奶 奶油 奶粉 酸奶 水果 葡萄 橘子 苹果 香蕉 蔬菜 土豆 萝卜 黄瓜 白菜 Page9 大脑处理信息的特征 一般大脑最多仅记忆7个思想 因此需要将过多的思想分类和分组 经过分组的思想之间需要建立逻辑关系 奇妙的数字7 2 乔治 A 米勒 大脑的短期记忆无法容纳7各以上的记忆项目 比较容易记住的是3个 当处理到4 5个时就开始归类到不同逻辑的范畴 Page10 为什么金字塔结构更容易让人理解 将整个文章的结构展现给读者 让读者从宏观上去把握文章的整体思想 通过自上而下的方式 能够更有效的向读者灌输思想观点 对各种思想观点进行分组 会使理解和交流更顺畅 想清楚 说明白 2020 2 15 语句不够简洁 结构不够清晰 用词不够准确 风格问题 语句组织问题 使用金字塔结构 基本语言训练 问题类型 解决办法 问题表现 影响写作及思想表达的三大原因 Page12 金字塔的结构规则 文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层思想的概况每一组中的思想都必须属于同一范畴每一组中的思想都必须按照逻辑顺序来组织 A B C A1 A2 B1 B2 A11 A12 A21 A22 2020 2 15 中心思想 A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 特征二 任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括 特征三 每组中的思想必须属于同一个范畴 特征四 每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织 特征一 一篇文章的结构必定只支持一个思想 这个思想将概括所有各级各组的思想 序言 结构一 主题和子主题间的纵向关系 结构二 子主题之间的横向关系 结构三 序言的讲故事结构 三个结构 四个特征 Page14 TOPS 有的放矢 Targeted 贯穿整体 Over arching 掷地有声 Powerful 言之有据 Supportable 中心思想的要诀 用一句话对整个文章进行概况 Page15 纵向的疑问 回答式对话 能够很好地吸引读者的注意力 通过建立疑问 回答式的对话 从而使读者带着极大的兴趣了解作者的思维发展 迫使读者按照作者的思想做出符合逻辑的反应 作者无需考虑所表达内容的横向逻辑关系 猪可被当作宠物来养 猪很可爱 猪很肥 使别人显得更苗条 使肥胖者更谦虚 猪可以培育出很多品种 性格 功能 尺寸 种类 具有典型英国特征 为什么 为什么 哪些品种 Page16 横向的逻辑推理 常用的逻辑推理 演绎推理 演绎是一系列推理过程归纳推理 把相似的观点或行动组织在一起 鸟会飞 麻雀是鸟 因此 麻雀会飞 麻雀会飞 因为麻雀是鸟 法军坦克抵达波兰边境 德军坦克抵达波兰边境 俄军坦克抵达波兰边境 波兰将遭到 多国 坦克入侵 演绎推理 归纳推理 Page17 序言的写法 序言是在文章正文出现之前 引起读者关注的文章简介序言必须是一种讲故事的形式 情景S 冲突C 疑问Q 回答A为什么序言必须是已知的信息 如果不事先吸引读者的注意力 让读者聚焦于你的信息 那么很有可能文章所直接提出的关键信息 会被读者脑中无数个杂乱无章的思想所湮灭 已知的信息更容易让读者理解和接受你的思想 2020 2 15 向邓总汇报 曹总来电话说他出差后天才能回来 不能参加明天会议 李总说晚一点开没问题 把会放在后天开也可以 殷工说 他后天早上项目有点事要处理 较晚点时间才能从坪山回总部 10点半左右应该可以到 总部会议室明天已经有人预定了 但后天还没有人预定 会议时间定在后天11点比较合适 您看行吗 邓总安排欧阳落实明天的会议 欧阳一番忙碌后 测试三 2020 2 15 会议改在后天11点 曹出差能回来 李 殷都能参加 能够定到会议室 写作的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑 目录 Page21 简单化 概括主题思想 如何思考 2020 2 15 客户对销售报告和库存报告不满意 1 提交报告的周期不恰当 2 库存数据不可靠 3 获得库存数据的时间太迟 4 库存数据与销售数据不吻合 5 客户希望能改进报告的格式 6 客户希望除去无意义的数据 7 客户希望突出说明特殊情况 8 客户希望减少手工计算 测试四 销售和库存系统的月度报告缺乏有效性 1 报告中部分数据不可靠 2 报告的格式混乱 3 产生报告的时间不对 Page23 思考的逻辑顺序 时间顺序 通过设想某一流程得出的思想观点结构顺序 通过评论某一结构得出的思想观点重要性顺序 通过划分不同的重要性或程度得出的思想观点 确定因果关系过程 结果 原因1 原因2 原因3 将整体分割为部分结构 将类似事物归为一类类别 时间顺序 某公司 部门A 部门B 部门C 结构顺序 重要性顺序 某公司 这3个问题 其他问题 Page24 时间顺序举例 与主要管理人员及监管人员谈话 跟踪并纪录交易行为和工作流程 确定所有关键业务环节 分析组织结构 理解服务和绩效措施 评估业务功能的绩效水平 找出问题和原因 确定改进生产率的潜在机会 确定企业的关键业务环节 3 与主要人员谈话 1 跟踪并纪录交易行为和工作流程 2 找出在开展业务时存在的劣势 7 确定组织架构 4 确定服务和绩效措施 5 评估绩效水平 6 找出改革的实用建议 8 重新进行分组分析 看起来逻辑清晰多了 而且是否有遗漏也能直接看到 一般对企业如何提升绩效这类问题 都是采用这种方法 先了解现状 对整个生产或运作流程进行梳理 找到提升的关键点 也可以拿业界的标杆做参考 最后提出适合该企业的改进建议 一名咨询顾问建议某公司采取提高生产率的措施 Page25 结构顺序举例 我们认为 此项工作的目标包括 评估和分析维修区域和现场区域的的现场施工情况 了解现场工程师是否具有足够的组织和管理灵活性 以便对公众提出的日常使用问题和要求做出适当的反应 评估和分析初期工程 道路和桥梁设计 环保问题 用地许可和交通管理等领域的问题 评估和分析交通局的组织结构 找出在每一项研究领域内的优势和劣势 假设你是某大城市的交通局局长 现有一份文档需要您审批 1 维修 建造 2 日常使用3 初期工程 道路和桥梁设计 环保问题 用地许可 交通管理 4 组织结构 最终我们可以理解为 该项工作的目的是检查交通局的组织结构和日常管理是否适应完成其职责 其职责涉及4个方面 即设计 建造 使用 维护 Page26 重要性顺序举例 重要性顺序分组是对一组因为具有某种共同点而被聚焦在一起的事物所采用的顺序 如三个问题 四个方面 五个因素 人们在看到任何事物时 都会为其命名或说出其名称 这就是一种分组 工资高于美国其他地区的普通工资标准 能源 房租和土地成本高 交通堵塞使运输成本增加 缺少建立现代化工场的空间 税率高 技术的变化 美国西南部和西部地区与之竞争经济中心的地位 美国经济和社会生活的重心向郊外转移 纽约衰退的原因纷繁复杂 其中包括 成本高 1 2 3 5 地域不合适 4 6 8 存在竞争 7 最终我们可以找到纽约衰退的原因 成本高工作条件差其他城市的竞争 写作的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑 目录 Page28 解决问题的逻辑 与传统解决问题的步骤相比较 金字塔 原理更突出 界定问题 与 结构性分析 的重要性 传统解决问题的逻 金字塔原理解决问题的逻辑 解决问题 分析问题 提出问题 界定问题 实施分析 解决方案 结构性分析 构筑金字塔 Page29 如何界定问题 序列分析法 用序列分析法对R1 非期望结果 和R2 期望结果 的比较分析产生的答案 是界定问题和解决问题的基础 非期望结果 R1 期望结果 R2 情境 切入点 序幕 非期望结果 R1 困扰事件 界定的问题 期望结果 R2 示例 公司经营业务 销售某种产品销售流程 销售人员列出潜在客户名单写好针对潜在客户的推销信邮寄给所有潜在客户销售业绩 每年增长10 发现问题 今年预计减少10 情境 切入点 序幕 列出潜在客户名单 写推销信 邮寄 非期望结果 R1 期望结果 R2 对年增长率造成影响 继续保持10 的年增长率 困扰事件 销售额预计下降10 怎样才能保持销售增长 销售下降的原因 潜在客户名单已经过期 和 或推销信没有说服力 和 或邮寄效率低 备选方案 扩充现有名单修改推销词邮寄录像带 Page33 结构性分析示例 头痛 肉体 精神 外部 内部 撞伤 环境刺激 过敏 流感 脑部疾病 脑袋进水 多疑 压力 紧张 核心 设计诊断框架 写作的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑 目录 Page35 分享完毕 谢谢