英语书面表达之建议信.ppt

书面表达 Aletterofgivingadvice 写作要点 1 建议信 作者就有关问题进行分析并针对这些问题提出自己的看法和建议 2 对象 1 写给个人 就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点 2 写给某个组织和机构 就改进其服务提出建议或忠告 3 基本框架 开头 beginning 开门见山 向对方陈述自己的观点 stateyouridea 主体 body 对所提出的问题进行分析并说明理由 接着提出自己的建议 reasonsandevidence 结尾 ending 呼应开头 重申观点 restateyouropinion 4 注意事项 1 建议信要写出写信的原因 建议的内容 提出建议的理由 提出的理由要入情入理 语气一定要礼貌当先 因此建议信要写得简明扼要 目的明确 具有合理性和说服力2 建议的角度要多样化 避免重复 可从政治 经济 文化 伦理 法律以及个人等多角度给出建议 3 符合英文信件的基本格式 常用套语 A 建议信开头常用句式 照应材料 表明写作意图 1 AfterIreadyourletterinthenewspaper Iamsorrytoknowthat 2 Iamverygladtohearthatyouwantto 3 Knowingyouhavetroublein afterreadingyourletter4 Iamwritingtoyouforthepurposeof 5 Iamwritingtosharesomeadvicewithyou 6 Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto andI lltrytomakesomeconductivesuggestions 7 YouhaveaskedmeformyadviceaboutEnglishlearning B 表达建议 body 1 first firstly secondly then afterthat intheend finally Meanwhile what smore 2 Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould 3 Iwouldliketosuggest recommendthat 4 IfIwereyou Iwould 5 Youmayconsiderdoing 6 Itwouldseemtomethatyoucould 7 Inmyopinion itwouldbewisetotakethefollowingaction 8 Iwonderifyouhaveconsideredthefollowing 9 Whenitcomestosuchasituation Iwouldliketosuggestthatyoucan C 建议信结尾常用句式 1 Ibelieveyouwilltakemyadviceintoaccount consideration 2 Ihopeyouwillfindtheseproposals suggestions recommendationspractical useful helpful 3 Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsinthisregard 4 Iwouldappreciateitverymuchifyoucouldconsidermysuggestions 5 Ifeelthatitwouldbebeneficialifyousticktoit 6 Intheend Iwillbegladifyoufindmysuggestionsuseful 4 建议信常用常用关联词 1 表示总结 归纳的过渡词或短语 ina oneword altogether allinall onthewhole tosumup conclude summarize inconclusion summary sum inshort2 表示递进 增补的过渡词或短语moreover what smore besides inaddition also what sworse worsestill evenworse tomakematters itworse even again aswell as apartfrom too either furthermore notonly butalso and neither nor both and 3 表示转折 让步的过渡词或短语 but however yet although evenif though Evenso not whatever however as despite inspiteof regardlessof while ontheonehand butontheotherhand afterall some butothers otherwise foronething butforanother thing 4 表示原因的过渡词或短语 because since as for nowthat becauseof thanksto dueto 由于 owingto 由于 inviewof onaccountof 考虑到 asaresult consequenceof 由于 的原因 5 表示结果的过渡词或短语 so thus therefore consequently accordingly asaresult consequence sothat forthisreason thereasonfor why isthat 6 表示条件的过渡词或短语 if unless aslongas onconditionthat once 7 表示时间的过渡词或短语 and then afterthat next finally eventually later intheend recently atthesametime inthe meanwhile atfirst atlast fromnowon until till afterwards on upondoing shortly soonafter beforelong atthebeginningof8 表示论述顺序关系的过渡词或短语 first firstly second secondly third thirdly aboveall firstofall tobegin startwith lastbutnotleast lastly 9 表示解释说明的过渡词或短语 inotherwords thatis tosay namely whichmeans10 表示进行举例说明的过渡词或短语 forinstance forexample suchas like examplesinclude andsoon and orthelike take forexample11 表示比较对比的过渡词或短语 instead insteadof meanwhile onthecontrary unlike differentfrom as as ontheonehand andontheotherhand some and whileothers while foronething andforanother thing similarly equally similarto inthesameway manner 12 表示强调事实的过渡词或短语 infact reality truth practice totellyouthetruth tobehonest frank sure asamatteroffact honestlyspeaking actually aboveall afterall anyway anyhow certainly surely indeed really especially inparticular truly importantly mostimportant obviously only just simply merely withoutdoubt outofquestion 毫无疑问 13 表示选择的过渡词或短语 either or or orelse otherwise14 表示表目的的过渡词或短语 forthispurpose sothat inorderto soasto withthepurposeof 5 尝试使用多样化的句式 定语从句e g Isuggestthatyoushouldtakeadeepbreathbeforeyougiveaspeech whichwillbehelpfultomakeyourelaxed 2 主语从句e g WhatIwanttoadviseyoutodofirstistomakeaspecificplanforyourtravellinginChina 3 表语从句e g ThereasonwhyIwritetoyouisthatIwanttosharesomesuggestionswithyou 4 强调句型 倒装句型e g Onlybycommunicatingwithyourparents canyouknowwhattheyarethinkingabout 5 尝试使用多样化的句式 5 虚拟语气e g IfIwereyou IwouldputuppostersaboutChineseKongfuoncampussoastoletstudentsinourschoolknowmoreaboutit 6 非谓语动词e g IamdelightedtoknowthatyouwanttosetupaChineseKongfuclub lettingmorepeopleknowmoreaboutChineseculture DelightedbyyourideaofsettingupaChineseKongfuclub Iamreadytosharemyadvicewithyou 假设你是某报社编辑 最近收到读者李华的一封来信 信中李华提到自己在学习英语的过程中遇到了困难 这让他很苦恼 请根据以上提示 写一篇回给李华的建议信 帮他解决困难 促进学习 建议内容 1 不要灰心 保持良好心态 2 掌握学习方法 3 培养对英语的兴趣爱好 注意 1 词数100左右 2 信的开头和结尾已为你写好 不计入总词数 3 可适当增加细节 以使行文连贯 建议信写作范例 第一步 审题养成重视审题的习惯 高考书面表达是半封闭性的写作 审题十分重要 现以样题为例 谈谈如何审题 第一人称 书信 对英语学习给出建议 说理的逻辑性 一般现在时 第二步 构思 建议信结构及内容要点 三段式 第一段 点明主题 表明写作意图 有时要简单介绍自己 第二段 陈述事实 提出建议 给出理由 是什么 为什么 怎么样 第三段 总结全文 表明希望 草稿 修改 誊写 审题 建议信重点 第二段 说明建议的内容 是什么 提出具体建议的原因 为什么 指出采纳建议的益处 怎么样 注意事项 语言要委婉 礼貌 顾及对方感受 适当运用模板 DearLiHua I vereceivedyourletter saying 你碰到的问题 I msorrytohearthatyouhavesuchadifficultproblem Mysuggestionsareasfollows Firstly because Secondly you dbetter because Thirdly you dbetter Onlyinthiswaycanyou What smore Ihopemysuggestionswillbehelpfulforyou Bestwishes Yours xxx DearLiHua I vereceivedyourletter sayingyouhavesomedifficultiesinlearningEnglish I msorrytohearthatyouhavesuchadifficultproblem However thesituationiseasytochangeifyoutakemyadvice Mysuggestionsareasfollows Firstly youshouldlistentotheteacherscarefullyintheclass Secondly thebestwaytolearnEnglishisreadingitwellandknowingthemeaningsofit Thirdly youcanspeakEnglishwithyourclassmatesandteachers whichcanimproveyourlisteningandspeakingabilities What smore themostimportantadviceisreadingEnglishbooksbeforetheclassandaftertheclass Ihopemysuggestionswillbehelpfulforyou Bestwishes Yours xxx 范文 假如你是李华 你的朋友Bob打算来中国旅游 希望得到你的建议 请给他发一封邮件 建议信常用模板 Dear 1 Iamdelightedtolearnthat 2 It 3 Inmyopinion 4 Ontheonehand 5 Ontheotherhand 6 Astothe Isuggest 7 If 8 Itisunnecessaryforyouto 9 Inaddition 10 Iamsure 11 Pleaseinformme 12 Iamlookingforwardto Sincerelyyours Signature 1 写信的原因 2 引出作者的建议 3 表达建议内容 4 提出建议的理由一 5 建议的理由二 6 具体到某一方面的建议内容 7 供被建议人选择的条件 8 建议内容的另一方面 9 其它的建议 10 对建议内容的评价 11 对建议内容所做出的承诺 12 表达个人的愿望 如何给阅卷人以好的第一直观印象 整体三部分 Heading点题 一两个句子 概括性 暗示性2 Body中心记述部分 层次分明3 Ending小结 呼应主题