公共行政学第四章公共行政组织ppt课件

第四章公共行政组织 第一节公共行政组织概述第二节公共行政组织结构第三节公共行政组织变革 1 第一节公共行政组织概述 一 公共行政组织的内涵二 公共行政组织的构成要素三 公共行政组织的类型 2 一 公共行政组织的内涵 一 组织的内涵从最一般的意义上讲 组织 概念是用来表示一切由相互依赖和相互作用的各个部分所构成的 具有一定功能的整体 广义的组织是人们为实现共同目标 有一定权责 心理结构和技术结构的开放系统 3 二 行政组织的内涵1 定义 1 从静态上说 公共行政组织就是指国家为了执行政务而依法组建的公共行政机关体系 2 从动态上说 公共行政组织就是指行政机关作为管理系统发挥领导和管理国家政务职能而产生的各种组织活动 4 2 与几个概念的区别 1 与行政机关的区别行政组织与行政机关是整体与部分的关系 2 与行政机构的区别从管理的角度看 行政机构常偏重于编制的 预算的 组织结构的涵义 行政组织常偏重于主体的 职权的 法规的涵义 5 二 公共行政组织的构成要素 一 职能目标职能目标是组织赖以建立和存在的前提和基础 是组织活动的出发点和归宿 二 行政机构行政机构是公共行政组织的外在表现形式 是公共行政组织目标和公共行政权力的载体 没有行政机构的话 公共行政组织也就不可能存在 6 三 人员人员是构成公共行政组织的基本要素之一 具体的公共行政活动都是由具体的公共行政组织人员来完成的 没有人员的公共行政组织是不存在的 人员是公共行政组织的主体 四 权责体系权责体系是行政组织在组织中的地位 作用及其内在联系的具体表现 公共行政组织本质上就是一个纵横交错的权责体系 7 五 法律 法规与规章制度法律 法规与规章制度是行政组织依法行政的根本保障 公共行政组织的设置和变动 公共行政组织和公共行政人员的公共行政行为 公共行政工作程序 都必须有法律依据 六 物质资源物质资源是进行公共行政活动必须的物质条件 如果没有财物 公共行政活动将无法开展 8 三 公共行政组织的类型 一 首脑机关 领导机关 指各级政府统辖全局的领导机关 其职能是对辖区内的重大行政管理问题进行决策 并指挥督导决策的实施 二 职能机关指在领导机构的领导下分管专门行政事务的机构 其职能是贯彻首脑机关的决定和指示 接受行政首长的指挥监督 对下行使行政管理职能 指导下级行政部门或某些社会公益组织 9 三 幕僚机关 辅助机关 指协助行政首长处理日常事务的综合性办事机关 典型的形式就是各级政府的办公厅 室 四 咨询机关由权威的专家学者和富有实际经验的政府官员组成 专门为政府出谋划策 提供咨询意见和决策方案的机构 具有业务独立的地位 基本职能是研究咨询 参与决策 协调政策 培训人才和宣传科学知识 10 五 派出机关派出机关是一级政府根据政务管理需要 按照管辖地区授权委托的代表机关 派出机构不是一级政府行政机关 其权力是委托机关的延伸 派出机关的主要职能是承上启下 督促检查下级行政机关贯彻执行上级的决议和指示 同时向委托机关报告下级行政机关的情况和意见 并完成委托机关交予的其他事项 11 第二节公共行政组织结构 一 行政组织的基本结构二 管理幅度和管理层次三 公共行政组织结构形式 12 一 行政组织的基本结构纵向层级制和横向职能制是行政组织最基本的结构形式 一 行政组织的纵向结构 层级制1 定义层级制结构是指上下级政府之间以及上下级政府所属部门之间所形成的结构关系形式 13 2 特点 1 等级系列 2 不同层级所管辖的业务性质大体相同 只是管辖的范围随层级的降低而缩小 3 不同层级间垂直的领导与被领导 服从与被服从的上下级关系 3 优缺点 1 优点 有利于政令统一 有利于信息的传递和进行监督 有利于提高工作效率 14 2 层级制的缺点 二 行政组织的横向结构 职能制1 定义职能制结构是指以行政组织内部各功能单元之间协同与制约关系为主要内容的结构关系形式 即在层级制外 按专业化原则设置的职能系统 大家讨论 15 2 特点 1 专业分工是职能制的要义 2 横向职能部门直接对上级行政首长负责 3 优缺点 1 优点 易于提高效率 使行政首长摆脱日常具体业务 集中精力筹划全局的决策领导 使组织运行获得许多缓解外部和内部冲击力的支撑点 16 2 缺点 容易造成机构臃肿 部门林立 增加了协调的难度 17 二 管理幅度和管理层次管理层次和管理幅度问题是影响行政组织结构的两个决定性因素 幅度构成组织的横向结构 层次构成组织的纵向结构 一 管理幅度1 定义管理幅度是指一个层级的行政机构或一位行政首长直接领导 指挥和监督的下级部门或人员的数量及范围 18 2 决定管幅度的因素 1 管理者和被管理者的情况 如知识 2 组织的正式规定 如规章 制度 3 外部环境 如社会的总体发展水平 社会对组织的要求 19 3 划分管理幅度的几种方法 1 按照功能划分 即将性质相同或相似的工作归类组成一个组织单位 由该单位全权负责处理这一类行政事务 2 按程序划分 即按工作程序或设备技术标准组建单位 20 二 管理层次1 定义管理层次也称管理层级 指公共行政组织的纵向等级结构和层级数目 2 管理层次的划分管理层次是以人类劳动的垂直分工和权力的等级属性为基础的 不但取决于组织劳动分工的需要 还去取决于公共行政组织权力构成的需要 21 三 管理幅度与管理层次的关系管理层次和管理结构通常成反比例关系 即管理幅度宽 则管理层次少 反之亦然 三 公共行政组织结构形式 见课本第175页 22 第三节公共行政组织变革 一 公共行政组织变革的内涵与作用二 公共行政组织变革的动力与阻力三 公共行政组织变革的内容 23 一 公共行政组织变革的内涵与作用 一 内涵公共行政组织变革是指行政组织为了适应环境的变化 提高管理绩效 而对行政组织的组织结构 职能 管理技术等方面进行的调整 二 作用1 有利于行政组织提高其管理绩效水平 从而更好地适应环境 2 有利于行政组织剔除其自身存在的弊病 摆脱危机 增强其合法性 3 有利于政组织工作人员的全面发展 24 二 公共行政组织变革的动力与阻力 一 动力1 组织外部环境2 科学技术3 公民意识4 行政组织领导人5 智囊团6 政府的交替与更迭 二 阻力1 行政组织长期以来形成的惯性2 既得利益集团3 人们对组织变革的认识 25 三 公共行政组织变革的内容 26 一 公共行政组织结构变革1 定义公共行政组织结构的变革是指行政组织的各构成要素之间关系的调整 2 类型 1 横向公共行政组织之间关系的变革 2 纵向公共行政组织之间关系的变革 3 公共行政组织与第三部门之间关系的变革 27 二 公共行政组织职能变革1 公共行政组织职能结构的变革2 公共行使职能方式的变革 三 公共行政组织管理技术变革公共行政组织管理技术的变革主要是指在现代化 特别是计算机技术和信息技术的迅猛发展下 公共行政组织不断采用这些先进的技术来替换原来陈旧 落后 低效的管理技术 以提高行政组织的管理绩效 28