excel中数据输入ppt课件

Excel中数据输入 教学目标 1 了解Excel中常用的数据类型 3 掌握利用填充柄自动填充和序列填充数据的方法 2 练习Excel中文本 日期和时间 数值的输入方法 Excel中常用的数据类型有哪些呢 Excel中常用的数据类型 Excel中输入数据的方法 方法一 单击要输入数据的单元格 直接输入数据 方法二 先单击单元格 再单击编辑栏 可以在编辑框中编辑或添加单元格中的数据 Excel中输入数据有两种方法 分别如下 1 Excel中输入文本 系统默认的文本显示方式是水平方向左对齐 竖直方向居中对齐 2 输入分数 输入方式 整数部分 空格 分子 斜杠 分母Eg 输入分数1 6操作方法 0 空格 1 6 01 6 输入纯分数时 要先输入0和空格 否则系统会按日期处理 输入假分数的时候 应在其整数部分和分数部分之间加一个空格 注意 Excel中输入数值 续 单元格中可显示的数值长度有一定的范围 2003版本是11位 超过这个范围时 以科学记数形式表示 当超过15位时 15位以后的部分显示为 0 当前列宽不足以显示时会以 号显示 加大列宽后会显示数据 如果需要将数字作为文本处理 需要在开始时先输入一个单引号 或用 数字 方式输入 单 双引号均在英文模式下输入 Eg 输入文本3 可输入 3 或输入 3 序列填充 1 输入初始数据 2 选择填充数据区域 3 打开 编辑 菜单中的 填充 选项 选择 序列 命令 4 在弹出的 序列 对话框中进一步进行设置 自动填充 利用填充柄实现数据的自动填充 注意 利用填充柄填充时 有的数据类型实现的是序列填充 有的数据类型是复制填充