VLOOKUP函数的功能及使ppt课件

VLOOKUP函数的功能及使用方法 一 VLOOKUP函数的功能VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一 它属于查找与引用函数的一种 主要功能就是 通过给定的查找目标 从指定的查找区域中搜索返回想要查找到的值 有点类似于我们常用的查找选项 但该涵数能实现批量化查询 对于查找多条项目时 使用起来比较高效 1 二 VLOOKUP函数的基本语法及运用VLOOKUP函数主要有四个参数组成 整体格式为 VLOOKUP 查找目标 查找范围 返回值的列数 精确OR模糊查找 下面我们通过右边的实例来了解该函数的四个参数及其简单的运用 实例的目的是根据表二中的姓名 查找姓名所对应的年龄 公式可以写成 B13 VLOOKUP A13 B 2 D 8 3 0 参数说明 1 查找目标 就是你指定的查找的内容或单元格引用 本例中表二A列的姓名就是查找目标 即 A13 我们要根据表二的 姓名 在表一中进行查找 2 实例公式 B13 VLOOKUP A13 B 2 D 8 3 0 2 查找范围 就是我们给EXCEL划定一个区域 让EXCEL从指定的范围中进行查找 实例中的 B 2 D 8 就是查找范围了 即从B列第二行到D列第8行 这样划定范围后 EXCEL就能高效的完成它的工作任务了 那么该范围我们要怎么指定呢 这里也是极易出错的地方 大家一定要注意 给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错 A 查找目标一定要在该区域的第一列 本例中查找目标为表二的 姓名 列 那么表一的姓名列必须要是查找区域的第一列 如本例中 给定的区域时要从第二列开始 即 B 2 D 8 而不能是 A 2 D 8 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列 本例中要返回的值是 年龄 那么 年龄 列一定要包括在这个范围内 即 B 2 D 8 如果写成 B 2 C 8就是错的 3 实例公式 B13 VLOOKUP A13 B 2 D 8 3 0 3 返回值的列数 它是 返回值 在第二个参数 查找范围 的列数 本例中我们要返回的是 年龄 它是第二个参数 查找范围 B 2 D 8的第3列 因此该值就是整数 3 注意 这里提到的列数不是在工作表中的列数 不是第4列 而是在查找范围区域的第几列 如果本例中要是查找姓名所对应的性别 第3个参数的值应该设置为多少呢 答案是2 因为性别在 B 2 D 8的第2列中 4 实例公式 B13 VLOOKUP A13 B 2 D 8 3 0 4 精确OR模糊查找 该参数是决定函数精确和模糊查找的关键 精确即完全一样 模糊即包含的意思 第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找 而值为1或TRUE时则表示模糊 注意 在使用VLOOKUP涵数时 千万不要把这个参数给漏掉了 如果缺少这个值 参数默为模糊查找 这样我们就无法实施精确查找了 以上就是VLOOKUP函数的基本语法和简单运用 在实际运用中可能要在各参数中套用其他函数 以实现更复杂的查找 下面我再通过几个例子 来了解一下使用中的一些小技巧 5 例二 查找返回多个列值的技巧 例二实现功能 在表二中根据 姓名 查找返回多个字段值 疑难 VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数 我们需要查找返回多列时 这个列数值需要一个个的更改 比如返回第2列的 参数设置为2 如果需要返回第3列的 就需要把值改为3 如果有十几列就会很麻烦 那么能不能让第3个参数自动变呢 技巧 我们可以通过在VLOOKUP函数中的第三个参数嵌套一个函数COLUMN来实现 COLUMN函数的功能就是返回指定单元格的列数 比如fx COLUMNS A1 返回值为1fx COLUMNS B1 返回值为2 而单元格在引用复制时会自动发生变化 即A1随公式向右复制时会变成B1 C1 D1 这样我们就用COLUMN函数就实现了第三个参数自动转换成数字1 2 3 4 6 例三 字符的模糊查找 例三实现功能 在表二中查找含有 AAA 字样产品的价格 疑难 表一中的产品没有与 AAA 完全匹配的产品 如何查出含有 AAA 字样产品的价格呢 技巧 通过对VLOOKUP的第一个参数的设置来达到目的 在第一个参数中使用通配符 来达到查找目标模糊化的功能 格式为 A10 意思就是含有A10单元格中字样的对应值都符合要求 7 例四 数字的区间查找 例四实现功能 根据提成比率表 在提成计算表中计算出每个销售额的提成比率和提成额 疑难 如何让提成计算表中的销售额找到对应的提面比率 技巧 这个其实很简单 通过VLOOKUP函数的模糊查找就能实现 函数中第四个参数黙认就是模糊查询 注意 VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则 1 引用的数字区域一定要从小到大排序 杂乱的数字是无法准确查找到的 2 模糊查找的原理是 给一定个数 它会找到和它最接近 但比它小的那个数 8 关于VLOOKUP函数的功能及运用 就共同学习到此了 不妥之处 恳请批评指正 谢谢 9