2019年上半年办公室主任述职报告

2019 年上半年办公室主任述职报告按照医院工作安排，本人自 2019 年*月*日任办公室主任以来，在各级领导的悉心指导和各位同事的大力支持下，本人紧紧围绕医院工作中心，本着求真、务实的宗旨，以“上传下达，服务协调” 为己任，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了领导交办的各项任务，现报告如下：一、工作职责1.强化日常行政工作管理。处理和协调好医院日常行政工作，审核以医院名义上报和下发的公文，做好文字把关工作。及时做好各类公文的收发、登记、传阅、归档和保密等工作，认真履行上传下达、综合管理的工作职能。2.提升文字材料写作水平。根据院长指示、院委会决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。3.加强会议管理。进一步明确会议室内公共财产责任人，建立会议室使用管理登记本，加强笔记本电脑、音响、桌椅等设备的管理，维护医院的公共财产。强化会议组织、筹备、服务能力，按要求组织好院长办公会、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并不定期组织检查会议精神贯彻落实情况。4.加强印章管理使用。建立医院行政印章的使用管理制度，强化对医院印章的保存、维护、管理，建立印章使用登记本，随时做好印章、介绍信、工作联系函等使用情况登记。5.完善医院日常管理考核制度。在每月 20 日前开展绩效考核工作，并及时将各科室考核结果汇总上报院长审核。6.其他工作。认真完成院领导安排的其它工作。筹备、迎接各级领导、专家的检查指导。安排好行政后勤节假日排班、创文工作。及时接听电话，热情接待来访群众，帮助来电、来访群众解决实际问题。二、上半年工作任务完成情况1、上传下达工作做到及时、准确、无误;2、在工作事务的安排上，积极主动，利用有限的资源，做好沟通，使各项工作得以高效运作；3、有效协调各部门及科室工作，使各项工作达到整体推进的目的;4、按时、按质按量完成领导交办的各项工作.5、在党办工作人员下乡扶贫的情况下，按时完成书记安排的各项党建及党风廉政工作。6、及时完成精准扶贫工作。7、及时完成文明创建工作。8、及时完成院领导下达的其他临时性工作。三、下半年工作措施1、强化学习，努力提高自身综合素质。进一步加强对党政机关公文处理条例的学习，积极借鉴上级领导部门的经验，处理和协调好医院日常行政工作，必要时报请领导审核后组织一次后勤科室的公文处理培训。2、做好服务，扎实干好本职工作。做好服务，首先要找准位置，办公室上至主任，下至一般干部职工，都是服务员，要紧紧围绕医院中心工作，合力做好办公室职能工作。坚持在学中干、在干中学，不断提高领导意图的解析能力、上情下情的把握能力和对文字运用的驾驭能力，高质量、高效率完成各项工作任务。3、严于律已，切实树好个人形象。我深刻地认识到，办公室是医院的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到医院工作能否顺利开展和有效推进，是做好工作的关键。特殊地位和作用，表明办公室各项工作都要走在前头，也决定了办公室工作人员要“ 任人 难 任之劳，承人 难承之重，挑人 难挑之担” 。在今后的工作中，我一定会认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。谢谢大家。